Le document présente la liaison entre les lycées et l'enseignement supérieur, en se concentrant sur l'accueil et l'initiation à la recherche documentaire pour les étudiants de première année à l'université de Tours. Il détaille les formations offertes par les tuteurs documentaires, les compétences attendues des étudiants, et les ressources disponibles au Service Commun de Documentation. Enfin, le texte aborde l'importance de l'autonomie des étudiants dans leur recherche d'informations et l'utilisation des outils documentaires.

1. La recherche documentaire Liaison lycée enseignement supérieur Rencontre des documentalistes des collèges et lycées d’Indre et Loire , CDDP

2. La recherche documentaire liaison lycée/enseignement supérieur Problématique et mise en perspective Quelques données sur les étudiants de L1, à l’Université de Tours en Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines Accueil des L1 à la BU Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines . Formation des L1 à la méthodologie documentaire par les tuteurs documentaires Formations des tuteurs et supports de cours Compétences attendues en L1 Echanges et émergences de propositions

3. Mise en perspective Le curriculum informationnel et les compétences Le référentiel et les contenus à enseigner Leur complémentarité : trouver la juste place respective Expérience d’enseignement auprès des étudiants, distance pour déterminer ce qui relève du référentiel, du curriculum La culture de l’information vers laquelle nous voulons accompagner les élèves puis les étudiants

4. Notions communes interdisciplinaires Autonomie des étudiants face à la recherche d’information et de documents Accès et optimisation des outils documentaires à leur disposition à l’Université Evaluation de l’information Les compétences informationnelles dans l’approfondissement de la discipline Nécessité de cours de méthodologie documentaire

5. L’environnement de travail de l’étudiant Le nombre d’étudiants, d’enseignants, le personnel du SCD Les lieux : plusieurs sites, étages, signalétique La discipline : nouveauté, spécialisation des enseignements Les enseignants donnent une bibliographie spécialisée paraissant complexe aux étudiants La rentrée : un temps d’ adaptation à la BU Accueil à la BU, présentation en amphi

6. Etudiants de l’Université de Tours quelques chiffres 24 000 étudiants inscrits à l’Université François Rabelais 6960 étudiants inscrits en L1 à l’Université François Rabelais en 2007-2008 1251 étudiants inscrits en L1 : en Arts-Sciences humaines 1060 étudiants inscrits en L1 : en Lettres-Langues

7. Formations des L1 Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines 1er semestre de l’année universitaire 2006-2007 Intitulé : Initiation à la recherche documentaire Nature : Cours organisés avec les enseignants dans le cadre de l'UE de méthodologie de la discipline Lettres : 160 étudiants (8 groupes) 3 heures par étudiants Sociologie : 200 étudiants (10 groupes) 8 h Histoire : 360 étudiants (18 groupes) 6h Italien : 20 étudiants (1 groupe) Histoire de l'art : 160 étudiants (8 groupes), 2h Espagnol : 123 étudiants (6 groupes) 4h Philosophie : 43 étudiants (2 groupes) 2h Psychologie : 579 étudiants (26 groupes) 2h

8. UE libre M1 "Formation à la recherche documentaire Méthodologie et tutorat« Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines En amont de la formation des L1 par les tuteurs Organisation et intervenants de cette UE Libre le personnel du SCD et de la BU de Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines : Conservateurs, PRCE, ingénieurs d’étude, bibliothécaires UE Libre

9. Les tuteurs documentaires Pour les L1 : ces cours d’initiation à la recherche documentaire sont donnés par les tuteurs documentaires, étudiants inscrits en M2, ayant suivi l’UE libre Méthodologie documentaire en M1, l’année précédente Organisation et suivi de la formation des L1, par un ingénieur d’étude de la BU de Lettres (environ ¾ de son temps pendant le 1er semestre) En amont 3h de formation de formateurs à ces tuteurs par un PRCE , en début d’année universitaire

10. Compétences attendues des L1 en recherche documentaire Exemples à partir des supports de cours 2006-2007 Connaître le SCD Choisir des documents typologie diversité périodicité Accéder aux documents Classement Le catalogue La notice bibliographique Recherche documentaire par sujet Bases de données bibliographiques Documentation électronique Les portails par discipline

11. Connaître le SCD S’approprier des lieux Le Service Commun de Documentation regroupe l’ensemble des ressources documentaires utiles aux étudiants et aux chercheurs de l’Université de Tours. Il est composé de : - 5 Bibliothèques Universitaires couvrant l’ensemble des disciplines enseignées à l’Université - l'ensemble des bibliothèques de départements ou d'UFR de l‘Université (appelées Bibliothèques associées )

13. Connaître le SCD BU Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines Accès aux documents (1) Sur les rayonnages en accès libre dans les différentes salles de lecture (seulement 40% des documents sont sur ces rayonnages) La cote est apposée au document, désignant sa place sur les rayonnages classement A partir de la classification Dewey (cf.diapo )

14. Accès aux documents (2) Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines 60% des documents se trouvent en magasin* Ex : le magasin principal contient 100 000 ouvrages Pour repérer ces documents vous devez obligatoirement consulter le catalogue de la BU Puis demander ces documents en communication avec votre carte d’étudiant, à partir du catalogue Millenium * magasin signifie réserve où sont classés les documents, par ordre d’inventaire, accessible uniquement au personnel de la BU

15. Connaître le SCD Les Services du SCD Le portail du SCD www.scd.univ-tours.fr vous permet de consulter le catalogue des BU, de trouver des informations pratiques de profiter de nombreux services à distance réservation des documents accès aux bases de données, à la documentation électronique accès à votre dossier lecteur Pour avoir accès à ces services, vous devez retenir votre adresse de messagerie de l’université et votre mot de passe

16. Connaître le SCD une équipe Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines Le personnel du S.C.D. vous accueille : Banque de prêt , dans l’entrée de la BU Service d’Aide à la Recherche Documentaire , dans les différentes salles de lecture Il est à votre disposition pour vous aider à utiliser les différents services ou pour approfondir votre recherche.

17. Compétences attendues des L1 en recherche documentaire Exemples à partir de supports de cours Connaître le SCD Choisir des documents typologie diversité périodicité Accéder aux documents Classement Le catalogue La notice bibliographique Recherche documentaire par sujet Bases de données bibliographiques Documentation électronique Les portails par discipline

18. Choisir les documents (1) Suivant le type de contenu Niveau encyclopédique Niveau synthèse Niveau recherche, dans sa discipline Suivant la date de publication Informations récentes Archives Suivant l’accessibilité du document En ligne, disponible à la BU…

19. Recherche documentaire Trouver l’information dont on a besoin Chercher différents types de documents Utiliser les documents appropriés Choisir les documents (2) Pourquoi une typologie des documents ?

20. livres (monographies, ouvrages) Introduction de livre collectif, de mélanges périodiques (revues, magazines, publications en série) Introduction de la notion d’information scientifique thèses mémoires rapports de colloques (congrès) ressources électroniques documents graphiques documents musicaux documents multimédias (ex : DVD) Choisir les documents (3) Diversité des documents

21. Un même document peut être accessible sur différents supports : Livre : sur papier / numérique (ex : livres numériques à l’université François Rabelais) Périodique : sur papier / numérique Support = nature matérielle du document Choisir les documents (4) Diversité des documents

22. Un message électronique est un document Une conversation téléphonique non enregistrée n’est pas un document Choisir les documents (5) Définition du document Support papier, numérique… Contenu texte, images… Document conserve et communique l’information = +

23. Choisir les documents (6) La périodicité du document Monographies / Publications en série : quels sont les intérêts de cette distinction ? On n’y trouve pas le même type d’informations. Exemple Leurs références bibliographiques ne sont pas rédigées de la même façon. Exemple

24. Publication imprimée ou non, paraissant en fascicules ou volumes successifs, s'enchaînant numériquement ou chronologiquement pendant une durée non limitée à l'avance périodiques (revues, journaux, magazines), annuaires, séries de comptes rendus, de rapports d'institutions et de congrès, collections de monographies. Choisir les documents (7) La périodicité du document Publications en série

25. Compétences attendues des L1 en recherche documentaire Exemples à partir des supports de cours 2006-2007 Connaître le SCD Choisir des documents typologie diversité périodicité Accéder aux documents Classement Le catalogue La notice bibliographique Recherche documentaire par sujet Bases de données bibliographiques Documentation électronique Les portails par discipline

26. Accéder aux documents : classement (1) La cote Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) servant à identifier, classer, ranger et localiser un document dans un fonds de bibliothèque. La cote des documents en libre accès est formée de l’indice Dewey suivi des 3 premières lettres de l’auteur ou du titre.

27. L’ensemble du savoir est divisé en 10 classes qui correspondent aux grands domaines de la connaissance. AIREL Se repérer dans la DEWEY Accéder aux documents (2) Classification décimale DEWEY

28. Accéder aux documents Le catalogue du SCD : Millenium (1) On y trouve : les références et de plus en plus souvent l’accès au texte intégral des documents suivants : livres (monographies, ouvrages), support papier ou électronique périodiques (revues, magazines, publications en série) Articles de périodiques sur support électronique Thèses sur support papier ou accessibles sur microfiches mémoires rapports de colloques (congrès) ressources électroniques documents graphiques documents musicaux documents multimédias ( ex : DVD )

29. Accéder aux documents Le catalogue du SCD (2) On n’y trouve pas : le signalement des articles sur support papier des revues du SCD sauf numéros sur un sujet (hors-série), fonds patrimoniaux Les chapitres d’ouvrages

30. Identification d’une monographie Eléments de la notice bibliographique Auteur Titre Editeur et date d’édition Pagination Collection Mots sujets ISBN Accéder aux documents Le catalogue du SCD (3)

31. Le dossier-lecteur Vers plus d’autonomie Pourquoi un dossier lecteur dans Millennium, le portail documentaire du SCD ? En créant votre profil de lecteur, vous optimisez vos recherches dans le catalogue et vous bénéficiez de l'ensemble des services proposés par Millennium : vous pouvez gérer vos emprunts, réserver des documents, exporter des références bibliographiques, etc. Comment accéder à votre dossier lecteur ? Il faut au préalable être inscrit à la bibliothèque. Sur la page d'accueil du catalogue , cliquez sur Mon dossier lecteur et suivez les instructions.

33. Evolution des catalogues Grâce aux nouvelles technologies, le catalogue de bibliothèque s’enrichit de nouvelles sources d’information. On peut avoir accès aux documents suivants : Plus qu’un outil de localisation, le catalogue devient un portail documentaire ouvert vers l’extérieur, proposant l’accès au texte intégral. Catalogue du SCD de Tours Catalogue Ressources numérisées Sélection de sites Web Périodiques en ligne Bases de données

34. Compétences attendues des L1 en recherche documentaire Exemples à partir des supports de cours 2006-2007 Connaître le SCD Choisir des documents typologie diversité périodicité Accéder aux documents Classement Le catalogue La notice bibliographique Recherche des articles de périodiques par sujet Bases de données bibliographiques Documentation électronique Les portails par discipline

35. Rechercher des articles sur un sujet (1) Exemple : L’image, expression de la société 1ère étape : Analyse du sujet - Formulation de la recherche Décomposer le sujet dans ses différents aspects Le traduire en mots clés Combiner les mots clés à l’aide d’ opérateurs logiques ou booléens ET, OU, SAUF .

36. Rechercher des articles sur un sujet (2) Combiner les mots clés L’opérateur ET ET = à la fois (tous les termes de la recherche doivent être présents) L’opérateur OU OU = soit l'un soit l'autre (au moins l'un des termes de la recherche doit être présent) L’opérateur SAUF SAUF = l ’un des termes de la requête est exclu Image et iconographie Image ou iconographie Image sauf iconographie

37. Rechercher des articles sur un sujet (3) . A partir de mots clés combinés entre eux par ET, OU, SAUF on peut interroger la documentation électronique les bases de données bibliographiques Organisation : ensemble de données structuré en champs zones qui contiennent des informations permettant de décrire un document (champs auteur, titre, année, langue, etc.) et que l’on peut interroger métadonnées

38. Interroger (1) La documentation électronique Les bases de données bibliographiques Recensement des publications spécialisées Signalement ou texte intégral notices bibliographiques + mots-clés, résumés Texte intégral

39. Interroger (2) But : retrouver rapidement un ensemble de références ou les articles en ligne portant sur un sujet Accès : La documentation électronique Les bases de données bibliographiques En ligne Rapidité des mises à jour Maniabilité

40. La documentation électronique La documentation électronique désormais accessible depuis l'extérieur de l'université depuis le 1 octobre 2007 Il suffit de vous identifier par l'adresse de votre messagerie à l'université François-Rabelais. Cliquez sur Documentation en ligne puis sur Accès nomade : vous êtes sur la page d'accueil des abonnements électroniques accessibles à distance après authentification. Identifiez-vous par l'adresse complète de votre messagerie à l'université de Tours : prenom.nom@etu.univ-tours.fr ou prenom.nom@univ-tours.fr.

41. Exemple d’interrogation de base de données Base pluridisciplinaire : Généralis Analyse environ 160 titres de la presse française tous publics (excepté les quotidiens) Archives depuis 1993 Dans Généralis : Combiner les termes : image ET société Recherche par sujet : Index = image Recherche par sujet : Index = société

42. Exemple d’interrogation de la documentation électronique CAIRN Revues en texte intégral spécialisées en sciences humaines et sociales. Liste des titres

43. La circulation de l’information à l’université Manuels, encyclopédies Monographies Rapports de recherche, Travaux universitaires Littérature grise Idée de recherche Articles de périodiques Colloques Documentation électronique Bases de données Catalogues des Bibliothèques Documentation électronique Bases de données Enseignant chercheur Etudiant

44. Échanges et propositions Outils méthodologiques proposés par le SCD de l’université de Tours : Cours en ligne Mise en ligne du support de cette journée, dans FORDOC Projet de visite professionnelle de bibliothèques universitaires du SCD de l’université de Tours par les documentalistes intéressés de ce groupe de liaison Lycée/Enseignement supérieur Contact : patricia.courtin@univ-tours.fr