Tuto du Lab Nexize

1. Nexize Lab
Tutoriel d’utilisation

2. 01.
Principes
Objectifs, structure & workflow
Page 2

3. Pourquoi un lab ?
Pour mieux collaborer : tout projet a ses
impératifs, et plus il est complexe, plus il
nécessite que chacun dispose d’’une vision
globale et partagée.
Pour gagner du temps ensuite : les mails, c’est bien,
mais limité. Le temps perdu à les classer ou
a y retrouver telle pièce jointe envoyée il y a des
semaines n’amuse personne, en général , et fait
perdre un temps précieux.
Pour la transparence enfin : les multiples tâches
qui composent un projet demandent à être
hiérarchisées, suivies et partagées.
Page 3

4. LeLabs’organiseen5 grandesdimensions:
et intègredesfonctionnalitéscollaboratives:
Principes d’organisation
Des membres
Côté Nexize comme
côté client
Des groupes de travail Des projets
Des équipes qui collaborent. Sachant qu’un groupe
peut sur un même compte en inclure 1 ou plusieurs
Documents partagés
au sein d’un groupe
Notifications
de groupe &
individuelles
Des tâches
Page 4
Assignées à 1 ouplusieurs
membres du
groupe
Des dashboards
Qui permettent de
suivre l’avancement des
travaux au sein d’un
projet
Chat entre membres
pour discuter en 1 to 1

5. Workflow
Page 5
1. Les membres
adhèrent à un
groupe de
travail
2. Le groupe
génère 1 ou
plusieurs projets
3. Le projet se
découpe en tâches
assignées à 1 ou
plusieurs membres
4. Les tâches sont
complétées et commentées
par les membres qui en ont la
charge
5. Le dashboard
permet à chacun de
suivre l’avancée de
ses tâches et du
projet
Chaque groupe dispose d’une
bibliothèque de documents
partagés que chaque membre du
groupe peut consulter et
alimenter
Les notifications
alertent chaque
membre des
changements qui le
concernent
Le chat permet un
dialogue entre
membres en ligne

6. Connexion
& accueil
Page 6
02.

7. Connexion
Tout commence par une connexion à votre compte : cliquez sur le lien en haut à droite.
Page 7

8. Connexion
Entrez l’identifiant et le mot de passe reçus paremail.
Page 8

9. Accueil personnalisé
4
1
Une fois connecté, le Lab affiche vos notifications (1), le menu (2) vos tâches en cours (3) et
votretableau de bord (4) qui vous donne en un coup d’œil un aperçu de l’avancement des
projets auxquels vous participez.
2
3
Page 9

10. 03
.
Groupes
Organisation & fonctionnalités des groupes detravail, des projets et
des tâches au sein d’ungroupe
Page 10

11. Groupes
L’onglet Mes groupes vous permet de visualiser l’ensemble des groupes dont vous êtes
membre.
Page 11

12. Équipes
Cliquez sur l’icône d’un groupe pour visualiser les membres qui y sont attachés.
Optionnellement, vous pouvez vous connecter à des membres pour les ajouter à votre
team et échanger avec eux en messages privés.
Page 12

13. Team
L’onglet Equipe regroupera tous les membres auxquels vous vous êtes
connecté, quel que soit le groupe de travail concerné.
Page 13

14. Projets
Au sein d’un groupe, l’onglet Projets permet de visualiser directement les projets en
cours au sein de ce groupe (et de ce groupe seulement).
Page 14

15. Documents
Au sein d’un groupe de travail, l’onglet Documents permet d’accéder à toutes les pièces jointes
utiles au groupe, regroupées par dossiers et sous-dossiers.
Page 15

16. 04
.
Dashboard
Votre tableau de bordpersonnel
Page 16

17. Dashboard
L’onglet Mes projets, sur lequel
vous êtes redirigé après la
connexion est votre tableau de
bord personnel.
Il reprend:
o L’état d’avancement de tous les
projets auxquels vous collaborez
(1),
o vos tâches en cours (2) et leur
état
d’avancement pour tous les
projets auxquels vous
participez.
o Les documents partagés dans
tous les projets auxquels vous
collaborez (3),
o Les notifications qui vous ont été
adressées (4). Elles vous
parviennent aussi par
mail.
1
2
3
4
Page 17

18. Tâches
Page 18
En cliquant sur le nom d’un projet dans votre dashboard, vous pouvez visualiser le
détail des tâches qu’il comporte.

19. Tâches
Page 19
L’onglet Tâches vous permet de
vérifier les statuts des tâches et
les membres auxquels chacune
d’elles a été assignée.
Vous pouvez auss commenter les
avancements d’une tâche.
Si vous êtes administrateur d’un
groupe, vous avez la possibilité
de créer de nouvelles tâches et
de les assigner aux membres de
l’équipe.

20. Tâches
Un clic sur le nom d’une tâche permet d’accéder aux commentaires et pièces
jointes éventuels qui y sont rattachés.
Si vous êtes administrateur ou modérateur d’un groupe, vous avez la possibilité de
créer ou modifier les tâches.
Page 20

21. Profil
Notifications, mot de passe, photo, préférences email
Page 21
05.

22. Options du profil
L’onglet réglages du menu Membre
(1) vous permet de customiser
votre profil et vos préférences :
o changer de mot de passe
o changer de photo
o définir les notifications que
vous souhaitez recevoir
par mail
Les autres choix dans la page (2) vous
permettent de visualiser tous les
messages, notifications et documents
auxquels vous accès, sur tous les
groupes de travail dont vous
étes membre.
1
2
Page 22

23. Vous savez tout !
Le tourd’horizondu Labest
maintenantterminé.
Maissi vousavezbesoin
d’aideoude précisions,une page
estlà pourça;
https://lab.nexize.com/help/
Bonsprojetsavecnous!
Page 23

24. 121 RUE D'AGUESSEAU 92100 BOULOGNE-BILANCOURT
TEL. +33 1 46 94 04 64 MAIL. CONTACT@NEXIZE.COM
WEB. NEXIZE.COM