1. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
LA GESTION DU TEMPS
GILLES LUSSIER, PSYCHOLOGUE
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2. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
INTRODUCTION
Objectifs:
pouvoir identifier les problèmes
proposer un ensemble de principes et de conseils
indiquer des ressources
Changer d’attitude à l’égard de la gestion du temps
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3. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
RESSOURCES
* Moodle
* www.polymtl.ca/encadrement
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4. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
RESSOURCES
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polymtl.ca/soutien
Site Moodle
diaporamas
documents
Ateliers (inscription)
Gestion temps
Gestion stress
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RAPPEL: PRÉALABLES
Réussite favorisée par rendement optimal
= doit être en santé
Santé = énergie
= répondre à ses besoins
= 4 sources d’énergie
physiques (endurance),
émotionnelles (sécurité),
mentales (expression de soi)
spirituelles* (sens)
Comment? = par hygiène de vie :
= répartition de nos activités de manière équilibrée
= demande de l’organisation:
= par processus de gestion du temps
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Sources d’énergie:
Mentales (expression de soi/focus)
= gestion de l’attention
L’entrainement de l’attention:
crée une qualité d’état d’esprit qui est calme et clair;
favorise la concentration; éviter les interruptions;
base des habilités cognitives et émotionnelles.
Style d’apprentissage:
on apprend pas tous de la même façon
faire des choix qui en tiennent compte
Expression
Partager ce qui nous habite, préoccupe, ressent, etc.
Libère l’esprit, soulage, crée de l’espace mental. 6
ÉNERGIE
Par la méditation
de pleine conscience
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MOTIVATION
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Ce qui donne du Sens
Ça donne de l’ Intérêt
C’est de voir l’ Utilité
Pour se donner des Buts
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MOTIVATION
Problèmes de motivation face :
au cours ou une matière en particulier
(ex. math, matériaux, etc.);
au programme;
à la profession
ses valeurs (business; solitaire ou équipe; etc.);
conditions de travail (avec machines, ordinateurs, chantiers,
usines, etc.);
rôles (gestion; donner des ordres, pragmatisme vs
conception, etc.).
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MOTIVATION
But d’une formation universitaire
Former en donnant des outils intellectuels
Par l’acquisition de connaissances
Qui permettrons de développer des habilités
fonctionnelles adaptées sur le marché du travail
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1ère génération
Notes et listes
2ième génération
Grilles horaire
Agenda, rendez-vous
3ième génération
Planification quotidienne
Gestion par priorité
Objectifs, valeurs
PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS
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11. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
4ère génération
Emphase mis sur ce qui est important
et non pas sur ce qui est urgent
définir ce qui a vraiment du sens;
équilibrer vos différents rôles;
définir des buts pour atteindre vos objectifs importants dans
chaque rôle.
PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS
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12. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
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GESTION DU TEMPS [GRILLE D’EISENHOWER]
URGENT PAS URGENT
IMPORTANT
B
· Crises
· Problèmes pressants
· Rendez-vous
· Échéanciers
A
· Planification
· Activités personnelles
· Opportunités
· Préparation, prévention de crises
· Cultiver ses relations
interpersonnelles
PAS
IMPORTANT
C
· Interruptions
· Appels
· Échéanciers
· Activités populaires
· Sollicitation
D
· Train-train
· Courrier
· Téléphone
· Activités reportées
· Lectures d’évasion, télé 12
14. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
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Visions:
Court terme: trimestre; prépa
Moyen terme: du bac
Long terme: objectifs de carrière; de vie = première fois
Serendipity
= saisir les opportunités
en fonction de nos objectifs à long terme
GESTION DU TEMPS
La sérendipité est le fait de réaliser une découverte
inattendue au cours d’une recherche dirigée initialement
vers un objectif différent de cette découverte.
15. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
TOP 7 OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
7. Résistances à tout planifier;
6. Illusion qu’on pourra tout faire;
5. Manque de sens, direction, objectifs;
4. Faire choix : important vs urgent;
3. Crise lorsque ce qui est important pour la personne ne se
retrouve pas dans sa vie, dans son quotidien.
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16. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
2. Bénéfices secondaires
Sociaux = stimuli
Biologique = stimuli physiques
Psychologique = évitement
Existentiel = confirme notre vision de soi et du monde
voir tableau des injonctions:
Sois parfait;
Soit fort;
Fais moi plaisir;
Etc.
TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
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17. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
1. Tendances naturelles
• Privilégier les résultats immédiats avant la planification
à long terme;
• L’action avant la réflexion;
• Ce qui nous plaît avant ce qui nous déplaît;
• Ce qui va vite avant ce qui prend du temps;
TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
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18. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
1. Tendances naturelles (suite)
• Ce que nous savons faire avant ce qui est nouveau pour
nous;
• Ce qui est urgent avant ce qui est important;
• Ce que les autres nous imposent avant ce que nous
avons choisi;
• Ce qui est noté à une heure donnée sur notre agenda
avant des travaux pour lesquels nous n’avons pas prévu
de temps;
TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
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19. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
1. Tendances naturelles (suite)
• Les interrupteurs avant nos propres priorités;
• L’ordre d’apparition des problèmes avant leur ordre
d’importance.
TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
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20. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Un exemple: Marc Patry
Un esprit sain dans un corps sain
Partir sa propre entreprise
Vie de famille
Voyages
PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS
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21. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS
1. Adopter une attitude positive
2. Se fixer des priorités
3. Planifier (choix d’activités, faire l’horaire)
4. S’organiser
5. Exécuter
6. Évaluer
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22. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS
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PROCESSUS CONTRAT DE CHANGEMENT
1.Adopter une attitude positive 1. Pourquoi (qu'est-ce que j'attends de ce
chanqement)?
2. Se fixer des priorités 2. Ce que je veux chanqer (une phrase maximum)?
3. Planifier
(choix d’activités, faire l’horaire)
3.1 Quoi? Qu’est-ce que je ferai?
3.2 Quand au plus tard?
3.3 Comment?
4. S’organiser 4. Quels sont les moyens que je me donne?
5. Exécuter 5. Comment pourrais-je saboter ce que j'ai prévu?
6. Évaluer 6. Critère par lequel je constaterai que j'ai chanqé
23. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Objectif: Maintenir moyenne, réussir tous mes cours; etc.
Attitude: Je sais que je peux m’organiser; je veux
m’organiser; je vais m’organiser;
Prioriser: Je veux être à jour pour réussir cours matériaux
(pcq déjà échouer ou = important pour moi)
Planification: Je vais y travailler dans tel local; avec tel co-
équipier; à tels moments;
S’organiser: réserve local; rappelle co-équipier; fait mes
problèmes avant; amène le matériel; etc.
Exécuter: je demeure assidu
Évaluer: fait vs pas fait ⇒ pourquoi?
me connaissant comme je me connais, quelle excuse je pourrais
invoquer pour me dérober?
PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS
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EXEMPLE
24. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
1. ADOPTER UNE ATTITUDE POSITIVE
Prendre conscience de l'importance de gérer son temps
Développer les convictions nécessaires
Motivation
Respect: de soi et des autres
Hygiène de vie
Refus du stress
Responsabilité de sa vie
Consacrer du temps pour réfléchir
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25. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Quels sont vos objectifs dans la vie?
Qu’aimeriez vous-réaliser aux plans personnel, familial,
social, professionnel, financier?
Quels sont vos objectifs pour les trois prochaines
années?
Si vous appreniez que vous alliez mourir dans six mois
que feriez-vous d’ici-là?
Exemple de l’ÉNAP
2. SE FIXER DES PRIORITÉS
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26. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
2. SE FIXER DES PRIORITÉS
Clarifier vos objectifs
Identifier les règles du jeu
Prioriser les activités appropriées
Exemple de Marc Patry
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27. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Analyser l'utilisation actuelle de son temps
Estimer le temps requis pour ses activités:
scolaires & professionnelles
personnelles
relationnelles
Se fixer des échéanciers: sinon gare à la Loi de Parkinson;
Établir un horaire pour l'ensemble de ses activités
quotidien
hebdomadaire
semestriel
3. PLANIFIER
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28. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
« Si nous ne savons pas ce que nous
faisons, nous ne pouvons pas faire ce
que nous voulons ».
Feldenkrais
3. PLANIFIER
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29. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Suggestions :
* se suivre 2 sem. avant de faire horaire
pour vérifier où va :
- notre temps
- notre présence mentale
Ex. montre qui bip à intervalles :
- réguliers dans la journée (temps/activités)
- irréguliers à l’étude, dans un cours
(présence d’esprit)
3. PLANIFIER
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30. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
4. PLANIFIER
Désencombre mémoire + assurance que chaque chose sera faite
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31. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
5. ORGANISER - EXÉCUTER
Réduire les pertes de temps
Utiliser des techniques de gestion efficace
Prévoir des conditions facilitantes
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32. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
DEUX PRÉALABLES POUR RÉUSSIR
UN EXAMEN
Connaître la matière
Savoir démontrer sa connaissance
33. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
CONNAÎTRE LA MATIÈRE
Requiert une intégration de la matière par
une préparation éloignée et adéquate
travail assidu du premier cours au
dernier
révision de la matière la semaine
précédent l’examen
34. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
SAVOIR DÉMONTRER SA CONNAISSANCE
Requiert la possession de nos moyens:
en forme, suffisamment reposé
un contrôle de l’anxiété face aux
examens
Habiletés nécessaires pour répondre aux
questions dans le temps alloué
35. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
SAVOIR DÉMONTRER SA CONNAISSANCE
Important à un moment donné de notre
préparation d’arrêter d’intégrer de la
nouvelle matière
pour se préoccuper de s’assurer d’avoir les
conditions adéquates pour pouvoir
démontrer sa connaissance.
36. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Ne quitter la table qu'une fois le travail fixé VS
terminé ou s'obliger à terminer à l'heure prévue;
Ne jamais remettre à demain ce qu'on peut faire
aujourd'hui (sauf pour les activités qui ne font pas partie
de vos priorités);
5. ORGANISER - EXÉCUTER
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37. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Ne jamais perdre quelques minutes sous prétexte que ça
ne vaut pas la peine de commencer;
Pour la mémorisation: mieux vaut 10 X 5 minutes qu'une
fois 60 minutes;
Réfléchir avant d'entreprendre une tâche:
« Est-ce vraiment une priorité? »
5. ORGANISER - EXÉCUTER
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38. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Protéger son temps:
se garder du temps discrétionnaire
des temps d'arrêt pour faire le point;
consacrer du temps au temps;
planifier les interruptions;
5. ORGANISER – EXÉCUTER
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39. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Déléguer des tâches;
Gérer son temps selon le principe de Pareto:
« 20% du temps consacré rapporte 80% des résultats »;
Identifier les "chronophages« :
activités insatisfaisantes, inutiles;
les réflexes de fuite;
5. ORGANISER - EXÉCUTER
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40. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
5. ORGANISER - EXÉCUTER
Utiliser les temps morts:
garder un livre (ebook!?) sur soi,
des notes, des exercices;
des podcasts; courriels; etc.
Ne manipuler qu'une fois l'information ou les objets
donc classement = chaque chose à sa place, en son
temps;
Faire une chose à la fois; ne penser à rien d'autre
pendant son exécution
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41. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
5. ORGANISER - EXÉCUTER
Apprendre à dire "non"; c'est une habileté: ça se
développe;
Se donner les conditions matérielles facilitantes;
Établir à chaque jour une liste de choses à faire: en
réaliser 80 %;
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42. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
5. ORGANISER - EXÉCUTER
Sérendipité ... ?
attitude d'ouverture d'esprit
= saisir les opportunités en fonction de buts clairs;
on trouve d'autant plus que l'on a d'informations sur
ce qui est pertinent pour notre but.
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43. SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
Revoir ce qu'on a fait
versus
ce qu’on a planifié
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6. S’ÉVALUER
ET AJUSTER POUR LA PROCHAINE
PLANIFICATION