Salon Heavent Paris // 15
CONTEXTE
o Conception & organisation du Stand GL Events
o Salon Heavent Paris // 15
o Communication en amont & en aval
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o Contexte
o Concept
o Stand 3D
o Mobilier
o Partenariat
o Food & Beverages
o Animations et déroulé
o Communication en amo...
L’art, l’essence de
l’homme
Concepto Thème : Galerie d’art
o Nom : l’art, l’essence de
l’homme
o L’art : l’émotion
• Sollicite tous les
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Stando Structure en plexiglas/verre
o Modulable
o Options réutilisables
o 3 murs pour 3 pôles
o 4 écrans → Live
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Mobilier o Meubles :
o Design
o Couleurs :
o Rouge
o Blanc
o Contemporain
o Élégant
o Sobre
Plan 3D
Partenariato Partenariat Nespresso
o Café de qualité
o Conditions:
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Food & Beverages o Histoire de sens
o Cuisine française &
artisanale
o Cuisine de saison :
o Épurée
o Authentique
o Gourma...
Animations stand
o Oculus 3D
o Book animé
o 3 Ipads interactifs
o Photocall + borne Ipad
Animations : oculus 3D
Animations soirée
o Vernissage - prestation
artiste peintre
o Diner à la Maison de la
Mutualité
o Show cook
Animation : artiste lady J-Day
Déroulé
Journée Heures Animations
24 / 25 et 26
novembre
9 : 00 -
11:00
Viennoiseries & café/thé/jus
d’orange
13 : 00 –
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Communication en amont
Date Actions Cibles Outils Relais
J – 9
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∙ Communication
de l’évènement
∙ Interne
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Communication en amont
o Interface
o Conférences
o Photos
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Communication en aval
Date Actions Cibles Outils Relais
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∙ Sondage de
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Budget
Logistique : 8’175.70 €
Mobilier : 1’948.05 €
Décoration : 705 €
High-tech : 836.25 €
Light & Son : 1’493.10 €
Comm...
Récapitulatif
Attentes Concept : galerie d’art
Met en avant Élégance, sobriété et la discrétion
Espace Épuré original & in...
Merci de votre écoute !
Sapio Communication
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  1. 1. Salon Heavent Paris // 15
  2. 2. CONTEXTE o Conception & organisation du Stand GL Events o Salon Heavent Paris // 15 o Communication en amont & en aval o Valeurs : respect de la concurrence & des clients o Budget : 54’000 €
  3. 3. o Contexte o Concept o Stand 3D o Mobilier o Partenariat o Food & Beverages o Animations et déroulé o Communication en amont SOMMAIRE
  4. 4. L’art, l’essence de l’homme
  5. 5. Concepto Thème : Galerie d’art o Nom : l’art, l’essence de l’homme o L’art : l’émotion • Sollicite tous les sens de l’homme • Chaque client est unique • Chaque projet est spécial
  6. 6. Stando Structure en plexiglas/verre o Modulable o Options réutilisables o 3 murs pour 3 pôles o 4 écrans → Live o 2 écrans → GL Exhibition o 2 écrans → GL Venues o Espace lounge o Espace lounge VIP o Logistique
  7. 7. Mobilier o Meubles : o Design o Couleurs : o Rouge o Blanc o Contemporain o Élégant o Sobre
  8. 8. Plan 3D
  9. 9. Partenariato Partenariat Nespresso o Café de qualité o Conditions: o Roll up o Service assuré par eux-même o Service gratuit → 3 jours o But : qualité de vos partenaires
  10. 10. Food & Beverages o Histoire de sens o Cuisine française & artisanale o Cuisine de saison : o Épurée o Authentique o Gourmande o Légère o Objectifs : o Près du client o Bon moment o Vernissage o Show Cook
  11. 11. Animations stand o Oculus 3D o Book animé o 3 Ipads interactifs o Photocall + borne Ipad
  12. 12. Animations : oculus 3D
  13. 13. Animations soirée o Vernissage - prestation artiste peintre o Diner à la Maison de la Mutualité o Show cook
  14. 14. Animation : artiste lady J-Day
  15. 15. Déroulé Journée Heures Animations 24 / 25 et 26 novembre 9 : 00 - 11:00 Viennoiseries & café/thé/jus d’orange 13 : 00 – 15 : 00 Book animé 15 : 00 Conférence Jean-Michel Aulas Mardi 24 (soir) 19 : 00 Vernissage grand publique Prestation artiste peintre 20 : 00 Diner à la Maison de la Mutualité Mercredi 25 (soir) 19 : 00 Soirée des exposants – animation culinaire Jeudi 26 9 : 00 19 : 00 Salon
  16. 16. Communication en amont Date Actions Cibles Outils Relais J – 9 mois ∙ Communication de l’évènement ∙ Interne ∙ Commerciaux ∙ Service Communication ∙ Direction ∙ Intranet ∙ Service communication J – 5 mois ∙ Bannière ∙ Interne ∙ Externe ∙ Intranet ∙ Réseau social ∙ Site internet ∙ Service communication J – 2 mois ∙ Invitations ∙ Prise de RDV ∙ Clients ∙ prospects ∙ Invitations ∙ Flash codes ∙ Service communication ∙ Commerciaux ∙ Direction J – 1 mois ∙ Insertion publicitaire ∙ Relance ∙ Externe ∙ Interne ∙ Stratégies ∙ Évènementiel ∙ Mail ∙ Service communication J – 1 semaine ∙ Relance ∙ Interne ∙ Mail ∙ Service communication
  17. 17. Communication en amont
  18. 18. o Interface o Conférences o Photos o Commerciaux o Informer o Communiquer o Plaquettes o 4 pages o A5 o Goodies o Signalétique Communication pendant le salon
  19. 19. Communication en aval Date Actions Cibles Outils Relais J+1 ∙ Sondage de satisfaction ∙ Externe ∙ Interne ∙ Base de données ∙ Commerciaux ∙ Service communication J+2 ∙ Remerciements ∙ Grands comptes ∙ Équipe organisatrice ∙ Commerciaux ∙ Équipe d’installation ∙ Prestataires ∙ Clients ∙ Prospects ∙ Cartes ∙ Mails ∙ Service communication J+3 ∙ Résumé ∙ Invités absents ∙ Mail ∙ Service communication J+7 ∙ Reportage photo ∙ Montage vidéo ∙ Article ∙ Interne ∙ Intranet ∙ Site Web ∙ Magazine interne ∙ Service communication
  20. 20. Budget Logistique : 8’175.70 € Mobilier : 1’948.05 € Décoration : 705 € High-tech : 836.25 € Light & Son : 1’493.10 € Communication : 16’634.70 € 1’033 € : Signalétique 4’890 € : Goodies 10’578.62 € : Traiteur 11’258.99 € : Animations 2’206.60 € : Employés intérimaires 11’258.99 € : Frais d’agence Total HT 76’361.81 € Total HT 56’420.01 € 1’260 € : Transport
  21. 21. Récapitulatif Attentes Concept : galerie d’art Met en avant Élégance, sobriété et la discrétion Espace Épuré original & intelligent Respect de la concurrence Opter pour des prestataires extérieurs Penser petit Convivial, relationnel, discret Respect et empathie des clients Client unique & projet spécial/personnalisé Echanges Hommes qui font des œuvres pour d’autres hommes Convaincre la clientèle Concept met les 5 sens en avant Animations Activités ludiques
  22. 22. Merci de votre écoute !
  23. 23. Sapio Communication 20 Rue Jules Brunard 69007 Lyon sapio-communication@gmail.com www.sapio.communication.com 04 50 35 62 89

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