Quels sont les facteurs clés de succès pour faire du télétravail, un outil de performance de l’entreprise et de bien être pour les collaborateurs ? AGESYS a intégré le travail à distance comme mode de fonctionnement depuis 2013 et vous partage les axes de travail et les exemples concrets qui ont été mis en place pour réussir !

1. Le travail à distance
L’expérience AGESYS

2. Entreprise du numérique
Avec les technologies Microsoft
Teams, sharepoint, office 365, yammer, stream, forms
70 personnes, basée dans l’Oise , entreprise libérée,
Despacialisation depuis 2013
Libérez votre
numérique avec
l’humain
AGESYS en 2 mots
Être collabor’actif
Supprimez les serveurs de fichiers et la messagerie au profit de
plateformes collaboratives ludiques et intuitives
Rendre l’information ATAWADAC
Travaillez de n’importe où, tout le temps, à partir de n’importe
quel périphérique et sur tous les supports digitaux

3. Les 4 clés du travail à distance
Les Hommes & Femmes01
L’organisation02
Le management03
Les outils04

4. Des moyens pour les télétravailleurs
Des équipements pour travailler
dans de bonnes conditions
Une prime pour
s’installer correctement
Un guide pour l’aider
à démarrer
De la liberté dans son
organisation personnelle
Les Hommes& Femmes01
Ce dont ils ont vraiment
besoin, sans limitation
Une prime de 300 €
Ils travaillent quand ils
veulent, d’où ils veulent et de
la manière qu’ils souhaitent
tant que le travail est fait
Des bonnes pratiques et des
conseils pour s’organiser en
connaissance de cause

5. Rencontres physiques, conventions,
Virtual coffee place, points de
rencontres fixes
Accompagnement et formation sur
l’organisation et le développement
personnel, outils de méditation
Une attention particulière au moral des troupes
La santé
Avoir une stratégie pour la
gestion de l’énergie humaine
Mettre en place des moyens
d’expression pour les collaborateurs
Renforcer le lien social avec des
événements ludiques réguliers
Lutter contre la sédentarité
Droit à la déconnexion
Mettre en place un soutien
psychologique
Les hommes01
Réseau social d’entreprise ,
baromètres, partages communautaires
Prise en charge d’activités sportives,
campagnes d’incitation et de
sensibilisation
Répartir les pouvoirs, gestion
collective en flux d’activité et
sensibilisation
Coach personnalisé, RH, CSE, cellule
psychologique externe et psychologue
personnel

6. Une cellule de régulation, avec la participation de collaborateurs volontaires et transparente
via une web TV
Choisir ses équipements, ses formations, ses congés, son manager, ses primes, tout est
mis en place pour favoriser la responsabilisation
Transparence des informations, droit à l’erreur, Académie AGESYS pour transmettre les
savoirs, performance individuelle, développement personnel
Les cellules s’organisent comme elles le souhaitent en respectant 3 obligations :
communiquer, apporter de la connaissance dans le groupe et capitaliser les connaissances
Organisation en cellules inter-dépendantes, par métiers, clients, groupe de travail ou
projets d’entreprise, généralement constituées sur la base du volontariat
Une organisation plus horizontale
Une fragmentation des activités
Des cellules interdépendantes
Une cellule de régulation
Favoriser l’autonomie individuelle
Apports de connaissances et formations
L’organisation02

7. Les capitaines sont cooptés par l’équipe, les CR
sont choisis par les collaborateurs chaque année et
les nouveaux CR sont élus démocratiquement
Les capitaines définissent avec l’équipe leurs
objectifs et quelques points de repères significatifs
Les CR sont incités à faire un travail sur eux,
formations au développement personnel et
accompagnement par un psychologue externe
Les CR sont formés au coaching et à la
compréhension du cercle de l’autonomie
Des capitaines animateurs de leurs cellules
opérationnelles et des coordinateurs relationnels
centrés sur l’individu
Un management transformé
Séparation de l’opérationnel et
du relationnel
Savoir accompagner les
collaborateurs vers l’autonomie
Vers une démocratie d’entreprise
Apprendre à lâcher prise
Avoir des points de repère
sur l’activité
Le management03

8. Une plateforme
collaborative
Les outils numériques au cœur du dispositif
Une gestion en flux
d’activité
Intégrés et 100 %
accessibles à distance
Des dispositifs
pour communiquer
Une gestion
communautaire
Pouvoir suivre l’activité
des personnes
Synthétiser les informations,
collaborer en simultané sur les
documents, gestion des listes,
intranet
Organisation des informations
en équipe et travail en
asynchrone
Les outils04
Messagerie instantanée,
visioconférence, robots télé
présences, lunettes en réalité
augmentée
Réseau social d’entreprise,
pouvoir commenter et liker
l’ensemble des informations
Enquêtes, baromètres, suivi de
l’activité avec Delve
L’ensemble des outils doivent
intéragir entre eux, être
utilisables à partir de tous les
périphériques et disponibles de
n’importe où

9. Une sécurité digitale renforcée
Intégrer la
sécurité au projet
Sensibilisation
utilisateurs
Renforcement des
contrôles d’accès
Les outils04
Adapter l’analyse des risques
pour identifier les faiblesses
engendrées par le travail à
distance
Formations, simulation de
tentatives d’hameçonnage et
campagnes de sensibilisation
Firewall, antivirus, double
authentification et surveillance
renforcée

10. Les outils numériques
La connaissance
La liberté
Le temps
Les clés de succès
Un environnement numérique performant, intégré, ludique
et sécurisé : un facteur clé de succès incontournable
Formation, accompagnement, transmission des savoirs, gestion
de l’intelligence collective sont au cœur de la réussite
Pouvoir choisir le lieu, la fréquence et pouvoir le moduler sans
contrainte est un atout précieux pour une meilleure adoption
La patience, le changement progressif de la culture et les
temps d’adaptations doivent être pris en compte

11. Des questions ?
https://fr.linkedin.com/in/christophethuillieragesys

12. Merci 
Le meilleur est à venir