SCRUM by the Book
Scrum, méthode agile dédiée à la gestion de projets
Merci aux Sponsors

Alexis Monville – alexis@ayeba.fr
2
Philippe Launay
13/09/2010

2

12/10/2012

Philippe Launay philAgile@free.fr
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Consultant Agile

Coach Agile & team Coordinator

Qui sommes nous…

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5 minutes

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un produit
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TODO

DOING

DONE

réunionadapter
les1plus quotidienne
démonstration
fonctionnalités
rétrospective
planification
àordonner
collaborer
4 importantes
semaines
améliorer
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Méthodes agiles
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Scrum
 Scrum est une méthode de gestion de projet simple pour gérer des projets
complexes.
 Conçue à l’origine pour le développent de logiciels, Scrum est aussi utilisé
dans d’autres secteurs d’activités.
 Conçue pour améliorer grandement la productivité dans les équipes
auparavant paralysées par des méthodologies plus lourdes.
 Scrum ne s’occupe pas
d’ingénierie.
 Scrum veut dire « mêlée ».
 Scrum est la méthode Agile
la plus populaire.

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Gérer un projet c’est …
 Gérer la relation d’un client et
du ou des fournisseurs
 Gérer la réalisation de la vision
du client

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Le projet idéal …
 Plan
Analyse
Conception
Développement

Projet I

Tests
Documentation
Déploiement

Go live

T0

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10
Philippe Launay
13/09/2010

T0 + 6 mois

10

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T0+12 mois

temps

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Les débuts du projet

Projet sur les rails
Un contrat clair, bien détaillé

Une équipe motivée
Un client rassuré

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Pendant ce temps là ….

L’expression des besoins n’a pas fourni les besoins réels
du client
Premier problème d’architecture
Certains pré requis ont été sous estimé
Difficulté technique a été mal évaluée

Problème de disponibilité pour couvrir
un autre projet plus urgent

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13
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Pas de soucis
 Plan modifié, chevauchements pour lisser les « petits » retards
 …pour finalement déraper
Analyse
Conception
Développement

Projet I

Tests
Documentation
Déploiement

Go live

T0

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T0 + 6 mois

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T0+12 mois

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temps

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Pas de soucis
 Plan modifié, chevauchements pour lisser les « petits » retards
 …pour finalement déraper
Analyse
Conception
Développement
Tests

Projet I

Documentation
Déploiement

Go live

T0

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T0 + 6 mois

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temps

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Conclusions…

Un projet en retard permet le chevauchement des
différentes étapes

Alors pourquoi pas le faire dès le départ?

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Le nouveau plan … itératif

Faire un peu de tout en même temps

On garde le jalon
de fin du projet
traditionnel
Analyse
Conception
Développement

Sprint

Projet

Tests
Chaque sprint
contient un peu
de chacune des
étapes du projet
traditionnel

Documentation
Déploiement
Qualité
Livraison
intermédiaire à la
fin de chaque
sprint

Rollout & Packaging
Installation Site
Version intermédiaire
Go live Version finale

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SCRUM : Un cadre de gestion léger pour gérer des projets
 Des rôles
 Le responsable produit
 le facilitateur
 les membres de l’équipe
Equipe

 Des artefacts
 La liste à faire Produit / De l’itération
 Les courbes d’avancement
 La liste des obstacles

 Un processus jalonné de cérémonies
 Une planification
 Un suivi du reste à faire
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Product Owner

Utilisateurs

Facilitateur

Stake Holders

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Le processus
 Un processus itératif basé sur ce que l’on appelle un sprint – un effort
de 15 à 30 jours concentré sur des objectifs fixes, qui se répètent.

Rétrospective

Démo

24 h

Mêlée Quotidienne

Planning iteration

 Chaque itération améliore la valeur du produit, apporte de nouvelles
fonctionnalités ou des améliorations, qui peuvent être livrées au
client.

2à4
semaines
Backlog produit

Itération

Backlog Itération
Planifier

Faire

Produit
Contrôler

Agir

temps
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Collaboration avec le client

On organise des réunions avec le client
Enfin production, service et client dans le même bateau

Objectifs
Etablir une relation de confiance
Comprendre le besoin fonctionnel
Discuter les besoins fonctionnels
Prioriser les besoins fonctionnels

Touver un responsable produit
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Le product owner

Recense les besoins dans
un Product backlog

•Histoire 2

5

•Histoire 5

13

Exprime la vision pour le produit

•Histoire 10

20

•Histoire 3

3

Prend en compte la gestion
des risques

•Histoire 8
•Histoire 19
•Histoire 14

20

•Histoire 6

20

•Histoire 4

13

•Histoire 7

8

•Histoire 11

20

•Histoire 13

5

•Histoire 9

13

•Histoire 12

3

•Histoire 15

5

Product Backlog

Exprime la valeur des fonctions

Priorité

8

Haute

•Histoire 1

Basse
Priorité

Doit être priorisé de façon absolue

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Sprint en
cours

Ajouts à
tout
moment

Peut être
supprimée

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Chaque itération est un micro projet
 En début d’itération, l’équipe planifie et s’engage a atteindre son
objectif
 En fonction de la vélocité précédente

 En fonction de la capacité pour le sprint a venir

 Les estimations sont faite collectivement par les équipes
 Utilisation d’estimation relative (Story Points)
 Session d’estimation avec le poker card game

 L’équipe s’auto organise pour atteindre son objectif
 L’équipe fait une rétrospective à la fin de chaque itération pour
trouver les axes d’améliorations
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Itératif mais planifié
•Histoire 2

5

•Histoire 5

13

•Histoire 10

20

 En tenant compte du type de fin
(date, périmètre fonctionnel, etc.)

•Histoire 3

3

•Histoire 8

20

 Une réunion une fois avant le début de chaque itération

•Histoire 14

40

•Histoire 6

13

•Histoire 4

20

•Histoire 7

13

•Histoire 11

20

•Histoire 13

5

•Histoire 9

13

•Histoire 12

20

•Histoire 15

20

 Un plan de releases basé sur le backlog produit

Priorité

8

Haute

•Histoire 1

 En tenant compte de la vitesse de l’équipe

 Estimation / ré estimation
 Estimation nouvelle stories
 Adapter le plan en fonction de l’avancement

Sprint

Sprint

Release
Sprint

Version partielle
utilisable

Sprint

Sprint

Version partielle
utilisable

Version finale

Alexis Monville – alexis@ayeba.fr
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Sprint

Sprint

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Basse
Priorité

Release

Sprint

temps

Product Backlog

Version finale
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Le Scrum Master
 Il dirige l’équipe, résous ou élimine les Obstacles et travaille
constamment pour s’assurer que l’équipe est dans les meilleures
circonstances pour atteindre les objectifs fixés pour le sprint.
 Il est un mélange de coach, de réparateur et de gardien.

 Il est un bouclier pour l’ équipe.
 Il doit aider l’équipe à rester concentrée sur l’objectif
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25
Philippe Launay
13/09/2010

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L’équipe
 Réalise le travail nécessaire à résoudre
les problèmes ou nécessaire pour satisfaire
les nouveaux concepts.

Equipe

 est normalement constituée de 7 personnes (+/- 2).
 Les membres décident comment faire le travail et comment
le répartir. Il n’y a pas de rôles spécifiques, tout le monde doit être
capable d’échanger une tâche avec un autre membre.
Cela n’empêche pas d’avoir tout de même des membres avec plus
d’expertises sur un sujet particulier.

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26
Philippe Launay
13/09/2010

26

12/10/2012

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Suivre l’avancement du projet
 Les courbes de suivi du reste à faire
 Prévision en fonction de la vélocité et/ou de la capacité
 Suivi de l’avancement de la release, montre le reste à faire en story points, ou en
Story
heures
points

En avance

Vélocité idéale

100

En retard
Effort restant
à
faire

Sprint 1
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Sprint 2
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Sprint 3
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Sprint 4

temps

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 Selon les acteurs (développeur, utilisateur, testeur)
 Selon le niveau (tâche, Fonction, Itération, Release)

 Il faut une définition claire, ou une liste
d’état permettant de savoir quelle est la situation

 Utiliser cette définition comme garantie de
qualité
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Itération

 Le point de vue peut–être différent :

• Toutes les fonctions sont finies
• Contrôles de fin d’itération faits
• Produit partiel livré
• Rétrospective faite, actions documentées
• Tests d’acceptations vérifiés
• Documentation réalisée
• Release notes réalisées
• Acceptée par le product owner

Histoire

 Importance de définir quand une fonctionnalité
est finie

• Toutes les itérations finies
• Plus de reste à faire avant le passage
en production

• Couverture du code par des Tests (Junits)
• Existence de tests automatisés
• Vérification qualité du code
• Documentation du code

Tâches

 Nécessité de connaitre le « fini »
chaque équipe doit avoir sa propre définition

Release

Définition de « Fini »

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Merci de votre attention

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29
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Questions?

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Scrumby thebookv3

  • 1.
    SCRUM by theBook Scrum, méthode agile dédiée à la gestion de projets
  • 2.
    Merci aux Sponsors AlexisMonville – alexis@ayeba.fr 2 Philippe Launay 13/09/2010 2 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 3.
    Consultant Agile Coach Agile& team Coordinator Qui sommes nous… Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 3 Philippe Launay 13/09/2010 3 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 4.
    5 minutes Alexis Monville– alexis@ayeba.fr 4 Philippe Launay 13/09/2010 4 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 5.
    un produit Alexis Monville– alexis@ayeba.fr 5 Philippe Launay 13/09/2010 5 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 6.
    TODO DOING DONE réunionadapter les1plus quotidienne démonstration fonctionnalités rétrospective planification àordonner collaborer 4 importantes semaines améliorer AlexisMonville – alexis@ayeba.fr 6 Philippe Launay 13/09/2010 6 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 7.
    Méthodes agiles Alexis Monville– alexis@ayeba.fr 7 Philippe Launay 13/09/2010 7 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 8.
    Scrum  Scrum estune méthode de gestion de projet simple pour gérer des projets complexes.  Conçue à l’origine pour le développent de logiciels, Scrum est aussi utilisé dans d’autres secteurs d’activités.  Conçue pour améliorer grandement la productivité dans les équipes auparavant paralysées par des méthodologies plus lourdes.  Scrum ne s’occupe pas d’ingénierie.  Scrum veut dire « mêlée ».  Scrum est la méthode Agile la plus populaire. Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 8 Philippe Launay 13/09/2010 8 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 9.
    Gérer un projetc’est …  Gérer la relation d’un client et du ou des fournisseurs  Gérer la réalisation de la vision du client Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 9 Philippe Launay 13/09/2010 9 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 10.
    Le projet idéal…  Plan Analyse Conception Développement Projet I Tests Documentation Déploiement Go live T0 Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 10 Philippe Launay 13/09/2010 T0 + 6 mois 10 12/10/2012 T0+12 mois temps Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 11.
    Les débuts duprojet Projet sur les rails Un contrat clair, bien détaillé Une équipe motivée Un client rassuré Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 11 Philippe Launay 13/09/2010 11 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 12.
    Alexis Monville –alexis@ayeba.fr 12 Philippe Launay 13/09/2010 12 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 13.
    Pendant ce tempslà …. L’expression des besoins n’a pas fourni les besoins réels du client Premier problème d’architecture Certains pré requis ont été sous estimé Difficulté technique a été mal évaluée Problème de disponibilité pour couvrir un autre projet plus urgent Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 13 Philippe Launay 13/09/2010 13 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 14.
    Pas de soucis Plan modifié, chevauchements pour lisser les « petits » retards  …pour finalement déraper Analyse Conception Développement Projet I Tests Documentation Déploiement Go live T0 Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 14 Philippe Launay 13/09/2010 T0 + 6 mois 14 T0+12 mois 12/10/2012 temps Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 15.
    Pas de soucis Plan modifié, chevauchements pour lisser les « petits » retards  …pour finalement déraper Analyse Conception Développement Tests Projet I Documentation Déploiement Go live T0 Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 15 Philippe Launay 13/09/2010 T0 + 6 mois 15 T0+12 mois 12/10/2012 temps Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 16.
    Alexis Monville –alexis@ayeba.fr 16 Philippe Launay 13/09/2010 16 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 17.
    Conclusions… Un projet enretard permet le chevauchement des différentes étapes Alors pourquoi pas le faire dès le départ? Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 17 Philippe Launay 13/09/2010 17 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 18.
    Le nouveau plan… itératif Faire un peu de tout en même temps On garde le jalon de fin du projet traditionnel Analyse Conception Développement Sprint Projet Tests Chaque sprint contient un peu de chacune des étapes du projet traditionnel Documentation Déploiement Qualité Livraison intermédiaire à la fin de chaque sprint Rollout & Packaging Installation Site Version intermédiaire Go live Version finale Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 18 Philippe Launay 13/09/2010 18 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 19.
    SCRUM : Uncadre de gestion léger pour gérer des projets  Des rôles  Le responsable produit  le facilitateur  les membres de l’équipe Equipe  Des artefacts  La liste à faire Produit / De l’itération  Les courbes d’avancement  La liste des obstacles  Un processus jalonné de cérémonies  Une planification  Un suivi du reste à faire Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 19 Philippe Launay 13/09/2010 19 12/10/2012 Product Owner Utilisateurs Facilitateur Stake Holders Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 20.
    Le processus  Unprocessus itératif basé sur ce que l’on appelle un sprint – un effort de 15 à 30 jours concentré sur des objectifs fixes, qui se répètent. Rétrospective Démo 24 h Mêlée Quotidienne Planning iteration  Chaque itération améliore la valeur du produit, apporte de nouvelles fonctionnalités ou des améliorations, qui peuvent être livrées au client. 2à4 semaines Backlog produit Itération Backlog Itération Planifier Faire Produit Contrôler Agir temps Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 20 Philippe Launay 13/09/2010 20 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 21.
    Collaboration avec leclient On organise des réunions avec le client Enfin production, service et client dans le même bateau Objectifs Etablir une relation de confiance Comprendre le besoin fonctionnel Discuter les besoins fonctionnels Prioriser les besoins fonctionnels Touver un responsable produit Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 21 Philippe Launay 13/09/2010 21 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 22.
    Le product owner Recenseles besoins dans un Product backlog •Histoire 2 5 •Histoire 5 13 Exprime la vision pour le produit •Histoire 10 20 •Histoire 3 3 Prend en compte la gestion des risques •Histoire 8 •Histoire 19 •Histoire 14 20 •Histoire 6 20 •Histoire 4 13 •Histoire 7 8 •Histoire 11 20 •Histoire 13 5 •Histoire 9 13 •Histoire 12 3 •Histoire 15 5 Product Backlog Exprime la valeur des fonctions Priorité 8 Haute •Histoire 1 Basse Priorité Doit être priorisé de façon absolue Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 22 Philippe Launay 13/09/2010 22 12/10/2012 40 Sprint en cours Ajouts à tout moment Peut être supprimée Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 23.
    Chaque itération estun micro projet  En début d’itération, l’équipe planifie et s’engage a atteindre son objectif  En fonction de la vélocité précédente  En fonction de la capacité pour le sprint a venir  Les estimations sont faite collectivement par les équipes  Utilisation d’estimation relative (Story Points)  Session d’estimation avec le poker card game  L’équipe s’auto organise pour atteindre son objectif  L’équipe fait une rétrospective à la fin de chaque itération pour trouver les axes d’améliorations Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 23 Philippe Launay 13/09/2010 23 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 24.
    Itératif mais planifié •Histoire2 5 •Histoire 5 13 •Histoire 10 20  En tenant compte du type de fin (date, périmètre fonctionnel, etc.) •Histoire 3 3 •Histoire 8 20  Une réunion une fois avant le début de chaque itération •Histoire 14 40 •Histoire 6 13 •Histoire 4 20 •Histoire 7 13 •Histoire 11 20 •Histoire 13 5 •Histoire 9 13 •Histoire 12 20 •Histoire 15 20  Un plan de releases basé sur le backlog produit Priorité 8 Haute •Histoire 1  En tenant compte de la vitesse de l’équipe  Estimation / ré estimation  Estimation nouvelle stories  Adapter le plan en fonction de l’avancement Sprint Sprint Release Sprint Version partielle utilisable Sprint Sprint Version partielle utilisable Version finale Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 24 Philippe Launay 13/09/2010 Sprint Sprint 24 12/10/2012 Basse Priorité Release Sprint temps Product Backlog Version finale Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 25.
    Le Scrum Master Il dirige l’équipe, résous ou élimine les Obstacles et travaille constamment pour s’assurer que l’équipe est dans les meilleures circonstances pour atteindre les objectifs fixés pour le sprint.  Il est un mélange de coach, de réparateur et de gardien.  Il est un bouclier pour l’ équipe.  Il doit aider l’équipe à rester concentrée sur l’objectif Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 25 Philippe Launay 13/09/2010 25 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 26.
    L’équipe  Réalise letravail nécessaire à résoudre les problèmes ou nécessaire pour satisfaire les nouveaux concepts. Equipe  est normalement constituée de 7 personnes (+/- 2).  Les membres décident comment faire le travail et comment le répartir. Il n’y a pas de rôles spécifiques, tout le monde doit être capable d’échanger une tâche avec un autre membre. Cela n’empêche pas d’avoir tout de même des membres avec plus d’expertises sur un sujet particulier. Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 26 Philippe Launay 13/09/2010 26 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 27.
    Suivre l’avancement duprojet  Les courbes de suivi du reste à faire  Prévision en fonction de la vélocité et/ou de la capacité  Suivi de l’avancement de la release, montre le reste à faire en story points, ou en Story heures points En avance Vélocité idéale 100 En retard Effort restant à faire Sprint 1 Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 27 Philippe Launay 13/09/2010 Sprint 2 27 Sprint 3 12/10/2012 Sprint 4 temps Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 28.
     Selon lesacteurs (développeur, utilisateur, testeur)  Selon le niveau (tâche, Fonction, Itération, Release)  Il faut une définition claire, ou une liste d’état permettant de savoir quelle est la situation  Utiliser cette définition comme garantie de qualité Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 28 Philippe Launay 13/09/2010 28 12/10/2012 Itération  Le point de vue peut–être différent : • Toutes les fonctions sont finies • Contrôles de fin d’itération faits • Produit partiel livré • Rétrospective faite, actions documentées • Tests d’acceptations vérifiés • Documentation réalisée • Release notes réalisées • Acceptée par le product owner Histoire  Importance de définir quand une fonctionnalité est finie • Toutes les itérations finies • Plus de reste à faire avant le passage en production • Couverture du code par des Tests (Junits) • Existence de tests automatisés • Vérification qualité du code • Documentation du code Tâches  Nécessité de connaitre le « fini » chaque équipe doit avoir sa propre définition Release Définition de « Fini » Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
  • 29.
    Merci de votreattention Alexis Monville – alexis@ayeba.fr 29 Philippe Launay 13/09/2010 29 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr
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    Questions? Alexis Monville –alexis@ayeba.fr 30 Philippe Launay 13/09/2010 30 12/10/2012 Philippe Launay philAgile@free.fr PhilAgile@free.fr