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QU’EST QU’UN INTRANET / EXTRANET ?

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LES BÉNÉFICES

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PRÉAMBULE
COMMENT Y ACCÉDER ?

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LES FONCTIONNALITÉS : NOTRE SOCLE DE FONCTIONNALITÉS

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CONTRÔLEZ L’ENSEMBLE DE VOS PROCESSUS
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L’ACCÈS
COLLABORATEURS

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GÉREZ SIMPLEMENT LE CONTENU DE VOTRE INTRANET
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ANALYSEZ VOTRE AUDIENCE

ATOUTS :

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Module d’analyseur web permettant d’obtenir...
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AVEC NETISSE

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MAINTENANCE
Le contrat de maintenance inclut :
•

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HÉBERGEMENT

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TECHNOLOGIES UTILISÉES

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DRUPAL
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• Alfresco est un gestionnaire électronique de docum...
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NOTRE DIFFÉRENCE ?

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TOUTES LES ÉT...
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UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ ET UN SUIVI DANS
TOUTES LES ÉT...
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QUELQUES RÉFÉRENCES EN PROJETS INTRA...
Groupe financier d’Afrique Centrale

Cartographie de l’intranet
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Opérateur postal français

Cartographie de l’extranet Charte Courrier
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Groupe de Parfumerie – Institut français

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Centre Hospitalier français

Cartographie de l’intranet
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Centre Hospitalier français

Cartographie de l’intranet
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POUR EN SAVOIR PLUS …
WWW.NETISSE.FR

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Votre intranet / extranet clés en main

  1. 1. A&co - 26, rue Henry Monnier - 75009 Paris Tél. : +33 (0)1 56 53 56 00 - Fax : +33 (0)1 45 40 88 88 - info@a-co.fr SA au capital de 315 000 euros - RCS PARIS B 380 985 440 APE 7311Z Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  2. 2. Votre intranet / extranet clés en main PRÉAMBULE QU’EST QU’UN INTRANET / EXTRANET ? 1. Un réseau informatique dédié à votre entreprise 2. Un outil de collaboration 3. Un réseau social d’entreprise (RSE) 4. Une plateforme de gestion des connaissances 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 22/11/2013 Page 2
  3. 3. Votre intranet / extranet clés en main PRÉAMBULE LES BÉNÉFICES • Pilier de la communication interne institutionnelle • Augmentation de la productivité • Rapidité des échanges • Diminution des coûts de gestion • Diminution des documents papier 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 22/11/2013 Page 3
  4. 4. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 4 PRÉAMBULE COMMENT Y ACCÉDER ? 1. Par accès IP, pour les utilisateurs se connectant depuis le réseau de votre société. ou 2. Par authentification directe sur l’intranet / extranet pour les utilisateurs se connectant depuis un poste internet lambda. ou 3. Par authentification SSO (Single Sign On), si l’entreprise a mis une politique d’authentification centralisée en utilisant un LDAP. ou 4. En mode VPN (Virtual Private Network) pour les utilisateurs nomades. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  5. 5. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 5 RÉALISEZ VOTRE OUTIL INTRANET PERSONNALISÉ ET DYNAMIQUE AVEC NETISSE 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  6. 6. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 UNE SOLUTION CLÉS EN MAIN • Rapide à mettre en place : entre 2 et 3 mois de mise en place. • Une plateforme personnalisée avec un design qui respecte votre charte • Une arborescence et une architecture évolutives 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 Page 6
  7. 7. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 7 LES FONCTIONNALITÉS • Ci-après, vous trouverez une liste de fonctionnalités présentent nativement dans notre solution clés en main. • Cette liste a été élaborée pour couvrir les besoins des entreprises d’aujourd’hui. • D’autres fonctionnalités peuvent être ajoutées et développées à votre intranet / extranet. Toute demande spécifique devra être étudiée à part par nos équipes. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  8. 8. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 LES FONCTIONNALITÉS : NOTRE SOCLE DE FONCTIONNALITÉS 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 Page 8
  9. 9. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 9 LES FONCTIONNALITÉS INFORMEZ ET ECHANGEZ AVEC VOS DIFFERENTS COLLABORATEURS • Gestion des articles sous forme d’actualités ou de pages d’information. • Gestion de la visibilité des articles. • Droits d’administration personnalisés. • Chat / forum :  Discussions organisées par rubriques.  Optimisation des discussions grâce aux fonctionnalités de classement et d’indexation des réponses. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 ATOUTS : - Mise en page facile. - Création de contenus différenciés. - Définition des droits des utilisateurs.
  10. 10. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 10 LES FONCTIONNALITÉS GÉREZ VOS PLANNINGS INTERNES • Gestion d’évènements via un calendrier (planning, réunions, conférences, séminaires…). • Possibilité d’alerter les utilisateurs pour un évènement. • Contenu différencié selon les profils des collaborateurs. ATOUTS : - Consultation intuitive. - Création de contenus différenciés. - Gestion des plannings simplifiée. - Affichage personnalisable. 17 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  11. 11. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 11 LES FONCTIONNALITÉS IDENTIFIEZ VOS COLLABORATEURS ET CRÉEZ DES ACCÈS PERSONNALISÉS AUX INFORMATIONS • Chaque membre dispose d’une fiche profil avec ses informations (nom, prénom, email, téléphone, fonction, direction, photo...). • Moteur de recherche intégré. • Contact d’un utilisateur par formulaire. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 ATOUTS : - Recherche paramétrable. - Contact d’un collaborateur de l’entreprise en quelques clics. - Accès aux informations d’un collaborateur.
  12. 12. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 12 LES FONCTIONNALITÉS PARTAGEZ SIMPLEMENT VOS DOCUMENTS • Intégration d’un Gestionnaire Electronique de Document (GED) permettant de gérer tout type de document (.doc, .xls, .pdf, .jpg...). • Recherche facilitée grâce à une arborescence claire, un moteur de recherche intégré, aux fonctionnalités d’indexation des documents. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 ATOUTS : - Téléchargement en un clic. - Une source unique et sûre de documentation. - Recherche simplifiée grâce à un moteur de recherche. - Gestion des versions.
  13. 13. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 LES FONCTIONNALITÉS CONTRÔLEZ L’ENSEMBLE DE VOS PROCESSUS • Classification de vos processus en différents items. • Intégration et téléchargements de documents liés aux processus. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 ATOUTS : - Rationalisation des processus internes. Page 13
  14. 14. 22/11/2013 Page 14 LES FONCTIONNALITÉS FACILITEZ L’ACCÈS COLLABORATEURS AUX INFORMATIONS À VOS • Fonctionnalité permettant de rechercher tout contenu, informations dans l’intranet / extranet ou contenu présent dans un document. • Résultat organisé, la mise en page permet d’identifier les résultats de contenus textuels d’un coté (articles, évènements du calendrier …) et de l’autre les documents téléchargeables. • Personnalisation du moteur de recherche en fonction du type de contenu recherché. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 ATOUTS : - Accès aux résultats en un clic. - Accessible depuis toutes les pages.
  15. 15. 22/11/2013 Page 15 LES FONCTIONNALITÉS GÉREZ SIMPLEMENT LE CONTENU DE VOTRE INTRANET • Accès personnalisés contrôlés par login et mot de passe. • Gestion des rubriques de l’intranet (ajouter, supprimer, désactiver, modifier, affecter à une catégorie parente). • Gestion des droits par groupes d’utilisateurs. • Création ou modification de compte(s) utilisateur(s). 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 ATOUTS : - Modularité de l’architecture. - Outil personnalisable. - Interaction personnalisée en fonction du profil
  16. 16. 22/11/2013 Page 16 LES FONCTIONNALITÉS ANALYSEZ VOTRE AUDIENCE ATOUTS : • Module d’analyseur web permettant d’obtenir des statistiques de connexions. • Représentations graphiques de la fréquentation des pages, du nombre de visiteurs… • Identification des caractéristiques techniques des utilisateurs (configuration globale, navigateurs internet utilisés…). • Affichage personnalisable des statistiques en fonction des profils des collaborateurs. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 - Analyse d’audience. - Statistiques en temps réel.
  17. 17. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 17 AUTRES OPTIONS AVEC NETISSE 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  18. 18. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 18 PRISE EN COMPTE DES HANDICAPS • Afin de garantir l’accessibilité du site aux personnes handicapées, l’intranet / extranet peut être développé aux normes RGAA (Référentiel Général d'Accessibilité pour les Administrations). • Si cette option est choisie, Netisse optimise le code source afin qu’il soit valide et réponde aux exigences accessibilité web. • Ces normes offrent une assistance :  Audio  Visuelle  Textuelle 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 ATOUTS : - Accès au contenu pour tout le monde.
  19. 19. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 19 MAINTENANCE Le contrat de maintenance inclut : • Le bon fonctionnement du site. • La mise à jour de la base de données. • La mise à jour des dispositifs de sécurité. • La sauvegarde des données. • Les corrections de « bugs » relatifs au site et à la base de données. • Les évolutions logicielles (PHP, Apache, MySQL,...) lorsqu’elles sont pertinentes et acceptées par le Client. • Une assistance téléphonique de 9h à 18h. • Une assistance par e-mail 24h sur 24h. • Le contrat de maintenance n’inclut pas les évolutions fonctionnelles telles que le développement d’une nouvelle fonctionnalité. Tout développement d’une nouvelle fonctionnalité fera l’objet d’un autre contrat. • La mise à jour des liens externes rompus. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  20. 20. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 HÉBERGEMENT Contactez-nous pour avoir notre grille d’hébergement ! 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38 Page 20
  21. 21. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 21 TECHNOLOGIES UTILISÉES 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  22. 22. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 22 DRUPAL • Leader des CMS open source, Drupal est reconnu internationalement et utilisé par les plus grandes corporations et les organismes publics. • Ses avantages :  Une interface d’administration simplifiée.  L’utilisation des technologies open source qui apporte sécurité et viabilité sur les produits. Cette solution est donc flexible et évolutive.  Une solution mature, performante et sûre : Des centaines de développeurs ont testé, développé et amélioré cette solution. Parmi tous les CMS qui ont été testés, Drupal est toujours sorti premier.  Un code lisible, de qualité : Aussi bien en interne (PHP) qu’en externe (HTML), Drupal repose sur un code léger, compréhensif, et conforme aux standards. 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  23. 23. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 23 ALFRESCO • Alfresco est un gestionnaire électronique de document (GED) Open source en langage JAVA. Cette solution vous permet de stocker et de partager vos documents professionnels au cœur de votre société. • Ses avantages : • Portabilité : Compatible avec de nombreux OS, serveur d'applications et BD (application JEE). • Fonctionnalité : Gestion de documents, de contenu web, ... Possibilité de créer des clients riches/lourds via l'API. • Personnalisation : Nombreuses solutions réalisées autour d'Alfresco (ex : Open Wide). 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  24. 24. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 24 NOTRE DIFFÉRENCE ? 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  25. 25. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 25 UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ ET UN SUIVI DANS TOUTES LES ÉTAPES DE VOTRE PROJET… VOUS AVEZ DÉJÀ UN INTRANET ? PARCE QUE TOUTE MISE EN PLACE D’UN INTRANET / EXTRANET AU SEIN DE VOTRE ORGANISATION DEMANDE À TRAVAILLER EN MODE CONDUITE DE CHANGEMENT 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  26. 26. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 26 UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ ET UN SUIVI DANS TOUTES LES ÉTAPES DE VOTRE PROJET… VOUS SOUHAITEZ DISPOSER D’UN INTRANET ? PARCE QUE TOUTE MISE EN PLACE D’UN INTRANET / EXTRANET AU SEIN DE VOTRE ORGANISATION DEMANDE À TRAVAILLER EN MODE CONDUITE DE CHANGEMENT 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  27. 27. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 27 ILS NOUS FONT CONFIANCE… QUELQUES RÉFÉRENCES EN PROJETS INTRANETS / EXTRANETS 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  28. 28. Groupe financier d’Afrique Centrale Cartographie de l’intranet • • • Outil accessible dans 15 filiales d’Afrique centrale Créé en 2012 Nombre d’utilisateurs : 1 882 utilisateurs SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES : • Développé sous Drupal. • Fonctionnalités de publication d’actualités et d’évènements. • Gestion Electronique de Documents. • Trombinoscope. • Moteur de recherche.
  29. 29. Opérateur postal français Cartographie de l’extranet Charte Courrier • • • Outil accessible par des collaborateurs internes et externes au Groupe La Poste Créé en 2011 Nombre d’utilisateurs : 10 000 utilisateurs SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES : • Développé sous Drupal. • Respect des normes RGAA • Moteur de recherche multiples. • Gestion Electronique de documents
  30. 30. Opérateur postal français Cartographie de l’extranet Charte intranet • • • Outil accessible par des collaborateurs internes et externes au Groupe La Poste Créé en 2011 Nombre d’utilisateurs : 12 000 utilisateurs SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES : • Développé avec PHP, MySQL. • Respect des normes RGAA. • Gestion Electronique de Documents
  31. 31. Opérateur postal français Cartographie de l’extranet Charte Interactive • • • Outil accessible par des collaborateurs internes et externes au Groupe La Poste Créé en 2006 Nombre d’utilisateurs : 12 000 utilisateurs SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES : • Développé avec PHP, MySQL, Flash et XML. • Gestion Electronique de Documents.
  32. 32. Groupe de Parfumerie – Institut français Cartographie de l’extranet • • • Outil accessible par des collaborateurs internes et externes : 160 franchises réparties en France et à l’étranger Développements réalisés en 2012 Nombre d’utilisateurs : environ 100 utilisateurs SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES : • Développé sous Wordpress. • Commande en ligne. • Gestion Electronique de Documents. • Module d’actualités.
  33. 33. Centre Hospitalier français Cartographie de l’intranet • Outil accessible par le personnel hospitaliers (médecins, infirmières, aides soignants…) • Développements réalisés en 2009 • Nombre d’utilisateurs : environ 2 000 utilisateurs SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES : • Site développé avec Joomla. • Gestion Electronique de Documents. • Module d’actualités. • Recherche avancée.
  34. 34. Centre Hospitalier français Cartographie de l’intranet • Outil accessible par le personnel hospitaliers (médecins, infirmières, sages femmes…) • Développements réalisés en 2008 • Nombre d’utilisateurs : environ 2 137 utilisateurs SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES : • Site développé avec Joomla. • Gestion Electronique de Documents. • Module d’actualités. • Recherche avancée.
  35. 35. Votre intranet / extranet clés en main 22/11/2013 Page 35 POUR EN SAVOIR PLUS … WWW.NETISSE.FR 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38
  36. 36. 22/11/2013 Page 36 CONTACTEZ-NOUS ! UNE ÉQUIPE D’EXPERTS À VOTRE SERVICE Nabil Ben Hadid – Directeur Général nbenhadid@netisse.fr 01 56 53 56 38 Pierre Czeryba – Directeur Technique pczeryba@netisse.fr 01 56 53 56 37 Tiffen Barthélémy – Directrice de Projets tbarthelemy@netisse.fr 01 56 53 56 41 Tina ZEBIDI – Chef de projets tzebidi@netisse.com 26 rue Henry Monnier 75009 Paris +33 (0)1 56 53 56 38

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