La réunion de bilan du 6 février 2014 a été un succès avec 1500 participants et une organisation collective impliquant diverses associations et collectivités. Bien qu'il y ait eu des retours positifs, des ajustements sont nécessaires pour le futur, notamment en ce qui concerne la gestion des flux et l'adaptation des moyens. Le budget global de l'événement était de 65 000 €, incluant des charges directes et le travail des bénévoles et partenaires.

1. Réunion de bilan
6 février 2014
EVENT01
25 Janvier 2014
Salle des Fêtes
Bourg-en-Bresse - Ain
Réunion de bilan
6 février 2014

2. Un succès en terme
de fréquentation
1500 participants
33% Bourg Centre
25% Agglomération
29,5% Département
12,5% Hors département
Dont 150 en groupe
Et ceux qui ont fait demi-
tour...
Et
30 participants à EventPro
120 participants aux
rencontres territoriales

4. Une manifestation
« grand public »
Parents et grands-parents
Enfants de tous âges
Professionnels de tous bords

6. Un événement porté
collectivement
→ Une programmation
élaborée avec une douzaine
d'associations dont plusieurs
fédérations, des organismes
publics associés, des
indépendants...
→ Un soutien politique fort
→ Plusieurs niveaux
d'implication des collectivités

8. Une sacrée logistique
→ 3 lieux
→ De gros besoins de
connexion
→ Un très gros volume de
matériel, mobilier,
équipement...
→ 15 espaces d'activités
90 personnes dans
l'équipe le jour J

10. Une communication
adaptée
→ Une bonne adéquation
entre les annonces et la
réalité
→ Une diffusion très large
de l'information
→ Des retours presse assez
conséquents

12. Combien ça coûte ?
Un budget global
estimé à 65 000 €
- 26 000 € de charges directes
(programmation et
intervenants, communication,
frais logistiques et matériels)
- Une centaine de jours de
travail de l'équipe salariée de
Fréquence écoles
Sans compter l'implication :
- des 8 volontaires d'Unis-cité
et leur encadrement,
- des bénévoles de Fréquence
écoles,
- des services du conseil
général
- des partenaires
...

13. Points forts – Points
faibles
Une satisfaction partagée
par le public et les
intervenants
Un événement et des
espaces lisibles
Énormément
d'investissement et de
bonne volonté
Des frustrations et des
ajustements nécessaires
(gestion des flux, taille de
l'espace)
Des moyens à adapter (sous

15. Perspectives
Prochaine édition :
- Maintien du temps pro
- Développement d'un
temps scolaire
Scénario 1 : Savoie
Scénario 2 : Loire
Scénario 3 : Hôtel de
Région
Enjeu :
- Formaliser un accès « en
ligne » aux ressources
pédagogiques de
l'événement
- Impliquer les différentes
direction régionales en vue
d'un cofinancement