1. Mode d'emploi simplifié de SAGE IMMOBILISATION VERSION 9.10
La société existe déjà dans SAGE COMPTABILITÉ. Il s'agit de reprendre les
caractéristiques de la société pour la partie gestion des immobilisations.
1 - Création du fichier immobilisation (extension imo)
 FenêtreMode assistant à  afin d'activer le mode assistant,
 FichierNouveau,
 À la question "Que souhaitez-vous faire ?" répondre ouvrir un fichier comptable,
 Avec le bouton "Parcourir" recherchez le fichier comptable correspondant
(extension mae),
 Les coordonnées de l'entreprise doivent s'afficherbouton "Suivant",
 Création du fichier des immobilisationsbouton "Parcourir" afin de sélectionner
l'emplacement. Le fichier des immobilisations doit porter le même nom que le fichier
comptable et être stocké au même emplacement.
 Bouton "Fin" pour lancer le traitement
2 - Paramétrages
 Fichier À propos de  Options  Devise compte   Zone euro
 Fichier À propos de  Options  Nature des biens
Pour les biens
financiers ne pas
cocher suivi des
amortissements.
Signifie que le bien est amortissable
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2.  Fichier À propos de  Options  Coefficient dégressif
Les coefficients changent selon les époques. Il est prudent de vérifier la validité de ces
taux. Il est possible de créer une autre rubrique intitulée par exemple "Dégressif au
01/01/2002".
 Structure Comptabilité  Plan comptable. Le logiciel doit obligatoirement
comporter le compte d'amortissement 68100000 Dotations aux amortissements et
les comptes correspondants aux amortissements à savoir 28130000 Amortissements
des constructions, 28184000 Amortissements du mobilier, etc…. en fonction des
besoins.
Il est possible de créer les comptes soit dans SAGE IMMOBILISATIONS soit dans
SAGE COMPTABILITÉ et de les récupérer dans SAGE IMMOBILISAIONS.
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3. 3 - Création des familles d'immobilisations
 Structure Familles d'immobilisations
On remarque que la fiche FAMILLE IMMOBILISATION possède l'onglet "Amortissement".
L'affichage de cet onglet est lié à l'activation de l'option (voir ci-dessus) "Suivi amortissements"
Remarque : pour l'amortissement dégressif le mode doit être précisé.
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4. 4 - Création des immobilisations
 Structure Lieux des biens
 Création d'une nouvelle fiche avec comme intitulé "Entreprise Dulaure"
 Structure  Immobilisations  Ajout nouvelle fiche
 Ne pas utiliser l'assistant
Ne pas oublier de
préciser le type à
savoir immobilisation
acquise neuve ou
d'occasion.
Permet de visualiser le plan d'amortissement de l'immobilisation.
5 - Calcul des amortissements : traitement  Calcul des amortissements
Ne rien préciser pour l'ensemble des
immobilisations.
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5. 6 - Impression des états
 État  État des immobilisations pour un état des immobilisations en service
 État  État des amortissements pour état des amortissements de l'exercice
 État  Journal comptable pour l'enregistrement des dotations
7 - Transfert en comptabilité
 Traitement  Mise à jour de la comptabilité
Bouton pour exécuter le transfert
Le fichier comptable récupère les
écritures dans le journal des OD.
8 – Enregistrement des immobilisations
Sauf erreur de ma part, il n'y a pas de module spécifique pour enregistrer l'acquisition
d'une immobilisation. Celle-ci doit être effectuée dans la partie SAGE COMPTABILITÉ.
Il est possible de récupérer directement une immobilisation dans SAGE
IMMOBILISATIONS si l’écriture d’acquisition a été précédemment passée dans SAGE
COMPTABILITÉ
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6. 6 - Impression des états
 État  État des immobilisations pour un état des immobilisations en service
 État  État des amortissements pour état des amortissements de l'exercice
 État  Journal comptable pour l'enregistrement des dotations
7 - Transfert en comptabilité
 Traitement  Mise à jour de la comptabilité
Bouton pour exécuter le transfert
Le fichier comptable récupère les
écritures dans le journal des OD.
8 – Enregistrement des immobilisations
Sauf erreur de ma part, il n'y a pas de module spécifique pour enregistrer l'acquisition
d'une immobilisation. Celle-ci doit être effectuée dans la partie SAGE COMPTABILITÉ.
Il est possible de récupérer directement une immobilisation dans SAGE
IMMOBILISATIONS si l’écriture d’acquisition a été précédemment passée dans SAGE
COMPTABILITÉ
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