Le document traite de la numérisation des archives, abordant les technologies, les formats de fichiers et les méthodes de stockage utilisées. Il présente des exemples de projets de numérisation régionaux, en mettant l'accent sur la préservation du patrimoine culturel et l'amélioration de l'accès aux documents pour le public. Les défis techniques et les choix de supports de stockage sont également discutés, soulignant l'importance de la qualité et de la durabilité des archives numériques.

1. Journée MORLAIX
22 février 2013

2. L’environnement
Salon du Livre de Bordeaux – Alain JUPPE – Octobre 1998 Université d’été d’Hourtin – Catherine TRAUTMANN - Eté 1999
AD 63 – Philippe BELAVAL – Avril 2000 Université d’été d’Hourtin – Catherine TASCA - Eté 2000

3. La puissance de diffusion
du numérique
Résolution de 200 à 2000 dpi
Consultation Internet
Formats de fichiers:
TIFF, PNG, JPEG, PDF, …
Production multimédia
Gravure de CD Stockage sur bandes
magnétiques
Fac similé papier
Serveurs de sauvegarde
Sécurité, transport Bornes interactives

4. Les numériseurs du marché

5. La technologie adaptée aux caractéristiques du fonds

6. Numérisation N&B ou couleur
L’information capturée par un capteur est codée sur 8 bits
soit 28 combinaisons possibles. Caméra N&B
01110101 28 = 256 niveaux de gris
« Numériseur 8 bits = numériseur N&B »
Caméra linéaire constituée de 6000 « capteurs » ou 6000 « pixels »
L’information capturée par chacun des capteurs est codée sur 8
bits
Le nombre de combinaisons possibles est donc de :
256 x 256 x 256 = 16 millions de nuances de couleur
« Numériseur 3 x 8 bits = 24 bits = numériseur couleur »
01110101
R
Caméra couleur
V
B
Caméra linéaire constituée de 3 x 6000 « capteurs » ou 3 x 6000 « pixels »

7. La naissance du pixel
Pixel : le plus petit élément de teinte homogène d’une image enregistrée (ou point
élémentaire)
2 consultation
1 création de la matrice
3 impression
Capteur
Manuscrit
Registre
Plan, carte
Plaque verre
Photographie

8. Taux d’agrandissement
pour affichage à 100%
7x x
Musée Dobrée – Nantes
Numérisation à 600 dpi

9. Calibration des couleurs

10. Constitution d’un fac similé numérique

11. Formats de fichiers
TIFF non compressé :
Pas de compression de l’image, tous les pixels initiaux sont enregistrés
GC35_0012.TIF (exemple 100 Mo)
sauvegarde
TIFF LZW :
Fichiers de
Compression de type LZ77 sans perte, origine Compuserve
GC35_0012.TIF (exemple 60 à 80 Mo)
PNG :
Compression de type LZ77 sans perte, libre de droits, peu diffusé
GC35_0012.PNG (exemple 60 à 80 Mo)
JPEG :
Compression avec perte, si faible compression (échelle Photoshop 10 à 12)
GC35_0012.JPG (exemple 30 à 50 Mo)
JPEG :
consultation
Compression avec perte, avec % de compression à définir (échelle Photoshop de 1 à 7)
Fichiers de
GC35_0012.JPG (exemple 100 Ko à 30 Mo)
TIFF CCITT Groupe IV :
Fichiers binaires, au trait (N&B), avec compression sans perte de type CCITT Groupe IV
(utilisé pour fax)
GC35_0012.TIF (exemple 50 Ko)
1 Tera = 1000 Go 1 CD peut contenir
1 Go = 1000 Mo 70 fichiers A4 N&B
1 Mo = 1000 Ko en 300 dpi en TIFF
1 Ko = 1000 octets non compressé

12. Supports de livraison
Supports non réinscriptibles (WORM) : CD-R, DVD-R, UDO-R
Rapport MTIC: CD-R à court terme & DVD-R à moyen terme  Voir évolution UDO
CD = 650 Mo, DVD = 4,7 Go (soit 7 CD) mais fragile, UDO = 30 Go  60 Go
Le CD ne vieillit pas à l’échelle de la journée
Supports réinscriptibles (non WORM) de type bande magnétique:
Accès séquentiel
Au delà du support, choix d’un logiciel de catalogage: Tivoli (IBM), Arcserve (CA), Back-
up exec
DAT = 20 Go, Super DLT = 110 Go, LTO-2 = 200 Go (annonce 400 Go)
DAT = 33 CD, SDLT = 174 CD, LTO-2 = 307 CD !!!
Contrôle plus fréquent du contenu des supports magnétiques
Quantité élevée de données perdues si support défaillant !
Problèmes de compatibilité sur lecteurs similaires  support qui peut vieillir rapidement
(champ, poussières)
Supports réinscriptibles (non
WORM) de type « mini Supports Serveurs
disque » Grande capacité
REV Ioméga, 70 Go Données en ligne
Solution propriétaire Sécurisation techno Raid
Accès rapide Coût important

13. Exemples clients
Historique Archives contemporaines Fontainebleau:
Bandes magnétiques jusqu’en 95, disque optique jusqu’en 98, cartouches DLT depuis: recensement INSEE = 14 Tera soit
150 DLT
Archives municipales Douai:
40 000 folios de registres paroissiaux en couleur soit 1,2 Tera
Choix du support à l’origine du projet : 2 000 CD ou 60 cartouches DAT (20 Go) ???
Archivage : PNG livrés sur disque dur et génération de cartouches DAT en interne
Consultation : gravure sur CD et disque dur pour transfert en salle de lecture
Conclusion: malgré le fait qu’il faudra vraisemblablement migrer les supports magnétiques plus
souvent, le client considère qu’il pourra le supporter plus facilement car moins de médias à manipuler !
Archives départementales de la Corrèze : Archives départementales de Tarn & Garonne:
500 000 pages de cahiers paroissiaux 1 600 000 pages de registre d’état civil
Archivage : JPEG faiblement compressés livrés sur disque Archivage : JPEG faiblement compressé sur CD-R
REV Ioméga. JPEG de consultation générés en interne Consultation : JPEG sur disque dur de transfert
Constitution en interne d’un deuxième jeu sur cartouche
LTO-2
Archives départementales de la Gironde : INHA – Paris :
Registres, plans, iconographie 200 000 images (imprimés, gravures, lettres)
Archivage : TIFF LZW sur disques durs puis Archivage : JPEG faiblement compressé sur
enregistrement en interne sur supports UDO CD-R et sur disque dur Raid 5
Consultation : JPEG sur CD JPEG et PDF générés en interne sur serveurs

15. Production de fichiers
Intégration de métadonnées externes  fichier MIX - archives départementales de
la Gironde

17. OCR / ressaisie

18. Structuration en documents numériques
ALTO : Structuration physique de blocs (coordonnées XY et granularité)

19. Conseil régional Aquitaine : BNSA
Archives départementales Dordogne
Étape Aquitaine – 12 et 13 décembre 2012
« Patrimoine et numérique : enjeux de l’accès aux savoirs »

20. Analyse des fonds / finalité Démo
Numérisation en
mode 120°
Préparation du projet:
- rassemblement de plusieurs compétences
- analyse du fonds, classification, côtes
- définition des noms de fichiers
- formats fichier (TIFF, PNG, JPEG) L’après projet:
- résolution, taux de compression - contrôle de la production
- Noir & Blanc ou couleur - intégration bases de données
- logiciels de consultation - mode d’accès, diffusion WEB, fac similé
- bases de données - médias de stockage, archivage CD, DVD
- liens HTML, balisage XML, etc… - rétro conversion des « originaux » numériques

21. La préparation

25. Retour aux fondamentaux

28. Le choix du lieu de numérisation
Numérisation chez le prestataire
Numérisation chez le client

29. Ateliers récents et en cours
Saint Omer Laon
Bibliothèque municipale
Alençon Bibliothèque municipale
Manuscrits médiévaux
Archives départementales MS, incunables, presse
Matricules, EC, plaques verre, …
Verdun
Paris Bibliothèque municipale
Morlaix Musée Quai Branly
Manuscrits médiévaux
Le Télégramme Plaques verre, photographies
Presse ancienne
Fontenay sous Bois
OFPRA
Rennes Dossiers réfugiés et apatrides
Troyes
Archives départementales
Archives départementales
Matricules militaires
Paris Cartulaires
ENPC
Imprimés
Angoulême
Archives départementales
Etat civil Grenoble
Musée Dauphinois
Ektas, phototypes
Angers
Archives départementales Marseille
Matricules militaires Archives départementales
Matricules militaires
Moulins
Bibliothèque municipale
Bible Souvigny, MS
Tarbes Ajaccio
Archives départementales
Archives départementales
Iconographies, manuscrits, …
Matrices cadastrales

30. Exemples de références régionales - Bibliothèques
Saint Brieuc Saint Malo
Bibliothèque municipale Bibliothèque municipale
Lettres de
Chateaubriand
Manuscrits &
imprimés relatifs
Fonds Louis Guilloux à Saint-Malo
Rennes
Bibliothèque Municipale
Brest
Bibliothèque municipale
Manuscrits médiévaux
Transmusicales de
CRBC Rennes
Nantes
Dictionnaire de Coëtanlem Bibliothèque municipale
Carnets d’Anatole Le Braz Affiches
Manuscrits liés à l’esclavage, cartes postales,
manuscrits chinois, cartes et plans
www.arkhenum.fr

31. Exemples de références régionales - Archives
Saint Brieuc
Saint Brieuc Archives départementales
Landerneau Archives municipales
Archives municipales
Rennes
Plans Calques, affiches, Archives municipales
Registres de délibération, cartes postales
négatifs, plaques de verre
Brest
Archives municipales Diapositives
Rennes
Archives départementales
Plans, diapos, photos, calques
Nantes
Nantes Archives départementales
Vannes Archives municipales
Archives départementales
Registres matricules
militaires
Registres matricules
militaires
Registres délibération Trésor des ducs de Bretagne
www.arkhenum.fr

32. Numérisation du journal « La dépêche de Brest »
• Un projet collaboratif et synergie régionale
– Bibliothèque municipale de Brest
– Archives municipales de Brest
– Le Télégramme
– Région Bretagne
Numérisation in situ – Le
– Conseil général du Finistère Télégramme de Morlaix

33. La Dépêche de Brest et de l’Ouest
• Ancêtre du Télégramme - Journal brestois créé
en 1886
• Parution quotidienne jusqu’en 1944
• Collection du Télégramme : reliés en volume de
différents formats
• Environ 107 000 pages à numériser
• Durée de la prestation : 4 mois

34. La Dépêche de Brest et de l’Ouest
• Paramètres de numérisation
– Numérisation en couleur
– Résolution de 300 dpi
– Fichiers d’archivage en JPEG échelle 12/12 sous
Photoshop
• => Numérisation sur site dans les locaux du Télégramme
• Paramètres de Traitement
– Nommage des fichiers par date type Année-mois-jour
• => Traitements réalisés dans nos ateliers de Bordeaux
– Traitement de reconnaissance de caractères

35. La Dépêche de Brest de l’Ouest
• Objectifs de la numérisation :
– Conservation de documents originaux. Papiers acides
=> fragiles
– la volonté de donner accès à ce patrimoine au grand
public
– Répondre à des objectifs de recherche (en sociologie,
économie, histoire, ethnologie)
=> consultation de la collection via YOOLIB :
http://www.ladepechedebrest.fr/