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RECOMMANDATION ÉVÉNEMENTIELLE
Présenté par :
Marina Bourdoiseau
Pauline Matias-Piza
Lucas Viaud
Antoine Renaut
Quentin Noblet
SOMMAIRE
•	 Présentation ...................................................................... 3
•	 Problématique ................................................................. 4
•	 Axe de la soirée ................................................................ 5
•	 Inscriptions en ligne ...................................................... 6
•	 Communication ........................................................... 7-8
•	 Support de communication ................................. 9-10
•	 Charte graphique ............................................ 11-12-13
•	 Les plus ..................................................................... 14-15
PRÉSENTATION
L’association les Anneaux de la Mémoire souhaite organiser, le 14 mars 2019, un dîner de charité
sur le thème des Caraïbes afin de récolter des fonds pour la plantation de café en Haïti.
Le gala aura lieu au Nantilus, navire qui accueil des réceptions similaires au gala.
Le dîner se veut gastronomique et est signé par le Chef Jean-Yves Guého ainsi que le pâtissier
Vincent Guerlais, en collaboration avec la Maison Hebel.
Le dîner sera suivi d’une vente aux enchères d’oeuvres d’artistes caribéens.
OBJECTIFS DE LA SOIRÉE
Pour cette soirée les objectifs seront de :
Prioritaires :
•	 Réunir minimum 100 ventes / personnes à la soirée (150 max)
•	 Récolter environ 6000 euros de fonds
Secondaire :
•	 Obtenir de nouveaux adhérents apportant des dons.
3
PROBLÉMATIQUE
Quels moyens mettre en place pour remplir à 150 personnes un
diner de générosité dédié à un projet de développement en Haïti ?
4
AXE DE LA SOIRÉE
Le but premier de cette soirée est de faire vivre un bon moment aux invités autour
d’un dîner gastronomique, le tout en musique.
De plus les convives participent à une bonne cause, qui est le soutien du projet d’aide
en Haïti avec notamment la vente aux enchères.
L’ambiance de la soirée sera donc caribéenne et la décoration exotique fera voyager
les invités tout au long de la soirée.
Pour cela, le chef étoilé Jean-Yves Guého, et le brillant pâtissier Vincent Guerlais seront aux
commandes de ce dîner haut en couleur. Ce menu sera préparé pour l’occasion en collaboration
avec la Maison Hebel, et alliera parfaitement la cuisine française avec des touches exotiques.
5
LOGICIEL D’INSCRIPTION EN LIGNE
HELLOASSO
Helloasso est un logiciel qui gère les inscriptions et le paiement.
C’est aussi une association qui est 100% gratuite pour les associations.
Elle se finance grâce aux pourboires laissés par les donnateurs.
6
COMMUNICATION
OBJECTIFS DE COMMUNICATION
•	 Cognitifs : Faire connaitre la soirée auprès de notre cible
•	 Conatifs : Donner envie à notre cible de venir à la soirée avec des supports attrayants
•	 Affectifs : Créer chez notre cible une sensation de bien être en participant à cette cause
QUEL TYPE DE CLIENTÈLE ?
Pour être en accord avec cette soirée gastronomique, la cible visée est une
clientèle CSP+, CSP++ :
•	 Patrons d’entreprises
•	 Nantais ou de la région
•	 Personnes exécutant une profession libérale (notaires, médecins,avocats…)
COMMENT CONTACTER NOTRE CIBLE ?
Nous allons mettre en place une communication média et hors-média afin de démarcher nos cibles.
dans des associations tel que Lions, le Rotary Club...
De plus des invitations seront envoyées aux personnes présentes dans la base de donnée, mais également à nos cibles.
Un mail sera partagé aux entreprises ciblées, pour le faire partager avec leurs collaborateurs.
7
COMMUNICATION
Afin de toucher les personnes potentiellement intéressées par le dîner de Gala, nous allons contacter
et envoyer notre communiqué de presse ainsi que notre dossier de presse à :
•	 La PQR : Presse Ocean, Ouest France
•	 Les magazines spécialisés : Biens des notaires, Chambre des Notaires, CCI, Quotidien du
medecin, Le généraliste
L’objectif recherché est la parution d’articles ou interviews, à titre gracieux.
Cependant, et au vu du budget alloué, nous pourrons envisager une campagne d’affichage
dans quelques lieux stratégiques de la ville.
Des spots publicitaires pourront être envisagés également une semaine avant l’événement sur des
médias tel que la Radio par exemple : France Bleu Loire Atlantique...
Ces types de communications peuvent être lancés simultanément, début janvier, pour cet
événement prévu mi-mars. Des relances téléphoniques seront aussi à prévoir.
COMMUNICATION MÉDIAS
8
SUPPORT DE COMMUNICATION
139,75 € HT
300 exemplaires
Papier 300g
LES CARTONS D’INVITATIONS
9
SUPPORT DE COMMUNICATION
LES AFFICHES ET FLYERS
Flyers:
38,25€ HT
300 exemplaires
papier 300 g
Affiches:
9,07€ HT
10 exemplaires
Cout total imprimerie
225,24€ TTC
10
CHARTE GRAPHIQUE
LES COULEURS
Noir
RVB: R83; V187; B173
CMJN: C0; M0; J0; N100
Blanc
RVB: R255; V255; B255
CMJN: C0; M0; J0; N0
Ocre
RVB: R212; V187; B50
CMJN: C17; M27; J87; N4
Bleu turquoise
RVB: R83; V187; B173
CMJN: C65; M0; J39; N0
Pour être en lien avec notre axe de communication, nous avons décidé de
reprendre certaines couleurs du logo actuel en les déclinants pour les rendre
“plus lumineuses”.
L’ocre et le bleu turquoise sont représentatives des couleurs de l’association
symbolisant leurs actions dans le monde.
Pour revenir au côté très classe de la soirée, nous avons choisis un noir
qui fera ressortir les autres couleurs tout en donnant un ton chic.
Le blanc est aussi présent pour offrir plus de luminosité
sur les cartons d’invitations/logo.
11
CHARTE GRAPHIQUE
Logo:
Pour la soirée gala de la mémoire, nous avons décidé d’élaborer
un logo sobre et efficace. Ce qui vous permettra de réutiliser ce logo pour
vos futures éditions.
Les typographies utilisées rejoignent l’idée chic que nous shouaitons donner
Typographie 1: “Special touch”
C’est un typographie Caligraphique courbée qui compose l’aspect chic.
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890
Typographie 2:”Arial regular”
Permet d’incruster sobrement le «De» et le «La»
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890
12
CHARTE GRAPHIQUE
L’utilisation de typographies droites sans empattements sert à faciliter la lisibilité
des textes et éléments graphiques ainsi qu’à rendre “sobre” et “minimal” les textes.
Typographie 1: «Century Gothic Regular»
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890
Typographie 2:” Century Gothic Bold”
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890
Typographie des chiffres : «Candara Regular»
1234567890
LE CARTON D’INVITATION
13
LES PLUS
LES VINS
À raison d’une coupe de trois verres de vin par personne,
nous calculons un total de 60 bouteilles de vin.
Nous vous proposons comme caviste: “La Nouvelle Cave”
Ils sélectionnent pour vous des vins biologiques, en biodynamie et naturels.
Ils proposent de nombreux vins locaux.
Le caviste se trouve près du Nantilus, ce qui peut permettre de faciliter la
livraison le jour du Gala.
17 Quai de la Fosse, 44000 Nantes
14
LES PLUS
LES ARTISTES
Dans le cadre de ce gala de bienfaisance aux profits du projet de développement
en Haïti, une vente aux enchères d’œuvres Caribéennes aura lieu durant la soirée.
Le prix de départ des œuvres s’élèvera à 900€. Les bénéfices seront à 80% rever-
sé aux projets et 20% aux artistes.
Les oeuvres s’inscrivent dans le courant artistique caribéen pour rester dans
la thématique de la soirée.
On peut par exemple parler d’artistes cotés tel que Ludovic Pozzo, Karina Taïlame,
Jim Davery, ou encore Leen C ; tous étant des artistes d’outre-mer.
Ludovic POZZO
Jim DAVERY
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  • 1. RECOMMANDATION ÉVÉNEMENTIELLE Présenté par : Marina Bourdoiseau Pauline Matias-Piza Lucas Viaud Antoine Renaut Quentin Noblet
  • 2. SOMMAIRE • Présentation ...................................................................... 3 • Problématique ................................................................. 4 • Axe de la soirée ................................................................ 5 • Inscriptions en ligne ...................................................... 6 • Communication ........................................................... 7-8 • Support de communication ................................. 9-10 • Charte graphique ............................................ 11-12-13 • Les plus ..................................................................... 14-15
  • 3. PRÉSENTATION L’association les Anneaux de la Mémoire souhaite organiser, le 14 mars 2019, un dîner de charité sur le thème des Caraïbes afin de récolter des fonds pour la plantation de café en Haïti. Le gala aura lieu au Nantilus, navire qui accueil des réceptions similaires au gala. Le dîner se veut gastronomique et est signé par le Chef Jean-Yves Guého ainsi que le pâtissier Vincent Guerlais, en collaboration avec la Maison Hebel. Le dîner sera suivi d’une vente aux enchères d’oeuvres d’artistes caribéens. OBJECTIFS DE LA SOIRÉE Pour cette soirée les objectifs seront de : Prioritaires : • Réunir minimum 100 ventes / personnes à la soirée (150 max) • Récolter environ 6000 euros de fonds Secondaire : • Obtenir de nouveaux adhérents apportant des dons. 3
  • 4. PROBLÉMATIQUE Quels moyens mettre en place pour remplir à 150 personnes un diner de générosité dédié à un projet de développement en Haïti ? 4
  • 5. AXE DE LA SOIRÉE Le but premier de cette soirée est de faire vivre un bon moment aux invités autour d’un dîner gastronomique, le tout en musique. De plus les convives participent à une bonne cause, qui est le soutien du projet d’aide en Haïti avec notamment la vente aux enchères. L’ambiance de la soirée sera donc caribéenne et la décoration exotique fera voyager les invités tout au long de la soirée. Pour cela, le chef étoilé Jean-Yves Guého, et le brillant pâtissier Vincent Guerlais seront aux commandes de ce dîner haut en couleur. Ce menu sera préparé pour l’occasion en collaboration avec la Maison Hebel, et alliera parfaitement la cuisine française avec des touches exotiques. 5
  • 6. LOGICIEL D’INSCRIPTION EN LIGNE HELLOASSO Helloasso est un logiciel qui gère les inscriptions et le paiement. C’est aussi une association qui est 100% gratuite pour les associations. Elle se finance grâce aux pourboires laissés par les donnateurs. 6
  • 7. COMMUNICATION OBJECTIFS DE COMMUNICATION • Cognitifs : Faire connaitre la soirée auprès de notre cible • Conatifs : Donner envie à notre cible de venir à la soirée avec des supports attrayants • Affectifs : Créer chez notre cible une sensation de bien être en participant à cette cause QUEL TYPE DE CLIENTÈLE ? Pour être en accord avec cette soirée gastronomique, la cible visée est une clientèle CSP+, CSP++ : • Patrons d’entreprises • Nantais ou de la région • Personnes exécutant une profession libérale (notaires, médecins,avocats…) COMMENT CONTACTER NOTRE CIBLE ? Nous allons mettre en place une communication média et hors-média afin de démarcher nos cibles. dans des associations tel que Lions, le Rotary Club... De plus des invitations seront envoyées aux personnes présentes dans la base de donnée, mais également à nos cibles. Un mail sera partagé aux entreprises ciblées, pour le faire partager avec leurs collaborateurs. 7
  • 8. COMMUNICATION Afin de toucher les personnes potentiellement intéressées par le dîner de Gala, nous allons contacter et envoyer notre communiqué de presse ainsi que notre dossier de presse à : • La PQR : Presse Ocean, Ouest France • Les magazines spécialisés : Biens des notaires, Chambre des Notaires, CCI, Quotidien du medecin, Le généraliste L’objectif recherché est la parution d’articles ou interviews, à titre gracieux. Cependant, et au vu du budget alloué, nous pourrons envisager une campagne d’affichage dans quelques lieux stratégiques de la ville. Des spots publicitaires pourront être envisagés également une semaine avant l’événement sur des médias tel que la Radio par exemple : France Bleu Loire Atlantique... Ces types de communications peuvent être lancés simultanément, début janvier, pour cet événement prévu mi-mars. Des relances téléphoniques seront aussi à prévoir. COMMUNICATION MÉDIAS 8
  • 9. SUPPORT DE COMMUNICATION 139,75 € HT 300 exemplaires Papier 300g LES CARTONS D’INVITATIONS 9
  • 10. SUPPORT DE COMMUNICATION LES AFFICHES ET FLYERS Flyers: 38,25€ HT 300 exemplaires papier 300 g Affiches: 9,07€ HT 10 exemplaires Cout total imprimerie 225,24€ TTC 10
  • 11. CHARTE GRAPHIQUE LES COULEURS Noir RVB: R83; V187; B173 CMJN: C0; M0; J0; N100 Blanc RVB: R255; V255; B255 CMJN: C0; M0; J0; N0 Ocre RVB: R212; V187; B50 CMJN: C17; M27; J87; N4 Bleu turquoise RVB: R83; V187; B173 CMJN: C65; M0; J39; N0 Pour être en lien avec notre axe de communication, nous avons décidé de reprendre certaines couleurs du logo actuel en les déclinants pour les rendre “plus lumineuses”. L’ocre et le bleu turquoise sont représentatives des couleurs de l’association symbolisant leurs actions dans le monde. Pour revenir au côté très classe de la soirée, nous avons choisis un noir qui fera ressortir les autres couleurs tout en donnant un ton chic. Le blanc est aussi présent pour offrir plus de luminosité sur les cartons d’invitations/logo. 11
  • 12. CHARTE GRAPHIQUE Logo: Pour la soirée gala de la mémoire, nous avons décidé d’élaborer un logo sobre et efficace. Ce qui vous permettra de réutiliser ce logo pour vos futures éditions. Les typographies utilisées rejoignent l’idée chic que nous shouaitons donner Typographie 1: “Special touch” C’est un typographie Caligraphique courbée qui compose l’aspect chic. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 Typographie 2:”Arial regular” Permet d’incruster sobrement le «De» et le «La» ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 12
  • 13. CHARTE GRAPHIQUE L’utilisation de typographies droites sans empattements sert à faciliter la lisibilité des textes et éléments graphiques ainsi qu’à rendre “sobre” et “minimal” les textes. Typographie 1: «Century Gothic Regular» ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 Typographie 2:” Century Gothic Bold” ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 Typographie des chiffres : «Candara Regular» 1234567890 LE CARTON D’INVITATION 13
  • 14. LES PLUS LES VINS À raison d’une coupe de trois verres de vin par personne, nous calculons un total de 60 bouteilles de vin. Nous vous proposons comme caviste: “La Nouvelle Cave” Ils sélectionnent pour vous des vins biologiques, en biodynamie et naturels. Ils proposent de nombreux vins locaux. Le caviste se trouve près du Nantilus, ce qui peut permettre de faciliter la livraison le jour du Gala. 17 Quai de la Fosse, 44000 Nantes 14
  • 15. LES PLUS LES ARTISTES Dans le cadre de ce gala de bienfaisance aux profits du projet de développement en Haïti, une vente aux enchères d’œuvres Caribéennes aura lieu durant la soirée. Le prix de départ des œuvres s’élèvera à 900€. Les bénéfices seront à 80% rever- sé aux projets et 20% aux artistes. Les oeuvres s’inscrivent dans le courant artistique caribéen pour rester dans la thématique de la soirée. On peut par exemple parler d’artistes cotés tel que Ludovic Pozzo, Karina Taïlame, Jim Davery, ou encore Leen C ; tous étant des artistes d’outre-mer. Ludovic POZZO Jim DAVERY 15