Offre d'emploi d'Assistant(e) de production chargé(e) de l'accueil des artistes et intervenants à Stereolux Nantes

1. Assistant(e) de production chargé(e)
de l'accueil des artistes et intervenants
Raison d’être de l’emploi
Depuis son déménagement dans La Fabrique, l'association a passé un nouveau seuil de
développement. Celui-ci se traduit par une évolution de son projet artistique et culturel, notamment
avec l’installation d’un important volet d’activité dans le champ des pratiques multimédia et des arts
numériques ainsi que par une augmentation et une évolution des activités musicales.
Avec ses 2 salles de spectacle aux jauges complémentaires (400 places et 1200 places), la saison
musicale a gagné en diversité et propose plus de découvertes et d’émergences.
Une recherche de transversalité avec le multimédia et l’action culturelle constitue aussi un axe fort de
développement, avec notamment des programmations croisées et des temps forts thématiques
permettant d’allier un travail de diffusion avec un travail pédagogique de sensibilisation et de
connaissance.
De même la collaboration avec d'autres équipements, festivals et associations de la région est un
élément important du projet et des conventions avec les partenaires, sous diverses formes :
coproduction, co-diffusion, insertion dans les réseaux et réflexions pour le développement territorial.
Le soutien à la création connait lui-aussi un développement, notamment en associant à notre action
en direction des artistes locaux émergents, une action en direction d’artistes nationaux et de projets
de rencontre artistique.
Le projet de Songo intègre un soutien aux initiatives locales. Ainsi, les salles sont mises à disposition
d'entreprises ou d'associations pour qu'elles puissent y mener leurs activités. Cette mise à disposition
est complétée par un accompagnement des porteurs de projets, réalisé par le Service Musique et, au
besoin d'autres services de la structure.
C’est pour répondre à l’augmentation de la charge de travail de production, d’organisation
administrative et logistique induite par ces évolutions qu’un poste d’Assistant(e) de production
chargé(e) de l'accueil des artistes et intervenants est créé.
Missions principales
Sous l’autorité du Responsable du service Musique (ou du Responsable du secteur d'activités
concerné si l'activité est autre que musique) et du Chargé(e) de production, l’Assistant(e) de
production chargé(e) de l'accueil des artistes et intervenants organise l'accueil et le séjour des
artistes/intervenants, la gestion des loges et assure certaines tâches de production, de logistique et
d’administration dans le cadre de la mise en œuvre des activités du service et de l'association.
Production et logistique des activités :
En support du Responsable du service et du Chargé(e) de production, pour les activités de diffusion,
de mise à disposition des salles, de soutien à la création et d'accompagnement des artistes locaux,
il/elle :
 gère l’accueil des artistes et des intervenants pour tout ce qui concerne les aspects logistiques
et assure une interface avec le service technique pour tous ces aspects, à savoir : réservation
des hôtels, transports, repas, pass de circulation etc.
 effectue les achats (courses) et/ou gère les commandes et approvisionnements relatifs aux
riders
 gère les stocks d'approvisionnements
 prépare les loges des artistes et intervenants (serviettes, installation des commandes riders,
catering…)
 assure l’accueil des artistes et des intervenants le jour des spectacles et traite leurs
demandes concernant toutes les questions non techniques
 débarrasse/nettoie/met en ordre les loges suite au départ des artistes et intervenants

2.  assure les runs (transports) des artistes et intervenants
 renseigne l’outil de gestion interne des activités (Intrazik) et toutes les bases de données pour
ce qui concerne les loges et la restauration
 peut être amené à assurer le remplissage des autres bases de données.
Soutien à la création & accompagnement artistique :
En support du Responsable du service et du Chargé(e) de production, il/elle :
 participe à la veille collective avec les autres salariés de l'association sur les artistes
émergents et les projets de création en gestation, notamment en direction de la scène locale
et régionale.
 participe à la veille collective avec les autres salariés de l'association sur les groupes qui
bénéficieront d’un dispositif d’accompagnement avec la participation de Stereolux.
 participe à l’organisation, à la mise en œuvre de ces activités
Astreinte sur les activités :
L’Assistant(e) de production chargé(e) de l'accueil des artistes et intervenants peut être amené à
travailler les soirs et week-end pour suivre les activités et l’accueil d'artistes.
Profil
Expérience dans les musiques actuelles.
Expérience de 2 ans minimum requise dans le secteur de l'accueil (secteur musical ou non), du
tourisme ou de l'hôtellerie.
Formation Bac+2 minimum
Langues étrangères : anglais courant indispensable (test réalisé lors de l'entretien)
Divers : Permis B + véhicule
Savoirs, savoirs-faires, savoir-être :
 Bonne culture générale des musiques actuelles.
 Intérêt prononcé pour les musiques actuelles, le spectacle multimédia et les arts numériques.
 Connaissance du fonctionnement du secteur du spectacle vivant des musiques actuelles.
 Très bonne connaissance des métiers de l'accueil
 Très bonne connaissance de Suite office (traitement de texte, tableur,…), internet et mail,
documents web partagés (google docs, doodle,…)
 Bonne capacité rédactionnelle
 Gestion des relations avec prestataires / partenaires
 Sens de l’organisation et rigueur
 Aisance relationnelle et disposition au travail en équipe
 Réactif
 Autonomie, sens de la diplomatie et de la courtoisie, esprit d'initiative et recherche de
solutions.
 Capacité à s’adapter à ses interlocuteurs (secteur privé et secteur associatif)
 Capacité à adopter un comportement positif : disponibilité, écoute, gestion du stress et des
comportements agressifs
Poste et rémunération
 CDI temps partiel annualisé de 24h hebdomadaires avec possible évolution vers un temps
complet, basé à Nantes
 Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 8 –
Hôte(sse) d'accueil
 Rémunération : sur la base de 1.152 euros bruts mensuels pour un temps partiel annualisé de
24h hebdomadaires
Dates des entretiens et de la prise de poste
Entretiens : le jeudi 3 juillet 2014
Prise de poste : le 1
er
septembre 2014.
CV détaillé et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail (fichier pdf) :
recrutement@stereolux.org avant le 21 juin 2014
Référence à noter dans l'objet du mail : « Assistant(e) de production chargé(e)
de l'accueil des artistes et intervenants»