Astrolab gérer ses projets avec le mind mapping

Réussir ses projets
avec le Mind Mapping

Association Womanager
le 2 avril 2013

Robert.dequelen@astrolab-communication.com

Définitions
Méthode
Exemples
• Créativité
• Motivation
• Gestion de projet
• …
Conclusion

Présentation en mode
tradiionnel

• Créé par Tony Buzan, neurologue
• Une méthode
• « Rayonnante », inspirée par le mode de
fonctionnement naturel du cerveau
• Pour :
• Stimuler sa créativité
• Animer des brainstormings
• Gérer des projets individuels ou collectifs
• Mémoriser des données complexes
• Renforcer sa motivation

La même en mode mind mapping

© Robert de Quelen, Astrolab Communication

Un booster d’efficacité
personnelle et collective

Le Mind Mapping permet de :
• Développer sa créativité personnelle
• Organiser sa pensée
• Préparer des présentations en public
• Etre plus efficace dans son travail
• Cartographier et animer des réseaux
• Gérer des projets complexes
• Mieux gérer les informations pour partager la
connaissance

En entreprise, il favorise la performance et l'intelligence
collective

Témoignages utilisateurs

• « 2 heures ont été nécessaires pour bâtir un document relatif à la
compréhension par les équipes de cet Appel d'Offre de 50 pages »
Source : "www.mind-mapping-decision.com"
• « L’atout principal d’un outil de mind map est de fournir une vision
globale du projet. Et surtout d’avoir cette flexibilité de zoomer sur une
branche, et ainsi de lire le niveau de détail souhaité. »
*http://gestiondeprojets.wordpress.com/tag/mind-mapping/
• « L’année dernière, notre société participait à un salon en Allemagne.
En tant que Manager du projet, j’ai pu structurer et gérer toutes les
tâches avec une seule carte mentale. Tous les détails ont été couverts
: le stand, le budget, le personnel, le marketing, les transports, la
douane, l’hôtel, les produits etc. . Les codes couleur me permettaient
d’identifier instantanément les tâches déjà complétées, ce qui est très
satisfaisant. * Témoignage LinkedIn

* Cité par Idécys, http://www.mind-mapping-
decision.com/media/article/document/155850_155854_Mind_Manager_pour_la_Gestion_de_Projet.pdf

6

Origine du Mind Mapping

• Créé par Tony Buzan, neurologue
• Une méthode pour créer des « cartes
mentales »
• « Rayonnante », inspirée par le mode de
fonctionnement naturel du cerveau
• Combine rationnel, émotionnel
• Organise les données complexes dans l’espace
• Fonctionne par associations, comme la memoire
et les réseaux de neurones

Théorie des deux cerveaux

Développée par Roger W. Sperry, neurophysiologiste. décrit
notamment le rôle singulier de chaque hémisphère cérébral dans la
perception du langage et de l'espace, dans la reconnaissance des
visages, les jugements de valeur, le raisonnement ou l'affectivité.

8

Un bombardement permanent

Idées Images

Souvenirs

Mots Sensations

9

A chacun sa grille de lecture

Notre cerveau traite
l’information perçue par nos
sens de différentes manières:

Listes codes
Mots Symboles
Séquences
Nombres odeurs
Images
Couleurs
Dimensions

http://farm1.static.flickr.com/48/168317037_ed806096b1.jpg

Une pensée inclusive,
associative et « rayonnante »

Tony Buzan voit notre cerveau
comme un système harmonieux, où
l’information circule par association
de concepts.

Chaque information qui pénètre le
cerveau peut être représentée
comme une sphère centrale d’où
rayonnent de nombreux liens, qui
peuvent être représentés par des
branches rayonnantes, connectées
à l’infini.

http://www.flickr.com/photos/sphinx06/3487600977/

Une pensée inclusive,
associative et « rayonnante »

Tony Buzan voit notre cerveau comme un système
harmonieux, où l’information circule par association de
concepts.

Chaque information qui pénètre le cerveau peut être
représentée comme une sphère centrale d’où rayonnent
de nombreux liens, qui peuvent être représentés par des
branches rayonnantes, connectées à l’infini.

* Source : http://thisextraday.com/2011/03/mind-map/

Un mode de fonctionnement
optimal

* Source image: Signos

13
Faciliter la pensée logique et la créativité en assurant un fonctionnement
conjoint, harmonieux et optimal des deux hémisphères du cerveau.

La méthode pour créer des
cartes mentales

La méthode en 7 points pour
créer une carte mentale

1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre
2.Tracer les branches principales
3. Explorer les idées ou catégories principales
4. Développer : une branche après l’autre, ou simultané
5.Affiner, illustrer, mettre en valeur
6.Relire, compléter – corriger
7.Respecter les principes de base :
• Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical)
• Ecrire lisiblement : MAJUSCULES
• Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux

15

Créer un plan de communication

Objectifs

Stratégies

Le principe de hiérarchie : on place d’abord l’idée principale au
milieu.
Tout autour, on organise les branches secondaires représentant des
mots, idées, informations, par ordre d’importance décroissant.
* Laisser une un plusieurs branches vides, elles se rempliront au
cours de l’exercice

Comment créer une carte mentale

17
http://www.ebsi.umontreal.ca/jetrouve/projet/cartes_m/comment.htm

Exercice pratique : la
cartographie des alliés


Cartographie des alliés : le camp de base


Exemples : créativité,
motivation, gestion de
projets

Coaching et mind mapping : identifier ses ressources,
renforcer sa motivation


Prendre un brief client

Laisser une ou
deux branches Attente?
vides Enjeu?


Renforcer sa motivation,
mémoriser…

Renforcer sa motivation :
combinaison photo-langage et
mind mapping

Personnel Idéal, Rêves, ambitions Professionnel
(Relations,
loisirs, santé, Rôle-modèles,
sport…)
Mentors,
Talents,
savoir-faire…

Renforcer
l’ancrage
émotionnel
avec des
éléments
sensoriels Centrer

Ressources : ce sur quoi on s’appuie pour réaliser son projet


Mémoriser des données
complexes

• La méthode de mémorisation la plus efficace dans la
mesure où elle se calque sur la structure de notre
fonctionnement cérébral.

• Organisation fluide
• Couleurs
• Accentuation/ exagération/contraste
• Du paperboard à la feuille A3, au post-it, puis… go…

Gérer son identité numérique

Priorités Régularité Générosité Patience Cibler Qualifier Contacter

Entretenir Rencontrer Construire

Positionnement
(im)Pertinence RESEAU
Crédibilité Attitude
Originalité Mots-clés

Actu
CONTENU OBJECTIFS IDENTITE
Visuel
Parti-pris/Point
de vue Fréquence VISIBILITE Cohérence
Liens, Valeurs/intérêts
« Re-Tweet »
Profils Hubs
Commentaires
Liens Blog
Slideshare

Mind mapping avec Power Point
On peu aussi créer des cartes mentales tout simplement avec Power Point

E1 E2 E3 E4
1…

Temps Succès Critères
2…

3…
Stratégies Obstacles
BUT
convaincre
Ressources contourner

minorité
Expérience Forte
Motivation
Stimuler (manque de)
Talents augmenter
Alliés Identifier
Mobiliser gérer
Budget
Astrolab Communication

Gestion de projets
(avec Xmind)

Conseils pour l’animateur
Avant de se lancer dans la création de la carte mentale
sur ordinateur :
1. Clarifier les rôles de chacun
2. Rappeler les règles du jeu (cf. brainstorming)
3. Prendre le temps de faire vivre la discussion sur «le
mot du centre »
4. Créer un climat de confiance dans l’équipe
5. Encourager et valoriser les apports de chacun
6. Commencer par une version papier ou paperboard
7. Etre clair sur son propre rôle : arbitre ou
contributeur?
8. Etre attentif aux « points de vigilance »

30

Gestion de la cellule
Communication de crise

Première étape vue d’ensemble, les branches sont «
repliées »

Une seule « mind map » pour piloter la cellule de crise,
attribuer les rôles, gérer les processus, les outils

31

Deuxième étape : on peut zoomer successivement sur
chacune des branches

32

Zoom de niveau 3


33

Exemple : réponse à un Appel
d’Offres

http://www.mind-mapping-
decision.com/media/article/document/155850_155854_Mind_Ma
nager_pour_la_Gestion_de_Projet.pdf

Source : Covalor, www.mind-mapping-decision.com...

34

La gestion de projet avec Xmind:
le planning

Xmind

35

La gestion de projet avec Xmind :
le planning

36
Xmind/ Astrolab Communication

www.mind-mapping-decision.com...

Du Mind mapping au tableau de
bord avec Xmind

37

Le format « en arête de
poisson » (Xmind)

38

Arbre de décision (Xmind)

39

Conclusion


Mind mapping et gestion de
projet

• En mode « avant-projet » ou « projet »
• Compréhension plus fine des besoins du client
• Repérage et hiérarchisation rapides des points qui
paraissent importants pour le client
• Meilleure anticipation grâce à une vision globale
• Repérage plus rapide des données manquantes
• Identification des points de vigilance
• Cartographie des alliés pertinente, pour action
• Production d’idées plus rapide et plus riche
• Communication fluide, en continu avec son équipe
autour du projet

41

Un outil qui favorise la
communication des équipes

Gen-Y Commercial

ingénieur
Espace
collaboratif
créatif
client

Animateur/man
ager de projet
Gen-X

L’outil transcende les silos métier, culturels, générationnels

Conseil Opérations Formations

• Prévenir
Gestion de la • Connaître
communication de • S’entraîner
• Reconnaître
la crise • Réagir

• Cohésion des équipes
Conduite du • Management de projet
changement – • Leadership & Motivation
• Atelier de message, de création
Méthode IA

• Animation de réseau et (e)-Communauté,
• Social Media, (e)-Réputation
Management des • Efficacité des Relations avec les Parties prenantes
Communautés • Management Interculturel / Réseau / Communauté
• Community management

45
© ASTROLAB Communication - www.astrolab-
communication.com Janvier 2013

L’équipe

Christophe Lamandé
Emmanuelle Hervé
Historien
Ingénieur
15 ans à la direction de la
15 ans expatriée DuPont
communication et du
de Nemours responsable
Marketing chez Carrefour
de la BU EMEA
Turquie et Carrefour
7 ans de communication Groupe
de crise pétrochimie et
Officier de réserve de la
pharma
gendarmerie Nationale

LES ASSOCIES
Robert de Quelen
Jean-Baptiste Plantin
Master coach et Master
PNL Expert digital
20 ans de projet e-
25 ans de communication business et
en France et à
l’international pour communication digitale
Edelman et Eon
Ministère de la défense,
groupe PPR et Crédit
Agricole

46
© ASTROLAB Communication - www.astrolab-communication.com

MERCI !

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fr.linkedin.com/in/robertdequelen/

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