1. LA COLLECTION MULTI-SUPPORTS DE
PERIODIQUES
Licence pro Chargé(e) de valorisation des ressources documentaires –
UFR IDIST – Lille 3
UE 2 Valorisation des collections et politiques documentaires
EC1 Acquisition et traitement des collections multi-supports
Virginie Delaine – 13/02/2012
2. PLAN
1. Les périodiques imprimés
2. Les périodiques électroniques
3. Comment articuler collections de
périodiques en ligne et collections de
périodiques imprimés dans la
bibliothèque ?
4. 1. Les périodiques
Définition
• Norme ISO 3297:2007 (ISSN) :
Ressources continues =
les publications en série
+ les ressources intégratives
≠ La collection
10. 2. Production
Pléthore de titres :
• 4 289 nouveaux titres enregistrés par la BNF en 2008.
• Catalogue Ebsco : 300 000 titres de périodiques papier
et électroniques en 2010.
Mais dégringolade de la diffusion des quotidiens :
• 353 exemplaires vendus pour 1 000 habitants en 1950
• 183 pour 1 000 à peine en 2004 (-48%)
(Étude américaine, Robert G. Picard, 2006)
12. 2. Journaux ayant une présence en ligne
Mouvement
Viapresse
Le Canard enchaîné
Actes de la recherche en sciences sociales :
Récapitulatif : http://cse.ehess.fr/sommaire.php?id=227
Site propre de la revue : http://www.arss.fr/
Les 10 dernières années sur Cairn
Les années précédentes (depuis 1975) sur Persée
BBF
GéoAdo
Que choisir ?
Le Monde.fr
18. 2. Cas atypiques
Vocale Presse
Bibliothèques numériques patrimoniales
ex. Le Figaro sur Gallica (de 1826 à 1942)
Toboclic
Clikou
19. 3. Comment articuler collections de
périodiques en ligne et collections de
périodiques imprimés dans la bibliothèque ?
20. 3. Est-ce le moment ?
• Plus de frein technologique
• Support adapté : mise à jour et mode de
lecture
• Offre et usage en développement
21. 3. Quelle place à l'imprimé ?
Quelle place à l'électronique ?
22. 3. Dans la sélection
• Critères de sélection habituels :
– Politique documentaire
– Indicateurs d’usage
– Données environnementales
– Critères intrinsèques
23. 3. Dans la sélection
• Critères de sélection propres aux revues
électroniques :
– attentes et niveau de pratique du lectorat ciblé
– offre commerciale disponible
– contraintes matérielles, juridiques et
techniques
– contraintes budgétaires
24. Revue Revue papier
électronique
Analyse du
contenu
Délai de
disponibilité du
n° le + récent (à
compter du jour
de parution)
Part des articles
en texte intégral
Langue(s)
Contenus Dossiers
supplémentaires documentaires
à valeur ajoutée en ligne, blogs
des auteurs…
Services Espace perso,
supplémentaires favoris…
pour le lecteur
25. Revue Revue papier
électronique
Analyse
d’usage
Identification du
lectorat cible :
quantité
Usages du
lectorat cible
Nb de sessions /
nb de prêts
Analyse
économique
Coût de
l’abonnement
Modèle
économique
Prix de revient
26. Revue Revue papier
électronique
Analyse
technique
Mode d’accès
possibles
Logiciels
spécifiques
requis
Analyse
juridique
Conditions
particulières de
la licence
Accès distant
autorisé
Archivage local
autorisé
27. Revue Revue papier
électronique
2.1 Grille d'analyse
Analyse de la
forme
Moteur de
recherche
Pertinence des
réponses
Index Tags… Tables
(thématiques, annuelles…
auteurs)
Outils
d’accessibilité
Recherche
possible à partir
d’autres outils
(portails..)
Archives
Couverture des
archives
Localisation et
conditions
d’accès
28. 3. Dans les acquisitions
• Abonnements à revues imprimées
- Centrales d’abonnements :
Ebsco
Swets
IS-Abonnements
Lavoisier
France Publications
29. 3. Dans les acquisitions
• Abonnements à revues électroniques
- interface de gestion en ligne : Ebsconet
- ERMS (Electronic ressource Management
System) : 360 Resource Manager
30. 3. Dans les acquisitions
• Ex. de répartition en nb de titres
(extrait de Bibliothèques dans la cité : guide technique et réglementaire / Sous
la dir. de Gérald Grunberg. - Paris : Éd. du Moniteur, 1996).
-
Population Adultes Jeunesse
5 000 30 3
10 000 42 8
20 000 80 20
50 000 120 30
100 000 195 30
31. 3. Dans le budget
Budget de fonctionnement
Seuil des marchés publics 15 000 € HT
TVA papier 2,1% / électronique 19,6%
Frais supplémentaires (port, hors-série...)
32. 3. Dans la médiation des collections
• Valorisation dans l'OPAC
Niveau de l'abonnement : typologie
Niveau du titre : catalogage
Niveau du fascicule : bulletinage
Niveau de l'article : dépouillement
33. 3. Dans la valorisation à l'OPAC
• Typologie
Ex. de typologie (Christine Leteinturier, Presse : typologie de la
presse, in : Encyclopaedia Universalis) :
– Presse d’information générale
– Presse quotidienne
– Nationale
– Régionale
– Presse hebdomadaire
– Presse spécialisée
– Presse de radio-TV
– Presse féminine
– Presse sportive
– Presse des jeunes
– Presse professionnelle
Autre ex. catalogue des journaux de la Médiathèque de Roubaix
34. 3. Dans la valorisation à l'OPAC
• Catalogage
Norme AFNOR Z 44-063 (août 2007) : Catalogage
des publication en série : rédaction de la notice
bibliographique
basée sur le schéma général de l'ISBD(CR)
[International Standard Bibliographic Description
for Continuing Resources]
35. Ex. de notice format ISBD(CR)
Marie Claire maison (Revue)
Marie Claire maison [Texte imprimé] / [dir. publ. Evelyne Prouvost-
Berry]. - N° 262 (1990, mars)- . - Paris (11 bis rue Boissy-d'Anglas,
75008) : Marie Claire, 1990-. - 30 cm.
Mensuel
Suite de : : La Maison de Marie-Claire. = ISSN 0542-1594
A comme supplément(s) : Marie Claire maison. Hors-série (Revue) =
ISSN 1620-3364
Titre en liaison : Les Carnets Marie Claire maison = ISSN 2107-2558 ;
Marie Claire maison (Collection) = ISSN 1761-3558
747 (22e éd.)
ISSN 1148-9006 = Marie Claire maison (Revue) : le n° 20 F
Notice n° : FRBNF34425459
http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb344254590/ISBD
36. Ex. de notice format Unimarc
000 cas 22 450
001FRBNF344254590000000
003http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb344254590
0111 $a1148-9006$dle n° 20 F
020 $aFR$b19002655
039 $oOPL$a007659252
100 $a19900312a1990 m y0frey50 ba
1010 $afre
102 $aFR
106 $ar
110 $aaf|z|||||z|
2001 $aMarie Claire maison$bTexte imprimé$f[dir. publ. Evelyne Prouvost-Berry]
207 0$aN° 262 (1990, mars)
210 $aParis$b11 bis rue Boissy-d'Anglas, 75008$cMarie Claire$d1990-
215 $d30 cm
326 $aMensuel
421 1$037129676$tMarie Claire maison. Hors-série (Revue)$x1620-3364
430 1$034382974$tˆLa ‰Maison de Marie-Claire.$x0542-1594
488 1$042182427$tˆLes ‰Carnets Marie Claire maison$x2107-2558
488 1$038993080$tMarie Claire maison (Collection)$x1761-3558
5301 $aMarie Claire maison$bRevue
676 $a747$v22
686 $a000$2Cadre de classement de la Bibliographie nationale française
801 0$aFR$bFR-751131015$c19900312$gAFNOR$hFRBNF344254590000000$2intermrc
802 $a07
http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb344254590/UNIMARC
37. 3. Dans la valorisation à l'OPAC
• Bulletinage
Ex. d’état de collection :
Marie-Claire (mensuel) N° 631 (Mars 2005) -
N° 700 (Décembre 2010). Manque n° 633,
649, 628.
38. 3. Dans la valorisation à l'OPAC
• Dépouillement / indexation
lSBD(CP) [for Components Parts]
Ex. de notice de dépouillement:
Bella Bartok et le théâtre : les scènes du désir /
par Patrick Sezrnovicz. – Ill.
Dans : Le Monde de la musique. – ISSN 0181-
7949. – N°165 (1993, avr.), p. 49-53.
39. 3. Dans la valorisation à l'OPAC
• Bases de dépouillement :
– Références d’Indexpresse
– CD-Rap de CD-Script
– Références Sélection
40. 3. Dans la valorisation de l'espace
• Équipement des fascicules
• Circulation
41. 3. Dans la valorisation de l'espace
• Revues imprimées : présentation et
rangement
Edimeta.fr
42. 3. Dans la valorisation de l'espace
Revues imprimées : présentation et
rangement
Rdbureau.com
43. 3. Dans la valorisation de l'espace
• Cas des revues électroniques
– Opérations de communication et de médiation
– Accès à distance pour les usagers
– Liste « AtoZ »
Ex. SCD Lille 3, SCD de l’Université de Savoie
44. 3. Dans l'archivage et la conservation
• Archivage : plan de conservation
– Durée de conservation
– Mode de conservation
– Encombrement prévisionnel
Ex. Plan de conservation partagé en NPdC
• Éliminations
• Cas des revues électroniques :
– Accès ≠ conservation