Assemblée générale de l'ADIPh Présentation de la présidente Agnès Bobay-Madic Lille 25 mai 2012

1. Assemblée générale
LILLE
Le 24 mai 2012
Agnès Bobay-Madic, présidente

2. Rapport moral 2011 :
• Bilan administratif
• Bilan d’activité
• Bilan site web
• Bilan messagerie
• Bilan ouverture aux officinaux

3. Bilan financier 2011
• Bilan comptable
• Bilan des cotisations
Orientations futures 2012
• Site Web
• Cotisations
• Ouvertures

4. Rapport moral 2011

5. Nombre d’AG Nombre de CA
2004 1 1 (tel)
2005 1 0
2006 1 2 (dont 1 tel)
2007 1 3 (tel)
2008 1 2 (tel)
2009 2 7 (dont 6 tel)
2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel)
2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel)

6. Stand ADIPh au congrès Hopipharm :
• 4 membres du bureau
• Présentation du nouveau site et des outils
du web 2.0.
• Remplissage de 41 questionnaires de
satisfaction sur 3 jours
• Contact avec les adiphiens très positif
• Recrutement de volontaires
• Organisation d’un jeu wii avec 3 disques
durs portables 500 Go à gagner

7. • Journée de formation pour les membres
du bureau sur les nouvelles technologies
du web

8. • Poursuite de la modernisation du site sur Joomla
• Nouvelle plate-forme de téléchargement des
documents de travail (Remository)
• Mise en place d’outils web 2.0
• Flux RSS (actualités)
• Netvibes (agrégateur de flux)
• Barre d’outil ADIPh
• Externalisation via des services tiers : You Tube
(vidéos) – Slidehare (diapos)
• Développement des médias sociaux (web 3.0) :
Facebook, Twitter, Fédération Virtuelle de
Pharmacie

9. www.adiph.org

10. Avec de nouvelles fonctionnalités : classement par
thème, dernières mises en ligne, Top 5

11. Les « pages oranges »
Pour être au courant des mises à jour

12. www.netvibes.com/adiph
Une compilation des meilleurs actus (flux RSS)

13. http://adiphorg.ourorganizationtoolbar.com
Barre personnalisable
Pour un accès direct et facile à de nombreuses
applications

14. Les actualités du site en direct !

15. www.twitter.org/adiphorg

16. Un essai avec la Fédération Virtuelle de Pharmacie :
une idée de David PINEY (CH Lunéville)
http://www.fvpharmacie.org

17. 2010 2011
Evolution
2010-2011
Nombre total d’internautes (visiteurs
uniques)
64550
176 / mois
77001
210 / mois
+20%
Moyenne journalière des visites 437 386 -12%
Pourcentage de nouvelles visites 37% 51% +38%
Moyenne de pages par visite 2,75 6,29 +128%
Taux de rebond* 25% 27% stable
Temps moyen passé sur le site 1 min 55 2 min 34 +35%
* Taux de rebond = pourcentage d'internautes entrés sur une page Web et qui ont quitté
le site après. Si élevé : insatisfaction des visiteurs ou absence de navigation dans le site

18. 1. Annuaire de l'industrie pharmaceutique
2. Offre et demande d'emplois
3. Textes Officiels
4. Documents de travail

19. • Sous-traitance de la maintenance à la société
W3c2i (Grenoble)
• Certification HON renouvelée en 2011
• Nombre d’associations hébergées en baisse
 Nécessité de leur proposer un outil adapté
2006 2007 2008 2009 2010 2011
14 12 10 9 7 9

20. 0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2007 2008 2009 2010 2011
HOSP-OFF
OFFICINE
SIH
EMPLOIS
DIVERS
DISPMED
CNHIM
• 5000 messages échangés en 2011, soit
environ 14 messages /jour

21. • Manque une équipe de développement
• Stand by, « masse critique » non
atteinte
• La liste fonctionne bien mais peu de
messages

22. Vote
du rapport moral
de l’association

23. Bilan comptable 2011
Emmanuel Calfayan
Trésorier

24. • Maintien des cotisations à 20 € pour 2011
• Cotisations obligatoires pour les
associations hébergées (100 €/an, au
minimum) : pas d’appel à cotisation en 2011
car mise en place de « l’outil wordpress »

25. Crédit Débit
2010 2011 2010 2011
Cotisations 33 000 € 31 350 €
Documentation 4 391 € 4 391 €
Frais comptables 277 € 0 €
Frais bancaires 802 € 1 044€
Frais organisation CA et AG 1 723 € 9 544€
Matériel informatique 0 € 0 €
Hébergement site ADIPh 2 922 € 3 080 €
Nouveau site : W3C2i 3 929€ 1 089 €
Salaire directeur technique
+ charges sociales
12 741 € 5 517 €
Total 33 000 € 31350 € 26 789 € 26 789 €
Balance 2010 : + 6 210 € 2011 : + 6534 €

26. 2007 2008 2009 2010 2011
Membres actifs
(MA)
1672 1439 1553 1540 1560
Montant Adhésion
MA
20 € 20 € 20 € 20 € 20 €
Total cotisations MA 33 440 € 28 780 € 31 060 € 30 800 € 31200 €
Nombre
associations
3 3 3 7 1
Total associations 900 € 900 € 1200 € 2200 € 150 €
Total cotisations 34 340 € 29 680 € 32 260 € 33 000 € 31350 €

27. • 2 commissaires aux comptes nommés
depuis 2010 :
• Marie-Claude Bongrand, AP-HM
Marseille
• Christian Doreau, AP-HP
• Mission : contrôle des comptes de
l’association
• Comptes 2011 validés sans aucune
remarque

28. • Bilan positif de 6500 €
• Cotisations 2012 => maintien à 20 €
• Dégagement de trésorerie pour mettre en
place de nouveaux projets (cf. projets 2012)

29. Vote
du rapport financier
de l’association

30. Orientations futures

31. • Site web : Améliorer l’ergonomie et
l’efficacité :
• Montée de version Joomla
• Traitement des erreurs 404
• Améliorer la recherche dans le site
• Améliorer le référencement dans Google
• Acquisition de matériel supplémentaire
(serveurs, ordinateurs)

32. • Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh
• Organiser des formations Web 2.0
pour les adiphiens
• Proposer une solution de site web
pour les associations hébergées
(WordPress)

33. Hébergement des associations :
http://adiph.fr

34. • Elections en 2012 : organiser un vote en ligne
• Ouverture vers les officinaux : relancer le projet
en développant les réseaux ville-hôpital
• Ouverture vers les internes :
participation à une AG de la FNSIP ?

35. Développement des réseaux sociaux (web 3.0)
• En environnement protégé, sécurisé et propriétaire
• Pour tous ceux qui nous disent « il y a trop de
messages à l’ADIPh »
• Archivage des messages  réalisation d’un Wiki en
partenariat avec le CNHIM et les HCL (Dokuwiki)
• Création d’un facebook (Elgg)
• Mise en place d’une partie réservée aux adhérents
=> documents de travail « confidentiels »

36. Wikipharma : le meilleur des messages de l’ADIPh
en synthèse consolidée
www.adiph.org/wiki

37. Elgg : un facebook professionnel « made in ADIPh »
www.adiph.org/elgg

38. • Création d’un logo
• Création d’une application Smartphone

39. Orientation vers la 3D => web 4.0 avec
http://francogrid.org

40. Questions diverses

41. Merci de votre attention
Avez-vous des
questions ?