Fusionnez vos systemes informatiques pour ne plus souffrir du "trop-plain" d'applis. Enj liant, votrre CRM Salesforce avec Gestion et Finance de Sage, vous ouvrez la porte à une plateforme unifiée, personnalisable, avec une vue 360° sur vos comptes clients ou fournisseurs. Une véritable revolution s’opère, ne la manquez pas.

1. 2
1
3
4
Comprendre
le trop-plein
d’applis
3 symptômes,
2 causes,
1 remède
Mettre toutes
les chances
de son côté
Atteindre la
terre
promise
« Trop-plein
d’applis » :
consolidez
vos systèmes
informatiques
Commencer

2. 2 de 8
Fusionnez vos systèmes informatiques pour ne plus
souffrir du « trop-plein » d’applis
Combien d’applications professionnelles utilisez-
vous au quotidien ? Trop, nous direz-vous...
Si vous l’avez constaté ou que vous souffrez de
ce trop-plein d’applications, vous n’êtes pas le
seul : ce phénomène touche beaucoup
d’entreprises et peut se montrer potentiellement
dangereux. Un surplus d’applications, de
systèmes ou de procédures peut mener à
d’importantes pertes de temps dans la gestion
d’une entreprise, et même créer un fossé entre
les activités du frontoffice (sources de revenus)
et celles du back-office (comptabilité, tenue des
livres, informatiques, opérations, etc.).
Le trop-plein d’applis fait obstacle à la
collaboration et à la visibilité opérationnelle, et
gêne la réactivité en réponse aux demandes.
L’activité de l’entreprise est alors
considérablement freinée, avec toutes les
conséquences que cela suppose sur la
compétitivité et la rentabilité.
Cet article étudie ce phénomène et
vous propose une solution : une
méthode unifiée qui fusionne les
applications et rationalise les
systèmes informatiques disparates.

3. 3 de 8
Comprendre le trop-plein d’applis
Si vous déployez une multitude d’applications en l’absence d’une stratégie technologique
homogène, vous souffrez certainement d’un « trop-plein » d’applis. En outre, chaque service a
besoin de données différentes pour évaluer ses indicateurs clés de performance (ICP). C’est un
problème récurrent dans les entreprises en plein développement.
1. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit,
les équipes s’étoffent de nouveaux arrivants, qui
apportent avec eux de nouvelles habitudes et
préférences en matière de technologies.
2. Chaque service continue de choisir les outils dont
il a besoin pour fonctionner, souvent sans songer
aux répercussions sur le reste de l’entreprise.
3. Ces outils peuvent tourner sur des systèmes
différents, provenir d’une multitude de
fournisseurs, générer leurs propres ensembles
de données et fonctionner avec des droits
d’accès propres.
4. Les responsables de service sont de moins en
moins informés des outils utilisés par leurs
homologues, et l’adoption de nouvelles
technologies est de plus en plus lente.
Si cette situation a déjà été évoquée dans
vos services, il est possible qu’un
cloisonnement technologique soit malgré
vous en train de se construire, condamnant
progressivement votre entreprise à des
pertes d’efficacité.

4. 4 de 8
3 symptômes, 2 causes, 1 remède
Pour tous les symptômes et causes d’un trop-plein d’applis, un seul remède existe.
Les causes
1. Une croissance rapide. En se concentrant quasi
exclusivement sur les sources de revenus, on en
oublie de réfléchir aux systèmes et aux outils sur
lesquels reposent les opérations de l’entreprise.
2. Des systèmes et process dépassés. Les heures
consacrées à l’exportation et à la réorganisation
des données sont autant d’heures perdues en
termes d’innovation, de développement et de
rentabilité.
Un remède
Le fusionnement et la mise en relation des données clients, comptables, financières et de la
paie dans un seul et unique environnement dans le Cloud.
Les symptômes
1. Une complexification des opérations qui réduit
la collaboration entre services et limite
l’appréciation collective et globale des
performances de l’entreprise.
2. Une moindre visibilité à tous les niveaux de
l’entreprise et une compréhension plus limitée
de ses activités.
3. Des délais de réponse lents par rapport à la
demande en temps réel, notamment en matière
de recueil d’informations de comptes clients et
de gestion de la trésorerie.

5. 5 de 8
Atteindre la terre promise
Vous ressentez déjà le besoin de répondre sur-le-champ aux demandes du marché. Il vous faut
pour cela disposer d’informations cohérentes, intégrées et accessibles partout, à tout moment.
Voici six éléments indispensables à toute entreprise :
1. Un bilan exhaustif des activités avec des
indicateurs clés de performance, le tout réuni en
un seul endroit, sans synchronisation des
données ni tâche manuelle préalable.
2. Un accès immédiat à l’intégralité des
informations détenues sur chaque client, des
ventes aux livraisons en passant par les devis,
les frais, les comptes clients et la rentabilité.
3. La possibilité de segmenter et d’analyser les
indicateurs financiers sous divers angles
(territoire, équipe, projet, client, etc.).
4. L’accès aux données de performance de
l’entreprise depuis n’importe quel endroit
ou appareil.
5. Des rapports personnalisés pour le suivi des KPI
et la définition des workflows.
6. Une intégration transparente des opérations,
quels que soient le pays, la langue, la législation
nationale et la situation géographique.
Imaginez à présent qu’il ne soit plus
nécessaire de synchroniser manuellement
plusieurs sources d’informations. Imaginez
que vous puissiez toutes les réunir sur une
même plateforme directement reliée aux
comptes fournisseurs, au service financier,
à la paie, etc.

6. 6 de 8
Mettre toutes les chances de son côté
…Imaginez comme il serait simple de travailler si vous pouviez avoir une vision claire, précise et
rapide de votre entreprise, vous permettant de prendre immédiatement des décisions éclairées.
Si vous voulez :
• Réunir toutes les sources de données de
votre entreprise.
• Décloisonner vos services et évacuer le trop-
plein d’applications.
• Évoluer facilement, à mesure que votre
entreprise grandit.
• Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée.
• Obtenir des informations en temps réel pour
analyser, gérer et mener votre entreprise comme
vous l’entendez.
Passez dès maintenant à une solution comptable
intégrée de type Cloud vous permettant :
• D’éviter le « trop-plein » d’applications mobiles;
• De fusionner et réunir toutes vos sources de
données en un lieu unique, actualisé en temps
réel, sur la plateforme Salesforce;
• De remplacer les ressources éparpillées par une
solution intégrée qui encourage la collaboration
entre chefs de service;
• D’automatiser les tâches répétitives et
chronophages à faible valeur ajoutée;
• De diriger votre entreprise d’une manière qui
s’intègre aisément dans votre quotidien, en
faisant votre travail depuis n’importe quel
appareil, où que vous vous trouviez de par
le monde;
• De synchroniser votre front-office et votre
back-office afin que tous partagent les mêmes
objectifs : croissance et rentabilité.

7. 7 de 8
Nos conseils pour bien fusionner vos applis
Centralisez vos infrastructures informatiques en une seule application connectée au cloud
pour la gestion de vos données finances et clients et vous récolterez d’énormes avantages.
Mais vous devrez d’abord surmonter quelques obstacles.
Voici nos quatre conseils indispensables pour une transition sans embûche :
1. Impliquez les bonnes personnes dans le processus
de décision
Les applis en question ont sûrement été introduites
pour résoudre des problèmes spécifiques de l’entreprise et
répondent sans aucun doute aux besoins des individus
qui les ont sélectionnées. Il est donc essentiel
d’impliquer ces collaborateurs dans le choix d’une
nouvelle solution pour vous assurer que ce changement
ne les déstabilise pas.
2. Définissez un plan de consolidation
Quelles sont les échéances ? Qui gère le projet et qui
sont les parties prenantes clés ? Quel est le budget
requis ? Comme pour de nombreux projets, le moindre
détail compte. Vous devez absolument disposer d’un
plan de consolidation des applications pour mener votre
projet à bien, dans les temps et sans dépasser le budget
prévu.
3. La communication est fondamentale
Pour qu’un projet de consolidation soit une réussite,
il est important d’obtenir l’adhésion des utilisateurs de
l’application. Prévenez franchement toute votre équipe
des changements à venir et des bénéfices qui en
découleront pour toute l’entreprise, en informant
régulièrement vos collaborateurs du statut du projet.
4. Effectuez votre lancement selon une approche
progressive
Une approche progressive recèle de nombreux avantages,
dont l’opportunité d’adapter le système, de le tester et
d’effectuer les améliorations nécessaires avant d’y
fusionner tous les processus. Ceci permettra de minimiser
les risques et les perturbations des tâches quotidiennes.
5. Offrez une formation adéquate
Ne stoppez pas la communication avec vos utilisateurs
lors du lancement. Si le nouveau système est déployé,
une formation adéquate peut permettre à vos
collaborateurs de s’y adapter plus rapidement et
d’exploiter sans attendre tout le potentiel de l’application.

8. 8 de 8
Comment Sage peut vous aider
Nous sommes bien conscients qu’il peut s’avérer difficile d’avoir tous vos systèmes et
processus sous contrôle lorsque vous développez votre activité. C’est pourquoi nos solutions
de comptabilité vous aident à gérer le phénomène croissant du trop-plein d’applis.
Fusionnez les données de vos applis essentielles en une
vue unifiée et fiable de votre entreprise, et bénéficiez de
rapports interactifs en temps réel qui simplifient
l’analyse et l’extraction des données dont vous avez
besoin pour prendre des décisions éclairées.
Sage offre des solutions pour les entreprises de toutes
tailles : nous serons donc à vos côtés à chaque étape de
votre croissance, avec la technologie qu’il vous faut.
« Nous avons fait tellement de progrès en un an
grâce aux données dont nous disposons désormais.
Nous avons pu nettement améliorer les
performances de nos cadres opérationnels. »
Scott Acton, vice-président des finances et directeur
financier, Community Nursing Services (Salt Lake City, UT)
« Pouvoir consulter nos rentrées d’argent dans
Salesforce et constater qu’elles correspondent
au centime près aux données de la solution Gestion
& Finance... C’est vraiment incroyable. Nos
consultants, l’équipe de direction et moi-même
pouvons tous consulter exactement les mêmes
données. »
Donal De Paor, PDG, Veltig Consulting, client Sage
et Salesforce
©2017 The Sage Group plc, ses partenaires et ses filiales. Les marques, les logos et les noms des produits et services Sage mentionnés sont
les marques appartenant à The Sage Group plc, à ses parten.
Trouvez la solution qui vous correspond