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Touche pas à ma Pub - Présentation du projet
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- 2. SOMMAIRE LES VISUELS DEBASES - Logos / photos - Charte graphique LES VISUELS PRINT - Affiche A3 validée - Affiche A3 avant validation - Flyer A5 rectp-verso - Invitation A5 recto-verso LA COMMUNICATION DIGITALE - Facebook - Twitter - Le site des 72h de la Com - Youtube LES TEASERS - Teaser 1 - présentation du groupe - Teaser 2 - les sardines - Teaser 3 - l’émission LES SUPPORTS DE PRESSE - Dossier de presse pré-event - Communiqué de presse - Dossier de presse post-event LES SUPPORTS DE PARTENARIAT - Dossier de partenariat - Fiche partenariat pour mobilier LES SUPPORTS DE LOGISTIQUE - Fiche sécurité LES RECOMMANDATIONS CLIENT - Concept - Projet - Relation presse - Post-event LES REMERCIEMENTS - E-mailing - Réseaux sociaux
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- 4. LOGOS - PHOTODE GROUPE LOGO DE L’ÉVÈNEMENT LOGO DU GROUPE PHOTO DE GROUPE
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- 11. AFFICHES AVANT VALIDATION L’emissionparodique en live le Facebook @TPMPub espace 72h de la Com
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- 15. FACEBOOK LA PAGE FACEBOOK LAPAGE D’INSCRIPTION EVENEMENT
- 16. FACEBOOK - EXEMPLESDE POSTS
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- 18. LE SITE DES72H DE LA COM http://les72hdelacom.wix.com/boostez-votre-image#!touche-pas-a-ma-pub/cjq3
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- 21. TEASER 1 -PRÉSENTATION D’ÉQUIPE https://www.youtube.com/watch?v=5vTV3xd7EYc Date de diffusion : 9 janvier 2014, 18h Nombre de vue au 10/03/2014 : 515, pour une vision moyenne de 1:00 But : Montrer les membres de l’équipe à la cible, présenter le ton et l’ambiance de l’évènement.
- 22. TEASER 2 -LES SARDINES https://www.youtube.com/watch?v=iH2zQUk15m8 Date de diffusion : 18 février 2014, 18h Nombre de vue au 10/03/2014 : 265, pour une vision moyenne de 2:02 But : Nous mettre en scène afin de faire le buzz avant l’émission
- 23. TEASER 3 -L’EMISSION https://www.youtube.com/watch?v=5vTV3xd7EYc Date de diffusion : 27 février 2014 Nombre de vue au 10/03/2014 : 580, et 72 vues de plus pour la vidéo retransmise en direct But : Rediffuser l’émission auprès d’un public le plus large possible
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- 25. DOSSIER DE PRESSE LEDOSSIER DE PRESSE PRÉ-EVENT
- 26. Sommaire Communiqué de pressep. 3 Au programme p. 4 Infos pratiques p. 5 Notre équipe p. 6 Témoignages p. 7 Espace partenaire p. 9 Contacts presse p. 10
- 27. Communiqué de presse «Touche pas à ma Pub ! » L’émission parodique de « Touche pas à mon poste ! » Enregistrement live le 26 Février 2014, à 17 heures, 6 cours Albert Thomas LYON 8è A propos de l’événement L’Université Jean Moulin Lyon 3 lance la première édition de « Les 72 H de la com » sur le thème « Boostez votre image ». Dans ce cadre, notre équipe travaille sur la réalisation d’une émission parodique « Touche pas à ma Pub » reprenant la célèbre émission de D8 « Touche pas à mon poste ». Cet événement aura lieu mercredi 26 février 2014 à l’Auditorium Malraux de la Manufacture des Tabacs. L’objectif est de divertir le public et de lui faire découvrir le monde de la communication et de la publicité à travers une émission composée de reportages, parodies, micros-trottoirs et jeux en live. Ludique et humoristique, l’émission portera sur l’image personnelle autour du recrutement, de l’actualité et de la publicité. Des professionnels seront présents pour aborder ces différents thèmes avec les chroniqueurs de « Touche pas à ma Pub ». Il s’agit de créer une ambiance divertissante et décalée autour de cet événement à destination des étudiants et du grand public. A propos de l’équipe « Les 72 H de la com » sont organisées par des étudiants de l’Université Jean Moulin Lyon 3, au cours de leur licence information et communication. WELL’COM est l’équipe chargée d’organiser l’événement « Touche pas à ma Pub », elle est composée de neuf membres, aux qualités aussi variées que complémentaires.
- 28. Reportages Jeux Chroniques Débats Au programme Réservation Via lesite : « les72hdelacom.wix.com » ou par le compte Facebook : Touche pas à ma pub Déroulement de l’émission Le public sera accueilli de 16h45 à 17h10 dans l’Auditorium Malraux de l’université Jean Moulin. L’enregistrement durera environ une heure. Contenu Date Mercredi 26 février 2014 Lieu Université Jean Moulin - Lyon 3 Horaire De 17h10 à 18h10
- 29. Infos pratiques Nombre deplaces limité 280 places sont disponibles dans l’Auditorium Malraux Adresse de l'événement Université Jean Moulin – Manufacture des Tabacs 16 rue Rollet 69003 LYON Auditorium Malraux Sous sol Signalétique sur place Accès en transports en commun Ligne D arrêt Sans Souci Tram T4 arrêt Manufacture Montluc Bus 69 arrêt Manufacture Montluc Bus C25 arrêt Manufacture Montluc Bus C23 arrêt Lycée Colbert Nous contacter touchepasamapub@gmail.com Charlotte CHÊNE : 06 81 20 97 50 Lucie LEFRANC : 06 48 76 49 38
- 30. Notre équipe LaetitiaBROSSE, chef de projet et responsable communication digitale Charlotte CHÊNE, responsable relations publics et relations presse Lucie LEFRANC, responsable relations publics et communication Paola NARDELLI, responsable logistique Clémence ROMANELLO, responsable logistique Marine THIEBLEMONT, responsable finances et partenariats Clémence PERRET, responsable finances et partenariats Fanny BOGLIONE, responsable création et communication digitale Emie HENNEQUIN, responsable création « Nous, Touche pas à ma pub, nous jurons de ne traiter aucun sujet avec le sérieux qu’il mérite. De vous apprendre à booster votre image sans même avoir à travailler. De rire de tout avec tout le monde, et de respecter notre devise : il n’y a pas de sujet ennuyeux, que des gens trop sérieux. »
- 31. Témoignages Catherine DESSINGES,en charge du cours de création événementiel, maître de conférences en Sciences de l'Information et de la Communication, Directrice du Département Information Communication de l'Université Jean Moulin Pourquoi avoir choisi un concept avec une succession d’événements en quelques jours ? « Tout d’abord, c’est un choix qui est issu de l’expérience de l’an passé, où nous avions une formule éclatée, avec des événements qui s’étendaient sur un calendrier large. En effet, il s’est avéré que ce n’était pas la meilleure solution pour répondre à nos objectifs. C’est pourquoi nous avons décidé cette année de miser sur la synergie pour une meilleure visibilité de l’ensemble des événements et de la formule globale. D’autant plus que notre cible est à la fois interne, on s’adresse à l’ensemble des acteurs de l’université, mais aussi externe. D’autre part, nous avons souhaité valoriser la cohérence entre les événements en créant un fil conducteur afin de fédérer les projets et les étudiants autour d’une thématique. » Quelles sont les compétences nécessaires aux étudiants pour réaliser de tels événements ? « Les compétences nécessaires sont multiples. La conception et la réalisation de tels événements englobent tous les aspects de la communication en entreprise à savoir les compétences de créativité, de gestion de projet, le développement de relations publiques et de relations presse, le travail en équipe, l’animation de communauté, la capacité à faire vivre un événement. Ce sont des missions très enrichissantes pour les étudiants. »
- 32. Stéphanie FRAISSE,intervenante dans le cours de création événementiel, chef de projet Publicis Activ Event Lyon, Laëtitia BROSSE, chef de projet : « Nous souhaitons réaliser un événement qui soit à la fois ludique et d’actualité, afin d’attirer les étudiants. L’objectif est de leur faire découvrir l’univers de la publicité tout en s’amusant. Notre volonté est de partager notre passion pour la publicité et la communication mais aussi de donner des conseils pour s'insérer dans la vie professionnelle. Nous avons opté pour la parodie de l’émission « Touche pas à mon poste », qui est en accord avec notre choix et notre thématique : l’humour et les médias. ». En quoi l'événement "les 72h de la com" est il pertinent ? « Cet événement des 72h de la Com est pertinent car : - il aborde à la fois la notion d'image dont les étudiants ont besoin pour construire leur carrière mais qui est essentielle aussi dans le milieu de la communication car porteuse de sens, de valeurs, de messages - il montre la pluralité des expertises que peut représenter le milieu de la communication : la création, le digital, les relations presse, l'événementiel, la publicité, etc. » D'après votre parcours professionnel, en quoi la création d'un événement comme "Touche pas à ma pub !" peut elle être un réel atout pour les étudiants ? « Un tel événement montrera aux étudiants leur niveau de créativité, leur permettra de voir la face cachée, les coulisses d'un tournage/montage, les sensibilisera au travail en équipe, les valorisera à travers leur produit vidéo (valorisation de soi à travers son image et valorisation du travail d'une équipe qui les aidé à le réaliser). »
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- 34. Contacts presse Chef deprojet Laëtitia BROSSE : laetitia.brosse@yahoo.fr - 06 77 74 01 79 Equipe presse Charlotte CHÊNE : charlotte.chene@laposte.net - 06 81 20 97 50 Lucie LEFRANC : lucie.lefranc@nordnet.fr - 06 48 76 49 38 Equipe partenariat Clémence PERRET : perret.clemence@gmail.com - 06 15 03 37 45 Marine THIEBLEMONT : marine.thieblemont@gmail.com - 06 85 62 16 88
- 35. CONTACTS PRESSE : CharlotteCHENE : charlotte.chene@laposte.net Lucie LEFRANC : lucie.lefranc@nordnet.fr WELL’COM : touchepasamapub@gmail.com COMMUNIQUÉ D E PR E SSE « Touche pas à ma Pub ! » Tournage de l’émission Mercredi 26 Février 2014 17 h L’événement Sous la bannière des « 72 H de la com » de l’Université Jean Moulin Lyon 3 et sur le thème « Boostez votre image », l’équipe WELL’COM vous convie au tournage de la parodie de la célèbre émission « Touche pas à mon poste » diffusée sur D8. Nous vous donnons rendez-vous dans l’Auditorium Malraux de 17h à 18h au 6 cours Albert Thomas 69003. Le but de cet événement est de vous divertir et de vous faire découvrir le monde de la communication et de la publicité. L’équipe WELL’COM souhaite avant tout vous faire partager sa passion et donner des conseils pour s'insérer dans la vie professionnelle. Ludiques et humoristiques, les thèmes abordés tourneront autour de l’actualité publicitaire et communicationnelle grâce à : - Des parodies d’émissions et de publicités - Des reportages - Des jeux en directs Des professionnels seront présents pour commenter les visionnages, le tout dans une ambiance divertissante et décalée. L’équipe WELL’COM est l’équipe de communication organisatrice de l’événement « Touche pas à ma Pub », sous la direction du Département Information et Communication de l’Université Jean Moulin de Lyon 3. Née d’un projet universitaire, elle est composée de neuf membres aux qualités aussi variées que complémentaires. Pour assister au tournage de l’émission et/ou avoir plus d’informations, merci de nous contactez par mail. LE COMMUNIQUÉ DE PRESSE
- 36. LE DOSSIER DEPRESSE POST-EVENT 0
- 37. 1 Sommaire Communiquéde presse p.2 L’émission p.3 Témoignages p.4 L’équipe p.6 Espace partenaire p.7 Galerie photos p.8 Contacts p.10
- 38. 2 COMMUNIQUÉDE PRESSE « TOUCHE PAS À MA PUB » Tournage de l’émission Mercredi 26 Février 2014 17 heures L’événement Sous la bannière des « 72 H de la com » de l’Université Jean Moulin et sur le thème « Boostez votre image », l’équipe WELL’COM vous convie au tournage de la parodie de la célèbre émission « Touche pas à mon poste » de D8 dans l’Auditorium Malraux de 17 à 18 heures - 6 cours Albert Thomas 69003 Le but de cet événement est de vous divertir et de vous faire découvrir le monde de la communication et de la publicité. L’équipe WELL’COM souhaite avant tout vous faire partager sa passion et donner des conseils pour s'insérer dans la vie professionnelle. Ludiques et humoristiques, les thèmes abordés tourneront autour de l’actualité publicitaire et communicationnelle grâce à : -‐ Des parodies d’émissions et de publicités télévisuelles -‐ Des reportages -‐ Des jeux en directs Des professionnels seront présents pour commenter les visionnages, tout ceci dans une ambiance divertissante et décalée. L’équipe WELL’COM est l’équipe de communication organisatrice de l’événement « Touche pas à ma Pub », sous la direction du Département Information et Communication de l’Université Jean Moulin de Lyon 3. Née d’un projet étudiant, elle est composée de neuf membres aux qualités aussi variées que complémentaires.
- 39. 3 L’ÉMISSION Dérouléde l’émission L’émission a accueilli 2 intervenants professionnels : -‐ Mme Alexandra Bellet, responsable de l’agence événementielle et de communication Liwipop, spécialiste de la gestion d’image, -‐ Mr Philippe Piedevache, professionnel de la communication enseignant la culture de la communication au Lycée La Martinière Duchère, intervenant sur les thèmes de la publicité et de la culture. L’émission s’est déroulée autour de plusieurs rubriques : -‐ Ce qu’il ne fallait pas louper du Super Bowl 2013 -‐ Un débat autour du micro-trottoir des étudiants de Lyon 3 : Les pubs, tu mates ou tu zappes ? -‐ Un « Je mate, Je zappe » de l’émission Consommateurs pris au piège, nous révélant les techniques marketings des publicitaires -‐ Un débat sur le good ou badbuzz des CV vidéos 6 spectateurs ont également participés à l’émission et remportés de nombreux lots grâce à trois jeux en directs: -‐ Logo quiz -‐ Blind test -‐ Qui est l’annonceur ? La suite L’événement a accueilli près de 300 spectateurs et a été suivi en direct par 76 personnes sur Glowbl. Il comptabilise à ce jour 483 vues sur Youtube : http://www.youtube.com/watch?v=ooiRRL7cn7c Un making off des meilleurs moments de la réalisation de cet événement est en cours de création, il sera bientôt disponible sur les réseaux sociaux.
- 40. 4 TÉMOIGNAGES CatherineDESSINGES, maître de conférences en Sciences de l'Information et de la Communication, Directrice du Département Infocom de l'Université Jean Moulin •Pourquoi avoir choisi un concept avec une succession d’événements en quelques jours ? « Tout d’abord, c’est un choix qui est issu de l’expérience de l’an passé, où nous avions une formule éclatée, avec des événements qui s’étendaient sur un calendrier large. En effet, il s’est avéré que ce n’était pas la meilleure solution pour répondre à nos objectifs. C’est pourquoi nous avons décidé cette année de miser sur la synergie pour une meilleure visibilité de l’ensemble des événements et de la formule globale. D’autant plus que notre cible est à la fois interne, on s’adresse à l’ensemble des acteurs de l’université, mais aussi externe. D’autre part, nous avons souhaité valoriser la cohérence entre les événements en créant un fil conducteur afin de fédérer les projets et les étudiants autour d’une thématique. » •Quelles sont les compétences nécessaires aux étudiants pour réaliser de tels événements ? « Les compétences nécessaires sont multiples. La conception et la réalisation de tels événements englobent tous les aspects de la communication en entreprise à savoir les compétences de créativité, de gestion de projet, le développement de relations publiques et de relations presse, le travail en équipe, l’animation de communauté, la capacité à faire vivre un événement. Ce sont des missions très enrichissantes pour les étudiants. »
- 41. 5 StéphanieFRAISSE, chef de projet chez Publicis Activ Event Lyon Témoignages du public à la sortie de l’événement : « C’était à la fois drôle et intéressant ! » « Le reportage sur les techniques de marketing m’a beaucoup intéressée ! » « Beau plateau, sujets bien choisis, j’ai passé un bon moment avec vous ! » « Je ne m’attendais pas à ça, c’était très professionnel. Bravo ! » • En quoi l'événement "les 72h de la com" est il pertinent ? « Cet événement des 72h de la Com est pertinent car : - il aborde à la fois la notion d'image dont les étudiants ont besoin pour construire leur carrière mais qui est essentielle aussi dans le milieu de la communication car porteuse de sens, de valeurs, de messages - il montre la pluralité des expertises que peut représenter le milieu de la communication : la création, le digital, les relations presse, l'événementiel, la publicité, etc. » •D'après votre parcours professionnel, en quoi la création d'un événement comme "Touche pas à ma pub !" peut elle être un réel atout pour les étudiants ? « Un tel événement montrera aux étudiants leur niveau de créativité, leur permettra de voir la face cachée, les coulisses d'un tournage/montage, les sensibilisera au travail en équipe, les valorisera à travers leur produit vidéo (valorisation de soi à travers son image et valorisation du travail d'une équipe qui les aidé à le réaliser). »
- 42. 6 L’ÉQUIPE Le groupe organisateur de TPMPub se compose de 9 membres : -‐ Laëtitia Brosse, chef de projet, chargée multimédia et animatrice de l’émission en direct -‐ Fanny Boglione, directrice artistique, community manager, régisseuse vidéo de l’émission et chroniqueuse intervenant pour une rubrique de l’émission -‐ Lucie Lefranc, chargée de communication, régisseuse des lumières pour l’émission et accueil -‐ Charlotte Chêne, chargée relations publics et relations presse, chargée logistique pendant l’émission et accueil -‐ Clémence Perret, chargée de partenariat et chroniqueuse de l’émission -‐ Marine Thièblemont, chargée de partenariat et chroniqueuse de l’émission -‐ Paola Nardelli, chargée logistique et chroniqueuse de l’émission -‐ Clémence Romanello, chargée logistique et chroniqueuse de l’émission -‐ Emie Hennequin, chargée création et accueil
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- 46. 10 CONTACTS Groupe événementiel Chef de projet Laëtitia BROSSE : laetitia.brosse@yahoo.fr - 06 77 74 01 79 Relations presse Charlotte CHÊNE : charlotte.chene@laposte.net - 06 81 20 97 50 Communication Lucie LEFRANC : lucie.lefranc@nordnet.fr - 06 48 76 49 38 Enseignante encadrant Directrice du département Information et Communication – université Jean Moulin Catherine DESSINGES : catherine.dessinges@univ-lyon3.fr
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- 48. dossier de partenariats LEDOSSIER DE PARTENARIAT
- 49. ! ! ! 1! ! ! ! ! SOMMAIRE I. Présentation :« Les 72H de la com » P. 2 II. Le projet P. 3 • Objectifs P. 4 • Budget P. 5-6 • Périodicité P. 6 • Impact P. 6 III. Partenariat P. 7 • Pourquoi participer ? P. 7 • Comment vous investir ? P. 8-9 IV. Conclusion P. 10 Annexes
- 50. ! ! ! 2! ! ! ! ! Les 72H dela Com ! Le concept des 72h de la Com’ : La promotion L3 Info Com 2013-2014 de la Faculté des Lettres et Civilisations de l’Université Jean Moulin Lyon 3 a le plaisir de vous convier à la première édition des 72H de la Com - Boostez votre image ! La première édition des 72H de la Com est centrée sur l’image des étudiants et jeunes diplômés face aux employeurs dans le cadre de recherche d’emploi ou de stage. Il s'agit d'accompagner les étudiants dans leurs démarches professionnelles en les sensibilisant à l’importance de leur image, à travers différents évènements et ateliers aux thèmes divers. L’objectif majeur étant qu’à l’issue de la manifestation, les étudiants soient en possession d’outils et de techniques leur permettant de booster leur image. C'est également une opportunité d’initier les étudiants aux techniques de communication actuelles. Quand ? Les 24, 25 et 26 février 2014 Où ? Campus de la Manufacture des Tabacs, Université Jean Moulin 3 Le département InfoCom : La promotion L3 Infocom 2013-2014 de la Faculté des Lettres et civilisations de l’Université Jean Moulin Lyon 3 a le plaisir de vous convier à la première édition des 72H de la Com - Boostez votre image ! Un vivier de jeunes communicants venus de formations diverses (BTS, DUT, Licences) se lance dans un projet professionnalisant : la création et la réalisation d’une manifestation sur trois jours, au sein de l’Université Lyon 3. Ce projet prend place dans le cadre du cours « création et suivi évènementiel » dirigé par Catherine DESSINGES (Maitre de conférence en Sciences de l’Information et de la Communication, Directrice du département Information et Communication) et Stephanie Fraisse (Chef de projet de Publicis Event Rhône). L’objectif de ce cours étant de développer les aptitudes professionnelles, organisationnelles et créatives des étudiants ainsi que de les amener à travailler en équipe. !
- 51. ! ! ! 3! ! ! ! ! Touche pas àma pub Description de l’�evenement ! L’équipe Well’com a été chargée par l’Université Jean Moulin Lyon 3 d’organiser un évènement dans sa totalité, au sein d’un festival « les 72H de la Com » sur le thème « boostez votre image ». Cet évènement se déroulera le 26 février 2014, à 17h, au sein de la faculté (6, Cours Albert Thomas, 69003). Autour de ce thème commun, l’événement s’inscrit dans l’idée du divertissement à travers la réalisation d’une parodie d’émission. Le choix de l’équipe : la célèbre et populaire émission « Touche pas à mon poste », diffusée du lundi au vendredi de 18h30 à 20h30 sur la chaîne D8, groupe Canal +. De nombreux critères ont motivé ce choix : ! La notoriété spontanée de l’émission et ses résultats en terme d’audience (près d’un million de téléspectateurs chaque soir) ! La cible jeune (18-25 ans), en adéquation avec le public étudiant visé ! Le format, propice au divertissement et à la parodie ! L’adéquation avec le ton souhaité pour l’événement (audace, humour, convivialité, imagination) « Touche pas à mon poste » deviendra pour l’occasion « Touche pas à ma pub », une émission composée de reportages et micros-trottoirs, d’émissions parodiées et de jeux en live sur le thème « boostez votre image ». L’accent sera mis sur le participatif. Par exemple, pour les reportages et micros-trottoirs, nous interrogerons essentiellement notre cœur de cible : les étudiants. Concernant les jeux en live, nous ferons appel aux membres du public volontaires ou tiré au sort. Des lots seront à gagner pour les participants.
- 52. ! ! ! 4! ! ! ! ! Pourquoi « Touchepas à ma pub » ?!! Ce nom d’événement a une double connotation : ! Le thème privilégié étant la publicité, il est évidemment essentiel de le préciser dans le nom de l’événement pour que la cible puisse directement cerner le sujet ; ! Afin de garder une cohérence avec le thème commun, à savoir « Boostez votre image ». Cette appellation connote la publicité comme l’image que l’on reflète (« je fais ma pub auprès des professionnels », l’image que l’on renvoie de soi) L’objectif : traiter de thèmes professionnels (entretiens d’embauche, stage, etc.) de manière ludique et humoristique mais aussi sensibiliser au thème de la publicité. En post-événement, le making-off de la préparation et du déroulement de l’événement sera diffusé pour crée un lien durable avec l’ensemble des personnes présentes ce jour- là. Le format adopté est : ! l’enregistrement en live d’une émission de télévision ! en amont, l’enregistrement de chroniques et parodies publicitaires ! en aval, la réalisation d’une incentive-vidéo (making off) - L’émission durera entre 30 et 45 minutes.! !
- 53. ! ! ! 5! ! ! ! ! Budget prévisionnel del'événement! Catégories+ Postes+ Description+ Quantité+ Prix+unitaire+HT+ en++€++ Prix+total+ en+€+ Logistique Organisation!de!l'évènement! Gérer!l'événement!et!le!concevoir! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! Location!de!la!salle! Capacité!d'accueil!:!! au!moins!200!personnes! pour!une!fin!d'après6midi!et!la!soirée.!Location!de!l'Auditorium!André! Malraux!de!l'université!Lyon!3.! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! Matériel!d'ameublement! Créer!un!véritable!plateau!TV!dans!l'auditorium! ?! +PRÊT+DES+ PARTENAIRES+?++ !?!! Tickets!de!participation!à! l'évènement! Carnet!de!100!tickets,!format!6x12!cm,!avec!numérotation!et!en!2!parties! (talon+tickets)! 2! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 1,50!€!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3,00!€!! Tampon!encreur!(tickets)! Tampon!personnalisé!avec!le!logo!de!l'événement,!couleur!noire,!format! 57mm!x!21mm! 1! !16€50!! !16€50!! Création!visuelles!pour!les! tampons!des!tickets! Création!par!notre!propre!DA! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! SACEM! Redevance!SACEM! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 150,00!€!! !!!!!!!!!!!!! 150,00!€!! Coût+Total+ +++++++++++++ 169,50+€++ Outilsdecommunications Flyers! Création!graphique! 1! Equipe!Wellcom!! !!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Banderole! Quadrichromie!! Taille!:!2m!*!0.80cm!–!ignifugée!M1!! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!99,00!€!! !!!!!!!!!!99,00!€!! Teaser! Film!de!2!min!présentant!l'évènement! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Equipe!Wellcom!!! !!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Kakémonos! +Roll6up!format!85*197cm!! 2! !!!!!!!!!!!!!!!!!!79,00!€!! !!!!!!!!!! 158,00€!! Totems!pour!kakémonos! Pour!maintenir!les!kakémonos! 2! !Compris!! Compris!! Création!graphique!des! kakémonos! Création!par!notre!propre!DA! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6!! Equipe!Wellcom! !!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Réseaux!sociaux! Création!d'une!page!!Facebook!+!Twitter!pour!l'évènement! 1! Equipe!Wellcom!! !!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Affiches! Impression!formats!A4!et!A3! !30! Département! info6com! Département! info6com! Création!graphique!des!affiches! Création!par!notre!propre!DA! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6!! Equipe!wellcom! !!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Flyers! A!distribuer!dans!la!faculté! 970! Département! info6com!!! ! Département! Info6Com! Signalétique! Stickers!format!A6!10*15cm!! !50! Lot!de!50!min.! 79.00€! Coût+total+ ++++++++336,00+€++
- 54. ! ! ! 6! ! ! ! ! JourJ Intervenants! Spécialistes!de!la!Com,!invités! A!définir! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! 6!!!€! Présentateur!Une!personne!de!l'équipe!Well'com! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! 6!!!€! Chroniqueurs! Personnes!de!l'équipe!Well'com! A!définir! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! 6!!!€! Chauffeur!de!salle! A!définir! A!définir! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! 6!!!€! Caméramans! A!définir,!selon!partenariats!(écoles)! A!définir! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! 6!!!€! Coût+total+ !! !! +++++++++++++++++++++++++ H+++€++ COUT+GLOBAL+ !! !! !! !! +++++++++++++++++++++++ 505,50€++ ! Périodicité Il s’agit d’un événement au sein du premier festival des « 72h de la Com ». C’est un événement ponctuel. Impact L’événement « Touche pas à ma pub » est très attendu. Il réunira de nombreux étudiants de toutes formations confondues de l’Université Jean Moulin de Lyon 3 ainsi que des étudiants de la région lyonnaise lors d’un événement festif et convivial. Créationaudiovisuelles Location!de!matériel!audio! Caméras,!micros,!lumières!etc! ! DAVM!Université!! 6 €! Montage!des!séances! Assembler!les!séances!pour!la!réalisation!des!petits!films! Selon!nb!films! Wellcom! 6 €! Acteurs! Personnes!mises!en!scène!(l'équipe!+!des!connaissances)! Selon!les!films! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! !!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Costumes! Pour!se!déguiser!lors!des!créations!audiovisuelles! Selon!les!films! SELON!PARTENAIRES! ?! Réalisateur,!assistant! réalisateur,! !ingénieur!du!son,!!chef! opérateur! Pour!réaliser!les!différents!petits!films! ! Wellcom! 6 €! Coût+total+ !! !! ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++H+++€++ ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Jeu Cadeaux! Bons!de!réductions!(parfumeries,!maroquineries,! vêtements),!maillot!de!l’OL,!places!de!cinéma,!d’opéra,!de! théâtre,!de!sport!(matchs!OL6LOU6ASVEL)!forfaits!de!ski,! ...! ! Valeur!estimée!à! environ!400€!! ! Coût+total+ !! !! +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++0+€++
- 55. ! ! ! 7! ! ! ! ! Partenariat ! Pourquoi participer ? Devenirsponsor de cet événement vous permet de partager ce moment avec des centaines de jeunes étudiants. Vous pouvez également bénéficier de plusieurs avantages tels que : 1. Visibilité " La mise en place de votre logo et/ou un espace réservé sur tous les documents promotionnels : ! Teaser de l’événement (mise en place sur le net), ! Page Facebook de l’événement : Logo sur couverture, post promo sur page d’actualité pour l’entreprise partenaire ! Reportage : emplacement de logo à la fin, emplacement de produit/logo dans le reportage ! Les supports visuels : GOODIES (t-shirt, gobelets, fiches présentateur), coupon d’invitation à destination des professionnels de la communication et des journalistes ! Logo sur bannière vidéo flash mob " Votre organisation sera associée à notre campagne presse : ! Mention dans le communiqué de presse (avec présence du logo), ! Mention dans le dossier de presse (avec présence du logo). " Vous pouvez bénéficier d’une présence sur les lieux : ! Mise en place de votre logo sur notre grand écran de l’émission 2. Relations Publiques Des invitations vous seront offertes pour assister à l’événement.
- 56. ! ! ! 8! ! ! ! ! 3. Communication interne !Impliquer des membres de votre personnel dans la mise en place de cet événement prestigieux, c’est : montrer, à une large cible (interne et externe) votre engagement dans la formation des jeunes, ! Valoriser les compétences métiers de vos RH, ! Communiquer à l’interne sur les valeurs de l’entreprise. Comment vous investir ? ! Soutien financier : Votre soutien financier va nous permettre de recueillir les fonds nécessaires à la réalisation de notre projet. Nous sommes à votre entière disposition pour définir ensemble la formule qui vous conviendra le mieux. Nous pouvons également procéder à des échanges de compétences, en vous proposant la création de certains de vos outils de communication. Revoir le graphisme de vos Flyers, plaquettes commerciales, brochures, identité visuelle… Ce service vous est rendu en contrepartie d’une participation financière de votre part. Soutien matériel : # Vous pouvez également nous aider en nous offrant du matériel. # Les étudiants seraient ravis de repartir avec un cadeau sponsorisé par votre organisation. # Enfin, parler de nous autour de vous, serait aussi une aide non négligeable pour notre projet. Afin de régir plus facilement votre partenariat nous avons réalisé les packs suivants : Pack Platine, Pack Gold et Pack Silver. Ces packs représentent trois niveaux de partenariat financier (nous restons ouverts à d’autres suggestions) :
- 57. ! ! ! 9! ! ! ! ! ! ! Pack+Platine+50€+ Pack+Silver+80€+ Pack+Gold+130€+ + + RESEAUX+SOCIAUX+ (Facebook+++Twitter)+ 6Logo!sur! couverture! ! 6 Logo!sur!couverture! 6 Post!promo!général! sur!page!d’actualité! pour!tous!les! partenaires! ! 6 Logo!sur!couverture! 6 Post!promo!général!sur!page!d’actualité! pour!tous!les!partenaires! 6 Post!promo!personnel!sur!page! d’actualité!pour!un!seul!partenaire! ! + + TEASER+ 6 Emplacement!de! logo!à!la!fin! ! 6 Emplacement!de!logo! à!la!fin! 6 Emplacement!de!logo!à!la!fin! 6 Emplacement!de!logo!tout!le!long!du! teaser! + + + REPORTAGE+ 6 Emplacement!de! logo!à!la!fin! 6 Emplacement!de!logo! à!la!fin! 6 Emplacement!de! produit/logo!dans!le! reportage! 6 Emplacement!de!logo!à!la!fin! 6 Emplacement!de!produit/logo!dans!le! reportage! 6 Remerciement!en!fin!de!vidéo!avec!logo!+! adresse!+contact!de!l’organisation! partenaire! PARODIE+D’UNE+PUB+DE+ L’ORGANISATION+ PARTENAIRE+ ! ! Uniquement!pour!ce!pack!! + + + SUPPORTS+PRESSE+ ! 6 Emplacement!logo! sur!communiqué!de! presse! 6 Emplacement!logo! sur!dossier!de!presse! 6 Emplacement!logo!sur!communiqué!de! presse! 6 Emplacement!logo!sur!dossier!de!presse! 6 Insertion!page!personnalisée!dans!le! dossier!de!presse!sur!l’organisation! partenaire!et!son!aide!pour!notre!projet! + + + SUPPORTS+VISUELS+ 6 Logo!sur!flyers! 6 Logo!sur!affiches! 6 Petit!logo!sur! invitation!VIP! (pour!journalistes! par!ex)! 6 Logo!sur!flyers! 6 Logo!sur!affiches! 6 Gros!logo!sur! invitation!VIP!(pour! journalistes!par!ex)! 6 Logo!sur!flyers! 6 Logo!sur!affiches! 6 Gros!logo!sur!invitation!VIP!(pour! journalistes!par!ex),!visibilité!sur!1ere! page!de!couverture! GOODIES+(tHshirt,+ gobelets,+fiches+ présentateur)+ ! ! Uniquement!pour!ce!pack! + + SUR+ECRAN+DE+ L’EMISSION+ 6 Défilé!des!logos! en!petit!format! 6 NOMBRE!DE! PROJECTIONS!A! DEFINIR! 6 Défilé!des!logos!en! gros!format! 6 NOMBRE!DE! PROJECTIONS!A! DEFINIR! 6 Défilé!des!logos!en!gros!format! 6 NOMBRE!DE!PROJECTIONS!A!DEFINIR! DOCUMENTATION+SUR+ LES+SIÈGES+DU+PUBLIC+ ! ! ! Uniquement!pour!ce!pack! EVENEMENT+FLASH+ MOB+ ! ! 6 Logo!sur!bannière!vidéo!(au!montage)! REMERCIEMENTS+ ORAUX+ 6 A!la!fin!de! l’émission!en!live! 6 A!la!fin!de!l’émission! en!live! 6 A!la!fin!de!l’émission!en!live! Ce!budget!prévisionnel!représente!une!estimation,!il!est!susceptible!d’évoluer!dans!le!temps! ! ! ! !
- 58. ! ! ! 10! ! ! ! ! Présentation de l’équipe L’équipeWell’com, chargée de l’organisation de l’évènement « Touche pas à ma pub » est composée de 9 membres, chacun ayant une fonction particulière et définie au sein du groupe. • Chef de projet : Laetitia BROSSE • Responsables des relations publiques / relations presse : • Charlotte CHENE et Lucie LEFRANC • Responsables logistique : Paola NARDELLI et Clémence ROMANELLO • Responsables budgétaires et sponsoring : Clémence PERRET et Marine THIEBLEMONT • Responsables création graphique : • Fanny BOGLIONE et Emie HENNEQUIN • Responsables communication digitale : Laetitia BROSSE et Fanny BOGLIONE Conclusion ! Un partenariat pour soutenir notre événement, vous apportera une visibilité et notoriété intéressantes pour votre entreprise. La variété de nos offres, vous laisse maître de votre engagement et de votre implication. + + « Aidez à faire grandir l’événement et grandissez avec lui… » Contacts : Email : touchepasamapub@gmail.com Clémence Perret : 06 15 03 37 45 Marine Thieblemont : 06 85 62 16 88
- 59. ! ! ! 11! ! ! ! ! Annexes ! LOGOS PARTENAIRES Affiche (formatA3) LOGOS PARTENAIRES Flyer Recto Flyer Verso
- 60. FICHE PARTENARIAT POURDU MOBILIER 26 FÉVRIER À 17H À L’AUDITORIUM MALRAUX Manufacture des Tabacs, 16 RUE ROLLET 69008 Le Concept Danslecadredes72HdelaCom«Boostezvotreimage!» WELL’COMorganisel’enregistrementlive,etouvertaupublic, deTouchepasàmaPub,l’émissionparodiquedeTouchepasàmonPoste! Cetévènementcomprend: - desreportagesetparodiespublicitairesouvrantledébatetpromulguantdesconseilsd’insertionprofessionnelle - lesTPMPUBAwards,récompensantlesstratégiesdecommunicationplébiscitéesparlepublicdel’émission - desintervenantsprofessionnelsdelacommunication,dumarketingetdelapublicitévenantpartagerleurexpérienceetleurpassion -desjeuxenlivesurlethèmedelapublicité Ceconceptapourprincipalobjectifdecréerunlienaveclepublic,unpublicjeune,afindelesensibliseraudomainedelapublicitéet auxenjeuxprofessionnels.Dansuneambianceludiqueetdécalée,ilsparticipentactivementàl’émissiondepartlesjeuxetleursvoteset apprenentàboosterleurimagesansmêmeavoiràtravailler! Programmation AUPROGRAMME... 45minutesdedivertissement! Jeuxendirect, parodiesd’émissions, interviews, TPMPUBAwards, happening, tirageausortdescadeaux offertsauxparticipants... DÉROULEMENT 16h30 DansedesSardinesdanslepréauNord 17h Accueildesparticipants 17h15 Débutdutournagedel’émission Entréeclose Diffusionsurécrandevantl’Auditorium DiffusionsimultannéesurGowbletYouTube 18h Findutournage ENAVAL Retransmissiondel’émissionsurYouTubeetlesréseauxsociaux Réalisationetdiffusiond’unmaking-off TOUCHE PAS À MA PUB
- 61. Partenariats Ilsnousontfaitconfiance Visibilité,matériel,cadeaux,impression...Ilssesontinvestisdansleprojet: RedBull,LeNinkasi,ASVEL,SMERRA... Matériel souhaité Les étudiantsde la licence Info-Com LAETITIABROSSE Chefdeprojet Chargéede Communication/ResponsableWeb&Multimédia PAOLANARDELLI&CLÉMENCEROMANELLO ResponsablesLogistique CLÉMENCEPERRET&MARINETHIÉBLEMONT ResponsablesPartenariats FANNYBOGLIONE DirectriceArtistique/ResponsableWeb&Multimédia LUCIELEFRANC&CHARLOTTE CHÊNE ChargéesdeRelationsPresse EMYHENNEQUIN Chargéede Création FORUMDE L’INSERTIONPRONUMÉRIQUE 24 & 25 FÉVRIER DÈS 14H AU SALON DES SYMBOLES JOB CV & COACHING TOUR WEB BRANDING JEMEDÉMARQUE, TUMEREMARQUES! SHOOTINGPHOTO COACHINGENIMAGE CVVIDÉO CONSEILS RÉSEAUX SOCIAUX FORMATION CONFÉRENCEINTERACTIVE COMMENTGÉRERSON IDENTITÉNUMÉRIQUE? 14H 18H 18H 20H Manufacture desTabacs, 6 COURS ALBERTTHOMAS INSCRIPTIONSDÈSJANVIER! MEETUP ÉCHANGESAVECDES PROFESSIONNELS facebook Contact : touchepasamapub@gmail.com Clémence PERRET 06 15 03 37 45 Marine THIÉBLEMONT 06 85 62 16 88 Noussommestoujoursàlarecherchedemeublespourcréernotreplateaud’émission.Votreaidenousseraitprécieuse! Enéchangenousvousoffrironsdelavisibilitéavant,pendantetaprèsl’événement.UnpostsurnotrepageFacebookest,par exemple,enmoyennevupar1900personnes! 4,50 m 1,15m 1,50 m 1,50 m 1,50 m 1,15m 1,15m 1,50 m
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- 63. FICHE SÉCURITÉ MERCREDI 26FÉVRIER À 17H À L’AUDITORIUM MALRAUX Manufacture des Tabacs, 16 RUE ROLLET 69008 Le Concept Dans le cadre des 72H de la Com « Boostez votre image ! » WELL’COM organise l’enregistrement live, et ouvert au public, de Touche pas à ma Pub, l’émission parodique de Touche pas à mon Poste ! Cet évènement comprend : Des reportages et parodies publicitaires promouvant l’Université et promulguant des conseils d’insertion professionnelle Les TPMPUB Awards, récompensant les stratégies de communication plébiscitées par le public de l’émission Des intervenants professionnels de la communication venant partager leur expérience et leur passion Des jeux en live sur le thème de la publicité Ce concept a pour principal objectif de créer un lien avec le public, un public jeune, afin de le sensibliser au domaine de la publicité et aux enjeux professionnels. Dans une ambiance ludique et décalée, ils participent activement à l’émission de part les jeux et leurs votes et apprenent à booster leur image sans même avoir à travailler ! Programmation AU PROGRAMME... 45 minutes de divertissement ! Jeux en direct, parodies d’émissions, interviews, TPMPUB Awards, happening, tirage au sort des cadeaux offerts aux participants... DÉROULEMENT 16h30 Danse des Sardines dans le préau Nord 17h Accueil des participants 17h15 Début du tournage de l’émission Entrée close Diffusion sur écran devant l’Auditorium Diffusion simultannée sur Gowbl 18h Fin du tournage EN AVAL Retransmission de l’émission sur YouTube et les réseaux sociaux - - - -
- 64. Partenariats Ils nous ontfait confiance Visibilité, matériel, cadeaux, impression... Ils se sont investis dans le projet : La Ville de Lyon, Ninkasi, ASVEL, Cartridge World Partenaires potentiels Nous sommes actuellement en négociations avec ces organisations : Olympique Lyonnais, banques et assurances locales, cinémas... Dispositif scénique Affiche & flyers Les étudiants de la licence Info-Com LAETITIA BROSSE Chef de projet Chargée de Communication / Responsable Web & Multimédia PAOLA NARDELLI & CLÉMENCE ROMANELLO Responsables Logistique CLÉMENCE PERRET & MARINE THIÉBLEMONT Responsables Partenariats FANNY BOGLIONE Directrice Artistique / Responsable Web & Multimédia LUCIE LEFRANC & CHARLOTTE CHÊNE Chargées de Relations Presse EMY HENNEQUIN Chargée de Création FORUMDE L’INSERTIONPRONUMÉRIQUE 24 & 25 FÉVRIER DÈS 14H AU SALON DES SYMBOLES JOB CV & COACHING TOUR WEB BRANDING JEMEDÉMARQUE, TUMEREMARQUES! SHOOTINGPHOTO COACHINGENIMAGE CV VIDÉO CONSEILS RÉSEAUX SOCIAUX FORMATION CONFÉRENCE INTERACTIVE COMMENT GÉRER SON IDENTITÉ NUMÉRIQUE ? 14H 18H 18H 20H Manufacture des Tabacs, 6 COURS ALBERT THOMAS INSCRIPTIONSDÈSJANVIER! MEET UP ÉCHANGESAVECDES PROFESSIONNELS facebook Contact : touchepasamapub@gmail.com écran rétroprojecteur plateau TV (table + tapis) tabouret caméra mobile porte manteaux table d’accueil porte affiche
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- 66. RECOMMANDATION CLIENT -LE CONCEPT Note de recommandations PROJET INCENTIVE ! I. Analyse du brief : les éléments clés" " Type de projet • Incentive • Objectifs : • Favoriser la cohésion • Promouvoir l'Université et le département Cadre • 24 ou 25 février 2014 • Événement sur 1/2 journée • Locaux de l'Université Lyon 3 Format • Incentive vidéo • Émission TV II. Concept § Thème § Format § Positionnement § Objectifs § Cibles § Parties prenantes § Contenu/stratégie créative § Dispositif scénique
- 67. Thème " Boostez votre image divertissement émission TV parodie Thème" Thème" pourquoi « touche pas à mon poste » ? !
- 68. Thème" pourquoi « touche pasà ma pub » ? ! Publicité • Chroniques & jeux sur ce thème Booster son image • La publicité de soi thèmes professionnels traités de manière ludique Format ! En amont • enregistrement de chroniques et parodies publicitaires Pendant • enregistrement live d’une émission de télévision En aval • réalisation d’une incentive vidéo (making-off) 30 et 45 minutes Format" Ton adopté ! Échanges Cohésion Intégration
- 69. Positionnement ! « Nous, Touchepas à ma pub, nous jurons de ne traiter aucun sujet avec le sérieux qu’il mérite. De vous apprendre à booster votre image sans même avoir à travailler. De rire de tout avec tout le monde, et de respecter notre devise : il n’y a pas de sujet ennuyeux, que des gens trop sérieux. » Objectifs de communication ! COGNITIF • Donner des conseils pour s'insérer dans la vie professionnelle • Partager notre passion pour la publicité AFFECTIF • Promouvoir l'image du département Info-Com : créativité, audace, innovation, etc. CONATIF • Déclencher une participation active à l'émission • Favoriser la cohésion Objectifs mesurables ! Personnes attendues Participants Contribution sponsors Gains attendus Exposition médiatique 80 à 120 personnes Équipe WELL’COM : § 1 animateur § 4 chroniqueurs 2 maîtres de conférences 1 intervenant du monde professionnel Prestataires et partenaires • Collation • Lots • Matériel audiovisuel • Participation financière • Costumes Promouvoir : • département et faculté • image d’une formation audacieuse, novatrice, conviviale… Favoriser échanges entre les différents acteurs de Lyon 3 Article dans la presse locale Annonce radio locale Visibilité sur les réseaux sociaux
- 70. Cibles ! Internes • Étudiants • Personnel (enseignants, administration, etc.) Externes • Étudiants (spécialementissus de formations de communication) • Visiteurs • Professionnels de l'image (expert en recrutement, GRH, coachs...) Parties prenantes ! DAVM • Prêt matériel audiovisuel Administration • Location des locaux • Instance de validation Sécurité • le jour J • instance de validation Enseignants • Participer aux jeux/ interventions Partenaires • Contribution financière et en dotations Étudiants • spécialisés dans la production (partenariat pour réaliser l'enregistrement) Jury • Force de conseil • Décisionnaires Contenu / stratégie créative" En amont ! Communication • Teaser vidéo • Flashmob • Street-marketing • Flyers/affiches/stickers/ kakémonos • Communication digitale • Concours • Promotion écoles • Relations Presse • Ressources de l’Université Chroniques • Micros-trottoirs • Reportages • Parodies d’émission • Parodies publicitaires
- 71. Contenu / stratégiecréative" Pendant ! Ballon publicitaire et signalétique Chroniques Interviews de professionnels et d’enseignants Jeux sur le thème de la publicité Coupures publicitaires Reportages Festival Info- Com Contenu / stratégie créative" Pendant ! Résultats du concours avec remise des prix Remerciements Collation Exemples" !
- 72. Contenu / stratégiecréative" En aval ! Remerciements Revue de presse Analyse des retombées et de l’UBM Enquête de satisfaction Contenu / stratégie créative" En aval ! Making-off Diffusion de l’émission sur les réseaux sociaux Bilan quantitatif et qualitatif Dispositif scénique!
- 73. III. Portée del’événement OÙ • Auditorium Malraux • Salon des symboles TAILLE • 80 à 120 personnes SPÉCIFICITÉ • Accès à la salle pas en libre circulation Portée de l’événement Quand & Combien de temps ? • installation du plateau 12h-14h • promotion de l’événement au sein de l’Université 14h-14h30 • installation du public 14h45-15h10 • enregistrement de l’émission 15h15-16h • collation 16h-17h • démontage du plateau 17h-18h30 IV. Faisabilité Contraintes Juridiques Droit à l’image Jeux concours SACEM Autorisation instances universitaires Matérielles Budget Matériaux Salles Temporelles Pendant le festival 24 ou 25 février 1/2 journée Conditions climatiques
- 74. IV. Faisabilité Contraintes Lieu Locauxde l’Université Disponibilité des salles Budgétaire Budget prévisionnel important Budget disponible nul Répartition des tâches • Laetitia BROSSEChef de projet • Charlotte CHENE et Lucie LEFRANCResponsables RP • Clémence ROMANELLO et Paola NARDELLI Responsables logistiques • Clémence PERRET et Marine THIEBLEMONT Responsables finances / partenariat • Fanny BOGLIONE et Emie HENNEQUINResponsables création • Fanny BOGLIONE et Laetitia BROSSE Responsables Communication Digitale Répartition des tâches Jour J Animatrice de l’émission 2 chroniqueurs 1 chauffeur de salle 1 personne assurant la sécurité et les flux 2 personnes chargées de la logistique 1 personne chargée de la collation
- 75. Traitement des risques -Matériel audio-visuels - Retard de livraison du plateau - Foule trop importante - Absence d’un intervenant - Nuisances sonores Merci " pour votre attention " Adresse mail institutionnelle de l’agence : touchepasamapub@gmail.com
- 76. RECOMMANDATION CLIENT -LE PROJET Présentation du Projet PROJET INCENTIVE ! I. L’événement Nom Pourquoi « Touche pas à ma pub » ? !
- 77. I. Déroulé del’événement En amont • enregistrement de chroniques et parodies publicitaires Pendant • enregistrement live d’une émission de télévision En aval • réalisation d’une incentive vidéo (making-off) 30 et 45 minutes II. Déroulé de l’événement • installation du plateau et du matériel 9h-11h • Vérification régie / DAVM / matériel 11h-12h • Pause repas 12h-12h45 • Évacuation du public 18h00-18h15 • Démontage du plateau 18h15-19h15 • Collation de clôture Dès 19h15 • Contact sécurité 12h45-13h15 • Répétition générale 13h15-14h30 • Promotion dans l’université 14h30-16h45 • Accueil du public • Vérification des inscriptions 16h45-17h15 • Enregistrement de l’émission 17h15-18h00 III. Habillage scénique
- 78. IV. Plan etoutils de communication § Communication Digitale § Supports visuels § Street Marketing § Flashmob § Promotion III. Habillage scénique III. Habillage scénique PLATEAUPUBLICRÉGIE = CAMÉRAS
- 79. Communication Digitale Facebook –Touche pas à ma pub BACKSTAGEACTU PUB’DÉTOURNEMENT Communication Digitale Twitter – @TPMPub ACTU PUB’LIVE TWEETDÉTOURNEMENTFOLLOWINGFOLLOWERS
- 80. Supports visuels AFFICHE FLYER Street Marketing DISTRIBUTION DEFLYERS ET PROMOTION DES RÉSEAUX SOCIAUX Déguisé en Oiseau Twitter… Communication Digitale YouTube TEASER D’ÉQUIPE TEASER TPMPUB TEASERS REPORTAGES/ PARODIES FLASHMOB OPÉRATIONS STREET MARKETING L’ÉMISSION MAKING-OFF
- 81. Flashmob DANSE DE L’ÉPAULE Déguisé en Sardines… Promotion Lycées/ Ecoles / Universités PAS DÉGUISÉ EN SARDINES… NI EN OISEAU TWITTER ! V. Stratégie de partenariat DOMAINES EXEMPLES COSTUMES Feta, A la porte bleue INSTITUTIONS Grand Lyon, Only Lyon tourisme et congrès RADIOS / MEDIAS Radio Scoop, NRJ, Espace, TLM, D8… ECOLES Ecoles, CFA, Lycées professionnels… BANQUES ASSURANCES Crédit Agricole, Crédit Mutuel, Smerra, LMDE… PARTENAIRES DIVERS Parfumeries, instituts de beauté, OL (lots)
- 82. V. Stratégie departenariat Pack Platine Flyer Recto Flyer Verso LOGOS PARTENAIRES V. Stratégie de partenariat Pack Silver 80 €! Pack platine • Post promo global Réseaux sociaux • Placement de produit/ logoReportages • Logo sur communiqué et dossier de presse Relations presse • Logo sur invitations VIP plus grand Supports visuels V. Stratégie de partenariat Pack Platine Logoréseaux sociaux générique teaser générique reportages flyers affiche invitation VIP écran géant 50 €!
- 83. V. Stratégie departenariat Pack Silver SILVER PLATINE 4ème de couverture Invitation VIP V. Stratégie de partenariat Pack Gold 130 €! Pack platine Pack silver • Post promo individualisé Réseaux sociaux • Placement logo pendant tout le teaser • Promotion individuelle dans le générique Reportages/ teasers • de l’organisation partenaire Parodie publicitaire • Page dédiée dans le dossier de presse Relations presse • Logo sur invitations VIP en 1ère de couverture Supports visuels Logo • Goodies • Vidéo flashmob Documentation • Sur les sièges de l’Auditorium VI. Communication post-projet Diffusion de l’émission sur les réseaux sociaux Diffusion du making-off
- 84. VII. Budget Merci ! Adressemail institutionnelle de l’équipe : touchepasamapub@gmail.com
- 85. RECOMMANDATION CLIENT -RELATION PRESSE COMMUNICATION ET RP TOUCHE PAS A MA PUB COMMUNICATION ¨ TEASING ¤ Vidéo ¨ FACEBOOK / TWITTER COMMUNICATION ¨ AFFICHAGE ¨ FLYERS ¨ STREET MARKETING
- 86. ¨ Transmission descommuniqués par voie internet ¨ Finalisation d’un dossier de presse particulier RP – communiqué RP – invitations ¨ Envoie d’invitation personnalisées ¨ Aux journaux ciblés divertissants, jeunes et lyonnais RP – visibilité ¨ Panneaux électroniques de la Ville de Lyon ¨ Référencement web ¤ Apparition sur les sites et les newsletters
- 88. RECOMMANDATION CLIENT -POST-EVENT Communication Post-event Méthodologie d’évaluation de l’efficacité Critères quantitatifs Méthodologie d’évaluation de l’efficacité Critères qualitatifs
- 89. Stratégie de valorisationde l’événement Site officiel Sites institutionnels RSN Partenaires Remerciements Retransmission de l’émission Diffusion du making-off Diffusion des données chiffrées Remerciements Retransmission de l’émission Diffusion du making- off Diffusion des données chiffrées Remerciements Retransmission de l’émission Diffusion du making-off Diffusion des données chiffrées Continuer d’alimenter la page (actu pub) Remerciements personnalisés (carte nominative) + sur les RSN et sites Diffusion des données chiffrées Stratégie de valorisation de l’événement Participants Bénévoles/Acteurs CV/ Book Remerciements sur les RSN + sites Enquête de satisfaction Suivi des lots gagnés (demander des photos des participants utilisant leurs lots à diffusion sur RSN et aux partenaires) Remerciements personnalisés (carte nominative) + sur les RSN et sites Diffusion des données chiffrées CD de l’émission Projet ajouté sur CV/Book QR Code renvoyant vers une URL détaillant l’événement, son succès, etc. (photos, vidéos…)
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- 102. WELL'COM RÉTRO-PLANNING Projet événementiel :Touche pas à ma pub LE JOUR J - 26 FÉVRIER 2014 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 00" 15 15" 30 30" 45 45" 00 Installation/ du/plateau/ et/matériel Vérification/ régie/// DAVM/// matériel Pause/repas Contact/ sécurité Répétition/ générale Promotion/ dans/ l'Université Vérification/ régie/// DAVM/// matériel Accueil/du/ public Enregistrem ent/de/ l'émission Évacuation/ du/public Démontage/ du/plateau Rendez"vous/ collation/de/ clôture/du/ festival 19h12h 13h 14h 15h 16h 17h / 9h 10h 11h 18h Budgetprévisionneldel'événement! Catégories+Postes+Description+Quantité+ Prix+unitaire+HT+ en++€++ Prix+total+ en+€+ Logistique Organisation!de!l'évènement!Gérer!l'événement!et!le!concevoir!1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! !!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! Location!de!la!salle! Capacité!d'accueil!:!! au!moins!200!personnes! pour!une!fin!d'après6midi!et!la!soirée.!Location!de!l'Auditorium!André! Malraux!de!l'université!Lyon!3.! 1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! !!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! Matériel!d'ameublement!Créer!un!véritable!plateau!TV!dans!l'auditorium!?! +PRÊT+DES+ PARTENAIRES+?++ !?!! Tickets!de!participation!à! l'évènement! Carnet!de!100!tickets,!format!6x12!cm,!avec!numérotation!et!en!2!parties! (talon+tickets)! 2! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 1,50!€!! !!!!!!!!!!!!!!! 3,00!€!! Tampon!encreur!(tickets)! Tampon!personnalisé!avec!le!logo!de!l'événement,!couleur!noire,!format! 57mm!x!21mm! 1!!16€50!!!16€50!! Création!visuelles!pour!les! tampons!des!tickets! Création!par!notre!propre!DA!1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! !!!!!!!!!!!!!!! 6!!!€!! SACEM!Redevance!SACEM!1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 150,00!€!! !!!!!!!!!!!!! 150,00!€!! Coût+Total+ +++++++++++++ 169,50+€++ Outilsdecommunications Flyers!Création!graphique!1!Equipe!Wellcom!!!!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Banderole! Quadrichromie!! Taille!:!2m!*!0.80cm!–!ignifugée!M1!! 1!!!!!!!!!!!!!!!!!!!99,00!€!!!!!!!!!!!!99,00!€!! Teaser!Film!de!2!min!présentant!l'évènement!1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Equipe!Wellcom!!! !!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Kakémonos!+Roll6up!format!85*197cm!!2!!!!!!!!!!!!!!!!!!!79,00!€!! !!!!!!!!!! 158,00€!! Totems!pour!kakémonos!Pour!maintenir!les!kakémonos!2!!Compris!!Compris!! Création!graphique!des! kakémonos! Création!par!notre!propre!DA!1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6!! Equipe!Wellcom! !!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Réseaux!sociaux!Création!d'une!page!!Facebook!+!Twitter!pour!l'évènement!1!Equipe!Wellcom!!!!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Affiches!Impression!formats!A4!et!A3!!30! Département! info6com! Département! info6com! Création!graphique!des!affiches!Création!par!notre!propre!DA!1! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6!! Equipe!wellcom! !!!!!!!!!!!!!!!!6!!!€!! Flyers!A!distribuer!dans!la!faculté!970! Département! info6com!!! ! Département! Info6Com! Signalétique!Stickers!format!A6!10*15cm!!!50!Lot!de!50!min.!79.00€! Coût+total+++++++++336,00+€++
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- 105. StudioMediacom 15,rueColonelDenfertAffairesuivieparMr 13500MARTIGUESGrégoryBERTRAND Tél:0980934381 www.studiomediacom.fr A l’attention de Mlle Marine Thièblemont AMartigues,le12décembre2013 Mademoiselle, Voicilesinformationscommuniquéespartéléphone,enprixHT: 2roll-upaluminium,format84cmx205cm,impressionquadri 314.00€ si les deux sont identiques, sinon 158.00€ pièce. 50stickers,formatA6(10cmx15cm),rectangulaires,quadrietpelliculageUVbrillant 118.00€ Unebanderole/bâcheintérieure,quadriignifugéeM1,format2m*80cm,avecousans œillets touslesmètres 170.00€ Sivousdécidezdetravailleravecnotresociété,nousvousfournissonsunPROFARMAàdater, signer. PourunelivraisonsurplaceàLyon,nousdemandonslepaiementàlacommande. Nousrestonsdisponiblespourlasuitedevotreprojet. Cordialement, Grégory,gérant. WELL'COM RÉTRO- PLANNING S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 Save)the)date Affiche)promotionnelle Flyer Invitations Vidéo)teasing)>)L'équipe Vidéo)teasing)>)Touche)pas) à)ma)pub Gobelets)boissons)chaudes) personnalisés Fiches)TV)(destinées)à) l'animateur) Brief)équipe)>)objectifs,) veille,)lieu,)déroulement Demande)d'autorisation)à) la)Ville)de)Lyon Demande)des)droits) SACEM Recherche)de)costumes ! ! ! ! ! ! ! Chariot)musique Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Prévoir)dispositif)de) sécurité)+)prévenir)la)Croix> Rouge Installation,) enregistrement,) démontage Promotion)post)flashmob ! ! Créations!supports COMMUNICATION!BtoC Promotion)>)appel)à) participants)+)journalistes Flashmob!:!Les! sardines FÉVRIER MARSNOVEMBRE DÉCEMBRE JANVIER Projet événementiel : Touche pas à ma pub Dispositif en amont et en aval
- 106. WELL'COM Brief)équipe)>)objectifs,) Recherche)de)costumes ! !! ! Création)pancartes) promotionnelles Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Itinéraire)et) ) Montage)vidéo Diffusion ! ! Brief)équipe)>)objectifs,)) lieux,)déroulement ! ! Élaboration)supports)PAO Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Conférence)+)Distribution) d'invitations Remerciements)et)relances ! ! Montage)vidéo)(pour) making>off) Brief)équipe Création)base)de)données) journalistes ! Élaboration ! ! Transmission)au)groupe) Métaprojet ! Déclinaison)web ! Diffusion)(papier)+)web) ! Relance ! Brief)équipe Élaboration ! Déclinaison)web ! Diffusion)(papier)+)web) ! Brief)>)Charte)graphique ! Création ! Animation/Ajout)de) contenu) ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Promotion,)recherche) d'affluence) ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Page!Facebook COMMUNICATION!DIGITALE Prospection)écoles)>) Réalisation)d'un)e>mailing Communiqué!de! presse Dossier!de!presse COMMUNICATION!BtoB Opération!street: marketing!:!L'oiseau! Twitter Conférences!:! formations!en! communication WELL'COM Brief)>)Charte)graphique Création ! Animation/Ajout)de) contenu) ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Promotion,)recherche) d'affluence) ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Création ! Animation/Ajout)de) contenu) ! ! ! ! ! ! ! ! ! Promotion,)recherche) d'affluence) ! ! ! ! ! ! ! ! ! Brief)>)Charte)graphique ! Création ! ! Animation/Ajout)de) contenu) ! ! Brief)équipe ! Création)base)de)données) partenaires ! Élaboration ! ! Transmission)au)groupe) Métaprojet ! Prospection)et)négociation ! ! ! ! ! ! ! Liste)définitve)des) partenaires)(budget)arreté) ! Demande)de)devis ! Sélection)3)prestataires ! Rendez>vous)et)négociation ! ) Choix)du)prestataire ! ) Envoie)documents)pour) impression ! ) Livraison ! Recherche)de)prestataires) pour)l'enregistrement)de) l'émission Rendez>vous) Choix)du)prestataire Relance Création!site!web! corporate Chaîne!YouTube Compte!Twitter Spécialistes!en! audiovisuel PARTENAIRES!ET!PRESTATAIRES Imprimeurs Dossier!de! partenariat
- 107. WELL'COM Recherche)d'intervenants ! !! ! ! Rendez>vous ! Choix)d'un)ou)deux) intervenants ! Transmission) d'informations)inhérentes)à) sa)participation)(questions) posées,)durée)de) l'intervention,)etc.) ! Relance ! Brief)équipe)>)objectifs,)) lieux,)déroulement Rédaction)du)scénario)et) de)la)mise)en)scène ! ! ! ! Démarcher)un)lieu)de) tournage ! Recherche)de)costumes Création)formulaires)de) renonciation)au)droit)à) l'image ! Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Enregistrement Déclaration)du)fichier)à)la) CNIL ) ! Montage)vidéo Diffusion)(teasing) ! Brief)équipe)>)objectifs,)) lieux,)déroulement Rédaction)du)scénario)et) de)la)mise)en)scène ! ! Démarcher)un)lieu)de) tournage ! Recherche)de)costumes Création)formulaires)de) renonciation)au)droit)à) l'image ! Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Enregistrement Déclaration)du)fichier)à)la) CNIL ) ) ! Montage)vidéo ) CRÉATION!ET!ENREGISTREMENT!DE!CONTENU Intervenants Reportage!1 Reportage!2 WELL'COM Diffusion)(teasing) ) ! Brief)équipe)>)objectifs,)) lieux,)déroulement Rédaction)du)scénario)et) de)la)mise)en)scène ! ! Démarcher)un)lieu)de) tournage ! Recherche)de)costumes Création)formulaires)de) renonciation)au)droit)à) l'image ! Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Enregistrement Déclaration)du)fichier)à)la) CNIL ) ) ! Montage)vidéo Diffusion)(teasing) ) ! Brief)équipe)>)objectifs,)) lieux,)déroulement Rédaction)du)scénario)et) de)la)mise)en)scène ! ! Démarcher)un)lieu)de) tournage ! Recherche)de)costumes Création)formulaires)de) renonciation)au)droit)à) l'image ! Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Enregistrement Déclaration)du)fichier)à)la) CNIL ) ! Montage)vidéo Diffusion)(teasing) ! Brief)équipe)>)objectifs,)) lieux,)déroulement Rédaction)du)scénario)et) de)la)mise)en)scène ! ! Démarcher)un)lieu)de) tournage ! Recherche)de)costumes Reportage!3 Reportage!4 Reportage!5
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- 109. WELL'COM Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Enregistrement Déclaration)du)fichier)à)la) CNIL ! Montage)vidéo Diffusion)(teasing) ! Brief)équipe)>)objectifs,)) lieux,)déroulement Rédaction)du)scénario)et) de)la)mise)en)scène !! Démarcher)un)lieu)de) tournage Recherche)de)costumes Création)formulaires)de) renonciation)au)droit)à) l'image ! Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Enregistrement Déclaration)du)fichier)à)la) CNIL ! Montage)vidéo Diffusion)(teasing) ! Brief)équipe Rédaction)du)contenu)et)de) la)mise)en)scène ! ! Élaboration)graphique)et) Brief)équipe)>)définition)du) thème,)des)cibles,)etc. Rédaction)des)questions ! Réservation)matériel) audiovisuel)(DAVM) Création)formulaires)de) renonciation)au)droit)à) l'image ! Enregistrement Déclaration)du)fichier)à)la) CNIL ! Montage)vidéo Diffusion)(teasing) ! Micro:trottoirs Parodie!publicitaire!5 Parodie!publicitaire!6 Jeux!proposés!en! direct WELL'COM Mise)en)place)d'une)veille) publicitaire):)presse) spécialisée,)réseaux) sociaux,)Google)adwords,) etc. ! ! Sélection)de)publicités)à) diffuser)sur)les)réseaux) sociaux)et)le)jour)J ! ! ! ! ! ! ! ! ! DAVM Réserver)pour)le)jour)J):)2) caméras,)1)vidéo) projecteur,)2)pieds,)3)ou)4) micros Réservation Vérification)du)matériel)mis) à)disposition)(régie,) éclairage,)etc.) Numéroter)les)places)(pour) les)gens)du)public)ayant) réservé)leurs)places) Plateau Réserver)le)mobilier) nécessaire):)tapis)violet,)6) chaises)hautes,)3)comptoirs Brief)équipe Organisation) chronologique)des) contenus)diffusés,)des)jeux) organisés,)des) interventions Test)animateur)+) chroniqueurs ! ! ! ! ! ! ! Réalisation!du!making:off Diffusion!du!making:off!sur!les!réseaux!sociaux Analyse!des!retombées Diffusion!des!retombées Déroulement!de! l'émission COMMUNICATION!EN!AVAL Remerciements!participation Montage!vidéo!émission Diffusion!de!l'émission!sur!les!réseaux!sociaux Veille!technologique! (contenu!à!diffuser!le! jour!de!l'événement) Amphithéâtre! Malraux LOGISTIQUE
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