Le transfert de la gestion de la paie publique des agents de droit public vers le système sirh est prévu pour avril 2012, en raison de l'expiration du contrat de maintenance d'oasis. Ce changement impliquera des modifications dans la présentation des bulletins de salaire et une unification des processus de gestion des paies. Une période de formation et d'accompagnement est planifiée pour les gestionnaires afin de faciliter cette transition.

1. Présentation du
transfert de la gestion
de la paie publique
CE du 23 février 2012

2. Transfert de la gestion de la paie publique
Contexte et présentation
Le transfert de la paie publique consiste à réaliser la bascule dans SIRH des éléments
nécessaires à la paie des agents de droit public actuellement gérée dans OASIS
En effet :
Deux systèmes de paie sont actuellement utilisés au sein de Pôle emploi :
SIRH qui permet de réaliser la paie des agents de statut privé,
OASIS qui permet de réaliser la paie des agents de statut public.
Le contrat de maintenance pour OASIS a pris fin le 6 janvier 2012. Des évolutions, demandant
des développements spécifiques, s’avèreraient nécessaires et coûteux pour maintenir ce système
de paie. En conséquence, il a été décidé de transférer la gestion de la paie publique (concernant
environ 6 000 agents) sur SIRH.
Il convient de noter que SIRH gère, depuis le 1er janvier 2009, des données personnelles et
d’emploi ainsi que les éléments liés, notamment, à la formation, ou à la mobilité professionnelle
pour l’ensemble des agents de Pôle emploi.
Le transfert de la paie publique dans SIRH sera réalisé en avril 2012.
La Direction Générale a sécurisé ce transfert en organisant une période de paie en double dans
4 établissements (Alsace, Centre, Nord Pas-de-Calais et DSI) durant les mois de février et mars
2012.
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3. Transfert de la gestion de la paie publique
Ce qui change pour les agents de droit public :
La présentation du bulletin de salaire,
L’unification de la gestion des titres restaurant,
Les « changements de situation individuelle » (passage à temps partiel par exemple) qui
seront désormais effectifs en début de mois (et non plus en cours de mois), comme cela est
aujourd’hui le cas pour les agents de droit privé.
Ce que devront faire les gestionnaires :
Saisir les données de gestion administrative et de paie relatives aux agents de droit public
dans SIRH,
Gérer la paie des salariés de Pôle emploi dans un même et unique système de paie (SIRH)
selon les règles de gestion spécifiques à chacun des deux statuts.
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4. Transfert de la gestion de la paie publique
Accompagnement des agents concernés
L’accompagnement des gestionnaires paie sera réalisé par :
La participation de gestionnaires paie aux recettes sur les mois de novembre et décembre,
La planification sur les mois de janvier et février 2012 des sessions de formation de 3 jours
pour l’ensemble des gestionnaires amenés à réaliser la paie publique, animées par des
formateurs de ADP (fournisseur du logiciel SIRH),
La mise à jour des procédures (déjà connues des gestionnaires) du SIRH afin d’y intégrer les
spécificités des règles de paie publique,
La mise en place d’une assistance, pour les régions, et composée d’équipes mixtes Direction
SIRH / DGA SI,
La Direction régionale a fait le choix d’accompagner le premier bulletin de salaire en avril
2012 d’une note de présentation détaillée des différentes rubriques du bulletin de salaire.
Par ailleurs, une note explicative, sur les éléments du bulletin issus d’OASIS et celui issus de
SIRH, sera publiée dans l’intranet régional début avril 2012.
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5. Présentation du bulletin de salaire issu de SIRH
Les changements au niveau du bulletin de salaire :
Le fond de page du bulletin de paie;
La suppression des codes rubriques;
L’intitulé des rubriques affichées;
La suppression des légendes sur les termes « public » en bas de bulletin.
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6. Présentation du bulletin de salaire issu de SIRH
Informations sur le site de rattachement
Identifiant salarié et période de
paie
Adresse fiscale du salarié
Informations sur:
- La carrière
- La situation familiale
- Le temps travail
- Le nombre de 30ème
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7. Présentation du bulletin de salaire issu de SIRH
Affichage de toutes les
cotisations salariales ainsi
qu’une partie des cotisations
patronales.
Affichage de la CSG CRDS dans
un pavé réservé aux cotisations
non déductibles.
Affichage de toutes les
cotisations uniquement
patronales.
Lorsque l’interface GT/PPS sera
mise en pace, les absences
seront affichés sur le calendrier
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8. Présentation du bulletin de salaire issu de SIRH
Net à payer
Coordonnées bancaire
Synthèse des revenus
(mensuels et cumulés)
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