Partage de mon expérience de la mise en oeuvre du Personal Kanban dans différents environnements (toujours avec le même support – à savoir Trello), de l’évolution de la pratique, et de mes réflexions sur le sujet. Ce n’est pas une présentation théorique du Personal Kanban « by the book », mais la présentation reste accessible sans véritable pré-requis.

1. Personal Kanban depuis les
tranchées
comment Trello peut vous aider à mieux vous
organiser, seul ou en équipe
Eric SIBER - @esiber – 15/12/2016
#PKTrenches
Aucune fonctionnalité avancée ne sera
(mal)traitée dans cette présentation

2. Personal Kanban depuis les tranchées
But de la présentation

3. Qui suis-je ?
Dans le monde du service en IT, en Région
Parisienne depuis plus de 10 ans :
● Agile Java Craftsman
● Creative Ecosystem Organizer
● Runner et Papa 2.0
Sur le plan communautaire :
● Membre actif, modérateur, rédacteur et responsable
bénévole Java sur Developpez.com de 2005 à 2009
● Co-organisateur de la conférence Agile France en 2013
● Interventions en conférence (Scrum Day, Agile Toulouse,
Breizhcamp, Agile France, Culture Kanban, Agile Laval)

4. Qui suis-je ?
Actuellement :
● Consultant indépendant sur mes savoir-faire
● Formateur pour Simplon sur la première promotion de
reconversion professionnelle vers le métier de développeur
Java
Où me trouver :
● Sur twitter : @esiber
● Sur mon blog : https://eric.siber.fr/
● Sur http://www.brownbaglunch.fr/baggers.html#Eric_Siber_Paris

5. De quoi va-t-on parler ?
● Définitions
● Comment j’en suis arrivé au(x) Personal
Kanban
● De l’individuel au collectif chez Novedia /
VISEO Technologies
● Personal Kanban unique : un mythe ?
● Conclusions

6. Personal Kanban depuis les tranchées
Définitions

7. « A personal kanban board is for an individual. »

8. « Personal kanban is called personal because it
helps you optimize your life towards your purpose. »

9. « Un Personal Kanban est une représentation
Kanban de l’état des activités d’un individu ou de
plusieurs individus poursuivant un but commun. »
Eric SIBER

10. Les 5 pratiques centrales de la méthode Kanban
• Visualiser
• Limiter le nombre de tâches en cours
• Gérer le flux
• Rendre les normes de processus explicites
• Utiliser des modèles pour reconnaître les
opportunités d’amélioration

11. « A value stream visually represents the flow of your
work from its beginning through to its completion »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

12. « maximum effectiveness results when we limit our
WIP and focus on the task before us »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

13. Personal Kanban depuis les tranchées
Comment j’en suis arrivé au
Personal Kanban

15. « it is better to start stopping and stop starting »
Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness

16. Dernier Value Stream connu
• Maybe / later
• En attente de paiement
• TODO
• DOING
• DONE
• Revu en séance
• Readme
• 2014

19. « Similar to a lot of other activities you do, day in
and day out, you cannot just consider them done
or not done, and thus the binary model does not
work for all of your activities. »
Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness

21. Source : Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

25. Responsable Expertise IT
Objectifs du poste
• Promouvoir le savoir-faire techno de Novedia en interne et en externe
• Participer à la mise en place d'un environnement favorisant la communication de nos
collaborateurs sur leur expertise
• Identifier et challenger nos experts et nos experts en devenir
Activités
Gouvernance des pratiques de veille et des outils de capitalisation :
(...)
Accompagnement de la croissance de Novedia en effectif dans le domaine
de l'expertise
(...)
Optimisation de la communication autour de nos expertises
(...)
Pilotage et centralisation des partenariats type sponsoring
(...)
Ces activités seront réalisées en collaboration avec l'équipe RH, l'équipe Commerciale,
les Consultants Managers, les responsables de Communautés et les porteurs d'offres
technos.

30. Ce qui me limitait avant ?

32. « create a sense of security and relaxation
in your brain »
Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness

34. My Personal Kanban : cette fois c’est le bon !

35. Source : https://www.coursera.org/course/totalleadership

39. Personal Kanban depuis les tranchées
De l’individuel au collectif
chez
Novedia / VISEO Technologies

42. « Repetitive tasks can clutter
your Personal Kanban and
create wasteful overhead »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

44. « Every time your work involves another
person or something happens outside your
immediate control, make sure it is reflected
on your board. »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

45. Value Stream : la colonne « A replanifier »

46. « Personal Kanban has to be endlessly flexible.
It needs to be a system that abhors rules »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

47. « Our focus should be on avoiding emergencies,
not reacting to them »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

49. Personal Kanban depuis les tranchées
Exemples de Kanban de
groupes

50. Processus de la publication de billets blog

53. Personal Kanban

55. Personal Kanban d’équipe

56. Personal Kanban depuis les tranchées
Personal Kanban unique : un
mythe ?

58. Un unique tableau
(individuel) avec toutes
les facettes de sa vie
Des facettes à la
bande passante très
hétérogène
Des sujets pourtant (partiellement) partagés avec d'autres
personnes (famille, travail) représentant ces facettes

60. Personal Kanban depuis les tranchées
Conclusions : quelques clés
d’efficacité

61. « move from doing good work to doing great
work »
Personal Kanban in a nutshell - the practical guide to personal happiness

66. « Happiness may be the best measure of
success »
Personal Kanban - Mapping Work | Navigating Life

67. • Le site des auteurs de Personal Kanban – Mapping Work | Navigating Life
• Présentation par Guillaume LOURS alignée avec le livre Personal Kanban
• Personal Kanban at work + Personal Kanban as an Organisational Lens (Nomad8)
• Personal Kanban: Visualisez votre travail | Pilotez votre vie (traduction française
par Pascal VENIER)
• LCC 152 - Interview sur la productivité personnelle avec Guillaume LOURS

68. Personal Kanban depuis les
tranchées
comment Trello peut vous aider à mieux vous
organiser, seul ou en équipe
Eric SIBER - @esiber – 15/12/2016
#PKTrenches