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Faire évoluer la maturité des process
ICP (Incidents, changements et problèmes)
Plan :
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2) Les résultats obtenus après 18 mois (slide 3).
3) Ma vision générale au sujet de l’amélioration continue des processus/services (slide 4).
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Opérationnels/RSSI (slide 5).
5) Niveau de maturité des processus ITIL dans votre entreprise (slide 6).
saidbelkaid@hotmail.fr
Virtuous Circle consists in.
saidbelkaid@hotmail.fr
Conclusion:
1) Il est important d'identifier l'élément central qui permet de déployer une dynamique positive. Dans notre
cas c’est "more Ownership".
2) Les objectifs attendus par le cercle vertueux:
a) Plus de clarté entre les niveaux de supports (L1; L2 ou L3).
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saidbelkaid@hotmail.fr
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1) Ce plan d'actions m'a permis de réduire en 18 mois le nombre d'incidents et d'augmenter le taux de
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Continuous improvement of processes /services
saidbelkaid@hotmail.fr
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1) Prendre le temps de comprendre le fonctionnement/attentes sur le processus ICP avant de
formaliser les besoins des utilisateurs / Métiers.
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Second level controls for Operational Risk Unit and RSSI Teams
saidbelkaid@hotmail.fr
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1) Il est nécessaire de permettre à des équipes indépendantes de se prononcer sur les contrôles effectués
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ITIL process maturity level in your business
Questions :
1)Quel est le niveau actuel de maturité des processus ITIL dans votre entreprise ?
2)Connaitre les besoins urgents en matière de processus ITIL et le planning associé ?
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déployés ( Monitoring, CMDB, Workflow, etc.), Organisationnels et le planning associé ?
(*) New Technologies Attempt to Meet ITSM Demands of IT Operations Group
http://www.gartner.com/DisplayDocument?doc_cd=131972
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Time Level Detail of the level of maturity of ITIL processes Gartner Group (*)
0 Chaotic non-strategic exploitation, discovering user problems
1 Reactive : alert and event management, initial problem management.
2
Proactive : Mature process problem, analyse trends, measure application availibility, automate,
configuration change, asset and performance management processes
3 Service : It as a service provider, guarantee SLAs, capacity management.
4
Value :It becomes a strategic business partner, It/business collaboration improves business process,
alignment of services on business indicators.
Glossary ITIL 2011 French-English
Process/ Processus ;
 English definition (*) : A structured set of activities designed to accomplish a specific objective. A process takes one or more defined
inputs and turns them into defined outputs. It may include any of the roles, responsibilities, tools and management controls required to
reliably deliver the outputs. A process may define policies, standards, guidelines, activities and work instructions if they are needed.
 Définition française (*) : Ensemble d’activités structurées conçues pour atteindre un objectif spécifique. Un processus traite une ou
plusieurs entrées définies et les transforme en résultats (sorties). Un processus peut inclure la définition des rôles, responsabilités, outils
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des guides de bonnes pratiques, des activités et des instructions de travail si c’est nécessaire.
Change Management/Gestion des Changements (ITIL Transition des Services) :
 English definition (*) : The process responsible for controlling the lifecycle of all changes, enabling beneficial changes to be made
with minimum disruption to IT services.
 Définition française (*) : Processus en charge de contrôler le cycle de vie de tous les changements, facilitant la réalisation de
changements bénéfiques avec un minimum d’interruption des services informatiques.
Problems Management/ Gestion des Problèmes (ITIL Exploitation des Services)
 English definition (*) : The process responsible for managing the lifecycle of all problems. Problem management proactively prevents
incidents from happening and minimizes the impact of incidents that cannot be prevented.
 Définition française (*) : Processus en charge de la gestion du cycle de vie de tous les problèmes. La Gestion des Problèmes prévient
proactivement que des incidents ne surviennent et minimise l’impact des incidents qui ne pourraient pas être évités.
Problem /Probleme (ITIL Exploitation des Services) :
 English definition (*) : A cause of one or more incidents. The cause is not usually known at the time a problem record is created, and the
problem management process is responsible for further investigation.
 Définition française (*) : Cause d’un ou de plusieurs incidents. Cette cause n’est pas forcément connue au moment de l’enregistrement
d’un problème, et le processus de Gestion des Problèmes est alors chargé des nouvelles investigations.
(*) : Glossaire des termes ITIL. Glossaire ITIL 2011 Français-anglais. Glossaire français ITIL®, v1.1, 29 Juillet 2011. Pour les
détails de licence voir www.itilofficialsite.com/InternationalActivities/TranslatedGlossaries.aspx.
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Glossary ITIL 2011 French-English
Incidents Management/ Gestion des Incidents (ITIL Exploitation des Services)
English definition (*) : The process responsible for managing the lifecycle of all incidents. Incident management ensures that normal
service operation is restored as quickly as possible and the business impact is minimized.
Définition française (*) : Processus en charge de la gestion du cycle de vie de tous les incidents. La Gestion des Incidents s’assure que
l’exploitation normale des services soit rétablit le plus rapidement possible et que l’impact sur le business soit réduit au minimum
Maturity /Maturité (ITIL Amélioration Continue des Services):
English definition (*) : A measure of the reliability, efficiency and effectiveness of a process, function, organization etc. The most mature
processes and functions are formally aligned to business objectives and strategy, and are supported by a framework for continual
improvement
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Continual Service Improvement /Amélioration Continue des Services.
English definition (*) : A stage in the lifecycle of a service. Continual service improvement ensures that services are aligned with
changing business needs by identifying and implementing improvements to IT services that support business processes. The performance of
the IT service provider is continually measured and improvements are made to processes, IT services and IT infrastructure in order to
increase efficiency, effectiveness and cost effectiveness. Continual service improvement includes the seven-step improvement process.
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(*) : Glossaire des termes ITIL. Glossaire ITIL 2011 Français-anglais. Glossaire français ITIL®, v1.1, 29 Juillet 2011. Pour les
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Faire évoluer la maturité des process ICP (incidents changements et problèmes)

  • 1. Faire évoluer la maturité des process ICP (Incidents, changements et problèmes) Plan : 1) Le plan d’action développé dans ma dernière mission (slide 2). 2) Les résultats obtenus après 18 mois (slide 3). 3) Ma vision générale au sujet de l’amélioration continue des processus/services (slide 4). 4) Ma contribution dans l’amélioration des contrôles de 2ème niveau pour les équipes Risques Opérationnels/RSSI (slide 5). 5) Niveau de maturité des processus ITIL dans votre entreprise (slide 6). saidbelkaid@hotmail.fr
  • 2. Virtuous Circle consists in. saidbelkaid@hotmail.fr Conclusion: 1) Il est important d'identifier l'élément central qui permet de déployer une dynamique positive. Dans notre cas c’est "more Ownership". 2) Les objectifs attendus par le cercle vertueux: a) Plus de clarté entre les niveaux de supports (L1; L2 ou L3). b) Les supports L2 / L3 ne devraient plus être perturbés en permanence par des sujets non prioritaires.
  • 3. saidbelkaid@hotmail.fr Conclusion: 1) Ce plan d'actions m'a permis de réduire en 18 mois le nombre d'incidents et d'augmenter le taux de niveau de résolution du support L1. 2) Cela signifie plus de temps pour soutenir les métiers dans le suivi et l'amélioration continue des processus.
  • 4. Continuous improvement of processes /services saidbelkaid@hotmail.fr Conclusion: 1) Prendre le temps de comprendre le fonctionnement/attentes sur le processus ICP avant de formaliser les besoins des utilisateurs / Métiers. 2) Plus les services sont alignés avec les indicateurs d'activité plus cela contribue à créer un avantage concurrentiel : obtenir un Dashboard montrant la réalité du fonctionnement.
  • 5. Second level controls for Operational Risk Unit and RSSI Teams saidbelkaid@hotmail.fr Conclusion: 1) Il est nécessaire de permettre à des équipes indépendantes de se prononcer sur les contrôles effectués par les équipes informatiques. 2) Ces actions ont permis d'accroître la sécurité en général et de mieux préparer les contrôles de niveau 3 (audit / inspection).
  • 6. ITIL process maturity level in your business Questions : 1)Quel est le niveau actuel de maturité des processus ITIL dans votre entreprise ? 2)Connaitre les besoins urgents en matière de processus ITIL et le planning associé ? 3)Avoir des précisions concernant la Stratégie en matière de processus ITIL, les moyens matériels qui seront déployés ( Monitoring, CMDB, Workflow, etc.), Organisationnels et le planning associé ? (*) New Technologies Attempt to Meet ITSM Demands of IT Operations Group http://www.gartner.com/DisplayDocument?doc_cd=131972 saidbelkaid@hotmail.fr Time Level Detail of the level of maturity of ITIL processes Gartner Group (*) 0 Chaotic non-strategic exploitation, discovering user problems 1 Reactive : alert and event management, initial problem management. 2 Proactive : Mature process problem, analyse trends, measure application availibility, automate, configuration change, asset and performance management processes 3 Service : It as a service provider, guarantee SLAs, capacity management. 4 Value :It becomes a strategic business partner, It/business collaboration improves business process, alignment of services on business indicators.
  • 7. Glossary ITIL 2011 French-English Process/ Processus ;  English definition (*) : A structured set of activities designed to accomplish a specific objective. A process takes one or more defined inputs and turns them into defined outputs. It may include any of the roles, responsibilities, tools and management controls required to reliably deliver the outputs. A process may define policies, standards, guidelines, activities and work instructions if they are needed.  Définition française (*) : Ensemble d’activités structurées conçues pour atteindre un objectif spécifique. Un processus traite une ou plusieurs entrées définies et les transforme en résultats (sorties). Un processus peut inclure la définition des rôles, responsabilités, outils et contrôles de gestion nécessaires à la fourniture de résultats de manière fiable. Un processus peut définir des politiques, des standards, des guides de bonnes pratiques, des activités et des instructions de travail si c’est nécessaire. Change Management/Gestion des Changements (ITIL Transition des Services) :  English definition (*) : The process responsible for controlling the lifecycle of all changes, enabling beneficial changes to be made with minimum disruption to IT services.  Définition française (*) : Processus en charge de contrôler le cycle de vie de tous les changements, facilitant la réalisation de changements bénéfiques avec un minimum d’interruption des services informatiques. Problems Management/ Gestion des Problèmes (ITIL Exploitation des Services)  English definition (*) : The process responsible for managing the lifecycle of all problems. Problem management proactively prevents incidents from happening and minimizes the impact of incidents that cannot be prevented.  Définition française (*) : Processus en charge de la gestion du cycle de vie de tous les problèmes. La Gestion des Problèmes prévient proactivement que des incidents ne surviennent et minimise l’impact des incidents qui ne pourraient pas être évités. Problem /Probleme (ITIL Exploitation des Services) :  English definition (*) : A cause of one or more incidents. The cause is not usually known at the time a problem record is created, and the problem management process is responsible for further investigation.  Définition française (*) : Cause d’un ou de plusieurs incidents. Cette cause n’est pas forcément connue au moment de l’enregistrement d’un problème, et le processus de Gestion des Problèmes est alors chargé des nouvelles investigations. (*) : Glossaire des termes ITIL. Glossaire ITIL 2011 Français-anglais. Glossaire français ITIL®, v1.1, 29 Juillet 2011. Pour les détails de licence voir www.itilofficialsite.com/InternationalActivities/TranslatedGlossaries.aspx. saidbelkaid@hotmail.fr
  • 8. Glossary ITIL 2011 French-English Incidents Management/ Gestion des Incidents (ITIL Exploitation des Services) English definition (*) : The process responsible for managing the lifecycle of all incidents. Incident management ensures that normal service operation is restored as quickly as possible and the business impact is minimized. Définition française (*) : Processus en charge de la gestion du cycle de vie de tous les incidents. La Gestion des Incidents s’assure que l’exploitation normale des services soit rétablit le plus rapidement possible et que l’impact sur le business soit réduit au minimum Maturity /Maturité (ITIL Amélioration Continue des Services): English definition (*) : A measure of the reliability, efficiency and effectiveness of a process, function, organization etc. The most mature processes and functions are formally aligned to business objectives and strategy, and are supported by a framework for continual improvement Définition française (*) : Mesure de la fiabilité, de l’efficience et de l’efficacité d’un processus, d’une fonction, d’une organisation, etc. Les processus et fonctions les plus matures sont formellement alignés sur les objectifs et les stratégies business; et sont soutenus par un cadre de travail permettant une amélioration continue.. Continual Service Improvement /Amélioration Continue des Services. English definition (*) : A stage in the lifecycle of a service. Continual service improvement ensures that services are aligned with changing business needs by identifying and implementing improvements to IT services that support business processes. The performance of the IT service provider is continually measured and improvements are made to processes, IT services and IT infrastructure in order to increase efficiency, effectiveness and cost effectiveness. Continual service improvement includes the seven-step improvement process. Although this process is associated with continual service improvement, most processes have activities that take place across multiple stages of the service lifecycle. See also Plan-Do-Check-Act. Définition française (*) : Phase du cycle de vie d’un service. L’amélioration continue des services garantit que les services sont alignés sur les besoins changeant du business, en identifiant et en implantant des améliorations aux services informatiques qui soutiennent les processus business. Les performances du fournisseur de service informatique sont continuellement mesurées et des améliorations sont apportées aux processus, aux services et à l’infrastructure informatiques afin d’accroître leur efficience, leur efficacité et leur rentabilité. L’amélioration continue des Services inclut le processus d’amélioration en sept étapes. Bien que ce processus soit associé à l’amélioration continue des services, la plupart des processus ont des activités exécutées dans plusieurs phases du cycle de vie des services. Voir aussi modèle Planifier-Faire-Vérifier-Agir. (*) : Glossaire des termes ITIL. Glossaire ITIL 2011 Français-anglais. Glossaire français ITIL®, v1.1, 29 Juillet 2011. Pour les détails de licence voir www.itilofficialsite.com/InternationalActivities/TranslatedGlossaries.aspx. saidbelkaid@hotmail.fr