audit achat

1. Plan
 Introduction
 Pourquoi l'audit des achats
 Le cycle achat
 L'audit du cycle achat
 Etude de cas ( société des Eaux et d'électricité du nord)
 Conclusion

2. Introduction
Depuis des nombreuses années les achats utilisent des systèmes de
mesure pour évaluer la performance, développer des stratégies apprécier
le personnel…

3.  Les directions générales attendent des achats une contribution à la création
davantage concurrentiels durables pour l entreprises .
 Cette situation a accentué la nécessité de mesures fiables traduisant la
contribution des achats à la création de valeur

4. Fiche Signalitique
 Dénomination social : Amendis.
 Groupe : Veolia Environnement.
 Capital social : 800.000.000 DH.
 Objet social : Distribution d'eau et d'électricité.
 Patente :50436156
 siège social :23,rue Carnot Tanger Maroc .
 Téléphone : 0393280.00.
 Effectif : 880 personnes.
 Email : Amendis3net.ma.
 Forme juridique : société anonyme.
 Date de construction : 2000.
 Durée de vie : 11 ans.
 Exercice social : du &
 premier janvier au $&décembre.
 Assemblée générale : convo5uées par le conseil d'administration au mois une 2ois an.
 Convocation : Insertion d'un avis au journal d'annonces légales.
 Prise de décision : Majorité simple.

5. I. Pourquoi l'audit des achats
1. L importance de la fonction achat dans l'entreprise:
 la fonctions achats est définie comme la fonction responsable de l'acquisition
des biens ou service nécessaire au fonctionnement de tout l'entreprise
 Une fonction beaucoup plus ouverte sur le marché extérieur
 Elle permet de créer des relations de partenariat avec les fournisseurs sur le
long terme, mais aussi détecter de nouveaux fournisseurs et des produits
innovants .
 Une fonction qui est plus au service des progrès de productivité de l'ensemble
des services de l'entreprise.
 Une fonction conjuguée à la réduction des couts .

7.  Le principal objectif d un audit achat , c'est de mesurer la performance
des achats et ainsi contribuer de façon important à la création de valeur .

10. Le processus d'achat
Reconnaissances
et anticipation
des besoins
Recherche et
analyses des
propositions des
fournisseurs
Négociation
ou choix des
fournisseurs
Suivi de la
commande et
de la livraison
Règlement
Evaluation de
la performance

11. Fiche signalétique:
 siège sociale: 23 rue Carnot 90000 Tanger

Statut juridique : société anonyme

capital:800000000 de dhs 49% du capital d Amendis sont détenues par ONA et
SOMED)

Chiffre d'affaire annuel: 1,2 milliard dh

Durée du contrat: 25ans

Effectif: environ 1450 employés

12. Directeur d’exploitation
Directeur d’exploitation Adjoint
Service
Supports
Directeur Eau &
Assainissement Directeur
Electricité
Directeur
Clientèle
X Y
Gestion Ress.
Humaines
4 Secteurs 7
Agences & 2 en
projet
Exploitaion
Exploitation
Et & Suivi Tvx
Externes
Cellule
Budgétaire Achat
Bureau d’Etude
Grands Comptes
Communication
LogistiqueTravaux Internes
Travaux Qualité de service
Formation
Mes- Prot- Compt
ageTechnico-
Administratif
Juridique &
Assurances
Qualité-
Sécurité- Env.Centre d’appels
Systèmes
d’information
Qualité-
Sécurité- Moyen
IV. Organigramme Général
ORGANNIGRAMME
GENERAL
AMENDIS TETOUAN : DIRECTION
D’EXPLOITATION

13. Audit de cycle d'achat (amendis)
 La société des eaux et d'électricité du nord est une société anonyme de
droit prive marocaine dotée d un capital de 800millions de dh
qui a pour activité principal la distribution des eaux et d'électricité dans la
région du nord Maroc

14. Service magasin:
Le magasin est divisé en trois zones de stockage:
• Le magasin ( eau) pour le matériel eau assainissement
• Le magasin électricité pour le matériel électricité
• Un économat pour les autres types de fournitures
 Le magasinier consulte régulièrement la situation de stock par rapport au stock
minimum et édite les demandes d'achat ,A l'arrivée des fournitures commandes
, le magasinier affecte à chaque article une fiche comprenant la désignation et
le code

15. Service gestion des fournisseurs :
 Il est rattache à la direction administrative et financière , il travail
étroitement avec les services achats et magasin , ce service ce chargé
essentiellement de la réception des factures, de l'élaboration des
rapprochements nécessaires avec les autres document reçus et en cas
de conformité il procède aux enregistrement comptable nécessaires
ensuite il envoi les lettres de virement aux fournisseurs

18. Déclaration de la commande • Les commandes sont faites en fonction des
besoins de l'entreprise pour des quantité
optimales et par des personnes autorisées à le
faire
Acceptation et traitement des livraison Il faut garantir que :
• Les délais de livraison prévue sont respectes:
• Les livraisons ne sont acceptées que si elles
correspondent à une demande
• Les livraison sont faites selon les spécifications
de la commande
Enregistrement des dettes • Le contrôle de gestion interne doit garantir que :
• Les dettes sont constatées au fur et à mesure de
la réception des fournitures et des services
• La comptabilité est correctement organisée pour
traiter ces opérations
Paiement des factures • Les factures sont contrôlées avant mise en
paiement
• La mise en paiement est dument autorisée
• Les factures ne sont pas payées plusieurs fois
Opération élémentaire objectifs