Logiciels et services gratuits utiles en thèse - version 2012-2013

Panorama dequelques logiciels etservices gratuits utilesen thèseCorinne Habarousessions 2012 - 2013

2 23/04/2013Paysage actuel des outils numériques de travail

3 23/04/2013Monde du logiciel Vs Cloud Computing Cloud Computing Logiciel client => plateforme Logiciel serveur => libre et/ou gratuit freemium ou premium => libre et/ou gratuit • Installation sur le • Pas de logiciel à • Installation sur un installer poste utilisateur serveur • Importance du • Mise à jour de • Mise à jour de navigateur l’application à la • Mise à jour l’application à la charge de transparente faite pour charge de l’utilisateur l’ensemble des l’utilisateur et/ou de utilisateurs par l’éditeur l’hébergeur du service

23/04/2013 Typologie des sites de ressources sur la toile réseautage social médias sociaux (social networking) Blogging et micro-blogging + wikis Plateformes de partage (structure pyramidale WWW des contenus) traditionnels http://www. sites web4 vulgarisation- informatique.com/ tutoriaux.php Bdd disciplinaires http://www.ncbi. nlm.nih.gov/pubmed

5 23/04/2013Développement des services Web Blogging et réseautage socialmicro-blogging (social networking) Plateformes Gestion collaborative de signets de partage (social Bookmarking) médias sociaux

6 23/04/2013Modèle économique des services Web

7 23/04/2013Architecture technique des services Web

8 23/04/2013Avantages et inconvénients

9 23/04/2013Programme de la première journée Organisation de son bureau numérique avec Firefox et ses extensions Le signalement d’une ressource Web avec Pocket La gestion des signets en ligne ou « Social Bookmarking » avec Diigo La mise en relation automatisée de deux services Web avec IFTTT La prise de note avec Evernote

10 23/04/2013Programme de la seconde journée La veille automatisée avec les flux RSS Créer des alertes évoluées avec des outils qui permettent de filtrer les résultats des flux et/ou de les combiner selon un ou plusieurs critères L’émergence et l’organisation de ses idées par la représentation visuelle avec Xmind (logiciel de Mind mapping) La gestion bibliographique avec Zotero

11 23/04/2013Organisation de son bureau numérique avecFirefox et ses extensions  Le niveau de personnalisation de chaque navigateur  Tirer partie de toutes les zones d’affichage du navigateur  Bookmarklet Vs extension  Comment trouver des modules complémentaires à Firefox ?  Comment installer des extensions, quand les désactiver et/ou les supprimer ?  Mieux utiliser les moteurs de recherche avec Firefox  Optimiser ses recherches avec Firefox  La gestion des onglets avec Firefox  Collecter des ressources Web avec Firefox  Traitement et analyse des ressources Web avec Firefox

12 23/04/2013Le niveau de personnalisation possible dechaque navigateur  85 % des utilisateurs de Firefox 4.0 ont téléchargé au moins une extension et en moyenne ils en utilisent 5 (source : blog Mozilla) Nombre de modules Firefox 7 + de 12730 (déc 2010) Compatibilité entre versions non automatique. Redémarrage du navigateur requis. Opera 11.50 885 Redémarrage du navigateur requis. Chrome 13 + de 10000 en déc 2010 Compatibilité automatique (+3000 en mars 2010 soit + entre versions. Pas de 333 % en 10 mois) redémarrage du navigateur requis. IE 9 86 (oct 2011) Pas de redémarrage du navigateur requis. Safari 5.1.1 105 (oct 2010) ?

13 23/04/2013Comment trouver des extensions ? Gestionnaire de modules complémentaires  Outils > modules complémentaires Rechercher une extension  Télécharger l’extension Imprécision du moteur de recherche du gestionnaire de modules complémentaires.

14 23/04/2013Comment trouver des extensions ? Site officiel de Mozilla dédié aux extensions  Extensions : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/ Collections : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/collections/  Choisir l’extension

15 23/04/2013 Comment installer une extension ?  Une extension se présente comme un fichier compressé auto-installable  Ces extensions sont généralement indépendantes  de la plateforme sur laquelle tourne Firefox  Parfois le redémarrage n’est pas requis, dans ce cas,l’utilisateur est prévenu avant d’installer l’extension :

16 23/04/2013Mieux utiliser les moteurs de rechercheavec Firefox  Utiliser la barre de recherche et gérer les moteurs prévus par défaut  Ajouter l’extension « Add to Search Bar » https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/add-to-search-bar/  Aller à l’Url http://mycroft.mozdev.org/search- engines.html

17 23/04/2013Mieux utiliser les moteurs de rechercheavec Firefox  Aller à l’Url http://mycroft.mozdev.org/search-engines.html

18 23/04/2013Mieux utiliser les moteurs de recherche avec Firefox Améliorer les pages de résultats des moteurs généralistes  Cool Preview - https://addons.mozilla.org/en- US/firefox/addon/2207  Better Search (Google, Bing, Yahoo!) - https://addons.mozilla.org/fr/fir efox/addon/bettersearch/  Search Cloudlet (Google, Yahoo!, Twitter) - https://addons.mozilla.org/fr/fir efox/addon/search-cloudlet- for-google-yah/  DeeperWeb - Boost and Customize Google Search - https://addons.mozilla.org/fr/fir efox/addon/deeperweb-boost- and-customize-/  Similar Sites - https://addons.mozilla.org/en- us/firefox/addon/similarsites/

19 23/04/2013Optimiser ses recherches avec Firefox Détecter des entités nommées avec une extension basée sur un projet sémantique  Clear Forest Gnosis - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/clearforest- gnosis/

20 23/04/2013La gestion des onglets dans Firefox  Les fonctionnalités nativement offertes par le navigateur …  Grouper les onglets Agit sur la vélocité de chargement  Epingler les onglets et soulage la mémoire vive  Les fonctionnalités à « greffer » au navigateur par le biais des extensions …  Tab Group Switcher - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/tab-group-switcher/  Tab Utilities - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/tab- utilities/  Multiple Tab Handler - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/multiple-tab-handler/  Close Repeated Tabs - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/close-repeated-tabs/  Tile Tabs - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/tile-tabs/  Search Tabs - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/search- tab/

21 23/04/2013Collecter des ressources sur le Web avecFirefox Retrouver une ressource Web dont l’Url a disparu  Resurrect Pages - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/2570

22 23/04/2013 Collecter des ressources sur le Web avec Firefox  Récupérer des vidéos sur le Net (et les convertir)  Video Download Helper - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/3006Conversion du format FLV vers AVI, MPEG4, MPGNombreux sites compatibles avec la détection automatiqueEn savoir + : http://www.downloadhelper.net/conversion-manual.php

23 23/04/2013Traitement et analyse des ressources Webavec Firefox  Convertir un document HTML en PDF  Print Pages to PDF - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/print-pages- to-pdf/

24 23/04/2013Traitement et analyse des ressources Webavec Firefox Convertir un document HTML en PDF  Save as PDF - https://addons.mozilla.or g/fr/firefox/addon/save- as-pdf/ Print Pages to PDF est plus polyvalent tandis que Save as PDF possède des fonctionnalités plus « professionnelles ». Combiner les deux dans le navigateur suivant les priorités de conversion peut être judicieux.

25 23/04/2013Traitement et analyse des ressources Webavec Firefox Editer une page Web avant de l’imprimer  Print Edit – https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/print-edit/ Principales fonctionnalités :  Mise en page de type bureautique,  Mode aperçu,  Sélection d’éléments de la page (basée sur les balises HTML) à cacher ou supprimer selon plusieurs séquences possibles,  Enregistrement du fichier possible au format HTML ou texte.

26 23/04/2013Traitement et analyse des ressources Web avecFirefox Capturer une page Web ou une partie de celle-ci  Fireshot – https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/fireshot/ Principales fonctionnalités :  Trois types de captures : partie visible, partie sélectionnée, page entière,  Fonctionnalités d’édition, d’enregistrement (formats PNG, BMP, JGP, GIF, PDF), de mise en ligne sur des plateformes de partage ou sur un serveur , d’envoi par courriel , de copie dans le presse-papiers, d’impression et d’ouverture dans un logiciel externe. Ne s’occupe que de la page Web

27 23/04/2013Traitement et analyse des ressources Web avecFirefox Copier des données tabulaires HTML dans un outil de bureautique  Dafizilla Table2Clipboard – https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/1852

28 23/04/2013Traitement et analyse des ressources Web avecFirefox Eviter le « bruit » en bloquant les espaces publicitaires  Adblock +– https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/1865  Adblock Plus Pop-up Addon - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/adblock-plus- pop-up-addon/

29 23/04/2013Evaluer une ressource Web avec Firefox  Verifier les liens d’une page  Linkchecker - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/linkchecker/ Dans la barre d’état en bas à droite du navigateur pendant la vérification des liens ->

30 23/04/2013 Evaluer une ressource Web avec Firefox  Obtenir des informations sur le nom de domaine et +  FlagFox - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/5791Affiche le drapeau du pays où estsitué le serveur du site parcouru,et procure de multiples outils :vérification de la sécurité des sites,informations whois, traduction,sites semblables, validation,adresses URL courtes …

31 23/04/2013Synchroniser et sauvegarder son profilavec Firefox Fonctionnalité native « Firefox Sync » (menu « Outils »)x-xx00-x-xxxx-xx0x-xxxx-0xx0x

32 23/04/2013Synchroniser et sauvegarder son profilavec Firefox Fonctionnalité native « Firefox Sync » (menu « Outils »)Capacité de stockage par utilisateur = 25 Mo xxxx xxx0 xxxx Formulaire pour demander davantage d’espace de stockage

33 23/04/2013Synchroniser et sauvegarder son profil avec Firefox  Sauvegarde de son profil avec l’extension FEBE combinée ou non avec CLEO  FEBE - https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2109 Il est préférable de sauvegarder les Permet de faire une sauvegarde de extensions volumineuses sa configuration. comme zotero à part.

34 23/04/2013Synchroniser et sauvegarder son profil avec Firefox  Sauvegarde de son profil avec l’extension FEBE combinée ou non avec CLEO  CLEO - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/cleo/ L’installation et le fonctionnement de CLEO est dépendante de celle de FEBE Combiner toutes les extensions d’un profil Firefox en un seul fichier pour faciliter la sauvegarde et la synchronisation …

35 23/04/2013Rechercher d’informations : au-delà d’un moteur généralistecomme Google  Pourquoi ?  Google ne prend pas en compte le Web invisible (ou Web profond)  1/3 des contenus disponibles sur le Web seulement sont moissonnés par des moteurs généralistes de type Google, Bing ou encore Yahoo! (article « Chercher de l’information sur le Web invisible » d’avril 2013 du site commentcamarche.net)  Comment accéder au Web profond ?  Métamoteurs  Harvester42 : http://harvester42.fzk.de Interroge une quarantaine de bases de données, notamment du web invisible : moteurs de recherche (Bing et Exalead), moteurs de recherche scientifiques (Google scholar et Scirus), bibliothèque numérique (Google Books), outils 2.0 (Delicious, citeulike)… Ne retraite pas les résultats et conserve les fonctionnalités des bases initiales Cf. Présentation « Recherche d’informations sur Internet (perfectionnement) méthodologie et outils disponibles » d’Aline Bouchard (dia 30) : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/recherchedinformationssurinternet

36 23/04/2013 Rechercher d’informations : au-delà d’un moteur généraliste comme Google  Comment accéder au Web profond ? (2)  Métamoteurs  Google Scholar : http://scholar.google.fr/ articles scientifiques approuvés ou non par des comités de lecture (plupart des journaux en ligne, en accord avec les éditeurs), thèses, citations…  « autres articles »  prend également en compte les sites internet des auteurs et des laboratoires  couverture pas connue précisément (journaux, disciplines, mises à jour) => exhaustivité et fraîcheur de la recherche ?  premiers résultats : souvent articles très cités => place des nouveaux articles encore peu cités ?  indexation automatique (auteurs, date, mots-clés)  accès au texte intégral pas systématique => voir avec les bibliothèques et les laboratoires  nombre de citations peu fiable, cf. l’exemple de Ike Antkare (C. Labbe) => ne peut servir d’indicateur => un outil moins efficace que les bases de données payantes ? (H. Basset)Cf. Présentation « Recherche d’informations sur Internet (perfectionnement) méthodologie et outilsdisponibles » d’Aline Bouchard (dia 34) : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/recherchedinformationssurinternet

37 23/04/2013 Rechercher d’informations : au-delà d’un moteur généraliste comme Google  Comment accéder au Web profond ? (3)  Métamoteurs  Scirus : http://www.scirus.com Editeur : Elsevier métamoteur : pages web (.edu, .ac.uk…), bases de données (ScienceDirect, PubMed…), réservoirs… articles scientifiques (revues commerciales du groupe Elsevier et archives ouvertes), ouvrages, brevets, preprints, thèses, résumés… ) 545 Millions de références Export au format RIS et texte et possibilité d’enregistrer ses résultats par le biais de cookies  recherche avancée avec nombreux critères (type de documents, liste des journaux, sujets…) : http://www.scirus.com/srsapp/advanced/index.jsp?q1=  accès au texte intégral pas systématique =>voir avec les bibliothèques et les laboratoiresCf. Présentation « Recherche d’informations sur Internet (perfectionnement) méthodologie et outilsdisponibles » d’Aline Bouchard (dia 35) : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/recherchedinformationssurinternet

38 23/04/2013 Rechercher d’informations : au-delà d’un moteur généraliste comme Google  Comment accéder au Web profond ? (4)  Métamoteurs  Isidore : http://www.rechercheisidore.fr/ Editeur : TGE Adonis – CNRS métamoteur de données francophones en SHS (bases de données, fonds numérisés, carnets de recherche, actualités…, notamment HAL, Revues.org, Calenda, Hypotheses.org et Theses.fr)  plus important projet d’open data en France  + de 2 Millions de ressources et 80 collections de 2026 sources différentes (23/04/2013), classées selon plusieurs référentiels scientifiques (dont RAMEAU)  filtres (périodes historiques, disciplines…)Cf. Présentation « Recherche d’informations sur Internet (perfectionnement) méthodologie et outilsdisponibles » d’Aline Bouchard (dia 36) : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/recherchedinformationssurinternet

39 23/04/2013Rechercher d’informations : au-delà d’un moteur comme Google  Comment accéder au Web profond ? (5)  Les moteurs scientifiques  Microsoft academic search : http://academic.research.microsoft.com/  45 M. de références ?  accès par domaine, puis auteurs, publications, sources, mots-clés, organisations  + graphiques de tendances (citations, réseaux et généalogies, tendances d’un domaine…)  WorldWideScience.org : http://worldwidescience.org/  + portail mondial scientifique multilingue  80 bases de données et portails de 70 pays  Science.gov : http://www.science.gov/  portail des ressources officielles scientifiques américaines (annuaire et moteur de recherche)  55 bases de données, 2 100 sites, 200 M. de pages  OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe) : http://www.openaire.eu/fr  projet européen de dépôt de résultats de recherche financées par l’Union européenne  FreeFullPDF : http://www.freefullpdf.com/  80 M. de publications scientifiques en PDF (articles, brevets, posters, thèses)Cf. Présentation « Recherche d’informations sur Internet (perfectionnement) méthodologie et outilsdisponibles » d’Aline Bouchard (dia 37) : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/recherchedinformationssurinternet

40 23/04/2013Rechercher d’informations : au-delà d’un moteurgénéraliste comme Google  Comment accéder au Web profond ? (6)  webographie  Présentation « Recherche d’informations sur Internet (perfectionnement) méthodologie et outils disponibles » d’Aline Bouchard : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/recherchedinformations surinternet  Présentation « Recherche d’information en Sciences exactes et appliquées de Manuel Durand-Barthez : http://fr.slideshare.net/mdbarthez/recherche-en- sciences-eactes-et-appliques  Pour des moteurs de recherche disciplinaires, cf. M.-L. Malingre et A. Serres. Connaître les moteurs de recherche de l’information scientifique… : http://www.slideshare.net/UrfistRennes/les-moteurs- de-recherche-scientifique

41 23/04/2013Signalement d’une ressource Web  Combinaison d’un service Web + d’une extension Firefox = Pocket  Pocket (ex Read It Later)- https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/read-it- later/?src=search

42 23/04/2013Signalement d’une ressource Web  Combinaison d’un service Web + d’une extension Firefox = Pocket

43 23/04/2013 Signalement d’une ressource Web  PocketCaractéristiques : Enregistrement de pages dans une liste unique consultable pour une lecture différée, Possibilité de retirer à tout moment un élément de la liste (Mark as read), de supprimer les éléments de son compte ou même son compte, Prise en compte de plusieurs types de ressources Web : articles, vidéos, images, éléments de flux RSS …, Synchronisation PC/terminaux mobiles via les serveurs de Pocket (ouverture obligatoire mais gratuite d’un compte), S’interface avec environ 300 applications et services dont Google Reader, Export au format HTML (sous forme d’une liste de liens).

44 23/04/2013 Signalement d’une ressource Web  PocketLimites : Absence de fonctionnalité native de partage de listes de lectures.Solution : Création d’une passerelle automatique entre Pocket et les plateformes de Social Bookmarking Delicious et Diigo grâce au service Web IFTTT (création de tâches Article d’un flux automatisées entre services en ligne) dans G. Reader ou possibilité de les « bookmarker » manuellement (clic droit sur le titre)

45 23/04/2013Utiliser un gestionnaire de marque-pagesen ligne avec Diigo  Qu’est-ce-qu’un signet, bookmark, favori, marque-pages … ?  Définition adresse d’une ressource web  Outils gestionnaires de signets des navigateurs logiciels dédiés plates-formes de partage  Description un titre l’URL de la ressource

46 23/04/2013… Diigo  Caractéristiques de Diigo en tant que plate-forme en ligne  Accès accès nomade, quel que soit le terminal organisation par tags et catégories point d’agrégation de son activité sur d’autres services Web (Twitter, blogging …)  Données commentaires et notes  Pratiques de travail partage des signets travail collaboratif  Recherche et veille découverte d’autres ressources recherche multicritères

47 23/04/2013… Diigo  Qu’est-ce-que le « social bookmarking » ?  Contexte social bookmarking / folksonomie / indexation sociale la notion de « tag »  Intérêt organisation et indexation propre à l’utilisateur « tirer parti de l’intelligence collective » (Web 2.0)  Limites Vocabulaire non contrôlé par l’absence de toute normalisation et par des utilisations personnelles d’un même concept (ex. du web 2.0) Eparpillement des tags renvoyant à des concepts identiques ou connexes

48 23/04/2013 … Diigo objets mémorisés → SIGNETS REFERENCES (Pages web) (Documents) accès à loutil↓ Gratuit Onéreux d’après URFIST de Nice. Mémoriser et partager ses lectures d’articles avec Diigo. 2011 et M. McGee. « 10 Bibus Favoris Chrome, IE ou Zotero LOCAL Safari EndNote BibDesk Marque-pages Firefox Mendeley Delicious Diigo citeulike Blinklist Zotero 2.0 Evernote Mendeley Refworks Alternatives To Delicious.com Bookmarking», 2010. hébergé Google favoris … EndNote Web EN LIGNE Bibsonomy Connotea Wikindx serveur Scuttle (Bibus) local ConnoteaPrésentation Diigo d’Aline Bouchard : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/urfist-paris-diigo20111202

49 23/04/2013… Diigo  Présentation de Diigo (Digest of Internet Information, Groups and Other stuff )  Ouverture en 2006  Version actuelle : 5 (bêta) Google Trends

50 23/04/2013… Diigo  Evolution de Diigo et des usages possibles  outil de gestion de signetsDiigo : http://www.diigo.com/index  outil de recherche  outil de collaboration  outil de partage

51 23/04/2013… Diigo  Comparaison Diigo / Delicious Présentation de Diigo (dia 14) par Aline Bouchard, Urfist de Paris : http://www.slideshare.net/URFISTParis/urfist-paris-diigo20111202

52 23/04/2013… Diigo  Présentationde Diigo (accès sans inscription) - https://www.diigo.com/buzz/hot Menu navigation Menu fonctionnalités + moteur de Hot bookmarks recherche - signets - nombre de sauvegardes Hot tags

53 23/04/2013… Diigo Profile :  Inscription et profil - présentation - centres d’intérêts - confidentialité - présence en ligne - avatar - … Settings : - préférences d’affichage et de navigation - alertes - mot de passe et compte - …

54 23/04/2013… Diigo La barre d’outils Diigo  à installer à partir des sites dédiés aux extensions Firefox ou  à partir du site de Diigo -> rubrique « Tools » configuration de la barre d’outil  Diigolet à glisser-déposer sur l’interface du navigateur en cas d’impossibilité à télécharger la barre d’outils Systèmes : Linux, Mac OS, Windows Navigateurs : Firefox, Internet Explorer Applications Diigo mobile pour Ipad, Iphone, Android

55 23/04/2013… Diigo Interface à 4 onglets  Bibliothèque (My Library) stocker des marque-pages et des données associées  Réseau (My Network) suivre l’activité publique d’un compte  Groupes (My Groups) suivre ses groupes ou les groupes publics d’un autre compte  Communauté (Community) découvrir les marque-pages et les tags les plus populaires

56 23/04/2013… Diigo Bibliothèque (My Library)

57 23/04/2013 … Diigo  Bibliothèque : Bookmarker un document  Sur la page web à bookmarker, bouton  Ou clic droit de la souris  Ou sur Diigo, menu de gauche possibilité de rendre privée la consultationtitre du signet du signet (par défaut : Options de la barre > Bookmark anddescription de la ressource : titre Highlight)précis, résumé ou extraits, nom del’auteur… indexation par des(2 000 signes) mots-clés libres suggestionsajout du signet dans une liste automatiques chargement de la page sur Diigo en cachepartage du signet dans un groupesignalement du signet par tweet signalement du signet comme « non-lu »

58 23/04/2013… Diigo Bibliothèque : Gérer ses marque-pages  sur Diigo, par l’onglet  via la barre d’outilsrecherche dans ses signets flux RSS du compte filtres par type de affichage des signets signets - filtre (public, privé) - vue (simple, moyen, avancé) tags - les plus récents signets rangés par ordre- ensemble des tags antéchronologique d’enregistrement intervention sur un signet listes

59 23/04/2013… Diigo Bibliothèque : Naviguer dans ses tags  Depuis « My Library » recherche dans ses signets clic sur les tags related tags (filtre)

60 23/04/2013… Diigo Bibliothèque : Naviguer dans ses tags  Depuis le menu de gauche « View all tags » affichage des signets en nuage de tags

61 23/04/2013… Diigo Bibliothèque : Gérer ses tags  Depuis le menu de gauche

62 23/04/2013… Diigo Bibliothèque : Taguage des marque-pages  Le tag a plusieurs usages

63 23/04/2013… Diigo Bibliothèque : Taguage des marque-pages  Quelques conseils pour le choix des tags • Choix des termes penser à des termes spécifiques à sa communauté utiliser plusieurs tags pour un document (même synonymes) profiter des suggestions de l’outil limiter le nombre de caractères du tag • Ponctuation éviter les majuscules pour les noms communs utiliser l’underscore (_) ou les guillemets (« ») pour rassembler une expression ex. : recherche_documentaire, « recherche documentaire » se fixer des règles : singulier ou pluriel, accent ou non… ex. : bibliothèque_2.0, bibliotheque_2.0, bibliothèques_2.0… • Gestion limiter la création de nouveaux tags (éparpillement) ex. arborescence de Silvère Mercier faire un ménage régulier (fautes, redondance…)

64 23/04/2013… Diigo La barre d’outils Diigo  Surligner le texte • La barre d’outils ou clic droit + ajout de commentaires • Gestion des caractéristiques (surlignage, soulignement, couleur) La barre d’outils

65 23/04/2013… Diigo La barre d’outils Diigo  Annoter une page Web • Sur une page entière (page • Avec un post-it (« sticky « comments ») note ») -> barre d’outils -> barre d’outils ou -> clic droit  visible à partir de l’onglet « My Library » car les annotations sont stockées sur les serveurs de Diigo

66 23/04/2013… Diigo La barre d’outils Diigo  Ce que produit l’annotation d’une page Web dans la bibliothèque

67 23/04/2013… Diigo La barre d’outils Diigo  Sauvegarder une image Passer la souris sur l’image > clic sur la disquette (au préalable, s’assurer qu’option validée : barre d’outils Options > Miscellaneous > Detect Media)  Affichage dans la « Library »filtre sur les images

68 23/04/2013… Diigo Transférer un marque-page dans une liste  Le transfert n’est pas programmable et n’est pas basé sur le tag (# bundles de Delicious)  Les marque-pages sont rassemblés dans des LISTES • Création d’une liste par le menu de gauche ou pendant le bookmarking Create new list : - titre - URL propre - confidentialité - description

69 23/04/2013 … Diigo  Transférer un marque-page dans une liste division de la flux liste en RSS de sections la liste présentationdéplace sous forme dement du diaporama signet dans la liste possibilité d’édition dontimpression

70 23/04/2013… Diigo Les groupes (1) : espaces collaboratifs alimentés par les comptes Diigo flux RSS affichage rejoindre le- most recent groupe - popular description du groupe membres les plus actifs tags les plus utilisés

71 23/04/2013… Diigo Les groupes (2) : créer un groupe Create a group : - titre - URL propre - description - confidentialité Les groupes : rejoindre un groupe - accès accès libre sur demande sur invitation

72 23/04/2013… Diigo Les groupes (3) : partager ses marque-pages  Depuis la page du groupe  En bookmarkant tags du groupe signet discussion envoi sur la page du groupe

73 23/04/2013… Diigo Les groupes (4) : quelques exemples  groupe de veille Ex. : groupe c2i2emes, groupe Apprendre2.0  groupe de discussion Ex. : groupe Diigo Community  outil de travail interne Ex. : groupe privé FLA Consultants  réseaux sociaux éducatifs Ex. : Diigo Educator Accounts

74 23/04/2013… Diigo  Onglet « My Network » : Les réseaux permettent de suivre l’activité publique d’un compte  réseau social permettant de trouver des gens partageant les mêmes centres d’intérêt ou des spécialistes d’un domaine Ex. 1 : Stéphane Cottin pour le droit et la doctrine Ex. 2 : Christophe Deschamps pour la veille  réseau social asymétrique puisqu’il est possible de suivre des comptes sans être suivi

75 23/04/2013… Diigo  Les réseaux : trouver des comptes (1)  réseau social permettant de trouver des gens partageant les mêmes centres d’intérêt ou des spécialistes d’un domaine http://www.diigo.com/friends/search Search : - nom/mail - tags - site - URL bookmarkée - recherche avancée (vrai nom, lieu…)

76 23/04/2013 … Diigo  Les réseaux : trouver des comptes (2)  La barre latérale de Diigo comptes ayantbookmarké et/ou commenté cette URL comptes ayantbookmarké ce site

77 23/04/2013 … Diigo  Les réseaux : trouver des comptes (3)  Se créer des réseaux par la navigation sur les comptes (« profile ») abonnements / suivre le compte abonnéspoints communsavec le compte(groupes, tags, comptes suivissignets) regarder les tags Compte Diigo de T. Chaimbault derniers signets groupes

78 23/04/2013… Diigo  Les réseaux : Gérer ses réseaux création de listes de comptes

79 23/04/2013… Diigo  Récupérer un marque-page à partir d’un autre compte … et bookmarker bookmarker directement ou prévisualiser … autres comptes ayant bookmarké ce document

80 23/04/2013 … Diigo  Les outils de recherche dans Diigo  Le feuilletage (onglet « Community »)  Les moteurs de recherche simplesrecherche dans recherche dans Diigo :My Library, par tags titres, tags, annotations, URLS + texte intégral (version Premium)présente les tagsexistants propose différentes options

81 23/04/2013… Diigo  Les outils de recherche dans Diigo  Le moteur de recherche avancé http://www.diigo.com/search/advanced présentation des opérateurs booléens et formules possibles

82 23/04/2013… Diigo  Veiller avec Diigo  Suivre comptes groupes  Créer des alertes mail groupes (> alert settings)  Créer des flux RSS comptes groupes listes tags

83 23/04/2013… Diigo  Diffusion d’éléments du compte  Manuellement par la barre d’outils mail blog réseaux sociaux (Twitter, Facebook)  Automatiquement par le menu « Tools » Send to Blog : publication sous forme de billet ou de brouillon de blog Tagrolls : présentation du nuage de tags sur son blog Enhanced Linkrolls : liste des derniers signets (+ annotations) Auto Blog Post : publication (jour/semaine) Ex. d’utilisation : Blog Agriurbain (sous Worpress)

84 23/04/2013… Diigo  Alimentation automatique de son compte  Manuellement par la barre d’outils Par exemple avec des tweets en provenance de Twitter menu Tools > Save Favorite Tweets tweets avec ou sans lien, #hashtags utilisés comme tags  Favoriser la diffusion de sa publication menu Tools > « Add to Diigo » Widget -> effet positif sur le référencement de son site cf. R. Biard, Typepad.fr, 24/02/2011

85 23/04/2013… Diigo  Diigo et les questions juridiques  Les CGU de Diigo Terms of service Privacy Policy  Droit sur les marque-pages partagés alimentation Article de Michèle Battisti, lieu d’hébergement 02/2010 usages Une solution ? Les licences Creative Commons

86 23/04/2013… Diigo  Diigo et les questions juridiques  Le modèle économique En savoir davantage : Pricing table

87 23/04/2013… Diigo  Sécurité des données (1)  Diigo est une plate-forme en ligne cloud computing application commerciale  discontinuité de service  évolutions du service (cf. Delicious)  sécurité des données sauvegarder son compte régulièrement export HTML, Excel…  utiliser d’autres outils similaires  menu Tools transfert automatique vers Delicious

88 23/04/2013… Diigo  Sécurité des données (2)  Configuration par défault les profils et les groupes peuvent être trouvés par le moteur de recherche Diigo et les moteurs de recherche externes. Les marque-pages sont visibles.  Modifier les paramètres de son compte profil : menu Profile > Edit my profile > Privacy présence dans le réseau : menu Settings > Personal Reference groupes : Group Settings marque-pages : barre d’outils  Supprimer son compte menu Settings > Account Setting > Delete Account + penser à désinstaller la barre

89 23/04/2013Automatiser des passerelles entre applications en ligneavec le service Web IFTTT https://ifttt.com/  Par exemple entre Pocket et DiigoLe principe : pour undéclencheur d’action,une action.Vocabulaire :« recipe », « trigger »,« action », « channel »  Exemples de recettes - http://roget.biz/deux-recettes-ifttt-qui-utilisent-le-tableau-de-googledrive-ultra-geek

90 23/04/2013Prise de note numérique avec Evernote  Qu’est-ce-qu’Evernote ? http://www.evernote.com/

91 23/04/2013Prise de note numérique avec Evernote Qu’est-ce-que Evernote ? http://www.evernote.com/  un bloc-notes numérique • pour capturer, stocker et indexer des ressources Web • que l’on peut synchroniser à travers des plateformes (Windows, Mac) et des appareils différents (desktop, tablettes et smartphones)  Les contenus du bloc-note sont multimédia • images • Possibilité d’enregistrer sa voix, • de copier des contenus localisés ailleurs sur le Web dans le bloc-notes, • d’organiser ces contenus dans le bloc-notes.

92 23/04/2013Prise de note numérique avec Evernote Le vocabulaire Evernote …  Notes – élément quelconque stocké dans Evernote  Notebooks – carnet : il est possible d’en ouvrir plusieurs (d’après certaines expériences des comptes supportent jusqu’à 250 carnets …)  Stack – groupe de carnets stockés ensemble  Tags – indexation textuelle lié à une note  Clipping – capture de contenus en provenance de ressources localisées ailleurs sur le Web  Synchronization – mise à jour des contenus sur les serveurs de Evernote  Attributes – métadonnées liées aux notes

93 23/04/2013Prise de note numérique avec Evernote Modèle économique Source : http://projet.ikomeo.fr/evernote-le-carnet-de-notes-parfait

94 23/04/2013Prise de note numérique avec Evernote Modèle économique

95 23/04/2013Prise de note numérique avec Evernote Les extensions navigateur de Evernote Capturer une page Web dans une note Lire les notes à la manière d’un journal

96 23/04/2013Prise de note numérique avec Evernote Les extensions navigateur de Evernote  Evernote Web Clipper 1. Sélectionner la partie de la page 2. Cliquer sur l’icône d’Evernote dans la barre d’outils du navigateur 3. Remplir le formulaire qui permet de choisir le carnet, d’attribuer des tags et d’ajouter un commentaire Autres possibilités : capture de l’article, de la page ou de l’Url

97 23/04/2013L’interface de Evernote Application locale Service Web

98 23/04/2013Principales fonctionnalités de Evernote Partie navigation Carnets de notes et pile de carnets (ici = formations) Etiquettes sur plusieurs niveaux possibles

99 23/04/2013Principales fonctionnalités de Evernote les fonctionnalités d’export

100 23/04/2013 Principales fonctionnalités de Evernote  Transférer un mèl dans une note1. Indiquer comme destinataire l’adresse mèl attribuée à l’ouverture du compte dans Evernote *2. Cliquer sur la fonctionnalité transfert du logiciel de messagerie ou du webmail utilisé3. Procéder comme expliqué ci- contre pour lui désigner un carnet et des tags4. Vérifier sa présence dans Evernote au besoin en déclenchant manuellement la synchronisation* Le compte mèl Evernote doit être préalablementactivé par l’envoi d’un mèl à partir de l’adresse ayantservi à l’ouverture du compte Evernote à destinationde l’adresse Evernote attribuée

101 23/04/2013Principales fonctionnalités de Evernote  Fusionner plusieurs notes ensemble 1. Sélectionner les notes concernées 2. Choisir le bouton « Fusionner » 3. Les trois notes ne font plus qu’une mises bout à bout et portent le nom de la première 4. Pour l’opération inverse, procéder comme suit : menu Edition > annuler Corbeille > restauration

102 23/04/2013Principales fonctionnalités de Evernote La recherche  La recherche par pile et carnet  La recherche par tag  La recherche par mot clé prise en compte des notes textuelles et des images, ainsi que des pdf pour la version Premium  Possibilité d’enregistrer des recherches

103 23/04/2013Points forts et faiblesses d’Evernotedans sa version gratuite Le classement des  Le partage réduit à la notes lecture seule Les fonctionnalités de  L’absence de recherche synchronisation avec les L ’ergonomie de terminaux mobiles l’interface  L ’absence de cryptage (glisser/déposer …) SSL pendant la synchronisation

104 23/04/2013 Compléter Evernote Evernote permet d’éditer des ressources Web mais pas de les annoter Evernote possède des restrictions dans sa version gratuite en termes de volume de stockage mensuel => Pour remédier à ces deux points : Scrapbook : outil d’annotation qui se présente comme une extension à Firefox : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/scrapbook/ => Capture en local des ressources Web annotées

105 23/04/2013Fin de la première journée …… à demain !

Panorama dequelques logiciels etservices gratuits utilesen thèseCorinne Habarousessions 2012 - 2013

107 23/04/2013Programme de la seconde journée La veille automatisée avec les flux RSS et SANS Google Reader ( le 01/07/2013) Créer des alertes évoluées avec  Google Scholar  Talkwalker  Yahoo! Pipes L’émergence et l’organisation de ses idées par la représentation visuelle avec Xmind (logiciel de Mind mapping) La gestion bibliographique avec Zotero

108 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication  Comment repérer sur un site la présence d’un flux de syndication ? Depuis la version 4 de Firefox, disparition de l’icône rss dans la partie droite de la barre d’adresse, pour la récupérer :Installer l’extension « RSS Icon» (https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/ rss-icon/)  Comment s’abonner via les outils natifs de Firefox à un flux de syndication ? Aucune possibilité d’alerte ni de personnalisation possible dans l’affichage et le classement du flux.

109 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication  Nécessité d’avoir un agrégateur de flux RSS  Pour récupérer automatiquement les nouveaux contenus des sites pour lesquels l’utilisateur s’est abonné au(x) flux  Pour convertir le format XML en HTML  Les agrégateurs se présentent sous plusieurs formes  Dans le gestionnaire de messagerie,  Logiciel autonome sur Windows, Mac et/ou Linux,  Service en ligne (Google Reader, Netvibes …),  Extensions Firefox (Sage, Brief …).

110 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication  Les questions à se poser avant d’en choisir un  Doit-on suivre un grand nombre de flux ?  Doit-on pouvoir consulter les flux hors connexion ?  Est-ce-que l’on veut réutiliser les contenus ?  Est-ce-que l’on souhaite pouvoir contrôler le nombre d’article et/ou le délai de préservation des articles de ses flux ?  Comment souhaite-t-on s’organiser pour consulter ses flux (pendant la lecture de ses courriels, à un autre moment, en mode connecté ou en mode hors connexion, devant son ordinateur ou à partir d’un terminal mobile …) ?  Peux-t-on éventuellement en changer et récupérer ses anciens flux ?  Quelle est l’ergonomie avec laquelle on se sent le plus à l’aise ?

111 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication  Trouver des fils RSS ou Atom  Exemples d’annuaires Newsrss- http://www.newsrss.net Fluxrss - http://fluxrss.fr Syndic8 - http://www.syndic8.com/feedcat.php  Exemples de métarépertoires RSS-Tools - http://www.rss-tools.com/rss-directories.htm  Exemples de moteurs de recherche Retronimo - http://www.retronimo.com/fr/ Plazoo - http://www.plazoo.fr Actualité institutionnelle / Auracom Filtrage - Exalead (blogs) Recherche d’actualités, Echonimo - http://www.echonimo.com/ Recherche de blogs, Google Blog Search - http://www.google.com/blogsearch Syndic8 - http://www.syndic8.com/

112 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication  Utilisation du service Google Reader (sur inscription) - http://www.google.fr/reader  Fonctionnalité de classement par dossier des flux et par tag des articles, un flux pouvant figurer dans plusieurs dossiers,  Statut privé par défaut des flux auxquels l’utilisateur est abonné,  Fonction d’import/export au format OPML de l’ensemble de ses flux,  Récupération des flux en provenance d’autres services comme Google News et Google Alertes,  Possibilité de constituer une liste de suivi (articles marqués comme favoris),  Possibilité de recherche dans les abonnements et pour accéder à de nouveaux flux,  Surcouche graphique pour faciliter la lecture grâce à Feedly (extension Firefox et application Android),  Mise à disposition d’extensions Firefox dédiées à Google Reader  Existence d’une version mobile du client GR pour smartphones et tablettes

113 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication  Interface Google Reader   Deux zones principales d’affichage : 1) La partie gauche réservée principalement à l’arborescence des flux 2) L’affichage des éléments du flux courant Et cinq régions identifiables de fonctionnalités (dont les 2 précédentes)

114 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Interface Google Reader  Bandeau supérieur gauche : moteur de recherche (titre et corps du texte)  Bandeau supérieur droit : accès au compte Google Nombre de notifications Nom utilisateur Nom utilisateur Nom utilisateur Possibilité de partager Adresse mail ou de rendre public un article dans Google + Partager un lien Permettre à l’outil de localisation de Google de Ajouter une vidéo communiquer son positionnement

115 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Interface Google Reader  Affichage par lot des flux actualiser Afficher tous Tous les éléments Affichage par dossier les éléments ou ceux antérieurs ou selon certains ou les nouveaux de 1 j à 2 sem critères proposés par Google Reader  Type d’affichage des éléments, navigation dans la liste et accès aux paramètres de Google Reader Densité dans l’affichage de la liste des articles selon 3 choix possibles : normale, moyenne et élevée Affichage Défilement Paramètres de Google Reader des titres des articles Aide de Google Reader seuls ou avec le chapeau

116 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Interface Google Reader  Barre d’outils par élément d’un flux ou d’un groupe de flux Partage parMise Modification Si cliqué, le titre email Gestion desen des anciennes n’est plus en grasliste fonctionnalités de partage pour tags Est indiquéde qu’elles soient Note : le nom « Marqué commesuivi liées à Google + du dossier non lu » quand le (cercles ou public) titre n’est pas en (ici « Apple ») Pas de commentaires possibles) gras pour fournir est cité comme la fonctionnalité un tag inverse url de son site

117 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Interface Google Reader  Colonne de gauche Abonnement à un nouveau flux Affichage de : la liste de suivi de statistiques sur son compte GR de suggestion de thèmes de flux par GR Suggestions de flux en lien avec les centres d’intérêt de l’utilisateur Arborescence des flux par dossier et par tag Remarque : un flux peut figurer dans plusieurs dossiers et peut être défini par x tags

118 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication S’abonner à un flux par Google Reader  Abonnement manuel  Abonnement automatisé par le navigateur  

119 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication S’abonner à un flux par Google Reader  Abonnement par l’extra « s’abonner » via les paramètres de GR

120 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication S’abonner à un flux par Google Reader  Utiliser les recommandations et le moteur de recherche

121 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Paramètres de Google Reader  Préférences

122 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Paramètres de Google Reader  Abonnements  Gérer ses abonnements (ou flux) Reclasser ses flux : « Ajouter à un dossier » le flux sélectionné Renommer Résilier l’abonnement  Recherche de flux Filtrage par nom, par dossier ou par URL

123 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Autres onglets des paramètres de GR  Dossiers et tags Pour les renommer ou les supprimer  Extras Fonctions complémentaires  Importer / Exporter Importer ses abonnements extérieurs dans GR par le format OPML Exporter les éléments des abonnements Google Reader  Envoyer à Diffuser les éléments des flux sur Twitter, Delicious… Cocher les plateformes / services concernés Possibilité de personnaliser le choix des sites proposés La fonction « Envoyer à » apparaîtra sous chaque élément  Tests Fonctions expérimentales : « Scrolling behaviour » = fluidification de la lecture Caractéristiques des abonnements dans GR Préservation des articles des flux : illimité => Affichage en mode « du plus ancien au plus récent » = limité à 30 jours

124 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Extensions Firefox pour Google Reader  Google Reader Watcher - https://addons.mozilla.org/en- us/firefox/addon/google- reader-watcher/ Dans la barre d’outils : Dans la barre d’état :  Feedly - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/feedly/

125 23/04/2013 La veille automatisée par flux de syndication  Repousser les limites de Google Reader  Retrouver - la fonctionnalité de partage libre de GR (Google Reader Share) qui permet de constituer un flux personnalisé et exportable 1. Installer l’extension Greasemonkey - https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/greasemonkey/ 2. Installer le script Google Reader Share for Greasemonkey téléchargeable à l’url suivante : http://userscripts.org/scripts/show/117058 3. Ouvrir ou rafraîchir Google Reader 4. Cliquer sur le nouveau bouton « Share » Objectif : fournir un mot de passe afin de s’authentifier sur le site qui héberge dorénavant le flux personnalisé de l’utilisateur (http://sharebro.org/) 5. Rafraîchir Google Reader et constater l’ajout de nouvelles fonctionnalités 6. Sélectionner un article et le mettre dans son flux personnaliséEnvoyer à http://sharebro.org/sharebros

126 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Repousser les limites de Google Reader  Accéder à ses flux hors connexion avec la synchronisation avec un logiciel autonome (sous Windows) FeedDemon – http://www.feeddemon.com  Accéder à des flux protégés par login et mot de passe Passer par un autre service Google : FeedBurner Explications sur Igloops - http://www.igloops.fr/web/google-reader- suivre-un-flux-rss-protege-par-mot-de-passe/  Eviter le troncage des articles pour pouvoir les lire en entier dans Google Reader En amont en soumettant l’URL du flux à un service en ligne : Full Text RSS Feed Builder - http://fulltextrssfeed.com/

127 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication Migrer vers un nouvel agrégateur suite à la fermeture programmée de Google Reader  Extension Firefox => Newsfox  Possibilité de s’abonner à des flux protégés  Configuration fine de chaque flux (style d’affichage, chiffrement, authentification …), et de chaque article (associer des tags, suppression …)  Lecture hors connexion  Utilisation possible de dossiers et sous-dossiers personnalisés  Purge par flux  Possibilité d’insérer des mots-clés à identifier dans les articles  Système de notification de l’arrivée de nouveaux articles  L’affichage du nombre d’articles total « non lus » et par flux  Les articles d’un flux peuvent être cryptés sur le disque  Usage de la taxonomie (balises)  Création de sauvegardes automatiques  Interface peu attrayante  Absence de fonctionnalité de recherche de nouveaux flux  Absence de création possible de flux personnalisés

128 23/04/2013La veille automatisée parflux de syndication  Newsfox pour Firefox

129 23/04/2013La veille automatisée parflux de syndication  Newsfox pour Firefox Les options de configuration de Newsfox

130 23/04/2013La veille automatisée parflux de syndication Les options de configuration  Newsfox pour Firefox par flux de Newsfox

131 23/04/2013La veille automatisée par flux de syndication  Les limites des flux rss  Thématique souvent trop large par rapport à une recherche d’information ou une veille spécifique  Redondance de l’information  Nécessité de filtrer la veille  Système d’alertes  Généraliste : Talkwalker - http://www.talkwalker.com/fr (pour remplacer Google Alertes dont l’avenir est menacé)  Académiques : Google Scholar, BASE, Mednar, WorldWideScience.org …  Créer sa veille personnalisée  Yahoo! Pipes

132 23/04/2013Utilisation d’un système d’alertes : Talkwalker  Outil d’E-réputation et de veille professionnelle  Partie gratuite pour créer des alertes par mèl exportables également par fichier au format tableur (csv)  Présence de fonctionnalités de recherche évoluées dans cet outil d’alertes :  Lutilisation des guillemets pour les recherches effectuées sur caractère stricte  La possibilité de combiner ces opérateurs de recherche  La troncature avec lutilisation du point dinterrogation et du caractère étoile  Lopérateur de proximité ~permettant danalyser lentourage du mot recherché entre guillemets  La combinaison des opérateurs booléens dans léquation de recherche  Simplicité de l’outil http://bloguniversdoc.blogspot.fr/2013/04/la-vague-doutils-de-curation.html

133 23/04/2013Utilisation d’un système d’alertes : Talkwalker

134 23/04/2013Utiliser Yahoo Pipes

135 23/04/2013L’interface de Yahoo Pipes Mode Edition

136 23/04/2013Des modules organisés en catégories  Sources > ressources Web qui sont à agréger dans le « pipe »  User inputs > données à ajouter au « pipe »  Operators > modules pour filtrer et personnaliser les éléments en sortie de « pipe »  Url > construction d’une url personnalisée  String > combiner ou modifier des chaînes de caractères  Date > convertir un texte en date et la formater  Location > convertir une description géographique en localisation  Number > manipuler des chiffres et en fournir le résultat

137 23/04/2013L’interface de Yahoo Pipes Mode visualisation

138 23/04/2013Yahoo Pipes, pourquoi faire ? Appliquer un ou plusieurs filtres à un ensemble de ressources (flux RSS, pages Web) de manière à ne récupérer en sortie que les données liées aux critères de recherche Personnaliser le flux créé en convertissant des types de données et en construisant chaînes de caractères et url  veille  diffusion

139 23/04/2013 Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Concept des cartes heuristiques ou cartes mentales (mind mapping)  Sciences cognitivesRoger Sperry, prix Nobel demédecine 1981 http://crdp.ac-besancon.fr/index.php?id=cartes-heuristiques

140 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Concept des cartes heuristiques ou cartes mentales (mind mapping)  Comment fonctionne le cerveau ? • pensée ni chronologique ni linéaire : organisation par mots-clés et images => la question des connaissances, du traitement et de l’organisation de l’information  Comment fonctionne la vue ? • vision périphérique (l’ensemble) /vision ponctuelle (les détails, notamment au centre) • Rôle déterminant de la perception => la question de la visualisation des infos

141 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Concept des cartes heuristiques ou cartes mentales (mind mapping)  Avantages de la représentation visuelle • union des deux hémisphères du cerveau : il est plus facile de retenir des images que des mots (images, couleurs, icônes) + mémoire spatialisée • L’association d’idées est facilitée par la représentation visuelle => traiter de grands corpus et des structures complexes => mettre en évidence des informations supplémentaires (relations, associations, ressemblances, problèmes…) => favoriser la réflexion spontanée et sans a priori (inconnues) => aide-mémoire et outil de communication

142 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Concept des cartes heuristiques ou cartes mentales (mind mapping)  Usages particulièrement adaptés aux cartes mentales  Prendre des notes  Elaborer un plan en vue de la réalisation d’un long document  Conduire un projet  Clarifier ses objectifs  Gérer l’information  Préparer et animer une réunion ou une présentation  Résoudre des problèmes  Prendre une décision  Organiser une activité

143 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Application multiplateforme Présentation de Xmind - http://www.xmind.net/

144 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Présentation de Xmind - http://www.xmind.net/  Principe : un client sur le poste de l’utilisateur et une plateforme en ligne pour le partage et la collaboration (certaines fonctionnalités sont seulement disponibles dans la version pro)

145 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Présentation de Xmind - http://www.xmind.net/  Offre gratuite et payante (1)

146 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Présentation de Xmind - http://www.xmind.net/  Offre gratuite et payante (2)

147 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Principales fonctionnalités de Xmind  8 modèles d’utilisation de cartes (1) • Le brainstorming • Réunion • Organigramme • Gestion de projet

148 23/04/2013 Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Principales fonctionnalités de Xmind  8 modèles d’utilisation de cartes (2)• Fiche de lecture Et la possibilité d’en créer d’autres ! • Calendrier • Diagramme

149 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Principales fonctionnalités de Xmind  Fonctionnalités d’import/export de fichiers • Import • Export

150 23/04/2013 Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Principales fonctionnalités de Xmind  Fonctionnalités de partage de fichiers (1)  Cliquer sur le Bouton « Transfert » de la barre d’outils Configurer le transfert selon  S’inscrire ou se connecter au compte3 Onglets : Général, Confidentialité et gratuit obligatoire requis par la plateformeVignette XMind Général Confidentialité

151 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Principales fonctionnalités de Xmind  Fonctionnalités de partage de fichiers (2) Vignette  Confirmation du transfert de la carte  Confirmation du transfert de la carte à partir de son compte sur XMind

152 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Principales fonctionnalités de Xmind  Fonctionnalités de partage de fichiers (3)  Affichage dans le logiciel de la carte transférée sur la plateforme : menu Voir > Navigateur Web Remarque : accès à des plateformes de diffusion

153 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Principales fonctionnalités de Xmind  Interface de Xmind (1) Barre de menus et d’outils Un onglet par classeur ouvert Affichage de la structure + vue d’ensemble + autres options à cocher dans le menu « Voir » Propriétés de l’élément actif Un onglet par feuille ouverte Réglage du zoom par curseur

154 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping Principales fonctionnalités de Xmind  Interface de Xmind avec affichage des thèmes thèmes

155 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Principales commandes de Xmind (1)Fonctionnalité Menu ou icône outil SourisAction Compléter le sujet Faire un double clic sur « Sujet central » et remplacer le textecentral ou « Topic » en surbrillance par celui de son choixModification de la forme ou Sélectionner « Voir » dans la barre de menus puis « Styles ».de la couleur du sujet ou Cliquer sur le sujet à modifier puis sur le style que vousd’un nœud désiréAjouter d’autres noeuds au Sélection du nœud + Cliquer sur le sujet central + clicsujet central. droit et choisir « Insérer » puis ou sur « Sujet »Modifier l’ordre des noeuds Clic gauche sur le noeud et, sans relâcher, le déplacer jusqu’à l’ordre choisi puis déposerSupprimer un noeud Cliquer sur le noeud à Faire un clic droit sur le supprimer et sur dans noeud et sélectionner : la barre d’outils ou sélectionner « Editer » dans la barre de menus puis « supprimer »

156 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Principales commandes de Xmind (2)Fonctionnalité Menu ou icône outil SourisAjouter une icône devant le Sélectionner « Voir » dans la barre de menus puis « Marqueurs ».texte du nœud Cliquer sur l’icône à utiliserOter une icône Cliquer sur l’icône puis Faire un clic droit sur l’icône et sélectionner sélectionner « Couper » ou dans la barre d’outils ou « Supprimer » sélectionner «Editer» dans la barre de menus puis « Supprimer »Insérer une image * Sélectionner « Insérer» dans la Faire un clic droit sur le noeud où* Version pro : possibilité barre de menus puis « Image » ou il faut insérer une image puisd’ajouter une image à partir sélectionner cliquer sur « Insérer Image »d’une galerie ou depuis un dépôt « Ajouter une image à ce sujet »Web dans la barre d’outilsCréer une relation Cliquer sur les 2 noeuds Cliquer sur les deux noeuds sélectionnés en maintenant la sélectionnés en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée touche Ctrl du clavier enfoncée puis cliquer dans le menu sur puis clic droit sur « Inserer » «Insérer » > « Relation» ou cliquer « Relation » sur l’icône

157 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Principales commandes de Xmind (3) Fonctionnalité Menu ou icône Souris outil Faire une légende à un Cliquer sur le noeud puis Faire un clic droit sur le noeud sélectionner « Modifier » noeud à légender puis dans la barre de menus cliquer sur « Etiquette » puis « Etiquette » ou cliquer sur l’icône dans les outils Faire une accolade entre Cliquer sur les deux Faire un clic droit sur le deux noeuds noeuds sélectionnés en noeud à légender puis maintenant la touche Ctrl cliquer sur « Etiquette » du clavier enfoncée puis cliquer dans le menu sur «Insérer » et enfin sur « Accolade » ou cliquer sur l’icône des outils Source :XMind/Fiche n°2 : Créer une carte heuristique/2009/ N.Lepouder - http://svt6projet.free.fr/IMG/pdf/xmind-fiche2

158 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Changer de thème dans Xmind  Après sélection de tout ou d’une partie de la carte : Menu « Voir » > « Thèmes »  Vocabulaire Xmind (1) • Sujet • Sujet parent (1 niveau avant) • Sujet secondaire ( 1 niveau après soit sujet enfant) • Sujet avant = sujet flottant (sujet libre soit non relié aux autres noeuds)

159 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Changer de thème dans Xmind  Vocabulaire Xmind (2) • Styles pour les sujets • Styles pour les limites

160 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Changer de thème dans Xmind  Vocabulaire Xmind (3) • Styles pour les feuilles • Styles pour les relations

161 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Changer de thème dans Xmind  Vocabulaire Xmind (4) • Marqueurs • Accolade• Notes

162 23/04/2013Utiliser un logiciel de Mind Mapping  Rappel des caractéristiques de XMind  Logiciel à télécharger sur son poste (disponible pour Windows, Mac, Linux et en version portabilisée)  Version gratuite et version pro (40 €/an) dont les possibilités d’import/export et de partage sont élargies  Nombreux modèles et possibilité de faire des cartes heuristiques comme des cartes conceptuelles  Graphisme et possibilités d’enrichissement visuel des cartes déjà assez satisfaisant dans la version gratuite  Fonctionnalités de partage et de publication assurée par la plateforme Xmind, accessible en version gratuite mais sans possibilité de travail collaboratif réel (nécessité de télécharger le fichier) et avec une forte limitation de stockage  Version gratuite limitée au niveau des marqueurs disponibles (pas d’accès à la galerie)

163 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Logiciel de gestion de références bibliographiques (LGR) se présentant comme une extension de Firefox; il s’ouvre donc via le navigateur. Il permet :  De stocker des références issues d’une recherche documentaire (par saisie manuelle ou import automatisé),  D’organiser et de gérer ces références dans une base de données,  De formater les références selon un style donné,  De générer automatiquement dans une publication scientifique les citations et la bibliographie ainsi formatées.  Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/index.php/translators  Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles/  D’autres liens : http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliog raphie_2.0 http://oilq.org/fr/node/4059 http://c2ilettres.u-bourgogne.fr/projets/biblio/tuto_zotero.pdf

164 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero Notices bibliographiques Documents PDF Pages Web Bibliothèque Liste des sites Compatibles Zotero Styles bibliographiques et pour un import export par défaut automatisé Autres styles disponibles :http://www.zotero.org/support/fr/translators http://www.zotero.org/styles

165 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Le cycle de fonctionnalités de Zotero Base Zotero de références Les références traitées par Zotero : d’où viennent-elle ? Vers quels usages ? Bibliographie 1__________ 2__________ 3__________ 4__________ 5__________ Article avec Pages web citations et bibliographie biblio en ligne, … Etc. groupes

166 23/04/2013Gestion bibliographique avec zoteroNouveau Fermeturegroupe de Zotero Sync svr Zotero Arborescence Liste des notices : de la bibliothèque 1 icône par type de documents Fiche de la notice 166 Racine de l’arborescence = bibliothèque Etapes en 3 captures de la création d’une collection

167 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (1) 1 2 C’est selon …

168 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (2) 2 Par défaut, l’indexation des PDF n’est pas activée et il faut installer deux utilitaires en cliquant simplement sur « Contrôle de l’installateur »

169 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Importer des références manuellement  Recherche par ISBN, DOI, PMID  Ajout de références de pages Web

170 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Importer des références manuellement  Ajouter une référence manuellement 1 - Cliquer sur l’icône verte Nouvel élément 2 - Choisir le type de document 3 – Compléter la fiche de la notice

171 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Importer des références manuellement  Importer des références à partir d’un autre logiciel bibliographique  Ex : formats RIS, bibteX  Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique Zotero propose 34 types de références différentes

172 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Identifier les références automatiquement proposées En cas de références multiples, ouverture d’une boîte de dialogue pour sélectionner les éléments à ajouter.

173 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Utiliser l’outil de recherche Pour une recherche dans le texte intégral dans les documents PDF, il faut les avoir, au préalable, indexés : Préférences > Recherche Zotero détecte si les plugins sont installés ou pas et dans le 2ème cas, sur un clic les installe directement à partir de la boîte de dialogue.

174 23/04/2013Gestion bibliographique avec zotero  Gérer sa base : Insérer des fichiers joints (pdf, doc, images, ...) et des captures décran Ajouter une copie ou un lien vers Ajouter une copie ou un lien vers un fichier joint à une référence un fichier déjà présente Sélectionner la référence Ajouter une copie stockée du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous-répertoire du dossier système de zotero) Ajouter un lien vers un fichier : lien vers un fichier stocké en local (dans « Mes documents », sur le « bureau » ou Les fichiers joints sont listés sous la autre …) référence en cliquant sur le + devant le titre.  Gérer ses collections  Dans la partie gauche, cliquer droit sur « Ma bibliothèque » pour créer une collection.  Pour créer une sous-collection, se placer sur la collection parente et cliquer droit pour activer l’option correspondante.

175 13/03/2012Gestion bibliographique avec zotero  Fonctionnalités liées à la capture de pages Web  Créer des post-it et surligner du texte sur une référence de page web 1 – Sélectionner la référence et cliquer sur pour « capturer » la référence 2 – Apparition d’une nouvelle série d’icônes sous la barre de navigation de Firefox Arrêter le surlignage du texte Créer un post-it (ajouter une Surligner le annotation) texte

176 13/03/2012 Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office Installer le plugin Libre Office pour Zotero * * Toutes les applications du bureau, en dehors de Firefox, doivent être préalablement fermées http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation

177 13/03/2012Gestion bibliographique avec zotero  Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office  Installer le plugin Libre Office pour Zotero *

178 13/03/2012Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office Vérifier que l’extension Zotero dans Libre Office Writer est activée Menu Outils > Extension Zotero pour l’intégration dans Libre Office >> Préférences

179 13/03/2012Gestion bibliographique avec zotero  Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office et Open Office Après avoir défini les Préférences du Document … 1 2 1. Cliquer sur l’icône d’insertion 2. Sélectionner la référence pour insérer la citation

180 13/03/2012 Gestion bibliographique avec zotero Webographie  Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/support/fr/translators  Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles  Téléchargements disponibles : http://www.zotero.org/download/  Article Urfist Paca : http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie _2.0  Blog Zotero francophone sur la plateforme Hypothèse : http://zotero.hypotheses.org/  Autre lien : http://oilq.org/fr/node/4059 http://zoteromusings.wordpress.com/ (the Zoteroist)

181 13/03/2012Crédits  Diigo  Aline Bouchard - http://www.slideshare.net/URFISTParis/urfist-paris- diigo20111202  Zotero  Marie-Laure Malingre - Urfist de Rennes  Autres sources directement indiquées dans les diapositives concernées

C’est fini, merci de votre attention …… me contacter ?corinne.habarou@enc.sorbonne.fr

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Logiciels et services gratuits utiles en thèse - version 2012-2013

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