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JE VEUX ÊTRE      libre
         DE ME CONCENTRER SUR MON ACTIVITÉ.




MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS–NAVISION
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS–NAVISION

vous laisse libre DE VOUS CONCENTRER SUR
VOTRE ACTIVITÉ.



Évoluez ÉVOLUEZ À VOTRE PROPRE RYTHME. APPUYEZ-VOUS
SUR VOS COMPÉTENCES ET TIREZ le meilleur parti

DE VOTRE TEMPS ET DE VOS RESSOURCES.


VOUS POURREZ AINSI OPTIMISER VOTRE ACTIVITÉ ET GAGNER EN
PRODUCTIVITÉ.


Le reste ne dépend plus que
de vous.
JE VEUX UN          système                   QUI M’AIDE À GÉRER
MON ENTREPRISE À MA GUISE.



Microsoft Navision est un progiciel de gestion
intégrée, destiné aux entreprises de taille moyenne.
Quelque 30 000 entreprises dans plus de 50 pays
font appel à Microsoft Navision pour gérer leur
activité au quotidien. Vous pouvez donc faire
reposer en toute confiance votre gestion sur
Microsoft Navision.

Microsoft Navision peut se substituer à tout ou
partie de votre système actuel, en fonction de vos
besoins. À vous de choisir parmi les nombreux
domaines fonctionnels disponibles : gestion
financière, production, distribution, gestion des
relations (CRM), gestion des services, commerce
électronique et analytiques.

Un Microsoft Certified Partner local adaptera alors
le logiciel à vos exigences spécifiques, et vous ne
payerez que pour les fonctionnalités effectivement
utilisées.

Microsoft Navision met en relation les informations
relatives à tous les aspects de votre activité. Faites
votre sélection parmi un vaste choix de modules
intégrés. En outre, les Microsoft Certified Partners à
travers le monde ont développé tout un éventail de
solutions verticales ayant fait leurs preuves sur leurs
marchés respectifs.




"En introduisant une application intégrée et
centralisée de gestion des ressources de l’entreprise
(ERP) [Navision], notre société a profité d’une foule
d’améliorations et d’une accélération de ses
processus."
Ralf De Jongh, administrateur de Liften De Jongh.




                                                                   MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS   3
JE VEUX UNE          solution                   QUI RÉPONDE EXACTEMENT À MES
BESOINS SANS PERTURBER MON ACTIVITÉ.


Microsoft Navision répond à vos besoins,
                lorsque vous en avez besoin.
Une solution qui s’appuie sur vos compétences...          ... rapide et économique.
Grâce à l’architecture ouverte de Microsoft Navision,     Faites appel à Microsoft Business Solutions, qui vous
les Microsoft Certified Partners sont à même de           mettra en relation avec un partenaire local certifié
transformer une plate-forme technologique                 et expérimenté dans votre secteur d’activité. Celui-
standard en une solution adaptée à vos méthodes           ci travaillera en étroite collaboration avec vous en
de travail. De plus, Microsoft Business Solutions est     mettant en œuvre une méthodologie et des outils
le seul éditeur de logiciels, sur le marché des           éprouvés. Ensemble, vous définirez vos processus
moyennes entreprises, à laisser à ses partenaires la      métiers et identifierez vos atouts concurrentiels. Le
totale liberté indispensable pour satisfaire vos          prestataire exploitera ensuite ces informations pour
besoins spécifiques. Nos partenaires ont accès à          concevoir une solution taillée sur mesure. Avant son
l’ensemble du code source code de la solution.            déploiement, vous conviendrez du périmètre du
                                                          projet, ainsi que du budget et des délais,
                                                          documentation complète à l’appui.

                                                          Le déploiement de votre solution s’effectue avec
                                                          rapidité et efficacité, sans vous réserver de
                                                          mauvaises surprises. Grâce à cette solution intégrée,
                                                          vous disposez en permanence d’informations
                                                          exactes et vous ne perdez plus de temps à
                                                          rapprocher des données provenant jusque-là de
                                                          systèmes différents.

                                                          Commencez par intégrer la gestion de vos
                                                          informations stratégiques et financières (facturation,
                                                          budget, comptabilité, stocks). Ajoutez-y ensuite
                                                          d’autres applications (gestion de la relation client,
                                                          production, distribution, e-business et analytiques) à
                                                          mesure que votre activité se développe. Si vous
                                                          préférez, vous pouvez commencer par un seul
"Dans notre secteur, bien des documents de transport      utilisateur et en ajouter d’autres ultérieurement,
sont encore dactylographiés et envoyés par courrier. Le   quand vous le jugerez nécessaire. Microsoft
moins que l’on puisse dire est que des systèmes           Navision se caractérise par une facilité de
informatiques intégrés s’imposent."                       maintenance. En outre, nos partenaires vous
Jeroen Verhaert, directeur ICT, Fr. Meyer’s Sohn Anvers   apportent un soutien constant, comprenant
                                                          notamment d’excellents programmes de formation
                                                          et de mise à niveau.


"Ce projet d’automatisation nous fait gagner beaucoup
de temps et d’efficacité. Chacun dispose des mêmes
informations et nous répondons aux normes de sécurité
les plus strictes en matière de traçabilité. Un signal
important pour nos clients."
Franky Delannoy, responsable qualité chez Pasfrost


4     MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
Une    plate-forme fiable
pour votre croissance

UNE PLATE-FORME À LA FOIS OUVERTE ET                     FACILE D’APPRENTISSAGE.
SÉCURISÉE.                                               Le ‘look & feel’ familier de Microsoft Outlook
L’environnement de développement orienté objet           accélère la formation des employés et des nouveaux
de Microsoft Navision et son code source compact         utilisateurs. Dans la Comptabilité de Base, par
simplifient la personnalisation du logiciel, ainsi que   exemple, la présentation de l’écran demeure
sa maintenance et sa connexion à d’autres systèmes.      identique qu’il s’agisse de consulter un solde, de
                                                         créer un nouveau compte ou d’imputer un journal
UNE BASE DE DONNÉES FIABLE.                              sur un compte existant. La navigation dans
Que vous optiez pour Microsoft SQL Server ou pour        l’application est familière car fondée sur l’interface
la base de données Microsoft Navision, vous              standard de Microsoft Windows. Le tout est épaulé
disposerez d’un outil de stockage fiable pour vos        par une substantielle aide en ligne, que vous pouvez
données. Le système de sécurité gère non                 encore compléter par vos propres astuces.
seulement les autorisations d’accès, mais assure
également en permanence la cohérence des                 ACCES A L’INFORMATION DANS N’IMPORTE
informations. Même en cas de coupure secteur au          QUELLE LANGUE
cours d’une opération, les transactions enregistrées     Offrez un meilleur service à vos clients et
seront toujours en phase.                                partenaires en leur fournissant des descriptions
                                                         d’inventaires, des rapports imprimés et des factures
                                                         dans leur propre langue et dans leur devise. Vous
                                                         pouvez passer directement d’une langue à l’autre,
                                                         pour autant qu’elle soit installée dans votre système.




                                                                 Microsoft Navision 4.0 adopte le style familier de
                                                                 Microsoft Outlook, ce qui facilite énormément la
                                                                 navigation— quel que soit l’endroit où vous vous
                                                                 trouvez dans l’application.




                                                                               MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS           5
JE VEUX UNE SOLUTION QUI M’APPORTE RAPIDEMENT
DES    réponses                      SUR LA SITUATION DE MON ACTIVITÉ.



Microsoft Navision vous aide à prendre des décisions
                                     pertinentes sans perdre de temps.
Une vue d’ensemble et la possibilité d’aller dans le       ... pour obtenir les réponses qu’il vous faut.
détail...                                                  Microsoft Navision propose aussi un module
Microsoft Navision vous fournit instantanément une         Business Analytics. Conçu pour les entreprises de
vue d’ensemble de votre activité. Vous êtes ainsi          taille moyenne, Business Analytics transforme
tenu informé de tous les tenants et aboutissants,          rapidement et simplement vos données en
depuis les ordres de fabrication et le niveau des          information d’entreprise critique et met à votre
stocks jusqu’au statut des clients et aux campagnes        disposition des outils analytiques faciles à utiliser,
marketing. Les données commerciales et financières         pour que vous puissiez encore mieux maîtriser vos
sont constamment à jour et entièrement intégrées           affaires. Adoptant une interface connue de type
avec celles issues des autres modules du logiciel.         Microsoft Outlook®, Business Analytics vous
                                                           présente cette information sur votre bureau
À chaque enregistrement d’une transaction – où             électronique, pour pour que vous puissiez aisément
que ce soit dans le système – tous les totaux relatifs     réaliser, à l’aide des outils appropriés, une analyse
aux clients, fournisseurs, comptes et articles sont        ciblée, selon vos propres critères.
actualisés en temps réel. Si vous commettez une
erreur ou si vous désirez modifier une écriture, vous      Supposons qu’en cours de mois, la direction vous
pouvez toujours réaliser une extourne sans que cela        demande une présentation globale de la situation
n’affecte le reste de vos comptes. Vous pouvez             de l’entreprise pour la réunion de l’après-midi.
zoomer sur les détails en filtrant les informations        Vous appliquez un filtre pour connaître le solde
(par date, par numéro de compte ou par référence           mensuel à ce jour, puis vous générez un rapport
d’article, par exemple) en ayant l’absolue certitude       comparant les budgets aux bénéfices effectifs par
de leur justesse.                                          région, par produit et par date.

                                                           Vous examinez et explorez alors le détail des
                                                           différentes transactions. Une fois satisfait des
                                                           réponses obtenues, vous cliquez sur Exporter afin
                                                           de visualiser ces informations sur un graphique
                                                           Microsoft Excel, que vous n’aurez plus qu’à
                                                           présenter lors de la réunion.




“Microsoft Navision nous permet d’accéder
instantanément à des informations telles que des indices
de rentabilité. Avant, il nous fallait des jours pour
extraire ce genre d’information du système. Mais depuis
que nous avons Microsoft Navision, nous pouvons
extraire nous-mêmes l’information requise, à partir de
notre desktop. ”
Graham Stirling, financial controller chez Masterpet




6     MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
En un clin d’oeil,      observez votre activité
sous tous les angles.

DES CRITÈRES INFINIS POUR L’ÉDITION DE                et réimporter dans Microsoft Navision les versions
RAPPORTS.                                             ajustées par vos collègues.
Supposons que vous définissiez un axe appelé
« Commercial » et que vous portiez tous vos           ANALYSEZ VOS ACTIVITES.
commerciaux en tant que valeurs sur cet axe. Vous     Transformez vos données en information
pouvez alors produire des rapports et analyser les    d’entreprise critique, rapidement et simplement.
ventes par région, par service, par date, ou selon    Business Analytics met à votre disposition des outils
tout autre critère de votre choix, au sein de         analytiques conviviaux pour vous aider à encore
Microsoft Navision ou via la fonction d’exportation   mieux maîtriser l’ensemble de vos opérations. A
vers Microsoft Excel.                                 partir du module Online Analytical Processing
                                                      (OLAP) de Microsoft SQL Server™ 2000, Business
DES BUDGETS COMPLETS ET PRÉCIS AVEC UN                Analytics organise toutes vos données d’entreprise
MINIMUM D’EFFORT.                                     en unités d’information appelées ‘cubes’. Grâce à
Vous établissez et tenez à jour vos budgets et sous   l’interface familière de Microsoft Outlook®, Business
budgets sous la forme de matrices aisément            Analytics vous présente cette information sur votre
compréhensibles. Vous gagnez du temps et évitez       bureau électronique, pour que vous puissiez
les erreurs en dupliquant les budgets d’une période   aisément réaliser, à l’aide des outils appropriés, une
ou d’un poste sur l’autre, et en appliquant un        analyse ciblée, selon vos propres critères.
facteur d’ajustement sur les chiffres réels ou
budgétisés. Vous pouvez même distribuer vos
budgets dans l’entreprise au format Microsoft Excel


                                                              Avec Business Analytics pour Microsoft Navision
                                                              4.0, vous disposez d’un outil facile d’emploi, vous
                                                              permettant d’exploiter au mieux les données
                                                              enregistrées dans Navision.




                                                                             MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS           7
JE VEUX UNE           solution                   QUI M’AIDE À OPTIMISER
    MA RELATION CLIENTS.


Microsoft Navision vous procure un puissant outil pour
satisfaire vos clients.
Toutes les informations nécessaires...                     ...pour tirer le meilleur parti de vos contacts.
Vous avez accès à toutes les informations                  Supposons que vous ayez noué des contacts à
indispensables pour tirer le meilleur parti de chacun      l’occasion d’un récent salon où vous avez présenté
de vos contacts commerciaux. Clients, produits,            votre nouveau produit, par exemple un vélo de
stocks, ventes... toutes vos données commerciales et       course. Vous saisissez dans le système les
financières sont intégrées. En d’autres termes, quel       informations détaillées concernant chacun de ces
que soit le domaine application où vous travaillez,        clients potentiels, en mentionnant leur présence au
vous pouvez être certain que vous utiliserez               salon et leur intérêt éventuel pour votre produit.
toujours l’information la plus récente, quel que soit
l’endroit où elle a été introduite dans le système.        Or, l’un de ces prospects téléphone pour passer
Qui plus est, vous disposez des outils nécessaires         commande. Vous rappelez aussitôt sa fiche et
pour les exploiter au mieux. Doté d’informations           constatez que la dernière interaction était un
précises et en temps réel sur tous vos contacts, vous      courrier concernant la vente d’une bicyclette de
êtes à même de prendre des décisions plus                  course. Vous consultez l’état des stocks en direct et
pertinentes. Vous savez quels comptes demandent            découvrez que cet article est épuisé.
une attention immédiate et lesquels peuvent
attendre. En outre, vous améliorez vos campagnes           Grâce à la fonction spécialisée du logiciel, vous
marketing en les planifiant de manière efficace et en      indiquez au client quand il devrait recevoir sa
les ciblant selon des critères spécifiques, tels que le    commande, compte tenu des délais de fabrication.
volume des ventes, le profil des contacts et les           Vous notez par ailleurs que le système préconise un
interactions précédentes.                                  certain modèle de pompe, de sacoche et de gourde
                                                           pour ce vélo. Vous mettez à profit cette information
                                                           pour vendre également les articles correspondants.
                                                           Enfin, vous vendez une extension de garantie,
                                                           précisant par exemple les pièces couvertes, le mode
                                                           de paiement souhaité et la durée de la garantie, en
“Microsoft Navision prévoyait aussi un module de
                                                           saisissant ces informations dans le système sur-le-
gestion des relations, personnalisable selon nos besoins
et répondant au défi auquel nous étions confrontés, à
                                                           champ.
savoir : une seule vue d’ensemble, rassemblant toute
l’information relative à un contact donné. ”
Neil Minns, financial accountant, Marston & Langinger




8     MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
JE VEUX UNE SOLUTION QUI M’AIDE À                           réagir                AVEC RAPIDITÉ
ET EFFICACITÉ FACE AU MARCHÉ.MARKT

Microsoft Navision vous aide à affûter votre compétitivité.
Gestion plus efficace des commandes.                      Planifiez le changement...
Vous traitez les commandes d’articles hors stocks         Microsoft Navision vous aide à planifier et à
comme les autres commandes, sans que le client            réorganiser la production pour faire face aux
perçoive la différence. Vous pouvez décider de            évolutions de la demande sur le marché. Vous
traiter une commande par transbordement ou                pouvez ainsi modifier et appliquer les méthodes et
livraison directe afin de gagner du temps. Enfin,         processus de fabrication à la volée, réduire les délais
vous avez la possibilité de gérer des entrepôts           grâce à la gestion des magasins multiples et de la
multiples sur des sites différents (par exemple des       planification des besoins en capacité afin de réagir
magasins à Berlin et Madrid) à partir d’une seule et      aux changements de dernière minute.
même base de données.
                                                          Rationalisez les interactions avec vos principaux
Service de meilleure qualité.                             fournisseurs et clients.
Le client obtient toujours les informations               Commerce Gateway, qui s’appuie sur Microsoft
souhaitées, quel que soit l’interlocuteur au bout du      BizTalk Server, ouvre Microsoft Navision à l’échange
fil. Vous pouvez classer les contacts par catégories      électronique de documents commerciaux avec
en fonction d’un questionnaire destiné à établir leur     d’autres systèmes. Cet outil réduit les risques
profil, puis personnaliser vos relations avec chacun      d’erreur humaine et le temps consacré à la saisie des
d’eux. Par exemple, le profil personnel d’un client       bons de commande et des ordres de vente, sans
vous renseignera sur ses préférences en matière de        nécessiter un complexe système d’EDI.
périodicité de facturation, de techniciens de
maintenance ou d’heures d’intervention. Enfin, vous       Réduisez vos coûts d’approvisionnement.
veillerez constamment à la satisfaction de votre          Mettez à profit les enchères inversées afin de
clientèle en dressant la liste des tâches dans le         trouver le fournisseur faisant l’offre la plus
système et en les affectant à d’autres collaborateurs     intéressante pour un produit ou un service donné.
ou équipes.                                               Il vous suffit d’indiquer la référence, la quantité et le
                                                          délai de livraison souhaités. Vos fournisseurs
                                                          formulent alors leurs propositions et vous pouvez,
                                                          d’un simple clic de la souris, passer commande
"Le nombre d’erreurs de communications avec le            auprès du « mieux-disant ».
département production a été sensiblement réduit et la
gestion des stocks améliorée. Deux gains qui renforcent
l’image de fournisseur ponctuel de Rano."
Philippe Maes, administrateur délégué de Rano




                                                                  Avec la nouvelle vue regroupant l’information
                                                                  relative aux documents commerciaux, toute
                                                                  l’information concernant la disponibilité des
                                                                  articles, les produits de substitution, les prix et les
                                                                  remises est synthétisée en une vue unique, ce qui
                                                                  permet de répondre plus rapidement aux
                                                                  questions des clients




                                                                                  MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS              9
Maîtrisez le       changement

GÉREZ LES EXCEPTIONS ET LES CHANGEMENTS                CHOISISSEZ LE PROCESSUS DE FABRICATION LE
DE DERNIÈRE MINUTE grâce aux multiples options         PLUS RENTABLE.
de planification, de suivi et de messagerie. Basez     Lorsque vous planifiez les ordres de fabrication, par
votre planification sur les commandes de vente, les    exemple, vous pouvez regrouper les commandes de
ordres de fabrication, les demandes d’achat, ou bien   même type qui suivent un parcours identique, afin
sur les méthodes traditionnelles PDP/MRP. Vous         d’améliorer les délais de production.
faites face aux modifications inopinées en
intervenant à tout stade du cycle d’exécution.         OPTIMISEZ L’ORGANISATION DE VOS ENTREPÔTS
Les changements appliqués au niveau des ateliers       ET RÉDUISEZ LES COÛTS DE LA MAIN D’OEUVRE.
de production sont répercutés simultanément sur la     Les ordres de rangement et de prélèvement peuvent
gestion des coûts, des matières premières et des       venir en complément de vos propres méthodes de
opérations.                                            travail. Les numéros de série et de lot facilitent le
                                                       suivi des articles à tout instant du processus de
                                                       vente, d’achat ou de transfert. En outre, vous
                                                       pouvez gérer les retours et prendre en compte les
                                                       coûts supplémentaires tels que les frais de
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  • 1. JE VEUX ÊTRE libre DE ME CONCENTRER SUR MON ACTIVITÉ. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS–NAVISION
  • 2. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS–NAVISION vous laisse libre DE VOUS CONCENTRER SUR VOTRE ACTIVITÉ. Évoluez ÉVOLUEZ À VOTRE PROPRE RYTHME. APPUYEZ-VOUS SUR VOS COMPÉTENCES ET TIREZ le meilleur parti DE VOTRE TEMPS ET DE VOS RESSOURCES. VOUS POURREZ AINSI OPTIMISER VOTRE ACTIVITÉ ET GAGNER EN PRODUCTIVITÉ. Le reste ne dépend plus que de vous.
  • 3. JE VEUX UN système QUI M’AIDE À GÉRER MON ENTREPRISE À MA GUISE. Microsoft Navision est un progiciel de gestion intégrée, destiné aux entreprises de taille moyenne. Quelque 30 000 entreprises dans plus de 50 pays font appel à Microsoft Navision pour gérer leur activité au quotidien. Vous pouvez donc faire reposer en toute confiance votre gestion sur Microsoft Navision. Microsoft Navision peut se substituer à tout ou partie de votre système actuel, en fonction de vos besoins. À vous de choisir parmi les nombreux domaines fonctionnels disponibles : gestion financière, production, distribution, gestion des relations (CRM), gestion des services, commerce électronique et analytiques. Un Microsoft Certified Partner local adaptera alors le logiciel à vos exigences spécifiques, et vous ne payerez que pour les fonctionnalités effectivement utilisées. Microsoft Navision met en relation les informations relatives à tous les aspects de votre activité. Faites votre sélection parmi un vaste choix de modules intégrés. En outre, les Microsoft Certified Partners à travers le monde ont développé tout un éventail de solutions verticales ayant fait leurs preuves sur leurs marchés respectifs. "En introduisant une application intégrée et centralisée de gestion des ressources de l’entreprise (ERP) [Navision], notre société a profité d’une foule d’améliorations et d’une accélération de ses processus." Ralf De Jongh, administrateur de Liften De Jongh. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 3
  • 4. JE VEUX UNE solution QUI RÉPONDE EXACTEMENT À MES BESOINS SANS PERTURBER MON ACTIVITÉ. Microsoft Navision répond à vos besoins, lorsque vous en avez besoin. Une solution qui s’appuie sur vos compétences... ... rapide et économique. Grâce à l’architecture ouverte de Microsoft Navision, Faites appel à Microsoft Business Solutions, qui vous les Microsoft Certified Partners sont à même de mettra en relation avec un partenaire local certifié transformer une plate-forme technologique et expérimenté dans votre secteur d’activité. Celui- standard en une solution adaptée à vos méthodes ci travaillera en étroite collaboration avec vous en de travail. De plus, Microsoft Business Solutions est mettant en œuvre une méthodologie et des outils le seul éditeur de logiciels, sur le marché des éprouvés. Ensemble, vous définirez vos processus moyennes entreprises, à laisser à ses partenaires la métiers et identifierez vos atouts concurrentiels. Le totale liberté indispensable pour satisfaire vos prestataire exploitera ensuite ces informations pour besoins spécifiques. Nos partenaires ont accès à concevoir une solution taillée sur mesure. Avant son l’ensemble du code source code de la solution. déploiement, vous conviendrez du périmètre du projet, ainsi que du budget et des délais, documentation complète à l’appui. Le déploiement de votre solution s’effectue avec rapidité et efficacité, sans vous réserver de mauvaises surprises. Grâce à cette solution intégrée, vous disposez en permanence d’informations exactes et vous ne perdez plus de temps à rapprocher des données provenant jusque-là de systèmes différents. Commencez par intégrer la gestion de vos informations stratégiques et financières (facturation, budget, comptabilité, stocks). Ajoutez-y ensuite d’autres applications (gestion de la relation client, production, distribution, e-business et analytiques) à mesure que votre activité se développe. Si vous préférez, vous pouvez commencer par un seul "Dans notre secteur, bien des documents de transport utilisateur et en ajouter d’autres ultérieurement, sont encore dactylographiés et envoyés par courrier. Le quand vous le jugerez nécessaire. Microsoft moins que l’on puisse dire est que des systèmes Navision se caractérise par une facilité de informatiques intégrés s’imposent." maintenance. En outre, nos partenaires vous Jeroen Verhaert, directeur ICT, Fr. Meyer’s Sohn Anvers apportent un soutien constant, comprenant notamment d’excellents programmes de formation et de mise à niveau. "Ce projet d’automatisation nous fait gagner beaucoup de temps et d’efficacité. Chacun dispose des mêmes informations et nous répondons aux normes de sécurité les plus strictes en matière de traçabilité. Un signal important pour nos clients." Franky Delannoy, responsable qualité chez Pasfrost 4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
  • 5. Une plate-forme fiable pour votre croissance UNE PLATE-FORME À LA FOIS OUVERTE ET FACILE D’APPRENTISSAGE. SÉCURISÉE. Le ‘look & feel’ familier de Microsoft Outlook L’environnement de développement orienté objet accélère la formation des employés et des nouveaux de Microsoft Navision et son code source compact utilisateurs. Dans la Comptabilité de Base, par simplifient la personnalisation du logiciel, ainsi que exemple, la présentation de l’écran demeure sa maintenance et sa connexion à d’autres systèmes. identique qu’il s’agisse de consulter un solde, de créer un nouveau compte ou d’imputer un journal UNE BASE DE DONNÉES FIABLE. sur un compte existant. La navigation dans Que vous optiez pour Microsoft SQL Server ou pour l’application est familière car fondée sur l’interface la base de données Microsoft Navision, vous standard de Microsoft Windows. Le tout est épaulé disposerez d’un outil de stockage fiable pour vos par une substantielle aide en ligne, que vous pouvez données. Le système de sécurité gère non encore compléter par vos propres astuces. seulement les autorisations d’accès, mais assure également en permanence la cohérence des ACCES A L’INFORMATION DANS N’IMPORTE informations. Même en cas de coupure secteur au QUELLE LANGUE cours d’une opération, les transactions enregistrées Offrez un meilleur service à vos clients et seront toujours en phase. partenaires en leur fournissant des descriptions d’inventaires, des rapports imprimés et des factures dans leur propre langue et dans leur devise. Vous pouvez passer directement d’une langue à l’autre, pour autant qu’elle soit installée dans votre système. Microsoft Navision 4.0 adopte le style familier de Microsoft Outlook, ce qui facilite énormément la navigation— quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans l’application. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 5
  • 6. JE VEUX UNE SOLUTION QUI M’APPORTE RAPIDEMENT DES réponses SUR LA SITUATION DE MON ACTIVITÉ. Microsoft Navision vous aide à prendre des décisions pertinentes sans perdre de temps. Une vue d’ensemble et la possibilité d’aller dans le ... pour obtenir les réponses qu’il vous faut. détail... Microsoft Navision propose aussi un module Microsoft Navision vous fournit instantanément une Business Analytics. Conçu pour les entreprises de vue d’ensemble de votre activité. Vous êtes ainsi taille moyenne, Business Analytics transforme tenu informé de tous les tenants et aboutissants, rapidement et simplement vos données en depuis les ordres de fabrication et le niveau des information d’entreprise critique et met à votre stocks jusqu’au statut des clients et aux campagnes disposition des outils analytiques faciles à utiliser, marketing. Les données commerciales et financières pour que vous puissiez encore mieux maîtriser vos sont constamment à jour et entièrement intégrées affaires. Adoptant une interface connue de type avec celles issues des autres modules du logiciel. Microsoft Outlook®, Business Analytics vous présente cette information sur votre bureau À chaque enregistrement d’une transaction – où électronique, pour pour que vous puissiez aisément que ce soit dans le système – tous les totaux relatifs réaliser, à l’aide des outils appropriés, une analyse aux clients, fournisseurs, comptes et articles sont ciblée, selon vos propres critères. actualisés en temps réel. Si vous commettez une erreur ou si vous désirez modifier une écriture, vous Supposons qu’en cours de mois, la direction vous pouvez toujours réaliser une extourne sans que cela demande une présentation globale de la situation n’affecte le reste de vos comptes. Vous pouvez de l’entreprise pour la réunion de l’après-midi. zoomer sur les détails en filtrant les informations Vous appliquez un filtre pour connaître le solde (par date, par numéro de compte ou par référence mensuel à ce jour, puis vous générez un rapport d’article, par exemple) en ayant l’absolue certitude comparant les budgets aux bénéfices effectifs par de leur justesse. région, par produit et par date. Vous examinez et explorez alors le détail des différentes transactions. Une fois satisfait des réponses obtenues, vous cliquez sur Exporter afin de visualiser ces informations sur un graphique Microsoft Excel, que vous n’aurez plus qu’à présenter lors de la réunion. “Microsoft Navision nous permet d’accéder instantanément à des informations telles que des indices de rentabilité. Avant, il nous fallait des jours pour extraire ce genre d’information du système. Mais depuis que nous avons Microsoft Navision, nous pouvons extraire nous-mêmes l’information requise, à partir de notre desktop. ” Graham Stirling, financial controller chez Masterpet 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
  • 7. En un clin d’oeil, observez votre activité sous tous les angles. DES CRITÈRES INFINIS POUR L’ÉDITION DE et réimporter dans Microsoft Navision les versions RAPPORTS. ajustées par vos collègues. Supposons que vous définissiez un axe appelé « Commercial » et que vous portiez tous vos ANALYSEZ VOS ACTIVITES. commerciaux en tant que valeurs sur cet axe. Vous Transformez vos données en information pouvez alors produire des rapports et analyser les d’entreprise critique, rapidement et simplement. ventes par région, par service, par date, ou selon Business Analytics met à votre disposition des outils tout autre critère de votre choix, au sein de analytiques conviviaux pour vous aider à encore Microsoft Navision ou via la fonction d’exportation mieux maîtriser l’ensemble de vos opérations. A vers Microsoft Excel. partir du module Online Analytical Processing (OLAP) de Microsoft SQL Server™ 2000, Business DES BUDGETS COMPLETS ET PRÉCIS AVEC UN Analytics organise toutes vos données d’entreprise MINIMUM D’EFFORT. en unités d’information appelées ‘cubes’. Grâce à Vous établissez et tenez à jour vos budgets et sous l’interface familière de Microsoft Outlook®, Business budgets sous la forme de matrices aisément Analytics vous présente cette information sur votre compréhensibles. Vous gagnez du temps et évitez bureau électronique, pour que vous puissiez les erreurs en dupliquant les budgets d’une période aisément réaliser, à l’aide des outils appropriés, une ou d’un poste sur l’autre, et en appliquant un analyse ciblée, selon vos propres critères. facteur d’ajustement sur les chiffres réels ou budgétisés. Vous pouvez même distribuer vos budgets dans l’entreprise au format Microsoft Excel Avec Business Analytics pour Microsoft Navision 4.0, vous disposez d’un outil facile d’emploi, vous permettant d’exploiter au mieux les données enregistrées dans Navision. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 7
  • 8. JE VEUX UNE solution QUI M’AIDE À OPTIMISER MA RELATION CLIENTS. Microsoft Navision vous procure un puissant outil pour satisfaire vos clients. Toutes les informations nécessaires... ...pour tirer le meilleur parti de vos contacts. Vous avez accès à toutes les informations Supposons que vous ayez noué des contacts à indispensables pour tirer le meilleur parti de chacun l’occasion d’un récent salon où vous avez présenté de vos contacts commerciaux. Clients, produits, votre nouveau produit, par exemple un vélo de stocks, ventes... toutes vos données commerciales et course. Vous saisissez dans le système les financières sont intégrées. En d’autres termes, quel informations détaillées concernant chacun de ces que soit le domaine application où vous travaillez, clients potentiels, en mentionnant leur présence au vous pouvez être certain que vous utiliserez salon et leur intérêt éventuel pour votre produit. toujours l’information la plus récente, quel que soit l’endroit où elle a été introduite dans le système. Or, l’un de ces prospects téléphone pour passer Qui plus est, vous disposez des outils nécessaires commande. Vous rappelez aussitôt sa fiche et pour les exploiter au mieux. Doté d’informations constatez que la dernière interaction était un précises et en temps réel sur tous vos contacts, vous courrier concernant la vente d’une bicyclette de êtes à même de prendre des décisions plus course. Vous consultez l’état des stocks en direct et pertinentes. Vous savez quels comptes demandent découvrez que cet article est épuisé. une attention immédiate et lesquels peuvent attendre. En outre, vous améliorez vos campagnes Grâce à la fonction spécialisée du logiciel, vous marketing en les planifiant de manière efficace et en indiquez au client quand il devrait recevoir sa les ciblant selon des critères spécifiques, tels que le commande, compte tenu des délais de fabrication. volume des ventes, le profil des contacts et les Vous notez par ailleurs que le système préconise un interactions précédentes. certain modèle de pompe, de sacoche et de gourde pour ce vélo. Vous mettez à profit cette information pour vendre également les articles correspondants. Enfin, vous vendez une extension de garantie, précisant par exemple les pièces couvertes, le mode de paiement souhaité et la durée de la garantie, en “Microsoft Navision prévoyait aussi un module de saisissant ces informations dans le système sur-le- gestion des relations, personnalisable selon nos besoins et répondant au défi auquel nous étions confrontés, à champ. savoir : une seule vue d’ensemble, rassemblant toute l’information relative à un contact donné. ” Neil Minns, financial accountant, Marston & Langinger 8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
  • 9. JE VEUX UNE SOLUTION QUI M’AIDE À réagir AVEC RAPIDITÉ ET EFFICACITÉ FACE AU MARCHÉ.MARKT Microsoft Navision vous aide à affûter votre compétitivité. Gestion plus efficace des commandes. Planifiez le changement... Vous traitez les commandes d’articles hors stocks Microsoft Navision vous aide à planifier et à comme les autres commandes, sans que le client réorganiser la production pour faire face aux perçoive la différence. Vous pouvez décider de évolutions de la demande sur le marché. Vous traiter une commande par transbordement ou pouvez ainsi modifier et appliquer les méthodes et livraison directe afin de gagner du temps. Enfin, processus de fabrication à la volée, réduire les délais vous avez la possibilité de gérer des entrepôts grâce à la gestion des magasins multiples et de la multiples sur des sites différents (par exemple des planification des besoins en capacité afin de réagir magasins à Berlin et Madrid) à partir d’une seule et aux changements de dernière minute. même base de données. Rationalisez les interactions avec vos principaux Service de meilleure qualité. fournisseurs et clients. Le client obtient toujours les informations Commerce Gateway, qui s’appuie sur Microsoft souhaitées, quel que soit l’interlocuteur au bout du BizTalk Server, ouvre Microsoft Navision à l’échange fil. Vous pouvez classer les contacts par catégories électronique de documents commerciaux avec en fonction d’un questionnaire destiné à établir leur d’autres systèmes. Cet outil réduit les risques profil, puis personnaliser vos relations avec chacun d’erreur humaine et le temps consacré à la saisie des d’eux. Par exemple, le profil personnel d’un client bons de commande et des ordres de vente, sans vous renseignera sur ses préférences en matière de nécessiter un complexe système d’EDI. périodicité de facturation, de techniciens de maintenance ou d’heures d’intervention. Enfin, vous Réduisez vos coûts d’approvisionnement. veillerez constamment à la satisfaction de votre Mettez à profit les enchères inversées afin de clientèle en dressant la liste des tâches dans le trouver le fournisseur faisant l’offre la plus système et en les affectant à d’autres collaborateurs intéressante pour un produit ou un service donné. ou équipes. Il vous suffit d’indiquer la référence, la quantité et le délai de livraison souhaités. Vos fournisseurs formulent alors leurs propositions et vous pouvez, d’un simple clic de la souris, passer commande "Le nombre d’erreurs de communications avec le auprès du « mieux-disant ». département production a été sensiblement réduit et la gestion des stocks améliorée. Deux gains qui renforcent l’image de fournisseur ponctuel de Rano." Philippe Maes, administrateur délégué de Rano Avec la nouvelle vue regroupant l’information relative aux documents commerciaux, toute l’information concernant la disponibilité des articles, les produits de substitution, les prix et les remises est synthétisée en une vue unique, ce qui permet de répondre plus rapidement aux questions des clients MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 9
  • 10. Maîtrisez le changement GÉREZ LES EXCEPTIONS ET LES CHANGEMENTS CHOISISSEZ LE PROCESSUS DE FABRICATION LE DE DERNIÈRE MINUTE grâce aux multiples options PLUS RENTABLE. de planification, de suivi et de messagerie. Basez Lorsque vous planifiez les ordres de fabrication, par votre planification sur les commandes de vente, les exemple, vous pouvez regrouper les commandes de ordres de fabrication, les demandes d’achat, ou bien même type qui suivent un parcours identique, afin sur les méthodes traditionnelles PDP/MRP. Vous d’améliorer les délais de production. faites face aux modifications inopinées en intervenant à tout stade du cycle d’exécution. OPTIMISEZ L’ORGANISATION DE VOS ENTREPÔTS Les changements appliqués au niveau des ateliers ET RÉDUISEZ LES COÛTS DE LA MAIN D’OEUVRE. de production sont répercutés simultanément sur la Les ordres de rangement et de prélèvement peuvent gestion des coûts, des matières premières et des venir en complément de vos propres méthodes de opérations. travail. Les numéros de série et de lot facilitent le suivi des articles à tout instant du processus de vente, d’achat ou de transfert. En outre, vous pouvez gérer les retours et prendre en compte les coûts supplémentaires tels que les frais de restockage. Le calendrier de production vous offre une vue d’ensemble de vos processus de fabrication. 10 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS
  • 11. JE VEUX UN CONSULTANT QUI tient compte DE ME BESOINS. Avec les Microsoft Certified Partner, c’est le cas. Microsoft Navision est commercialisé et déployé par Pour en savoir plus, visitez un réseau local et international de consultants www.microsoft.be/BusinessSolutions. spécialisés. Chacun d’entre eux doit satisfaire à des Lorsque vous le souhaiterez, nous vous mettrons en tests rigoureux pour être reconnu Microsoft Certified contact avec le Microsoft Certified Partner le plus Partner. Leurs diplômes et certificats prouvent leur proche. maîtrise d’Axapta, en termes de compétence, d’expertise dans la mise en oeuvre, et de connaissance de vos processus métier. FINANCEZ TOUT DONT VOUS AVEZ BESOIN... aujourd’hui. L’avenir de votre société n’attend pas. Investissez aujourd’hui ! Nombreuses sont les sociétés qui hésitent à investir La formule Total Solution Financing proposée par aujourd’hui dans la technologie en raison de Microsoft Capital Corporation transforme l’ensemble l’incertitude économique. Or, c’est précisément de votre projet (les logiciels, le matériel et même les maintenant qu’il faut se montrer proactif et investir services) en mensualités raisonnables. Résultat ? dans l’avenir de votre société. En effet, reporter des Vous profitez des avantages dès maintenant, mais investissements technologiques à court terme risque votre paiement est étalé sur trois à cinq ans. Vous d’hypothéquer votre croissance à long terme. préservez donc votre trésorerie et vous conservez vos réserves intactes pour d’autres aspects critiques de votre activité ou pour des cas d’urgence. Vous trouvez plus d’infos sur www.microsoft.be/erp.
  • 12. Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre une gamme étendue de solutions de gestion entièrement intégrées, afin d’aider les PME et les grandes entreprises à développer leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs. Les applications de Microsoft Business Solutions optimisent les processus métiers stratégiques dans les domaines de la gestion financière, de l’analyse, des ressources humaines, de la gestion de projets, de la relation clients, du service après-vente, de la chaîne logistique, du commerce électronique, de la production et de la distribution. Ces solutions de gestion sont conçues pour fournir les informations indispensables à la réussite des entreprises. De plus amples informations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site www.microsoft.be/BusinessSolutions. © 2005 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark. All rights reserved. Microsoft, Great Plains, Navision, Windows, Windows NT, Outlook BizTalk and SIFT are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc. or Microsoft Business Solutions ApS or their affiliates in the United States and/or other countries. Great Plains Software, Inc. and Microsoft Business Solutions ApS are subsidiaries of Microsoft Corporation. The names of actual companies and products mentioned herein may be the trademarks of their respective owners. The example companies, organizations, products, domain names, email addresses, logos, people and events depicted herein are fictitious. No association with any real company, organization, product, domain name, e-mail address, logo, person, or event is intended or should be inferred. BE-NS-A4BR-FR