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Téléchargé parFabian Puech
Conférence BNI, TODO, société informatique, la dématérialisation
La dématérialisation consiste à passer d'un support physique à un support numérique, suscitant parfois des craintes liées à la perte de contrôle et à l'absence de matière. Bien qu'utile et même obligatoire pour certaines démarches administratives, elle nécessite une adaptation selon les métiers et les besoins spécifiques en sécurité. La transition vers le numérique doit se faire progressivement avec des outils adaptés pour garantir la valeur légale et la protection des informations.
Conférence BNI, TODO, société informatique, la dématérialisation
- 1.
- 2. Qu’est ce quec’est ? ■ Passage pour une information/donnée d’un support physique (souvent papier) à un support numérique (.fichier)
- 3. Pourquoi ça faitpeur ? ■ Perte de contrôle, de repère ■ Absence de matière entre les doigts, disparition ■ Images de science-fiction Téléportation de Star-Trek ou laTransmutation de Goldorak
- 4. Utile voire nécessaire ■Même obligatoire depuis quelque temps pour certaines démarches administratives ■ Gagner duTemps ■ Gagner de la Place ■ Gagner de l’Argent ■ Respect de la planète, de l’environnement
- 5. Déjà présent partoutdans notre vie ■ Carte Bancaire ■ Photos / agenda sur smartphone ■ MP3 ■ Carte grise internet ■ Carte vitale et télétransmission FSE ■ Chèque ou Cash ■ Papier ■ Vinyle / CD ■ Carte grise à la préfecture ■ Feuille de soin à renvoyer à la Sécu
- 6. En entreprise ■ DSN: Déclaration Sociale Nominative ■ TVA / Impôts ■ Immatriculation RCS ou création société ■ Procédure marchés publics ■ Emails ■ BNI Connect
- 7. Comment (bien) faire? ■ La méthode universelle ? Il n’y en a pas ! ■ S’adapter à vous, à vos métiers, à vos volumes, à votre besoin de sécurité
- 8. METIERS ■ Avocats ■ Imprimeurs ■Assureurs / Banquiers ■ Artisans ■ En fonction de la Justice ■ Vous aimez le papier mais la création se fait en virtuel ■ Valeur légale ■ Catalogue technique multimarques Ce n’est pas vous, votre entreprise ou votre savoir-faire qui disparaît C’est uniquement le support qui évolue
- 9. VOLUMES ■ Importants =>Solution globale de GED (MMDIffusion / Bertrand) ■ Moyens => Solution de bon sens ■ Faibles => uniquement l’obligatoire et/ou le pratique
- 10. Les besoins desécurité ou la valeur du numérique, de l’information ■ Attention surtout si ces informations ne sont pas les vôtres ! ■ Assurances ■ Support adapté ■ Cryptage ■ Bon sens ■ Sauvegardes !!!
- 11. Focus : Médecins ■Culture du stylo, du dogme ■ CarteVitale ■ Dossier patient ■ Résultat analyse ■ Transmission entre confrères ■ E-Médecine …
- 12. PourVous ! Comment faire? ■ Bon scan / Bon stockage / Bon logiciel ■ Petit à petit et régulièrement ■ Pratique ■ .pdf
- 13. Comment puis-je vousaider ? Comment pouvez-vous m’aider ?