1. +
L’indexation archivistique
Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons
Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage dans les mêmes conditions 3.0 France.
Crédits image : BNF, Afnor

2. +
Enjeux
 Se fait à partir d’un vocabulaire contrôlé
 Identifier des concepts clés pour une recherche performante
des unités documentaires
 Précision, intelligibilité, neutralité, cohérence, exhaustivité
 Complément de l’analyse
 L’indexation permet une autre manière de chercher : champs
de recherche ≠ plein texte
2

3. +
L’indexation : quelques définitions
 Indexation
 représentation par les éléments d’un langage documentaire ou naturel
des notions résultant de l’analyse du contenu d’un document en vue
d’en faciliter la recherche
 Descripteur
 terme choisi pour désigner sans ambigüité un concept. Il peut être suivi
d’un qualificatif (pour le distinguer de ses homographes) entre
parenthèse
 Index
 ensemble d’entrées permettant à l’utilisateur de localiser l’information
dans un document ou une collection ; les entrées sont classées dans un
ordre permettant un accès différent de celui du document ou de la
collection. C’est un ensemble de point d’accès au même titre que la
table des matières ou le plan de classement.
3

4. +
Les outils
4

5. +
La liste d’autorité
 Liste (alphabétique ou thématique) de termes normalisés, soit
de mots matières, soit des noms propres qui sont
obligatoirement utilisés pour l’indexation
 La liste d’autorité RAMEAU de la BNF est un outil de travail
complet et disponible gratuitement en ligne
5

6. +
Le thésaurus
 Liste hiérarchisée et structurée de termes contrôlés et
normalisés représentant des concepts d’un domaine de
connaissance ; liste alphabétique ou liste hiérarchique
 Terme employé en majuscules
 Terme rejeté en minuscule
 Terme spécifique/terme associé
 Thésaurus pour la description et l’indexation des archives
locales, anciennes, modernes et contemporaines
6

7. +
L’indexation des noms géographiques et
des noms propres
 La rédaction de ces noms peut suivre ces normes :
 Normes Z 44-060 : collectivités-auteur
 Normes Z 44-061 : personnes
 Normes Z 44-081 : noms géographiques
 Ces normes permettent de construire une liste d’autorité
 Outil en ligne d’indexation géographique :
 Thésaurus ethnologique GeoEthno du CNRS suit la norme ISO
3166-1:1997 Codes pour la représentation des noms de pays
7