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LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 1
MONTAGE DE PROJETS : CREATION D'ENTREPRISE
Vous avez manifesté votre désir de créer une entreprise :
Ce Module doit être compris comme un outil d'aide à la réflexion et à la préparation de votre projet.
Il est à la fois :
o un moyen d'en cerner tous les éléments de réalisation et de tester sa validité,
o un support qui vous sera utile dans le cadre de vos relations avec vos partenaires, qu'il s'agisse
d'associés, d'actionnaires ou bien d'établissements financiers et bancaires.
NB : Ce support sert de base pour approfondir vos recherches sur le
Montage de Projets. Il n’est donc pas exhaustif
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SOMMAIRE
o Vous .............................................................................................................................................. p. 7
o Votre projet (sa forme juridique) .......................................................................................... p. 8
o Votre produit et son marché ................................................................................................. p. 12
o Votre chiffre d'affaires ............................................................................................................. p. 16
o Vos moyens commerciaux .................................................................................................... p. 18
o Vos moyens de production
(1) Moyens en immeubles, terrains, matériels ..................................................................... p. 20
(2) Moyens en éléments incorporels et humains ..................................................... p. 22
(3) Les fournisseurs et les sous-traitants ...................................................................... p. 24
o Votre dossier financier ............................................................................................................. p. 26
- Le compte de résultat prévisionnel ................................................................................ p. 28
- Le besoin en fonds de roulement (BFR) ......................................................................... p. 30
- Le bilan prévisionnel .................................................................................................... p. 31
- Le plan de financement .................................................................................................... p. 32
- Rentabilité - Point mort ............................................................................................... p. 32
o Conclusion .................................................................................................................................. p. 34
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VOUS
Nom :
Prénom(s) :
Age :
Adresse :
Ville : Code postal :
Téléphone :
Situation de famille :
Marié(e) Célibataire Veuf (ve) Divorcé(e) Séparé(e)
Formation : diplôme(s) :
Expérience professionnelle :
Activités extra ou para-professionnelles :
Conditions de réussite :
Avoir un projet cohérent par rapport à sa personnalité, son potentiel, ses compétences.
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VOTRE PROJET
_ Généralités sur votre projet
Vous devez indiquer, en résumant et en synthétisant, la nature et l'état d'avancement de votre
projet.
o Nature du projet
Expliquez en 2 ou 3 lignes votre projet tel que vous l’imaginez.
o Fiche signalétique de la Société
- La raison sociale (c'est-à-dire le NOM).
- La localisation.
- La forme juridique (SARL, EURL, SA, ...).
- Le capital social et sa répartition.
- La date et le lieu du dépôt de la demande d'immatriculation au Registre du Commerce ou
au Répertoire des Métiers.
_ A quel stade en êtes-vous ? (Il est important de planifier la création de votre
entreprise)
o Quand comptez-vous démarrer ?
o Qu'avez-vous réalisé ?
o Que vous reste-t-il à faire ?
_ Aides reçues ou espérées
Indiquez quelles sont les aides sur lesquelles vous comptez, et où vous en êtes dans les contacts
pour les obtenir.
Ces aides peuvent être :
o financières : primes et subventions (PRCE, PRE, FRAC, ACCRE, ...),
o logistiques : accompagnement, assistance à la gestion, caution morale,
o cas de prises de participation en fonds propres (société de capital-risque, Instituts régionaux de
participation).
Remplissez le tableau ci-contre en précisant bien, dans chaque cas, l'organisme, le type d'aide et
l'état d'avancement.
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VOTRE PROJET
_ Généralités sur votre projet
o Nature du projet
o Fiche signalétique de la Société
_ A quel stade en êtes-vous ?
_ Aides reçues ou espérées
Organismes Type d'aide Prévu En négociation Acquis
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VOTRE PROJET (suite)
_ Genèse et motivations de votre projet de création
Cette partie est destinée à permettre d'appréhender les origines et mobiles de votre projet de
création d'entreprise.
Historique et genèse de ce projet
Nous vous suggérons d'expliquer comment vous en êtes arrivé à envisager de monter, puis
développer votre projet de création d'entreprise.
D'où vient l'idée ? Pourquoi celle-ci et pas une autre ? Cherchez-vous à profiter d'une expérience,
d'un hasard, d'une connaissance ?
_ Quels sont les objectifs que vous poursuivez ?
On a l'habitude de dire que trois objectifs orientent généralement les décisions d'un chef
d'entreprise : l'expansion, la rentabilité, l'autonomie.
Quel est celui ou ceux qui vous paraissent orienter vos efforts ?
Y en a-t-il d'autres que vous recherchez ? Pourquoi ?
Taille de votre entreprise
Indiquez quelle taille vous chercherez à donner à votre entreprise.
Vous pouvez pour cela utiliser l'indicateur que vous souhaitez et qui vous paraît le plus représentatif
(effectif, chiffre d'affaires, capitaux propres, part du marché, ...).
Y a-t-il selon vous une taille maximale à atteindre ou, à l'inverse, une taille minimale à ne pas
dépasser ?
Votre entreprise dans 10 ans
Comment la voyez-vous ? Que fera-t-elle ?
Comment se situera-t-elle sur le marché ?
Quelle sera sa structure et qu'y ferez-vous ?
Conditions de réussite :
Prévoir, anticiper, vous lancer en ayant déjà réfléchi à une stratégie de développement
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VOTRE PROJET (suite)
_ Genèse et motivations de votre projet de création
Historique et genèse de ce projet
_ Quels sont les objectifs que vous poursuivez en réalisant ce projet ?
Quelle taille souhaiteriez-vous donner à votre entreprise ?
Comment voyez-vous votre entreprise dans 10 ans ?
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VOTRE PRODUIT ET SON MARCHÉ
_ Le produit
Description du produit
Il s'agit de faire apparaître les différentes caractéristiques de votre produit et de faire en sorte que
le lecteur du dossier saisisse à la fois ce qu'il est et ce à quoi il sert.
Indiquez donc sa description physique, ses caractéristiques techniques, ses performances et surtout
son utilisation ou utilité (à quel besoin répond-il ?).
S'il y a plusieurs produits, il est bon d'utiliser des annexes.
Usages secondaires
En dehors du besoin primordial auquel répond votre produit, a-t-il ou peut-il avoir d'autres
utilisations différentes qui accroîtraient son intérêt et son marché ?
_ Le marché
Il s'agit dans cette partie d'extraire les conclusions principales de l'étude de marché que vous avez
menée de manière plus ou moins approfondie.
Quel est votre marché ?
A quels besoins comptez-vous répondre et, en conséquence, sur quel marché vous situez-vous
(exemple : le marché du loisir) ? Précisez obligatoirement si le marché que vous visez est local,
régional, national ou international et, par la suite, ne raisonnez que sur le marché choisi.
Caractéristiques de la demande (consommation)
o Volume et évolution de la demande.
Avez-vous des indications sur le volume général (en CA ou nombre de produits) de votre
marché (celui que vous visez).
Quelle a été l'évolution ces dernières années du volume de ce marché ?
Quelle est l'évolution prévisible ?
S'agit-il d'un marché en déclin, en stagnation, en progression ?
Quel est le taux de croissance annuel en % (précisez s'il s'agit d'une croissance en quantité ou
en francs).
Condition de réussite :
Avoir un produit adapté à un besoin repéré, mal ou pas satisfait, émanant de clients potentiels
accessibles et solvables.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 10
VOTRE PRODUIT ET SON MARCHÉ
_ Le produit
Description précise du produit (du service ou de l'idée)
Quels sont les usages secondaires de votre produit ?
_ Le marché
Quel est votre marché ?
Caractéristiques de la demande
o Volume et évolution de la demande.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 11
VOTRE PRODUIT ET SON MARCHÉ (suite)
Caractéristiques de la demande (suite)
o Type de clientèle
Quelle est la clientèle de ce marché : consommateurs individuels, collectivités, grossistes,
détaillants, industriels, etc.
Précisez ce que chaque type de clientèle représente dans le marché en % des ventes et, si
possible, en nombre de clients.
Avez-vous dans la cible de clientèle beaucoup ou peu de clients, des gros ou des petits ?
o Autres points importants sur la consommation
Indiquez ici et détaillez les points clés de ce marché sur le plan de la consommation. Exemples :
saisonnalité de la demande (précisez), type de distribution obligatoire, chaîne de
consommation, motivations clés des acheteurs, ...
Caractéristiques de l'offre
o Généralités
Avant de détailler vos 2 ou 3 principaux concurrents, indiquez quelles sont les caractéristiques
générales de l'offre sur ce marché. Exemples : concentration ou, au contraire, multitude de
concurrents, intensité concurrentielle, type de distribution généralement choisi, évolution
technologique, ...
o Précisez ensuite quels sont vos 2 ou 3 principaux concurrents et indiquez pour chacun : taille,
CA, part de marché, caractéristiques de leurs produits, ...
Condition de réussite
Bien segmenter son marché et avoir choisi un positionnement pertinent.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 12
VOTRE PRODUIT ET SON MARCHÉ (suite)
Caractéristiques de la demande (suite)
o Type de clientèle et répartition en % des ventes dans le marché
o Autres points jugés importants sur la demande
Caractéristiques de l'offre
o Généralités
o Vos principaux concurrents
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 13
VOTRE CHIFFRE D'AFFAIRES
_ Part du marché
Avant de calculer votre chiffre d'affaires, il faudrait, dans le marché que vous visez (local, régional,
...), savoir quelle est la part que vous fixez comme objectif. Indiquez-la en % et précisez l'évolution
sur les trois premières années d'exploitation.
Existe-t-il d'après vous une part de marché minimum à atteindre ? Pourquoi ?
Que représentera votre (ou vos) principal (aux) client(s) dans votre CA ?
Avez-vous déjà des contacts avec vos clients ? Si oui, où en sont ces contacts ?
_ Le chiffre d'affaires
Pour évaluer le montant du chiffre d'affaires, il suffit de multiplier la quantité de marchandises
vendues (activité commerciale) ou la production vendue (activité industrielle) par leurs prix de
vente respectifs.
Schématiquement, on peut distinguer 3 types d'approche dans le calcul du chiffre d'affaires.
o Définition du CA prévisionnel par imitation
Le créateur base ses prévisions sur le CA moyen réalisé habituellement par les entreprises qui
travaillent dans la même branche d'activité.
o Définition du CA prévisionnel par les charges*
Le créateur définit comme CA prévisionnel le montant des ventes qu'il faut réaliser pour couvrir
les charges d'exploitation (notion de seuil de rentabilité - point mort).
o Définition du CA prévisionnel par les produits**
Le créateur a testé ou a fait tester son produit auprès de la clientèle potentielle en recueillant
des promesses d'achat conditionnelles ou fermes. Ce sont ces dernières qui font l'objet du
calcul du CA.
En conclusion, indiquez ici les chiffres d'affaires que vous prévoyez pour les 3 premières années
d'activité, et décomposez par mois le CA de la première année selon le critère qui vous paraît le
plus significatif (exemple : par produit, par canal de distribution, par pays ou région).
Attention ! par CA, il faut entendre CA facturé et non commandes reçues ou CA encaissé. Si vous
avez démarré, vous pouvez indiquer, à la suite du tableau, le CA que vous avez réalisé. Vous
pouvez également préciser le montant des commandes déjà signées.
Conditions de réussite
Faire un étude de marché en étant très concret.
Si possible montrer votre produit (maquette, prototype, plaquette, press-book...) à un panel d'acheteurs
potentiels et prendre des intentions de commandes fermes.
Attention ! * N'utiliser cette approche qu'en complément des deux autres.
** Cette troisième approche est la plus fiable.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 14
VOTRE CHIFFRE D'AFFAIRES
_ Part du marché
_ Le chiffre d'affaires
CA HT (kF)* 1ère année :
2ème année :
3ème année :
CA HT 1ère année
CA HT
décomposé
Janv
.
Fév. Mars Avril Mai Juin Juille
t
Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Remarques :
* kF : 1 000 F
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VOS MOYENS COMMERCIAUX
Maintenant que vous connaissez votre marché, le niveau prévisionnel de votre chiffre d'affaires, il s'agit
de déterminer à présent les moyens commerciaux et de production pour atteindre l'objectif de chiffre
d'affaires que vous vous êtes fixé.
Décrivez donc sur la page ci-contre les principaux éléments de votre politique commerciale (le
MARKETING-MIX).
_ Politique de produit
Quels sont les gammes et la coherence de votre produit par rapport à ceux de vos concurrents ?
Quels en sont les aspects positifs et négatifs en regard des distributeurs, consommateurs, ...
(présentation, performances, garantie, simplicité, ...) ?
Aurez-vous un produit ou une gamme, plusieurs produits ou plusieurs gammes ?
_ Politique de prix
Quel est le niveau de prix de vos produits ? Comment vous situez-vous par rapport à la
concurrence ? Pourquoi ?
_ Politique de distribution
Indiquez quel type de canal(aux) de distribution vous comptez utiliser pour la distribution de vos
produits.
Où en sont vos contacts avec ces canaux ?
Quels sont les délais et modes de règlement de ces canaux ?
Envisagez-vous de vendre directement ? Si oui, par quels moyens ?
S'il est prévu une force de vente, indiquez son nombre, sa structure, son type de rémunération.
_ Politique de communication
Allez-vous réaliser des actions promotionnelles ou publicitaires ?
Si oui, quel message voulez-vous transmettre et par quels moyens ?
Quel budget avez-vous prévu ?
_ Autres éléments de la politique commerciale
Indiquez dans cet emplacement tous les éléments de votre politique commerciale qui vous
semblent importants et que vous n'auriez pas jusqu'à présent cités.
Exemples : le créateur connaît les clients, il a dans son équipe de départ un représentant bien
introduit, une entreprise importante l'aide dans son démarrage commercial, il possède un fichier à
jour de la clientèle, le CA prévu à l'exportation est de... sur tel pays...
Condition de réussite :
Les différentes contraintes financières générées par les choix de marketing-mix doivent être compatibles
avec les moyens financiers que vous pourrez réunir.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 16
VOS MOYENS COMMERCIAUX
_ Politique de produit
_ Politique de prix
_ Politique de distribution
_ Politique de communication
_ Autres éléments de la politique commerciale
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VOS MOYENS DE PRODUCTION (1)
Dans cette partie, nous vous proposons de détailler l'ensemble des moyens en hommes, en immeubles,
en matériel, ... qui vous sont nécessaires, la production correspondant à vos objectifs commerciaux.
_ Les moyens en immeubles et terrains
Si vous avez trouvé vos locaux, précisez-le et donnez-en bien entendu les caractéristiques. Sinon,
indiquez vos besoins en immeubles et terrains : surface, localisation, contraintes éventuelles,
possibilités d'agrandissement, ...
Traduisez ensuite ces données en conditions d'acquisition et d'exploitation (réelles si vous avez
trouvé les locaux, réalistes en fonction des coûts pratiqués...).
Pour cela, vous pouvez utiliser le tableau ci-contre.
Précisez éventuellement en annexe, si cela s'avère nécessaire, le détail de chaque poste (achat,
loyer, crédit-bail).
Dans ce tableau récapitulatif, il vous faut indiquer, pour les achats :
1) le montant des investissements annuels que vous réalisez,
2) le montant réel des amortissements annuels induits.
_ Les moyens en matériel d'exploitation
Indiquez tout d'abord les différents types de matériel dont vous avez besoin pour assurer votre
production (si nécessaire joignez une liste en annexe) et précisez les dates probables d'acquisition.
Faites apparaître les particularités et les avantages de ces investissements.
Traduisez ensuite ces données en conditions d'acquisition et d'exploitation dans le tableau ci-
contre.
Conditions de réussite :
Limiter le plus possible les charges fixes.
Recourir plutôt à la sous-traitance (charges variables).
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 18
VOS MOYENS DE PRODUCTION (1)
_ Les moyens en immeubles et terrains
Conditions d'acquisition et d'exploitation
Coût en kF/an 1ère année 2ème année 3ème année
ACHAT Immobilisations
Amortissements annuels
LOCATION Charges loyer
CRÉDIT-BAIL Charges crédit-bail
_ Les moyens en matériel d'exploitation
Conditions d'acquisition et d'exploitation
Coût en kF/an 1ère année 2ème année 3ème année
ACHAT Immobilisations
Amortissements annuels
ACHAT OCCASION Immobilisations
Amortissements annuels
LOCATION Charges loyer
CRÉDIT-BAIL Charges crédit-bail
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 19
VOS MOYENS DE PRODUCTION (2)
_ Les moyens en éléments incorporels
Si, pour votre activité, vous devez utiliser des brevets ou licences, indiquez-le.
Précisez d'où viennent ces brevets, à qui ils appartiennent, sous quelle forme ils sont utilisés
(licences ou brevets en propre).
Comment ils sont éventuellement acquis, et quel est leur coût (investissement ou rémunération
d'un tiers, ...).
Où en êtes-vous dans les négociations sur ce sujet ?
_ Les moyens humains
En remplissant le tableau ci-contre, indiquez l'effectif que vous prévoyez de recruter sur 3 ans, la
répartition de cet effectif selon les catégories définies, le niveau de salaire actuel prévu par
catégorie, et déduisez-en la masse salariale globale (salaires + charges sociales) par année, en
tenant compte de l'évolution des rémunérations.
Autres points importants
Indiquez dans cette partie toutes les remarques que vous jugez importantes sur votre politique et
vos besoins en personnel.
Par exemple :
o niveau des salaires par rapport à la profession ou à la région,
o types de qualification nécessaires et, éventuellement, problèmes de personnel qualifié,
o système de rémunération et politique d'intéressement...
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 20
VOS MOYENS DE PRODUCTION (2)
_ Les moyens en éléments incorporels
_ Les moyens humains
Salaire brut
moyen actuel
NOMBRE
(mensuel) Début
activité
Fin de
1ère année
Fin de
2ème année
Fin de
3ème année
Productifs
Encadrement
Commercial
Administration
et Direction
Masse salariale annuelle
en kF
(charges sociales incluses)
Autres points importants :
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 21
VOS MOYENS DE PRODUCTION (3)
_ Les fournisseurs et les sous-traitants
Les fournisseurs
Ne traitez dans ce paragraphe que des fournisseurs réels (matières premières, produits finis ou semi-
finis) pour lesquels vous ne jouez pas le rôle d'un donneur d'ordres.
Que représenteront vos achats HT par rapport à votre CA HT ?
Avez-vous déjà pris des contacts avec ces fournisseurs ?
Précisez le nombre de vos fournisseurs, le nom et le poids (en % de vos achats) des plus importants.
Indiquez pour chacun d'eux les conditions de règlement usuelles ou négociées.
Conditions de réussite :
Assurez-vous de la santé de vos fournisseurs et sous-traitants, si vous devez verser des acomptes à la
commande.
Choisissez des sous-traitants ayant une bonne notoriété pour limiter votre risque de dépendance.
Les sous-traitants
Si vous sous-traitez, précisez la part de la sous-traitance dans votre activité (nombre d'heures sous-
traitées par rapport au nombre d'heures en propre par exemple) et l'évolution de cette part sur les
3 premières années.
Quel type de travaux sous-traitez-vous et pourquoi ?
Avec combien de sous-traitants envisagez-vous de travailler ?
Les connaissez-vous ?
Que représentera votre plus gros sous-traitant ?
Quelles conditions de paiement obtiendrez-vous ?
NB : Si vous avez des renseignements complémentaires utiles à la compréhension de votre dossier à fournir concernant surtout
cette partie, vous pouvez les indiquer en annexes.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 22
VOS MOYENS DE PRODUCTION (3)
_ Les fournisseurs et les sous-traitants
Les fournisseurs
Matières premières
Marchandises
Montant
achat HT
%
des achats
Délai
de paiement
Fournisseur 1 ..........................................
Fournisseur 2 ..........................................
Fournisseur 3 ..........................................
Total
Produits finis
et semi-finis
Montant
achat HT
%
des achats
Délai
de paiement
Fournisseur 1 ..........................................
Fournisseur 2 ..........................................
Fournisseur 3 ..........................................
Total
Les sous-traitants
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 23
VOTRE DOSSIER FINANCIER
Il s'agit dorénavant de traduire en termes financiers les différentes données que vous venez de présenter
et d'examiner un certain nombre d'équilibres que tous financiers et banquiers recherchent.
Pour cela, vous devez élaborer successivement dans les cadres qui vous sont fournis :
o compte de résultat prévisionnel sur 3 ans,
o calcul du besoin en fonds de roulement (BFR),
o bilans prévisionnels sur 3 ans,
o plan de financement sur 3 ans.
Vous pouvez, par la suite, vous pencher sur certains éléments clés de votre exploitation : rentabilité,
calcul du point mort, prix de revient de votre (vos) produit(s).
_ Explication de la démarche
Pour savoir si votre entreprise rapporte plus que vous n'y avez "investi", vous comparez d'abord les
charges et les produits des 3 premiers exercices en établissant les comptes de résultat prévisionnel
sur 3 ans (1).
Faute d'informations précises sur les crédits à court, moyen et long terme que vous demanderez en
fonction du bilan de départ et du plan de trésorerie (pages suivantes), vous les laissez, pour le
moment, à part.
Pour comparer les ressources dont vous disposez à vos besoins, vous calculerez votre besoin en
fonds de roulement (2), puis vous établirez votre bilan de départ (3) afin de déterminer les capitaux
d'emprunt dont vous auriez besoin (emprunt à moyen ou long terme).
Les charges induites par le crédit d'investissement sont à reporter dans le compte de résultat.
L'établissement du plan de trésorerie pour la première année (4) vous permettra de confronter les
décaissements (acquisition de vos immobilisations, charges découlant de l'activité et
remboursements du crédit d'investissement) avec les encaissements (apports, versement prime ou
subvention, déblocage du crédit et perception du chiffre d'affaires). Si certains mois, la trésorerie
ressort négative, il faudra alors prévoir de négocier des crédits à court terme.
S'il doit y avoir recours aux crédits bancaires à court terme, les agios correspondants seront à
imputer dans les charges financières du compte de résultat.
Pour avoir une bonne idée de la solidité financière de votre entreprise pour les trois ans à venir,
vous devrez reprendre dans un plan de financement les ressources durables nouvelles et les
besoins durables nouveaux apparaissant pour chacune des trois premières années d'activité (5).
Un deuxième passage des différentes étapes permet les ajustements nécessaires et le contrôle de
vos calculs pour optimiser ainsi le financement de votre entreprise.
Des vérifications ainsi que des calculs de rentabilité et le bilan en fin d'année fournissent des
informations importantes et servent à comparer vos objectifs au résultat atteint.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 24
VOTRE DOSSIER FINANCIER
DOSSIER FINANCIER (1)
_ Les comptes de résultats prévisionnels
La présentation qui vous est proposée dans la page ci-contre permet de faire ressortir des résultats
et marges partielles successives tel que le prévoit le nouveau plan comptable.
o Vente de marchandises : si vous vendez des produits sans les avoir modifiés, marquez le chiffre
correspondant.
o Production vendue : ventes de biens et services.
o Production stockée : stock final - stock initial (+ ou -).
o Subvention d'exploitation (s'il y en a).
PRODUITS D'EXPLOITATION dont la composante essentielle est le chiffre d'affaires.
o Achats de marchandises : c'est le montant des achats effectués au cours de l'exercice.
o Variation de stocks (même analyse pour les matières premières et marchandises) : différence
entre le stock initial de marchandises et le stock final. Un résultat négatif (stock final > stock
initial) signifie que toutes les marchandises achetées au cours de l'exercice n'ont pas été
revendues et sont donc venues gonfler les stocks. Par contre, une variation positive (stock final <
stock initial) indique que l'entreprise a vendu plus de marchandises qu'elle n'en a acquis au
cours de l'exercice ; elle a donc puisé dans son stock.
o Charges externes : sous-traitance, crédit-bail, entretien, maintenance, primes d'assurances -
autres charges : honoraires, publicité, PTT, timbres-poste, transports divers, frais d'actes et de
contentieux.
VALEUR AJOUTÉE : elle exprime la différence entre ce que l'entreprise produit et ce qu'elle
consomme comme biens et services acquis à l'extérieur.
o Impôts et taxes : impôts locaux, droits d'enregistrement et de timbres mais exclut l'impôt sur le
bénéfice.
EXCÉDENT BRUT D'EXPLOITATION (EBE) : il s'obtient en ajoutant à la valeur ajoutée les subventions
éventuellement reçues et en retranchant du total les salaires et charges sociales d'une part, et les
impôts et taxes d'autre part.
o Dotations aux amortissements : si vous avez acheté un immeuble, du matériel, etc., vous devez
les amortir car leur dépréciation avec le temps est une charge pour votre entreprise.
RÉSULTAT D'EXPLOITATION : c'est l'EBE moins les dotations aux amortissements.
o Charges financières : elles proviennent d'emprunts à long, moyen terme et des crédits à court
terme.
AUTOFINANCEMENT : c'est le résultat net après impôts et distributions + les dotations aux
amortissements.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 25
DOSSIER FINANCIER (1)
_ Comptes de résultats prévisionnels
Année 1 Année 2 Année 3
Ventes de marchandises
Production vendue
Production stockée
Subventions d'exploitation
A - PRODUITS D'EXPLOITATION
Achats (y compris sous-traitance)
Variation de stocks
Charges extérieures
1 - Sous-total
B - VALEUR AJOUTÉE A - 1
2 - Rémunération du personnel
3 - Charges sociales
4- Impôts, taxes et autres versements
C - EXCÉDENT BRUT D'EXPLOITATION B - (2 + 3 + 4)
5 - Dotations aux amortissements, provisions et autres charges
D - RÉSULTAT D'EXPLOITATION C - 5
6 - Produits financiers
7 - Charges financières sur dettes à moyen et long terme
8 - Charges financières sur dettes à court terme
E - RÉSULTAT NET AVANT IMPÔT D + 6 - (7 + 8)
9 - Impôt sur les bénéfices
10 - Dividendes
F1 - RÉSULTAT NON DISTRIBUÉ E - (9 + 10)
F2 - AUTOFINANCEMENT NET E - (9 + 10) + 5 ou F1 + 5
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 26
DOSSIER FINANCIER (2)
_ Le besoin en fonds de roulement (BFR)
Durant tout le cycle de production : stockage matières premières - fabrication - stockage produits
finis, l'entreprise a engagé des dépenses. Elle a effectué ainsi une avance de fonds qui ne seront
récupérés que lors de la réalisation de la vente des produits. De plus l'entreprise devra accorder
des délais de paiement à ses clients.
L'entreprise devra donc financer :
o son cycle de production,
o son cycle commercial (crédits clients).
Ce besoin de financement sera atténué par le crédit consenti par les fournisseurs pour l'achat des
matières premières et fournitures et les crédits de différents autres créanciers.
La différence entre les besoins de financement du cycle de production et commercial et les
ressources apportées par le crédit fournisseurs est le besoin en fonds de roulement. Il résulte de
l'activité de l'entreprise et est nécessaire au cycle d'exploitation.
Le besoin en fonds de roulement doit donc être considéré comme un investissement nécessaire au
fonctionnement de l'entreprise. Il doit être financé par des capitaux permanents (fonds propres,
subventions et aides, dettes à L et MT).
Prenons l'exemple d'une entreprise de production qui présente les caractéristiques suivantes :
o CA HT 3 000 KF ; TVA 20,6 % ; CA TTC 3 618 KF.
o Les achats représentent 40 % du CA HT.
o Les conditions de règlements :
Clients : 40 % à 30 jours ; 60 % à 60 jours.
Fournisseurs : 30 % à 60 jours ; 70 % à 30 jours.
o Stocks matières : 1,5 mois.
o Stocks produits finis : 8 jours de chiffre d'affaires.
Calcul BFR : 1) Créances clients : 40 % x 30 j =
60 % x 60 j =
12 j
36 j
48 j de CA TTC (les factures sont TTC)
2) Stocks matières : 40 % x 3 000 = 1 200 KF
3) Stocks produits finis : (8 j de CA HT)
4) Dettes fournisseurs : 30 % à 60 j = 18 j ; 70 % à 30 j = 21 j soit 39 j d'achats TTC
BFR = (stock matières + stocks produits + créances clients) - dettes fournisseurs
BFR = (150 + 67 + 482) - 157
BFR = 699 - 157 = 542 KF
Ces 542 KF sont des besoins constants de l'entreprise et doivent dont être financés au maximum
par des ressources longues.
Dans cet exemple, le BFR représente 18 % du CA HT, ce qui n'est pas très favorable mais fréquent
en création d'entreprise.
Il y a lieu d'être très vigilant sur cette notion de BFR car si au cours de l'année, une opportunité d'un
contrat exceptionnel porte le chiffre d'affaires à 3 500 KF, c'est, à structure d'exploitation égale,
3 500 x 18 % soit 630 KF qu'il faudra financer (soit 88 KF supplémentaires).
Conditions de réussite :
En création d'entreprise, le BFR doit être intégralement financé par des capitaux permanents.
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DOSSIER FINANCIER (2)
_ Calcul du besoin en fonds de roulement (BFR)
Hypothèses à fournir Année 1 Année 2 Année 3
o Achats consommés plus sous-traitance en % du
CA HT
o Délai moyen de paiement des fournisseurs et sous-
traitants en nombre de mois
o Stock matières premières en nombre de mois
d'achat HT
o Stock produits en cours : durée moyenne du cycle
de fabrication en nombre de mois
o Stock produits finis en nombre de mois de vente
o Délai moyen de règlement des clients en mois
Vos calculs Année 1 Année 2 Année 3
RESSOURCES
o Fournisseurs (TTC)
o
o
o
1. TOTAL RESSOURCES
EMPLOIS
o Stock matière
o Produits en cours
o Produits finis
o Total stock (HT)
o Clients (TTC)
o
o
2. TOTAL EMPLOIS
BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT (2 - 1)
NB : En vous servant de l'exemple de la page ci-contre, vous pouvez calculer à partir de ce tableau votre BFR.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 28
DOSSIER FINANCIER (3)
_ Le bilan prévisionnel
Un bilan représente la photographie comptable du patrimoine de l'entreprise à une date donnée,
indiquant d'une part l'origine et la composition des fonds dans le passif, et d'autre part l'emploi, la
destination des fonds utilisés dans l'actif. Il s'agit ici d'un bilan avant répartition du résultat.
ACTIF
o L'actif immobilisé
Les immobilisations incorporelles comprennent par exemple le fonds commercial et les frais
d'établissement.
Les immobilisations corporelles comprennent le terrain, les agencements et aménagements, les
constructions, les installations techniques, matériel et outillage industriel, ... ainsi que des
immobilisations en cours.
Les immobilisations financières comprennent des titres immobilisés et des prêts accordés à
d'autres personnes ou entreprises.
o L'actif circulant
L'actif circulant comprend les stocks et en-cours (stock d'approvisionnement, de produits semi-
finis, de produits finis et de marchandises), les avances et acomptes que vous avez versés à vos
fournisseurs, les créances auprès de vos clients et auprès d'autres personnes, entreprises ou
organismes, les valeurs mobilières de placement (actions, obligations, ...), les disponibilités
(banque, caisse, etc.), et les charges constatées d'avance (par exemple les charges à répartir
sur plusieurs exercices).
PASSIF
o Les capitaux propres
Les capitaux propres de l'entreprise se composent de capital, donc de votre apport personnel,
des parts, des actions, ...
Vous pouvez, en plus, constituer des réserves qui sont soit légales soit réglementaires, statutaires
ou contractuelles. Le résultat de l'exercice ainsi que le report à nouveau des bénéfices ou des
pertes des exercices précédents s'ajoutent également à votre capital.
Les provisions que vous constituez par exemple à cause de hausses du prix ou fluctuations de
cours à attendre, sont des provisions réglementées qui viennent en diminution du bénéfice
imposable.
o Vos emprunts
Ils se composent des emprunts et dettes assimilées, des avances et acomptes que vous avez
reçus sur des commandes en cours et d'autres dettes comme l'IS*, la TVA ou d'autres impôts à
payer.
Les produits constatés d'avance est le poste correspondant aux charges constatées d'avance à
l'actif du bilan et constituent les produits que vous avez perçus ou comptabilisés avant
d'effectuer les fournitures ou les prestations qui y correspondent.
* IS = Impôt sur les sociétés.
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DOSSIER FINANCIER (3)
_ Bilans prévisionnels à 3 ans
ACTIF Bilan
départ
% Fin
1e A.
% Fin
2e A.
% Fin
3e A.
%
IMMOBILISATIONS NETTES
Terrains
Construction
Installation
Matériel
Autres
................
................
................
................
................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
................
................
................
................
................
TOTAL ................ ................. ................. ................
STOCKS
Matières premières
En cours
Produits finis
................
................
................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
................
................
................
TOTAL ................ ................. ................. ................
RÉALISABLE ET DISPONIBLE
Client + Effets à recevoir
Autres débiteurs
Caisse + Banque
................
................
................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
................
................
................
TOTAL ................ ................. ................. ................
TOTAL ACTIF ................ ................. ................. ................
PASSIF
FONDS PROPRES
Capital social
CC associés bloqués
Réserves
+ Report à nouveau
Autofinancement
................
................
................
................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
................
................
................
................
TOTAL ................ ................. ................. ................
SUBVENTIONS ET AIDES ................ ................. ................. ................
DETTES À LT - MT ................ ................. ................. ................
DETTES À CT
Fournisseurs
+ Effets à payer
État
Banques
Autres dettes à CT
................
................
................
................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
.................
................
................
................
................
TOTAL PASSIF ................ ................. ................. ................
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 30
DOSSIER FINANCIER (4)
_ Le plan de financement à 3 ans
Complément indispensable du bilan, le plan de financement décrit et confronte au cours d'un
exercice :
o les ressources financières nouvelles dont a disposé l'entreprise : autofinancement, nouvel
emprunt, apport de capitaux propres, apport en compte courant d'associés.
o Les besoins ou les emplois nouveaux qui ont été financés par ces ressources : investissements
nouveaux, remboursement d'emprunt, augmentation du besoin en fonds de roulement, perte
de l'exercice (qui revient à un mauvais emploi de ressources), ...
Ainsi, l'utilité du plan de financement est que celui-ci permet de connaître les mouvements de
trésorerie et de savoir comment ont été employés les fonds mis à la disposition de l'entreprise
durant l'exercice.
Il vous est donc proposé sur la page en regard d'élaborer le plan de financement de votre
entreprise, c'est-à-dire de déterminer l'équilibre financier des 3 exercices à venir.
Il s'agit bien entendu d'un plan de financement avant utilisation de financements bancaires à
court terme (découvert, escompte, ...).
C'est pour cette raison qu'il vous est demandé d'indiquer, à la suite du tableau, les conditions
bancaires que vous avez obtenues : plafond de découvert, plafond d'escompte, crédit de
campagne, ...
Il est nécessaire d'indiquer pour chaque moyen de financement :
o le mode (escompte, découvert, ...),
o le montant négocié,
o l'organisme bancaire.
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 31
DOSSIER FINANCIER (5)
_ Le plan de financement à 3 ans
BESOINS (durables) Année 1 Année 2 Année 3
o Frais d'établissement
o Investissements HT :
- Achat d'un fonds
- Investissements immobiliers
- Aménagements
- Matériel
- Autres
o Besoin en fonds de roulement :
- Constitution
- Accroissement
o Remboursement d'emprunts à moyen ou long terme
_________
________ ________
TOTAL DES BESOINS
RESSOURCES (durables)
o Capitaux propres
o Capacité d'autofinancement
o Aides et subventions
o Crédits à long et moyen terme
TOTAL DES RESSOURCES
ÉCART ANNUEL = Besoins/ressources
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 32
DOSSIER FINANCIER (6)
_ Rentabilité
Quelle rentabilité dégagerez-vous ?
Utilisez pour cela 3 indicateurs de rentabilité différents :
o la rentabilité d'exploitation : CAF*/Valeur ajoutée,
o la rentabilité commerciale : CAF/CA HT,
o la rentabilité des capitaux : résultat net avant impôt/capitaux propres,
et indiquez l'évolution sur 3 ans. Il serait intéressant de comparer les résultats obtenus à ceux des
entreprises du même secteur.
_ Le point mort
Le point mort représente le point par lequel le volume des ventes est égal à l'ensemble des frais
(variables et fixes), si le volume des ventes est inférieur à ce point, votre activité génère des pertes ;
si le volume des ventes est supérieur à ce point, elle réalise des bénéfices.
Les frais fixes comprennent les salaires et les frais (loyer, chauffage, primes d'assurance, ...) ; les frais
variables sont composés du prix d'achat des matières premières utilisées, des salaires et charges
sociales du personnel de production, des frais de transport sur achats et sur ventes, des
commissions.
Le prix de chaque unité vendue moins les frais variables constitue la Erreur ! Aucun nom n'a été
donné au signet.. En divisant l'ensemble des frais fixes par cette marge, vous obtenez le volume
des ventes nécessaires pour couvrir tous les frais (en nombre d'unités à vendre). Le point mort se
calcule de la façon suivante :
Avec : q : quantité vendue au point mort
F : frais fixes
p : prix de vente de l'unité
V : frais variables de l'unité
Le CA correspondant se calcule par la multiplication de la quantité vendue au point mort avec le
prix de vente à l'unité.
CA critique = q x p
Attention !
Si votre CA critique > CA prévu, votre rentabilité n'est pas assurée.
* CAF : Capacité d'autofinancement (bénéfice net après impôts + dotations aux amortissements).
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 33
DOSSIER FINANCIER (6)
_ Rentabilité
1e année 2e année 3e année
Rentabilité d'exploitation
Rentabilité commerciale
Rentabilité des capitaux
_ Calcul du point mort
1e année 2e année 3e année
Point mort
CA critique/CA prévu
LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 34
CONCLUSION
Vous disposez à présent de toutes les informations nécessaires à la rédaction de votre business plan.
N’hésitez pas à contacter pour tout renseignement et à vous tourner vers des experts (comptable,
avocat, notaire, etc.).
BON COURAGE POUR LA SUITE

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  • 1. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 1 MONTAGE DE PROJETS : CREATION D'ENTREPRISE Vous avez manifesté votre désir de créer une entreprise : Ce Module doit être compris comme un outil d'aide à la réflexion et à la préparation de votre projet. Il est à la fois : o un moyen d'en cerner tous les éléments de réalisation et de tester sa validité, o un support qui vous sera utile dans le cadre de vos relations avec vos partenaires, qu'il s'agisse d'associés, d'actionnaires ou bien d'établissements financiers et bancaires. NB : Ce support sert de base pour approfondir vos recherches sur le Montage de Projets. Il n’est donc pas exhaustif
  • 2. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 2 SOMMAIRE o Vous .............................................................................................................................................. p. 7 o Votre projet (sa forme juridique) .......................................................................................... p. 8 o Votre produit et son marché ................................................................................................. p. 12 o Votre chiffre d'affaires ............................................................................................................. p. 16 o Vos moyens commerciaux .................................................................................................... p. 18 o Vos moyens de production (1) Moyens en immeubles, terrains, matériels ..................................................................... p. 20 (2) Moyens en éléments incorporels et humains ..................................................... p. 22 (3) Les fournisseurs et les sous-traitants ...................................................................... p. 24 o Votre dossier financier ............................................................................................................. p. 26 - Le compte de résultat prévisionnel ................................................................................ p. 28 - Le besoin en fonds de roulement (BFR) ......................................................................... p. 30 - Le bilan prévisionnel .................................................................................................... p. 31 - Le plan de financement .................................................................................................... p. 32 - Rentabilité - Point mort ............................................................................................... p. 32 o Conclusion .................................................................................................................................. p. 34
  • 3. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 3
  • 4. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 4 VOUS Nom : Prénom(s) : Age : Adresse : Ville : Code postal : Téléphone : Situation de famille : Marié(e) Célibataire Veuf (ve) Divorcé(e) Séparé(e) Formation : diplôme(s) : Expérience professionnelle : Activités extra ou para-professionnelles : Conditions de réussite : Avoir un projet cohérent par rapport à sa personnalité, son potentiel, ses compétences.
  • 5. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 5 VOTRE PROJET _ Généralités sur votre projet Vous devez indiquer, en résumant et en synthétisant, la nature et l'état d'avancement de votre projet. o Nature du projet Expliquez en 2 ou 3 lignes votre projet tel que vous l’imaginez. o Fiche signalétique de la Société - La raison sociale (c'est-à-dire le NOM). - La localisation. - La forme juridique (SARL, EURL, SA, ...). - Le capital social et sa répartition. - La date et le lieu du dépôt de la demande d'immatriculation au Registre du Commerce ou au Répertoire des Métiers. _ A quel stade en êtes-vous ? (Il est important de planifier la création de votre entreprise) o Quand comptez-vous démarrer ? o Qu'avez-vous réalisé ? o Que vous reste-t-il à faire ? _ Aides reçues ou espérées Indiquez quelles sont les aides sur lesquelles vous comptez, et où vous en êtes dans les contacts pour les obtenir. Ces aides peuvent être : o financières : primes et subventions (PRCE, PRE, FRAC, ACCRE, ...), o logistiques : accompagnement, assistance à la gestion, caution morale, o cas de prises de participation en fonds propres (société de capital-risque, Instituts régionaux de participation). Remplissez le tableau ci-contre en précisant bien, dans chaque cas, l'organisme, le type d'aide et l'état d'avancement.
  • 6. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 6 VOTRE PROJET _ Généralités sur votre projet o Nature du projet o Fiche signalétique de la Société _ A quel stade en êtes-vous ? _ Aides reçues ou espérées Organismes Type d'aide Prévu En négociation Acquis
  • 7. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 7 VOTRE PROJET (suite) _ Genèse et motivations de votre projet de création Cette partie est destinée à permettre d'appréhender les origines et mobiles de votre projet de création d'entreprise. Historique et genèse de ce projet Nous vous suggérons d'expliquer comment vous en êtes arrivé à envisager de monter, puis développer votre projet de création d'entreprise. D'où vient l'idée ? Pourquoi celle-ci et pas une autre ? Cherchez-vous à profiter d'une expérience, d'un hasard, d'une connaissance ? _ Quels sont les objectifs que vous poursuivez ? On a l'habitude de dire que trois objectifs orientent généralement les décisions d'un chef d'entreprise : l'expansion, la rentabilité, l'autonomie. Quel est celui ou ceux qui vous paraissent orienter vos efforts ? Y en a-t-il d'autres que vous recherchez ? Pourquoi ? Taille de votre entreprise Indiquez quelle taille vous chercherez à donner à votre entreprise. Vous pouvez pour cela utiliser l'indicateur que vous souhaitez et qui vous paraît le plus représentatif (effectif, chiffre d'affaires, capitaux propres, part du marché, ...). Y a-t-il selon vous une taille maximale à atteindre ou, à l'inverse, une taille minimale à ne pas dépasser ? Votre entreprise dans 10 ans Comment la voyez-vous ? Que fera-t-elle ? Comment se situera-t-elle sur le marché ? Quelle sera sa structure et qu'y ferez-vous ? Conditions de réussite : Prévoir, anticiper, vous lancer en ayant déjà réfléchi à une stratégie de développement
  • 8. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 8 VOTRE PROJET (suite) _ Genèse et motivations de votre projet de création Historique et genèse de ce projet _ Quels sont les objectifs que vous poursuivez en réalisant ce projet ? Quelle taille souhaiteriez-vous donner à votre entreprise ? Comment voyez-vous votre entreprise dans 10 ans ?
  • 9. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 9 VOTRE PRODUIT ET SON MARCHÉ _ Le produit Description du produit Il s'agit de faire apparaître les différentes caractéristiques de votre produit et de faire en sorte que le lecteur du dossier saisisse à la fois ce qu'il est et ce à quoi il sert. Indiquez donc sa description physique, ses caractéristiques techniques, ses performances et surtout son utilisation ou utilité (à quel besoin répond-il ?). S'il y a plusieurs produits, il est bon d'utiliser des annexes. Usages secondaires En dehors du besoin primordial auquel répond votre produit, a-t-il ou peut-il avoir d'autres utilisations différentes qui accroîtraient son intérêt et son marché ? _ Le marché Il s'agit dans cette partie d'extraire les conclusions principales de l'étude de marché que vous avez menée de manière plus ou moins approfondie. Quel est votre marché ? A quels besoins comptez-vous répondre et, en conséquence, sur quel marché vous situez-vous (exemple : le marché du loisir) ? Précisez obligatoirement si le marché que vous visez est local, régional, national ou international et, par la suite, ne raisonnez que sur le marché choisi. Caractéristiques de la demande (consommation) o Volume et évolution de la demande. Avez-vous des indications sur le volume général (en CA ou nombre de produits) de votre marché (celui que vous visez). Quelle a été l'évolution ces dernières années du volume de ce marché ? Quelle est l'évolution prévisible ? S'agit-il d'un marché en déclin, en stagnation, en progression ? Quel est le taux de croissance annuel en % (précisez s'il s'agit d'une croissance en quantité ou en francs). Condition de réussite : Avoir un produit adapté à un besoin repéré, mal ou pas satisfait, émanant de clients potentiels accessibles et solvables.
  • 10. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 10 VOTRE PRODUIT ET SON MARCHÉ _ Le produit Description précise du produit (du service ou de l'idée) Quels sont les usages secondaires de votre produit ? _ Le marché Quel est votre marché ? Caractéristiques de la demande o Volume et évolution de la demande.
  • 11. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 11 VOTRE PRODUIT ET SON MARCHÉ (suite) Caractéristiques de la demande (suite) o Type de clientèle Quelle est la clientèle de ce marché : consommateurs individuels, collectivités, grossistes, détaillants, industriels, etc. Précisez ce que chaque type de clientèle représente dans le marché en % des ventes et, si possible, en nombre de clients. Avez-vous dans la cible de clientèle beaucoup ou peu de clients, des gros ou des petits ? o Autres points importants sur la consommation Indiquez ici et détaillez les points clés de ce marché sur le plan de la consommation. Exemples : saisonnalité de la demande (précisez), type de distribution obligatoire, chaîne de consommation, motivations clés des acheteurs, ... Caractéristiques de l'offre o Généralités Avant de détailler vos 2 ou 3 principaux concurrents, indiquez quelles sont les caractéristiques générales de l'offre sur ce marché. Exemples : concentration ou, au contraire, multitude de concurrents, intensité concurrentielle, type de distribution généralement choisi, évolution technologique, ... o Précisez ensuite quels sont vos 2 ou 3 principaux concurrents et indiquez pour chacun : taille, CA, part de marché, caractéristiques de leurs produits, ... Condition de réussite Bien segmenter son marché et avoir choisi un positionnement pertinent.
  • 12. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 12 VOTRE PRODUIT ET SON MARCHÉ (suite) Caractéristiques de la demande (suite) o Type de clientèle et répartition en % des ventes dans le marché o Autres points jugés importants sur la demande Caractéristiques de l'offre o Généralités o Vos principaux concurrents
  • 13. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 13 VOTRE CHIFFRE D'AFFAIRES _ Part du marché Avant de calculer votre chiffre d'affaires, il faudrait, dans le marché que vous visez (local, régional, ...), savoir quelle est la part que vous fixez comme objectif. Indiquez-la en % et précisez l'évolution sur les trois premières années d'exploitation. Existe-t-il d'après vous une part de marché minimum à atteindre ? Pourquoi ? Que représentera votre (ou vos) principal (aux) client(s) dans votre CA ? Avez-vous déjà des contacts avec vos clients ? Si oui, où en sont ces contacts ? _ Le chiffre d'affaires Pour évaluer le montant du chiffre d'affaires, il suffit de multiplier la quantité de marchandises vendues (activité commerciale) ou la production vendue (activité industrielle) par leurs prix de vente respectifs. Schématiquement, on peut distinguer 3 types d'approche dans le calcul du chiffre d'affaires. o Définition du CA prévisionnel par imitation Le créateur base ses prévisions sur le CA moyen réalisé habituellement par les entreprises qui travaillent dans la même branche d'activité. o Définition du CA prévisionnel par les charges* Le créateur définit comme CA prévisionnel le montant des ventes qu'il faut réaliser pour couvrir les charges d'exploitation (notion de seuil de rentabilité - point mort). o Définition du CA prévisionnel par les produits** Le créateur a testé ou a fait tester son produit auprès de la clientèle potentielle en recueillant des promesses d'achat conditionnelles ou fermes. Ce sont ces dernières qui font l'objet du calcul du CA. En conclusion, indiquez ici les chiffres d'affaires que vous prévoyez pour les 3 premières années d'activité, et décomposez par mois le CA de la première année selon le critère qui vous paraît le plus significatif (exemple : par produit, par canal de distribution, par pays ou région). Attention ! par CA, il faut entendre CA facturé et non commandes reçues ou CA encaissé. Si vous avez démarré, vous pouvez indiquer, à la suite du tableau, le CA que vous avez réalisé. Vous pouvez également préciser le montant des commandes déjà signées. Conditions de réussite Faire un étude de marché en étant très concret. Si possible montrer votre produit (maquette, prototype, plaquette, press-book...) à un panel d'acheteurs potentiels et prendre des intentions de commandes fermes. Attention ! * N'utiliser cette approche qu'en complément des deux autres. ** Cette troisième approche est la plus fiable.
  • 14. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 14 VOTRE CHIFFRE D'AFFAIRES _ Part du marché _ Le chiffre d'affaires CA HT (kF)* 1ère année : 2ème année : 3ème année : CA HT 1ère année CA HT décomposé Janv . Fév. Mars Avril Mai Juin Juille t Août Sept. Oct. Nov. Déc. Remarques : * kF : 1 000 F
  • 15. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 15 VOS MOYENS COMMERCIAUX Maintenant que vous connaissez votre marché, le niveau prévisionnel de votre chiffre d'affaires, il s'agit de déterminer à présent les moyens commerciaux et de production pour atteindre l'objectif de chiffre d'affaires que vous vous êtes fixé. Décrivez donc sur la page ci-contre les principaux éléments de votre politique commerciale (le MARKETING-MIX). _ Politique de produit Quels sont les gammes et la coherence de votre produit par rapport à ceux de vos concurrents ? Quels en sont les aspects positifs et négatifs en regard des distributeurs, consommateurs, ... (présentation, performances, garantie, simplicité, ...) ? Aurez-vous un produit ou une gamme, plusieurs produits ou plusieurs gammes ? _ Politique de prix Quel est le niveau de prix de vos produits ? Comment vous situez-vous par rapport à la concurrence ? Pourquoi ? _ Politique de distribution Indiquez quel type de canal(aux) de distribution vous comptez utiliser pour la distribution de vos produits. Où en sont vos contacts avec ces canaux ? Quels sont les délais et modes de règlement de ces canaux ? Envisagez-vous de vendre directement ? Si oui, par quels moyens ? S'il est prévu une force de vente, indiquez son nombre, sa structure, son type de rémunération. _ Politique de communication Allez-vous réaliser des actions promotionnelles ou publicitaires ? Si oui, quel message voulez-vous transmettre et par quels moyens ? Quel budget avez-vous prévu ? _ Autres éléments de la politique commerciale Indiquez dans cet emplacement tous les éléments de votre politique commerciale qui vous semblent importants et que vous n'auriez pas jusqu'à présent cités. Exemples : le créateur connaît les clients, il a dans son équipe de départ un représentant bien introduit, une entreprise importante l'aide dans son démarrage commercial, il possède un fichier à jour de la clientèle, le CA prévu à l'exportation est de... sur tel pays... Condition de réussite : Les différentes contraintes financières générées par les choix de marketing-mix doivent être compatibles avec les moyens financiers que vous pourrez réunir.
  • 16. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 16 VOS MOYENS COMMERCIAUX _ Politique de produit _ Politique de prix _ Politique de distribution _ Politique de communication _ Autres éléments de la politique commerciale
  • 17. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 17 VOS MOYENS DE PRODUCTION (1) Dans cette partie, nous vous proposons de détailler l'ensemble des moyens en hommes, en immeubles, en matériel, ... qui vous sont nécessaires, la production correspondant à vos objectifs commerciaux. _ Les moyens en immeubles et terrains Si vous avez trouvé vos locaux, précisez-le et donnez-en bien entendu les caractéristiques. Sinon, indiquez vos besoins en immeubles et terrains : surface, localisation, contraintes éventuelles, possibilités d'agrandissement, ... Traduisez ensuite ces données en conditions d'acquisition et d'exploitation (réelles si vous avez trouvé les locaux, réalistes en fonction des coûts pratiqués...). Pour cela, vous pouvez utiliser le tableau ci-contre. Précisez éventuellement en annexe, si cela s'avère nécessaire, le détail de chaque poste (achat, loyer, crédit-bail). Dans ce tableau récapitulatif, il vous faut indiquer, pour les achats : 1) le montant des investissements annuels que vous réalisez, 2) le montant réel des amortissements annuels induits. _ Les moyens en matériel d'exploitation Indiquez tout d'abord les différents types de matériel dont vous avez besoin pour assurer votre production (si nécessaire joignez une liste en annexe) et précisez les dates probables d'acquisition. Faites apparaître les particularités et les avantages de ces investissements. Traduisez ensuite ces données en conditions d'acquisition et d'exploitation dans le tableau ci- contre. Conditions de réussite : Limiter le plus possible les charges fixes. Recourir plutôt à la sous-traitance (charges variables).
  • 18. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 18 VOS MOYENS DE PRODUCTION (1) _ Les moyens en immeubles et terrains Conditions d'acquisition et d'exploitation Coût en kF/an 1ère année 2ème année 3ème année ACHAT Immobilisations Amortissements annuels LOCATION Charges loyer CRÉDIT-BAIL Charges crédit-bail _ Les moyens en matériel d'exploitation Conditions d'acquisition et d'exploitation Coût en kF/an 1ère année 2ème année 3ème année ACHAT Immobilisations Amortissements annuels ACHAT OCCASION Immobilisations Amortissements annuels LOCATION Charges loyer CRÉDIT-BAIL Charges crédit-bail
  • 19. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 19 VOS MOYENS DE PRODUCTION (2) _ Les moyens en éléments incorporels Si, pour votre activité, vous devez utiliser des brevets ou licences, indiquez-le. Précisez d'où viennent ces brevets, à qui ils appartiennent, sous quelle forme ils sont utilisés (licences ou brevets en propre). Comment ils sont éventuellement acquis, et quel est leur coût (investissement ou rémunération d'un tiers, ...). Où en êtes-vous dans les négociations sur ce sujet ? _ Les moyens humains En remplissant le tableau ci-contre, indiquez l'effectif que vous prévoyez de recruter sur 3 ans, la répartition de cet effectif selon les catégories définies, le niveau de salaire actuel prévu par catégorie, et déduisez-en la masse salariale globale (salaires + charges sociales) par année, en tenant compte de l'évolution des rémunérations. Autres points importants Indiquez dans cette partie toutes les remarques que vous jugez importantes sur votre politique et vos besoins en personnel. Par exemple : o niveau des salaires par rapport à la profession ou à la région, o types de qualification nécessaires et, éventuellement, problèmes de personnel qualifié, o système de rémunération et politique d'intéressement...
  • 20. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 20 VOS MOYENS DE PRODUCTION (2) _ Les moyens en éléments incorporels _ Les moyens humains Salaire brut moyen actuel NOMBRE (mensuel) Début activité Fin de 1ère année Fin de 2ème année Fin de 3ème année Productifs Encadrement Commercial Administration et Direction Masse salariale annuelle en kF (charges sociales incluses) Autres points importants :
  • 21. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 21 VOS MOYENS DE PRODUCTION (3) _ Les fournisseurs et les sous-traitants Les fournisseurs Ne traitez dans ce paragraphe que des fournisseurs réels (matières premières, produits finis ou semi- finis) pour lesquels vous ne jouez pas le rôle d'un donneur d'ordres. Que représenteront vos achats HT par rapport à votre CA HT ? Avez-vous déjà pris des contacts avec ces fournisseurs ? Précisez le nombre de vos fournisseurs, le nom et le poids (en % de vos achats) des plus importants. Indiquez pour chacun d'eux les conditions de règlement usuelles ou négociées. Conditions de réussite : Assurez-vous de la santé de vos fournisseurs et sous-traitants, si vous devez verser des acomptes à la commande. Choisissez des sous-traitants ayant une bonne notoriété pour limiter votre risque de dépendance. Les sous-traitants Si vous sous-traitez, précisez la part de la sous-traitance dans votre activité (nombre d'heures sous- traitées par rapport au nombre d'heures en propre par exemple) et l'évolution de cette part sur les 3 premières années. Quel type de travaux sous-traitez-vous et pourquoi ? Avec combien de sous-traitants envisagez-vous de travailler ? Les connaissez-vous ? Que représentera votre plus gros sous-traitant ? Quelles conditions de paiement obtiendrez-vous ? NB : Si vous avez des renseignements complémentaires utiles à la compréhension de votre dossier à fournir concernant surtout cette partie, vous pouvez les indiquer en annexes.
  • 22. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 22 VOS MOYENS DE PRODUCTION (3) _ Les fournisseurs et les sous-traitants Les fournisseurs Matières premières Marchandises Montant achat HT % des achats Délai de paiement Fournisseur 1 .......................................... Fournisseur 2 .......................................... Fournisseur 3 .......................................... Total Produits finis et semi-finis Montant achat HT % des achats Délai de paiement Fournisseur 1 .......................................... Fournisseur 2 .......................................... Fournisseur 3 .......................................... Total Les sous-traitants
  • 23. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 23 VOTRE DOSSIER FINANCIER Il s'agit dorénavant de traduire en termes financiers les différentes données que vous venez de présenter et d'examiner un certain nombre d'équilibres que tous financiers et banquiers recherchent. Pour cela, vous devez élaborer successivement dans les cadres qui vous sont fournis : o compte de résultat prévisionnel sur 3 ans, o calcul du besoin en fonds de roulement (BFR), o bilans prévisionnels sur 3 ans, o plan de financement sur 3 ans. Vous pouvez, par la suite, vous pencher sur certains éléments clés de votre exploitation : rentabilité, calcul du point mort, prix de revient de votre (vos) produit(s). _ Explication de la démarche Pour savoir si votre entreprise rapporte plus que vous n'y avez "investi", vous comparez d'abord les charges et les produits des 3 premiers exercices en établissant les comptes de résultat prévisionnel sur 3 ans (1). Faute d'informations précises sur les crédits à court, moyen et long terme que vous demanderez en fonction du bilan de départ et du plan de trésorerie (pages suivantes), vous les laissez, pour le moment, à part. Pour comparer les ressources dont vous disposez à vos besoins, vous calculerez votre besoin en fonds de roulement (2), puis vous établirez votre bilan de départ (3) afin de déterminer les capitaux d'emprunt dont vous auriez besoin (emprunt à moyen ou long terme). Les charges induites par le crédit d'investissement sont à reporter dans le compte de résultat. L'établissement du plan de trésorerie pour la première année (4) vous permettra de confronter les décaissements (acquisition de vos immobilisations, charges découlant de l'activité et remboursements du crédit d'investissement) avec les encaissements (apports, versement prime ou subvention, déblocage du crédit et perception du chiffre d'affaires). Si certains mois, la trésorerie ressort négative, il faudra alors prévoir de négocier des crédits à court terme. S'il doit y avoir recours aux crédits bancaires à court terme, les agios correspondants seront à imputer dans les charges financières du compte de résultat. Pour avoir une bonne idée de la solidité financière de votre entreprise pour les trois ans à venir, vous devrez reprendre dans un plan de financement les ressources durables nouvelles et les besoins durables nouveaux apparaissant pour chacune des trois premières années d'activité (5). Un deuxième passage des différentes étapes permet les ajustements nécessaires et le contrôle de vos calculs pour optimiser ainsi le financement de votre entreprise. Des vérifications ainsi que des calculs de rentabilité et le bilan en fin d'année fournissent des informations importantes et servent à comparer vos objectifs au résultat atteint.
  • 24. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 24 VOTRE DOSSIER FINANCIER DOSSIER FINANCIER (1) _ Les comptes de résultats prévisionnels La présentation qui vous est proposée dans la page ci-contre permet de faire ressortir des résultats et marges partielles successives tel que le prévoit le nouveau plan comptable. o Vente de marchandises : si vous vendez des produits sans les avoir modifiés, marquez le chiffre correspondant. o Production vendue : ventes de biens et services. o Production stockée : stock final - stock initial (+ ou -). o Subvention d'exploitation (s'il y en a). PRODUITS D'EXPLOITATION dont la composante essentielle est le chiffre d'affaires. o Achats de marchandises : c'est le montant des achats effectués au cours de l'exercice. o Variation de stocks (même analyse pour les matières premières et marchandises) : différence entre le stock initial de marchandises et le stock final. Un résultat négatif (stock final > stock initial) signifie que toutes les marchandises achetées au cours de l'exercice n'ont pas été revendues et sont donc venues gonfler les stocks. Par contre, une variation positive (stock final < stock initial) indique que l'entreprise a vendu plus de marchandises qu'elle n'en a acquis au cours de l'exercice ; elle a donc puisé dans son stock. o Charges externes : sous-traitance, crédit-bail, entretien, maintenance, primes d'assurances - autres charges : honoraires, publicité, PTT, timbres-poste, transports divers, frais d'actes et de contentieux. VALEUR AJOUTÉE : elle exprime la différence entre ce que l'entreprise produit et ce qu'elle consomme comme biens et services acquis à l'extérieur. o Impôts et taxes : impôts locaux, droits d'enregistrement et de timbres mais exclut l'impôt sur le bénéfice. EXCÉDENT BRUT D'EXPLOITATION (EBE) : il s'obtient en ajoutant à la valeur ajoutée les subventions éventuellement reçues et en retranchant du total les salaires et charges sociales d'une part, et les impôts et taxes d'autre part. o Dotations aux amortissements : si vous avez acheté un immeuble, du matériel, etc., vous devez les amortir car leur dépréciation avec le temps est une charge pour votre entreprise. RÉSULTAT D'EXPLOITATION : c'est l'EBE moins les dotations aux amortissements. o Charges financières : elles proviennent d'emprunts à long, moyen terme et des crédits à court terme. AUTOFINANCEMENT : c'est le résultat net après impôts et distributions + les dotations aux amortissements.
  • 25. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 25 DOSSIER FINANCIER (1) _ Comptes de résultats prévisionnels Année 1 Année 2 Année 3 Ventes de marchandises Production vendue Production stockée Subventions d'exploitation A - PRODUITS D'EXPLOITATION Achats (y compris sous-traitance) Variation de stocks Charges extérieures 1 - Sous-total B - VALEUR AJOUTÉE A - 1 2 - Rémunération du personnel 3 - Charges sociales 4- Impôts, taxes et autres versements C - EXCÉDENT BRUT D'EXPLOITATION B - (2 + 3 + 4) 5 - Dotations aux amortissements, provisions et autres charges D - RÉSULTAT D'EXPLOITATION C - 5 6 - Produits financiers 7 - Charges financières sur dettes à moyen et long terme 8 - Charges financières sur dettes à court terme E - RÉSULTAT NET AVANT IMPÔT D + 6 - (7 + 8) 9 - Impôt sur les bénéfices 10 - Dividendes F1 - RÉSULTAT NON DISTRIBUÉ E - (9 + 10) F2 - AUTOFINANCEMENT NET E - (9 + 10) + 5 ou F1 + 5
  • 26. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 26 DOSSIER FINANCIER (2) _ Le besoin en fonds de roulement (BFR) Durant tout le cycle de production : stockage matières premières - fabrication - stockage produits finis, l'entreprise a engagé des dépenses. Elle a effectué ainsi une avance de fonds qui ne seront récupérés que lors de la réalisation de la vente des produits. De plus l'entreprise devra accorder des délais de paiement à ses clients. L'entreprise devra donc financer : o son cycle de production, o son cycle commercial (crédits clients). Ce besoin de financement sera atténué par le crédit consenti par les fournisseurs pour l'achat des matières premières et fournitures et les crédits de différents autres créanciers. La différence entre les besoins de financement du cycle de production et commercial et les ressources apportées par le crédit fournisseurs est le besoin en fonds de roulement. Il résulte de l'activité de l'entreprise et est nécessaire au cycle d'exploitation. Le besoin en fonds de roulement doit donc être considéré comme un investissement nécessaire au fonctionnement de l'entreprise. Il doit être financé par des capitaux permanents (fonds propres, subventions et aides, dettes à L et MT). Prenons l'exemple d'une entreprise de production qui présente les caractéristiques suivantes : o CA HT 3 000 KF ; TVA 20,6 % ; CA TTC 3 618 KF. o Les achats représentent 40 % du CA HT. o Les conditions de règlements : Clients : 40 % à 30 jours ; 60 % à 60 jours. Fournisseurs : 30 % à 60 jours ; 70 % à 30 jours. o Stocks matières : 1,5 mois. o Stocks produits finis : 8 jours de chiffre d'affaires. Calcul BFR : 1) Créances clients : 40 % x 30 j = 60 % x 60 j = 12 j 36 j 48 j de CA TTC (les factures sont TTC) 2) Stocks matières : 40 % x 3 000 = 1 200 KF 3) Stocks produits finis : (8 j de CA HT) 4) Dettes fournisseurs : 30 % à 60 j = 18 j ; 70 % à 30 j = 21 j soit 39 j d'achats TTC BFR = (stock matières + stocks produits + créances clients) - dettes fournisseurs BFR = (150 + 67 + 482) - 157 BFR = 699 - 157 = 542 KF Ces 542 KF sont des besoins constants de l'entreprise et doivent dont être financés au maximum par des ressources longues. Dans cet exemple, le BFR représente 18 % du CA HT, ce qui n'est pas très favorable mais fréquent en création d'entreprise. Il y a lieu d'être très vigilant sur cette notion de BFR car si au cours de l'année, une opportunité d'un contrat exceptionnel porte le chiffre d'affaires à 3 500 KF, c'est, à structure d'exploitation égale, 3 500 x 18 % soit 630 KF qu'il faudra financer (soit 88 KF supplémentaires). Conditions de réussite : En création d'entreprise, le BFR doit être intégralement financé par des capitaux permanents.
  • 27. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 27 DOSSIER FINANCIER (2) _ Calcul du besoin en fonds de roulement (BFR) Hypothèses à fournir Année 1 Année 2 Année 3 o Achats consommés plus sous-traitance en % du CA HT o Délai moyen de paiement des fournisseurs et sous- traitants en nombre de mois o Stock matières premières en nombre de mois d'achat HT o Stock produits en cours : durée moyenne du cycle de fabrication en nombre de mois o Stock produits finis en nombre de mois de vente o Délai moyen de règlement des clients en mois Vos calculs Année 1 Année 2 Année 3 RESSOURCES o Fournisseurs (TTC) o o o 1. TOTAL RESSOURCES EMPLOIS o Stock matière o Produits en cours o Produits finis o Total stock (HT) o Clients (TTC) o o 2. TOTAL EMPLOIS BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT (2 - 1) NB : En vous servant de l'exemple de la page ci-contre, vous pouvez calculer à partir de ce tableau votre BFR.
  • 28. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 28 DOSSIER FINANCIER (3) _ Le bilan prévisionnel Un bilan représente la photographie comptable du patrimoine de l'entreprise à une date donnée, indiquant d'une part l'origine et la composition des fonds dans le passif, et d'autre part l'emploi, la destination des fonds utilisés dans l'actif. Il s'agit ici d'un bilan avant répartition du résultat. ACTIF o L'actif immobilisé Les immobilisations incorporelles comprennent par exemple le fonds commercial et les frais d'établissement. Les immobilisations corporelles comprennent le terrain, les agencements et aménagements, les constructions, les installations techniques, matériel et outillage industriel, ... ainsi que des immobilisations en cours. Les immobilisations financières comprennent des titres immobilisés et des prêts accordés à d'autres personnes ou entreprises. o L'actif circulant L'actif circulant comprend les stocks et en-cours (stock d'approvisionnement, de produits semi- finis, de produits finis et de marchandises), les avances et acomptes que vous avez versés à vos fournisseurs, les créances auprès de vos clients et auprès d'autres personnes, entreprises ou organismes, les valeurs mobilières de placement (actions, obligations, ...), les disponibilités (banque, caisse, etc.), et les charges constatées d'avance (par exemple les charges à répartir sur plusieurs exercices). PASSIF o Les capitaux propres Les capitaux propres de l'entreprise se composent de capital, donc de votre apport personnel, des parts, des actions, ... Vous pouvez, en plus, constituer des réserves qui sont soit légales soit réglementaires, statutaires ou contractuelles. Le résultat de l'exercice ainsi que le report à nouveau des bénéfices ou des pertes des exercices précédents s'ajoutent également à votre capital. Les provisions que vous constituez par exemple à cause de hausses du prix ou fluctuations de cours à attendre, sont des provisions réglementées qui viennent en diminution du bénéfice imposable. o Vos emprunts Ils se composent des emprunts et dettes assimilées, des avances et acomptes que vous avez reçus sur des commandes en cours et d'autres dettes comme l'IS*, la TVA ou d'autres impôts à payer. Les produits constatés d'avance est le poste correspondant aux charges constatées d'avance à l'actif du bilan et constituent les produits que vous avez perçus ou comptabilisés avant d'effectuer les fournitures ou les prestations qui y correspondent. * IS = Impôt sur les sociétés.
  • 29. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 29 DOSSIER FINANCIER (3) _ Bilans prévisionnels à 3 ans ACTIF Bilan départ % Fin 1e A. % Fin 2e A. % Fin 3e A. % IMMOBILISATIONS NETTES Terrains Construction Installation Matériel Autres ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................ ................ ................ ................ ................ TOTAL ................ ................. ................. ................ STOCKS Matières premières En cours Produits finis ................ ................ ................ ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................ ................ ................ TOTAL ................ ................. ................. ................ RÉALISABLE ET DISPONIBLE Client + Effets à recevoir Autres débiteurs Caisse + Banque ................ ................ ................ ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................ ................ ................ TOTAL ................ ................. ................. ................ TOTAL ACTIF ................ ................. ................. ................ PASSIF FONDS PROPRES Capital social CC associés bloqués Réserves + Report à nouveau Autofinancement ................ ................ ................ ................ ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................ ................ ................ ................ TOTAL ................ ................. ................. ................ SUBVENTIONS ET AIDES ................ ................. ................. ................ DETTES À LT - MT ................ ................. ................. ................ DETTES À CT Fournisseurs + Effets à payer État Banques Autres dettes à CT ................ ................ ................ ................ ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................. ................ ................ ................ ................ TOTAL PASSIF ................ ................. ................. ................
  • 30. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 30 DOSSIER FINANCIER (4) _ Le plan de financement à 3 ans Complément indispensable du bilan, le plan de financement décrit et confronte au cours d'un exercice : o les ressources financières nouvelles dont a disposé l'entreprise : autofinancement, nouvel emprunt, apport de capitaux propres, apport en compte courant d'associés. o Les besoins ou les emplois nouveaux qui ont été financés par ces ressources : investissements nouveaux, remboursement d'emprunt, augmentation du besoin en fonds de roulement, perte de l'exercice (qui revient à un mauvais emploi de ressources), ... Ainsi, l'utilité du plan de financement est que celui-ci permet de connaître les mouvements de trésorerie et de savoir comment ont été employés les fonds mis à la disposition de l'entreprise durant l'exercice. Il vous est donc proposé sur la page en regard d'élaborer le plan de financement de votre entreprise, c'est-à-dire de déterminer l'équilibre financier des 3 exercices à venir. Il s'agit bien entendu d'un plan de financement avant utilisation de financements bancaires à court terme (découvert, escompte, ...). C'est pour cette raison qu'il vous est demandé d'indiquer, à la suite du tableau, les conditions bancaires que vous avez obtenues : plafond de découvert, plafond d'escompte, crédit de campagne, ... Il est nécessaire d'indiquer pour chaque moyen de financement : o le mode (escompte, découvert, ...), o le montant négocié, o l'organisme bancaire.
  • 31. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 31 DOSSIER FINANCIER (5) _ Le plan de financement à 3 ans BESOINS (durables) Année 1 Année 2 Année 3 o Frais d'établissement o Investissements HT : - Achat d'un fonds - Investissements immobiliers - Aménagements - Matériel - Autres o Besoin en fonds de roulement : - Constitution - Accroissement o Remboursement d'emprunts à moyen ou long terme _________ ________ ________ TOTAL DES BESOINS RESSOURCES (durables) o Capitaux propres o Capacité d'autofinancement o Aides et subventions o Crédits à long et moyen terme TOTAL DES RESSOURCES ÉCART ANNUEL = Besoins/ressources
  • 32. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 32 DOSSIER FINANCIER (6) _ Rentabilité Quelle rentabilité dégagerez-vous ? Utilisez pour cela 3 indicateurs de rentabilité différents : o la rentabilité d'exploitation : CAF*/Valeur ajoutée, o la rentabilité commerciale : CAF/CA HT, o la rentabilité des capitaux : résultat net avant impôt/capitaux propres, et indiquez l'évolution sur 3 ans. Il serait intéressant de comparer les résultats obtenus à ceux des entreprises du même secteur. _ Le point mort Le point mort représente le point par lequel le volume des ventes est égal à l'ensemble des frais (variables et fixes), si le volume des ventes est inférieur à ce point, votre activité génère des pertes ; si le volume des ventes est supérieur à ce point, elle réalise des bénéfices. Les frais fixes comprennent les salaires et les frais (loyer, chauffage, primes d'assurance, ...) ; les frais variables sont composés du prix d'achat des matières premières utilisées, des salaires et charges sociales du personnel de production, des frais de transport sur achats et sur ventes, des commissions. Le prix de chaque unité vendue moins les frais variables constitue la Erreur ! Aucun nom n'a été donné au signet.. En divisant l'ensemble des frais fixes par cette marge, vous obtenez le volume des ventes nécessaires pour couvrir tous les frais (en nombre d'unités à vendre). Le point mort se calcule de la façon suivante : Avec : q : quantité vendue au point mort F : frais fixes p : prix de vente de l'unité V : frais variables de l'unité Le CA correspondant se calcule par la multiplication de la quantité vendue au point mort avec le prix de vente à l'unité. CA critique = q x p Attention ! Si votre CA critique > CA prévu, votre rentabilité n'est pas assurée. * CAF : Capacité d'autofinancement (bénéfice net après impôts + dotations aux amortissements).
  • 33. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 33 DOSSIER FINANCIER (6) _ Rentabilité 1e année 2e année 3e année Rentabilité d'exploitation Rentabilité commerciale Rentabilité des capitaux _ Calcul du point mort 1e année 2e année 3e année Point mort CA critique/CA prévu
  • 34. LICENCE II ECONOMIE / MANAGEMENT DES ORGANISATIONS ET DES PROJETS - INSTITUT UNIVERSITAIRE JESUITE (CERAP) 34 CONCLUSION Vous disposez à présent de toutes les informations nécessaires à la rédaction de votre business plan. N’hésitez pas à contacter pour tout renseignement et à vous tourner vers des experts (comptable, avocat, notaire, etc.). BON COURAGE POUR LA SUITE