Le comic strip le plus célèbre du monde agile, vous connaissez ? Mais oui, celui où l'on voit discuter une poule et un cochon, métaphore pour décrire les rôles dans Scrum !
Voici le jeu qui en découle, augmenté de nombreux autres animaux !
Atelier de formation sur les techniques d'animation (superanimateurs.com)
Agile animal farm version française
1.
2.
Il était une fois …
… une métaphore
Cette bande dessinée est couramment utilisée pour décrire la distribution
des rôles dans Scrum, et particulièrement la différence entre des personnes
qui sont engagées dans le projet (l’équipe Scrum, y compris le Scrummaster
et le Product Owner, sont ceux qui font), et celles qui sont «seulement »
impliquées (les parties prenantes, les managers, à qui on rend généralement
compte de l’avancement).
3.
Poulets et cochons …
... mais pas seulement !
En août 2011, Mario Moreira
publie sur son blog « Agile
Adoption roadmap » un article
qui élargit le bestiaire agile à de
nouveaux animaux, métaphores
de postures qu’il a pu
rencontrer dans le cadre de
projets agiles.
Il y décrit le cochon et le poulet,
mais également le renard, la
mouette, le rat, le chat, le
taureau … et pour parfaire son
analogie avec la ferme, il place
au milieu de tous ces animaux
un fermier.
4.
La naissance d’un jeu
En 2014, Pierre Neis participe à
une conversation sur le forum
de discussion qu’il anime,
« Product Owner Helpdesk ». Le
sujet est : « Et vous, êtes-vous
un cochon ou un poulet ? ».
Vu l’enthousiasme des
participants à cette discussion,
et fort des nouveaux animaux
décrits par Mario Moreira,
Pierre décide d’en faire un jeu.
L’objectif : permettre à des
équipes de comprendre leurs
comportements et leurs
interactions avec les autres.
6.
Le cochon
Les cochons sont impliqués,
engagés dans le projet.
Les cochons travaillent avec
d’autres cochons qui aiment, sont
passionnés par leur travail. Quand
l’agilité est correctement en place,
ils mettent toutes leurs tripes dans
leur travail car ils se sentent
propriétaires du projet.
Ils se sentent responsables du succès
du projet, et la majorité de leurs
objectifs sont liés au résultat du
projet et au bon fonctionnement de
leur équipe.
7.
Des exemples de cochons
Ce sont généralement des gens passionnés par ce qu’ils font
Dans une équipe, ce sont ceux qui font les choses, qui contribuent le
plus à la production de valeur
8.
Le poulet
Les poulets vont et viennent sur le
projet.
Alors que les poulets sont très utiles
car ils contribuent au projet avec
leurs œufs, ils ne comprennent pas
toujours les tenants et aboutissants
car ils ne sont pas dédiés à l’équipe.
Du coup, ils contribuent parfois
avec un œuf pourri.
Ils ne sont pas responsables du
succès du projet, mais ils peuvent
avoir une petite partie de leurs
objectifs qui est liée au succès du
projet.
9.
Des exemples de poulets
Un client est généralement vu comme un poulet : il exprime ses besoins,
il fixe le budget (temps et argent), il définit les utilisateurs, etc …
Un utilisateur est également un poulet dans la mesure où il donne son
appréciation et ses retours.
Le management est également un poulet : il apporte l’environnement,
la structure, l’organisation où les cochons peuvent évoluer et produire
de la valeur.
D’autres poulets : les experts, le PMO, les formateurs, les fournisseurs
…
10.
Le renard
Les renards aiment se déplacer
furtivement au sein de l’équipe afin
de déterminer quelles sont les
compétences et les idées de chacun.
Ils aiment alors subtiliser, non
seulement des membres de l’équipe
pour leurs propres équipes, mais
également des idées.
Les renards ne sont pas forcément
négatifs, car ils sont généralement
furtifs dans leurs manœuvres de
manipulation.
Ils sont dédiés à leur propre succès.
11.
Des exemples de renards
Un manager demandant à un cochon d’estimer un projet qui se trouve
en dehors du périmètre. Ici, le manager détourne des ressources et du
budget du projet en cours et les impute à des « obstacles ».
Tous les obstacles sont l’œuvre des renards …
Les gestionnaires de contrats, les chercheurs d’économies, les
gestionnaires de ressources, les gestionnaires d’intérim sont bien
souvent des renards du fait qu’ils se focalisent sur des détails.
Le “est-ce que tu aurais 5 minutes” est très courant.
12.
La mouette
Les mouettes aiment voler autour du
projet sans vraiment contribuer de
quelque manière que ce soit.
Elles aiment parler (et s’écouter
parler) et prétendent avoir une plus
value, mais elles ne font qu’ennuyer
les cochons.
Régulièrement elles fondent en piqué
pour avoir l’air d’être impliquées (et
ne manqueront pas de le faire savoir).
Elles sont bien souvent négatives,
crient beaucoup en mode « je sais
tout », et souillent les gens et leurs
idées.
13.
Des exemples de mouettes
Les coachs et les consultants sont souvent perçus comme des mouettes
Les experts sont définitivement des mouettes s’ils ne font que parler et
juger
D’autres mouettes : les évangélistes, les consultants technologiques …
14.
Le rat
Les rats vont tromper la confiance de
l’équipe pour se familiariser avec
certains sujets pour ensuite les « rat-
iser » auprès d’autres personnes.
Ils sont bien souvent anti-agiles, ou
tout simplement négatifs.
Ils connaissent souvent les décisions
qui sont prises sur la base de certains
contextes où l’équipe s’est engagée,
mais vont tordre la vérité pour faire
avancer le projet vers le bas.
Il est important de les identifier au
plus tôt afin de les sortir de l’équipe.
15.
Des exemples de rats
Des personnes du business qui veulent voir leurs sujets réalisés avant
celles d’autres personnes
Dans des grands groupes, certains Product Owners sont des « rats »
lorsqu’ils servent d’autres personnes que les cochons
Certains coachs agiles qui utilisent le pouvoir de leur image à des fins
politiques
Tous types de personnes incapables de gérer le pouvoir pour le groupe
et qui glissent vers la défense de leurs intérêts personnels
16.
Le chat
Les chats sont oisifs, préférant dormir à
leur place plutôt que de se jeter dans le
bain.
Ils ont presque délibérément envie de
ne pas s’affirmer, ils ont pris l’habitude
de «se débrouiller» sur des projets
pendant des années, et ne sont pas
vraiment intéressés à être propriétaires
de l’œuvre.
Ils ne sont ni positifs, ni négatifs, et on
juste envie que l’on les laisse tranquille.
Les autres membres de l’équipe vont
commencer à se rendre compte qu’ils
ne sont pas vraiment intéressés à faire
partie de l’équipe.
17.
Des exemples de chats
Généralement une personne établie dans l’organisation depuis
longtemps
Typique du « mauvais consulting », où il faut rester en place le plus
longtemps possible en se concentrant sur comment facturer le plus et
non sur la valeur à délivrer
Des traînards (selon le modèle Crossing the Chasm)
18.
Le taureau
Les taureaux sont dans le command-
and-control et croient qu’ils peuvent
continuer à commander leurs gars
même s’ils sont dans une équipe agile.
Parfois qualifiés de tyrans, ils
chargent droit dans l’équipe et
essaient de les diriger dans leur
travail, ce qui a pour effet de faire
dévier l’équipe de la production de
fonctionnalités.
Ils voient l’agilité comme une menace
pour leur autorité, ou alors ne voient
pas les bénéfices de l’agilité. Dans
tous les cas, ils tiennent à conserver
leurs prérogatives.
19.
Des exemples de taureaux
Avec eux, il ne fat pas penser mais agir, suivre le processus
Seule leurs paroles comptent
C’est la reproduction du modèle du maître et du serviteur
Certains coachs agiles agissent de cette manière
Beaucoup de gens attendent d’un manager ce type de comportement
car leur ADN a été programmé pour cela depuis des siècles
20.
Le chien de berger
Et pour finir, une ferme ne serait
pas une ferme sans chien de berger.
Cependant dans une ferme agile, il
n’y a pas forcément qu’un chien de
berger, il peut y avoir aussi un
chien de berger bénévole qui est
bon avec les animaux et s’assure
qu’ils ont tout le nécessaire pour
grandir et prospérer.
Le chien de berger encourage,
inspire et permet à une équipe
d’atteindre autonomie et auto-
organisation.
21.
Des exemples de chiens de berger
C’est le rôle du coach agile
De nombreuses personnes peuvent jouer ce rôle dans une organisation
23.
Mise en place
Prendre connaissance avec les participants des caractéristiques des
différents animaux
Se munir de cartes de jeu représentant, en plusieurs exemplaires, les
différents animaux
Constituer des équipes de 3-4 personnes et les installer autour d’une
table
Fournir papier blanc et feutres à chacune des équipes
24.
Déroulé du jeu
Le jeu se joue en trois rounds de 5 minutes suivis d’un debrief après
chaque round et d’un debrief global à la fin des trois rounds.
25.
Round 1
Le facilitateur propose à chaque participant de choisir de jouer un
animal dans la liste des animaux
Pendant 5 minutes, chaque équipe doit dessiner un paysage composé
de cinq fleurs de couleurs et formes différentes.
26.
Round 1
Les participants forment des
équipes de 3-4 personnes
Le facilitateur propose à chaque
participant de choisir de jouer un
animal dans la liste des animaux
Pendant 5 minutes, chaque
équipe doit dessiner un paysage
composé de cinq fleurs de
couleurs et formes différentes.
27.
Debrief round 1
Les rôles : Essayer de déterminer, par équipe, qui jouait quel animal
Le résultat : Analyser la production de l’équipe, qu’il y ait eu dessin ou
non
Le débat : Discuter ensemble de ce qui vient de se passer
28.
Round 2
Les participants forment des
équipes de 3-4 personnes
Le facilitateur assigne à chaque
participant un animal
Equipe 1 : Taureaux, mouettes et
poulets / Equpe 2 : Rats, chats et
renards / Equipe 3 : Cochons et
chien de berger
Pendant 5 minutes, chaque
équipe doit dessiner un paysage
composé de cinq fleurs de
couleurs et formes différentes.
29.
Debrief round 2
Les rôles : Essayer de déterminer, par équipe, qui jouait quel animal
Le résultat : Analyser la production de l’équipe, qu’il y ait eu dessin ou
non
L’équipe 1 n’a généralement rien produit
L’équipe 2 n’a rien produit non plus
L’équipe 3 a produit un joli paysage
Le débat : Essayer d’identifier des modèles de comportements d’équipe
30.
Round 3
Les participants forment une
seule et grande équipe
Le facilitateur assigne à chaque
participant un animal. Tous les
animaux sont représentés.
Pendant 5 minutes, chaque
équipe doit dessiner un paysage
composé de cinq fleurs de
couleurs et formes différentes.
31.
Debrief round 3
Les rôles : Essayer de déterminer qui jouait quel animal
Le résultat : Analyser la production de l’équipe, qu’il y ait eu dessin ou
non
Le débat : Essayer d’identifier des modèles de comportements d’équipe
Que s’est-il passé ?
Chacun des comportements s’est amplifié, et du stress est apparu
Il est devenu compliqué de maintenir en permanence le rôle de cochon
Selon les situations, l’animal que l’on incarne peut varier
32.
Découvertes au round 3
Les grands groupes voient leur engagement se réduire
Certaines personnes deviennent des « chats » à cause de leur côté
intraverti
Les grands groupes amplifient les « mauvais » comportements juste à
cause de la densité, ce qui provoque des quiproquos
Cette grosse équipe a bien produit, mais seulement une toute petite
partie de l’équipe a trouvé suffisamment d’espace pour créer de la
valeur
33.
Pour finir
Nous avons tous ces animaux en nous.
Il ne faut pas lutter contre …
... mais reconnaître et analyser quand ils apparaissent,
et tenter de nous améliorer en conséquence.