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Documentation et archivage                 d’une vidéo sur fichier                      Section B : Archivage,            ...
Objectif• Familiariser les participants avec  l’importance de l’archivage et de la  sauvegarde de leur matériel.• Cerner l...
Exposé général• Exposé général sur l’archivage• Pourquoi archiver les documents ?• Réutilisation et partage de votre  métr...
Qu’est-ce que l’archivage ?• En relation à la documentation,  archiver signifie :  – Colliger votre documentation  – Agenc...
Pourquoi l’archivage ?• Pour protéger votre contenu dans un  environnement contrôlé afin d’en  assurer l’intégrité et l’au...
Pourquoi l’archivage ?• Pour vous permettre d’identifier et  de récupérer votre contenu.• Pour garantir la compatibilité  ...
Pourquoi l’archivage ?06/25/12           WITNESS.org      7
Transformer le métrageRéfléchissez aux façons dont votre métrage peut être réutilisé :•   Pour produire des versions alter...
Transformer le métrage                – les droits —• Assurez-vous que la possibilité de  réutilisation est incluse dans l...
Transformer le métrage               — le partage —• Vous pouvez permettre à d’autres  d’utiliser votre métrage de façon  ...
Copropriété• Vous possédez le métrage avec d’autres.• Décidez si les copropriétaires :      – peuvent modifier et réutilis...
Les licences traditionnelles• Vous permettez à des producteurs,  réalisateurs ou diffuseurs de  réutiliser votre métrage s...
Licences ouvertes• Vous partagez votre métrage plus  librement que de la façon  traditionnelle.• Vous rendez l’accès à vot...
Licences ouvertes• Creative Commons détermine  plusieurs types de licences ouvertes  parmi lesquelles vous pouvez choisir ...
Documentation et organisation• Voir la Section A pour trouver de  l’information sur la collecte de  documentation et l’org...
Répertoire ou catalogue• Répertoire : une liste de tout votre  matériel contenant quelques  renseignements essentiels, par...
Répertoire ou catalogue• Au minimum, créez un Répertoire de  votre matériel. Si vous avez plus de  temps, créez un Catalog...
Répertoire ou catalogue• Choisissez un moyen adapté à votre  organisme et à la façon dont vous  voulez utiliser l’informat...
Répertoire ou catalogue• Décidez quelle information vous  voulez conserver et structurez-la de  façon cohérente.      – Au...
Répertoire ou catalogue• Enregistrez l’information exacte et  fiable ou indiquez clairement si ce  n’est pas le cas.      ...
Entreposage et conservation• Conservez les copies de meilleure qualité  de votre métrage.• Faites au moins une copie de se...
Entreposage et conservation• Vérifiez vos fichiers conservés de façon  périodique pour vous assurer qu’ils sont  toujours ...
Travailler avec des archives• Si vous ne pouvez pas archiver votre  matériel vous-mêmes, songer à  collaborer avec un part...
Travailler avec des archivesVoici de potentiels partenaires d’archives  au plan local/national :• Archives formelles (indé...
Travailler avec des archivesDe potentiels collaborateurs  internationaux :• Établissements culturels ou éducatifs  comme l...
Travailler avec des archivesDes éléments à considérer :• La fiabilité• L’intérêt pour la collection• Propriété• Accès/rest...
Résumé• L’archivage consiste en une série  d’activités qui protègent votre matériel,  sa sécurité, sa confidentialité et l...
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Witness curriculum 14-documentation et archivage d'une vidéo sur fichier section b-2011

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Witness curriculum 14-documentation et archivage d'une vidéo sur fichier section b-2011

  1. 1. Documentation et archivage d’une vidéo sur fichier Section B : Archivage, Réutilisation et Partage, Catalogage, Conservation, Partenaires externes d’archives WITNESS vous invite à utiliser, remix et de partager ce programme.Tous les matériaux sont sous ”Creative Commons Attribution-Non-Commercial ShareAlike 3.0 License”. Vous pouvez trouver plus de matériels de sensibilisation sur la planification du plaidoyer vidéo 06/25/12 à www.witness.org. 1
  2. 2. Objectif• Familiariser les participants avec l’importance de l’archivage et de la sauvegarde de leur matériel.• Cerner la meilleure façon d’archiver et de conserver le matériel quand on dispose de ressources limitées.• Cerner les façons dont le métrage peut être réutilisé et partagé.• Guider les participants sur la façon de travailler avec des partenaires externes pour l’archivage.06/25/12 WITNESS.org 2
  3. 3. Exposé général• Exposé général sur l’archivage• Pourquoi archiver les documents ?• Réutilisation et partage de votre métrage• Répertoriage et catalogage• Entreposage et conservation• Travail avec un partenaire externe pour l’archivage06/25/12 WITNESS.org 3
  4. 4. Qu’est-ce que l’archivage ?• En relation à la documentation, archiver signifie : – Colliger votre documentation – Agencer ou ordonner vos fichiers – Décrire votre métrage dans un catalogue – Conserver votre métrage – Assurer l’accès à votre métrage06/25/12 WITNESS.org 4
  5. 5. Pourquoi l’archivage ?• Pour protéger votre contenu dans un environnement contrôlé afin d’en assurer l’intégrité et l’authenticité, c.-à-d. la valeur probante, de votre métrage.• Pour retracer les dossiers du matériel, les fichiers et la documentation afférente, incluant l’information sur la sécurité et les droits, au fil du temps.06/25/12 WITNESS.org 5
  6. 6. Pourquoi l’archivage ?• Pour vous permettre d’identifier et de récupérer votre contenu.• Pour garantir la compatibilité technique de votre métrage.06/25/12 WITNESS.org 6
  7. 7. Pourquoi l’archivage ?06/25/12 WITNESS.org 7
  8. 8. Transformer le métrageRéfléchissez aux façons dont votre métrage peut être réutilisé :• Pour produire des versions alternatives ou mises à jour de votre vidéo• Dans de futures campagnes vidéo• Comme preuve lors de procédures judiciaires• Par d’autres défenseurs des droits de l’Homme• Par des organes de nouvelles qui couvrent la question dont vous traitez• Comme ressource en éducation ou en recherche ; partie de notre patrimoine historique.06/25/12 WITNESS.org 8
  9. 9. Transformer le métrage – les droits —• Assurez-vous que la possibilité de réutilisation est incluse dans les consentements éclairés que vous avez recueillis.• Informez-vous sur les droits et les renseignements de sécurité pour ne pas réutiliser ou partager, par inadvertance, du matériel sur lequel il y avait des restrictions.06/25/12 WITNESS.org 9
  10. 10. Transformer le métrage — le partage —• Vous pouvez permettre à d’autres d’utiliser votre métrage de façon contrôlée par : – La copropriété – Les concessions de licence traditionnelles – Creative Commons ou autres licences ouvertes06/25/12 WITNESS.org 10
  11. 11. Copropriété• Vous possédez le métrage avec d’autres.• Décidez si les copropriétaires : – peuvent modifier et réutiliser le métrage – peuvent distribuer ou fournir des copies à d’autres – peuvent permettre à d’autres de modifier et de réutiliser le métrage – peuvent émettre un permis pour en tirer un revenu - doivent mettre une mention de l’autre personne au générique quand le métrage est réutilisé – Etc.06/25/12 WITNESS.org 11
  12. 12. Les licences traditionnelles• Vous permettez à des producteurs, réalisateurs ou diffuseurs de réutiliser votre métrage selon de conditions strictes.• Vous facturez un tarif (forfaitaire ou à la seconde) pour ce qu’ils utilisent. - Voir un exemple dans le cahier d’exercices• Les détenteurs de licences doivent être aptes à chercher et à visionner votre métrage.WITNESS.org06/25/12 12
  13. 13. Licences ouvertes• Vous partagez votre métrage plus librement que de la façon traditionnelle.• Vous rendez l’accès à votre contenu plus facile et permettez à d’autres de le réutiliser selon certaines conditions.06/25/12 WITNESS.org 13
  14. 14. Licences ouvertes• Creative Commons détermine plusieurs types de licences ouvertes parmi lesquelles vous pouvez choisir :06/25/12 WITNESS.org 14
  15. 15. Documentation et organisation• Voir la Section A pour trouver de l’information sur la collecte de documentation et l’organisation de vos fichiers et vos dossiers de matériel.06/25/12 WITNESS.org 15
  16. 16. Répertoire ou catalogue• Répertoire : une liste de tout votre matériel contenant quelques renseignements essentiels, par exemple, le nom, le lieu et les droits.• Catalogue : des dossiers ordonnés de façon systématique qui décrivent votre matériel en détail. Vous permet d’identifier et de récupérer du métrage.06/25/12 WITNESS.org 16
  17. 17. Répertoire ou catalogue• Au minimum, créez un Répertoire de votre matériel. Si vous avez plus de temps, créez un Catalogue.• Exemple de répertoire de base :06/25/12 WITNESS.org 17
  18. 18. Répertoire ou catalogue• Choisissez un moyen adapté à votre organisme et à la façon dont vous voulez utiliser l’information (papier, fiches, Excel, Access, etc.). Image: HURIDOCS06/25/12 WITNESS.org 18
  19. 19. Répertoire ou catalogue• Décidez quelle information vous voulez conserver et structurez-la de façon cohérente. – Au lieu de texte libre, utilisez un formulaire avec champs.• Enregistrez l’information de façon standardisée. – Utilisez une syntaxe cohérente. – Utilisez une liste contrôlée de termes.06/25/12 WITNESS.org 19
  20. 20. Répertoire ou catalogue• Enregistrez l’information exacte et fiable ou indiquez clairement si ce n’est pas le cas. – Exemple : « Date: 2010-10-19 [date approximative] »• Restez le plus simple possible !06/25/12 WITNESS.org 20
  21. 21. Entreposage et conservation• Conservez les copies de meilleure qualité de votre métrage.• Faites au moins une copie de secours et gardez-la dans un autre endroit.• Entreposez votre matériel dans un environnement sécuritaire, propre, frais et relativement sec.06/25/12 WITNESS.org 21
  22. 22. Entreposage et conservation• Vérifiez vos fichiers conservés de façon périodique pour vous assurer qu’ils sont toujours lisibles.• Créez de nouvelles copies dans des formats récents chaque cinq ans ou au besoin.06/25/12 WITNESS.org 22
  23. 23. Travailler avec des archives• Si vous ne pouvez pas archiver votre matériel vous-mêmes, songer à collaborer avec un partenaire.06/25/12 WITNESS.org 23
  24. 24. Travailler avec des archivesVoici de potentiels partenaires d’archives au plan local/national :• Archives formelles (indépendantes, nationales, universitaires)• Groupes de droits de l’Homme ou d’aide juridique• Établissements de recherche ou d’éducation• Réalisateurs ou distributeurs• Organisations de patrimoine culturel06/25/12 WITNESS.org 24
  25. 25. Travailler avec des archivesDe potentiels collaborateurs internationaux :• Établissements culturels ou éducatifs comme les universités et les musées• Organisations internationales d’archives (ICA, Archivistes sans frontières, HURIDOCS)• Services commerciaux d’entreposage en ligne06/25/12 WITNESS.org 25
  26. 26. Travailler avec des archivesDes éléments à considérer :• La fiabilité• L’intérêt pour la collection• Propriété• Accès/restrictions• Personnel et infrastructure (pour l’entreposage, la conservation, l’accès)• La logistique du dépôt06/25/12 WITNESS.org 26
  27. 27. Résumé• L’archivage consiste en une série d’activités qui protègent votre matériel, sa sécurité, sa confidentialité et les droits qui s’y rapportent.• Il y a de nombreuses façons de réutiliser votre métrage et de le partager avec d’autres.• Répertoriez ou cataloguez votre matériel.• Entreposez adéquatement votre matériel et rafraîchissez-le.• Faites-vous aider par un partenaire06/25/12 WITNESS.org 27

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