Les plans de conservation partagée des périodiques en France Etat des lieux, difficultés, évolutions souhaitées Journées Sudoc PS 2007

1. Les plans de conservation des
périodiques en France
Etat des lieux
Difficultés
Evolutions souhaitées

2. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 20072
Quelques caractéristiques
Une unité de lieu : la région
(structures régionales pour un inventaire régional)
Hétérogénéité des bibliothèques, de
leurs tutelles et des organismes
gestionnaires

3. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 20073
Un premier constat
des plans existants majoritairement
en difficulté
plusieurs plans en cours de
constitution

4. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 20074
4 fonctionnent bien : Aquitaine, Bretagne,
Franche-Comté et Ile-de-France
5 fonctionnent avec difficulté ou sont « en
veille » : Bourgogne, Centre, Champagne-
Ardennes, Languedoc-Roussillon et Poitou-
Charentes
4 plans en cours de constitution : Midi-
Pyrénées, Nord-Pas-de-Calais, PACA et
Rhône-Alpes

5. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 20075
Quelques autres constats
Une dynamique initiale qui s’est délitée au fil
du temps
Des moyens humains en « peau de
chagrin »
Ce sont les SRL qui pilotent les PC
(exceptions : l’Aquitaine et l’Ile-de-France)
Les CR sont généralement peu impliqués
dans les PC existants

6. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 20076
Le partenariat CR/SRL semble une condition
de la réussite
La majorité des bibliothèques ont leurs
périodiques signalés dans le Sudoc
La grande majorité des PC ne sont pas
signalés dans le Sudoc (2 sur 9)

7. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 20077
Quelques pistes de réflexion
Les raisons de leur fragilité :
reposent sur les bonnes volontés
individuelles
manque de volonté politique et de leur
constance dans le temps
absence de visibilité au niveau national mais
aussi régional pas de reconnaissance ni
d’officialisation de la mission

8. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 20078
difficulté à convaincre des « milieux »
différents de l’intérêt de travailler ensemble
manque ou absence de pilotage
poids d’une gestation locale en solo
(constitution d’une bdd, saisie des données)

9. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 20079
Les difficultés des CR du Sudoc-PS
manque de soutien des responsables (SCD,
SICD, SRL)
des moyens humains largement insuffisants
difficulté ou impossibilité de participer à un
PC
la gestion de PC n’est pas explicitement citée
dans les missions des CR

10. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 200710
Le signalement actuel des PC dans le
Sudoc
e01 $a20-03-00$brF
980 ##$aOuvert
997 $bCCN$a0761-4527
A95 $a20-03-00
A97 25-01-05 15:30:38.000
A98 335220002:12-08-00
A99 124889115
C01 ##$b330635101$aPCAq> <2 L 158$jf
E01 41$d1$a1983$n12$k1994$0
$d14$a1996$n19$k2000/2001

11. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 200711
Cahiers de métrologie [Texte imprimé] / Centre de recherche en histoire
quantitative ; comité de dir. Bernard Garnier et Jean-Claude Hocquet. - Caen ;
Paris : Institut d'histoire moderne et contemporaine, 1983?. - 24 cm
ISSN 0761-4527
Bibliothèque : BORDEAUX-Archives Dép.
Accessibilité : Disponible sous forme de reproduction pour le PEB
Etat de collection : vol. 1 (1983) -vol. 12 (1994) ; vol. 14 (1996) -vol. 19
(2000/2001) Cote : PCAq> <2 L 158
Une unanimité: ce signalement n’est pas
satisfaisant

12. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 200712
Les évolutions souhaitées
Le signalement des PC dans le Sudoc (et donc
l’implication des CR) est :
un préalable indispensable pour les 3 régions
qui démarrent un PC (Midi-Pyr., Paca et Rhône-
Alpes
vivement souhaité par 3 régions : Bourgogne,
Bretagne et Nord-Pas-de-Calais
une perspective intéressante pour 2 régions :
France-Comté et Languedoc

13. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 200713
Les évolutions souhaitées
une visibilité nationale : que l’information soit
visible et compréhensible par l’usager et le
professionnel

14. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 200714
Les évolutions souhaitées
récupérer l’info en local : que l’information
entrée dans le Sudoc puisse être récupérée
(exportation des notices) pour alimenter la
base locale du PC et ne plus avoir à faire de
double saisie OU disposer d’une base
commune, hébergée au CINES,
personnalisable par chaque région,
alimentée par le Sudoc puis complétée par
les gestionnaires des PC

15. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 200715
Les évolutions souhaitées
une possibilité de recherche : que
l’information soit une clé de recherche (ce
titre est-il dans un PC et où, etc)

16. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 200716
Ce qui serait aussi intéressant
avoir des préconisations sur des
caractéristiques des bdd locales
(compatibilité) [Languedoc-Roussillon]
qu’il y ait un endroit (portail Sudoc par exe)
ou soient présentés l’ensemble des PC
[Rhône-Alpes]
pouvoir importer l’ensemble des notices
résultant d’une recherche [Ile-de-France]

17. Journée des CR du
Sudoc-PS ABES, Montpellier, 29 mai 200717
Questions techniques
le signalement complet des lacunes ou
les aventures du $7 : quelles consignes
de signalement, quelles limites
physiques (longueur) ?
le PC doit-il être visible au niveau de la
notice bibliographique ou d’exemplaire ?