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Rédaction et formalisation d’une
procédure
Intérêt
• Norme interne au service
• Evite l’hétérogénéité des pratiques
• Se réfère à la littérature scientifique
Règles de rédaction
• La rédaction doit utiliser des termes clairs et précis et compréhensibles par
tous les destinataires.
• Chaque auteur doit respecter les canevas suivants:
1- Objet: sujet et but
2- Domaine d’application: sur qui la procédure s’applique.
3- Définitions/ Abréviations: termes spécifiques utilisés dans la procédure.
4- Références: bibliographie
5- Responsabilités: auteur(s) et l’approbateur.
6- Déroulement: description de ce qui est à faire et comment le faire.
7- Historique des mise à jour: chronologie de toutes les modifications.
8- Annexes: les annexes sont numérotées et paginées séparément.
Formalisation d’une procédure
• Chaque procédure est rédigée selon un format type.
• Chaque page de la procédure doit contenir un encadré
en haut de la page, comportant:
1- Le titre de la procédure: ex: contourage des
volumes d’intérêt dans le cancer de la prostate.
2- Le code: exp: CPMC_RAD_MED_001
3- La date d’application: ex: 10/11/2015
4- Le numéro de la version
5- Le numéro de page/ Nombre de page
Formalisation d’une procédure
LOGO du CPMC
Titre de la procédure
CONTOURAGE DES VOLUMES
D’INTERET DANS LE CANCER DE LA
PROSTATE
Date d’application:
10/11/2015
CPMC_RAD_ MED_001
Version N° 1
1/ 12
Formalisation d’une procédure
• Sur la page de garde, figurent en plus:
1- Objectif: ex: standardisation du contourage du cancer de
la prostate au service d’onco-radiotherapie du CPMC.
2- Référence de l’ancienne version
3- Le nombre d’annexes
4- Le domaines d’application: les personnes concernées.
5- Le nom, fonction, visa de(s) auteur(s), et date de
rédaction.
6- Le nom, fonction et visa de l’approbateur, et date
d’approbation.
Objectif
Standardisation du contourage du cancer de la prostate au service d’onco-
radiothérapie du CPMC.
Personnes concernées
Oncologues-radiothérapeutes
LOGO du CPMC
Titre de la procédure
CONTOURAGE DES VOLUMES
D’INTERET DANS LE CANCER DE LA
PROSTATE
Date d’application:
10/11/2015
CPMC_RAD_ MED_001
Version N° 1
1/ 12
Auteur(s):
-
-
Fonction:
-
-
Date: Visa
Approbateur:
-
Fonction:
-
Date: Visa
Formalisation d’une procédure
• La deuxième page de la procédure comporte
le plan de la procédure , en indiquant pour
chaque chapitre, la page qui lui correspond.
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  • 1. Rédaction et formalisation d’une procédure
  • 2. Intérêt • Norme interne au service • Evite l’hétérogénéité des pratiques • Se réfère à la littérature scientifique
  • 3. Règles de rédaction • La rédaction doit utiliser des termes clairs et précis et compréhensibles par tous les destinataires. • Chaque auteur doit respecter les canevas suivants: 1- Objet: sujet et but 2- Domaine d’application: sur qui la procédure s’applique. 3- Définitions/ Abréviations: termes spécifiques utilisés dans la procédure. 4- Références: bibliographie 5- Responsabilités: auteur(s) et l’approbateur. 6- Déroulement: description de ce qui est à faire et comment le faire. 7- Historique des mise à jour: chronologie de toutes les modifications. 8- Annexes: les annexes sont numérotées et paginées séparément.
  • 4. Formalisation d’une procédure • Chaque procédure est rédigée selon un format type. • Chaque page de la procédure doit contenir un encadré en haut de la page, comportant: 1- Le titre de la procédure: ex: contourage des volumes d’intérêt dans le cancer de la prostate. 2- Le code: exp: CPMC_RAD_MED_001 3- La date d’application: ex: 10/11/2015 4- Le numéro de la version 5- Le numéro de page/ Nombre de page
  • 5. Formalisation d’une procédure LOGO du CPMC Titre de la procédure CONTOURAGE DES VOLUMES D’INTERET DANS LE CANCER DE LA PROSTATE Date d’application: 10/11/2015 CPMC_RAD_ MED_001 Version N° 1 1/ 12
  • 6. Formalisation d’une procédure • Sur la page de garde, figurent en plus: 1- Objectif: ex: standardisation du contourage du cancer de la prostate au service d’onco-radiotherapie du CPMC. 2- Référence de l’ancienne version 3- Le nombre d’annexes 4- Le domaines d’application: les personnes concernées. 5- Le nom, fonction, visa de(s) auteur(s), et date de rédaction. 6- Le nom, fonction et visa de l’approbateur, et date d’approbation.
  • 7. Objectif Standardisation du contourage du cancer de la prostate au service d’onco- radiothérapie du CPMC. Personnes concernées Oncologues-radiothérapeutes LOGO du CPMC Titre de la procédure CONTOURAGE DES VOLUMES D’INTERET DANS LE CANCER DE LA PROSTATE Date d’application: 10/11/2015 CPMC_RAD_ MED_001 Version N° 1 1/ 12 Auteur(s): - - Fonction: - - Date: Visa Approbateur: - Fonction: - Date: Visa
  • 8. Formalisation d’une procédure • La deuxième page de la procédure comporte le plan de la procédure , en indiquant pour chaque chapitre, la page qui lui correspond.