Découvrez les offres de notre pack de soutien pour soutenir vos équipes avec le passage au 100% télétravail :
- co-contrusction du fonctionnement de vos équipes en 100% télétravail
- organisation de rétrospective d'équipe
- conduite de réunions à distance
- soutien de votre communication interne ...
Le teletravail c’est l’entreprise virtuelle qui vous donne accès à toute l’activité professionnelle de votre société à distance via une plateforme.
Cette dernière se trouve sur un serveur qui peut-être hébergé sur un cloud ou sur un serveur dédié dans votre entreprise.
Plus concrètement, avec cette plateforme, vous pouvez
RÉTROSPECTIVE SUR LES MODES DE
FONCTIONNEMENT DU TRAVAIL À DISTANCE
(PRIX LIBRE)
Cet atelier est un temps d’équipe que l’on s’offre pour reprendre de la hauteur sur son mode de fonctionnement, les réussites, les axes d’amélioration. Outre l’aspect opérationnel, il permet aux membres de l’équipe de vivre un temps de cohésion fort malgré la distance.
Pourquoi, comment, passer au teletravail en entreprise ?Zevillage
Petite méthodologie pour mettre en place le teletravail en entreprise: qui peut teletravailler, quels benefices, quels risques, quelles etapes respecter...
Voir aussi http://www.zevillage, site d'information et réseau social sur le télétravail.
Ioga est une solution qui souhaite aider les entreprises à capitaliser sur la connaissances et l'expérience de leurs salariés. Notre produit repose sur des interviews en vidéo, format efficace pour capter et restituer ce type de contenu. L'interviewé répond a une série de questions, basée sur des grilles d'interview adaptées au métier et personnalisable. En y répondant et en y clippant du contenu (texte, lien, image, etc) à la bonne seconde, il transmet son savoir facilement, à son rythme, et de façon augmentée : sa capsule de savoir sera consultable par ceux à qui elle est destinée et/ou à ceux qui auront besoin de réponses sur ce sujet. Vous produisez ainsi du contenu courts et facilement assimilable.
Découvrez les offres de notre pack de soutien pour soutenir vos équipes avec le passage au 100% télétravail :
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- organisation de rétrospective d'équipe
- conduite de réunions à distance
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Le teletravail c’est l’entreprise virtuelle qui vous donne accès à toute l’activité professionnelle de votre société à distance via une plateforme.
Cette dernière se trouve sur un serveur qui peut-être hébergé sur un cloud ou sur un serveur dédié dans votre entreprise.
Plus concrètement, avec cette plateforme, vous pouvez
RÉTROSPECTIVE SUR LES MODES DE
FONCTIONNEMENT DU TRAVAIL À DISTANCE
(PRIX LIBRE)
Cet atelier est un temps d’équipe que l’on s’offre pour reprendre de la hauteur sur son mode de fonctionnement, les réussites, les axes d’amélioration. Outre l’aspect opérationnel, il permet aux membres de l’équipe de vivre un temps de cohésion fort malgré la distance.
Pourquoi, comment, passer au teletravail en entreprise ?Zevillage
Petite méthodologie pour mettre en place le teletravail en entreprise: qui peut teletravailler, quels benefices, quels risques, quelles etapes respecter...
Voir aussi http://www.zevillage, site d'information et réseau social sur le télétravail.
Ioga est une solution qui souhaite aider les entreprises à capitaliser sur la connaissances et l'expérience de leurs salariés. Notre produit repose sur des interviews en vidéo, format efficace pour capter et restituer ce type de contenu. L'interviewé répond a une série de questions, basée sur des grilles d'interview adaptées au métier et personnalisable. En y répondant et en y clippant du contenu (texte, lien, image, etc) à la bonne seconde, il transmet son savoir facilement, à son rythme, et de façon augmentée : sa capsule de savoir sera consultable par ceux à qui elle est destinée et/ou à ceux qui auront besoin de réponses sur ce sujet. Vous produisez ainsi du contenu courts et facilement assimilable.
Le Facilitateur, un role encore meconnuDavid Gageot
Si les DSI ont la culture de l'audit, peu s'appuient sur un facilitateur. L'auditeur pose des questions, en tire des constats et propose des améliorations. Le facilitateur, lui, s'assure que les équipes prennent des décisions de groupe, en explorant ensemble les problèmes, leurs causes et les actions correctives. Le facilitateur met en place un cadre propice à la communication, s'assure que les impacts de chaque option seront explorés et que des décisions seront prises. Il est tantôt animateur, tantôt modérateur, il est à l'écoute et cherche à faire sortir des idées qui n'auraient pu émerger individuellement. Un exemple de facilitation est apporté par la méthode Scrum. Au sein d'un projet, le Scrum Master s'assure que l'équipe est de plus en plus performante. La pratique mise en place est la "rétrospective d'équipe" qui permet d'améliorer le travail collectif, de résoudre les conflits et de mettre en place de nouvelles pratiques. Nous explorerons un panel de techniques : Analyse "Plus/Delta", "Is/Is Not", "Timeline Mad/Sad/Glad". Nous verrons que ces mêmes pratiques peuvent être utilisées pour rendre un classique audit plus efficace. Au delà de Scrum, le facilitateur utilise des outils comme les brainstormings, les jeux de rôle ou encore les formations. Nous aborderons le principe du Forum Ouvert à travers un retour d'expérience de forum regroupant 200 personnes et qui permit de mettre en oeuvre des techniques comme le "dot-voting" ou le brainstorming avec des cartes hexagonales. Nous verrons que ces mêmes pratiques peuvent être utilisées lors d'un steering commity pour s'assurer que choix business et contraintes terrain sont alignées. Par sa créativité et son expertise, le facilitateur pousse une organisation à être plus innovante et plus efficace. Il travaille autant avec les "boss" qu'avec les "geeks" et s'assure souvent que les "boss" et les "geeks" se parlent et se comprennent.
TEAMBER, le logiciel collaboratif qui réunit les fonctions métiers et la gestion de projets. Grâce à TEAMBER, vous allez gagner du temps, simplifier vos processus, fournir une qualité meilleure et constante, … et la conséquence finale sera d’augmenter la rentabilité de votre entreprise.
Newsletter lean - CUBIK Partners - septembre 2016Manuel Jarry
Voici la nouvelle newsletter Lean de CUBIK Partners. Vous trouverez dans celle-ci le 5S dans le cloud, une présentation du nudge , la soirée CUBIK Partners avec Gilles babinet, l'interview d'un champion EDF par Camille Durr
Vous êtes à la recherche de compétences sur les technologies et solutions Microsoft #SharePoint pour vous accompagner ou renforcer vos équipes projets à des moments clés ?
J’ai des solutions à vous proposer.
Découvrez mes "Autres Solutions" pensés pour vous accompagner sur des besoins plus transverses.
Laurent Cotton
Consultant expert SharePoint
Une présentation Oolaop, Collaborative Solution, Entreprise Social Network.
Oolaop est une solution en mode SAAS de Réseau Social d’Entreprise qui combine une plateforme collaborative et un intranet 2.0 dédiée à votre entreprise.
Lorsque l'on crée son activité, l'organisation est un point crucial. Il n'est pas toujours simple de se rappeler tout ce qu'il y a à faire, de suivre ses dossiers, tout en gérant les urgences...
Et pourtant, il existe des méthodes d'organisation et des solutions simples pour se faciliter le quotidien.
Et quand on peut, en plus, s'appuyer sur un logiciel comme Trello, cela deviendrait presque ludique !
“Bonjour, je veux être agile mais je n'ai pas le temps pour accompagner l'IT et je ne serai pas sur site. C'est grave docteur ?”
“Bonjour, je veux être agile mais mon équipe est en partie à Paris, Rennes, Le Caire, Cassablanca. C'est grave docteur ?”
Si chez vous les termes near-shore, off-shore et agilité doivent s'associer, nous essayerons de vous faire partager comment nous l'avons vécu. Nous échangerons sur différents équipes, différents projets qui ont tenté l'aventure. Parfois ces projets avaient une taille humaine, parfois ces projets embarquaient des équipes sur plusieurs fuseaux horaires, avec différentes coutumes. Au travers de retour d'expérience, faites vous votre idée, votez sur les solutions choisies .
Cette présentation est une prise de recul sur 9 années de transition agile au sein d'un éditeur de logiciel employant 1600 personnes.
L'équipe du Dr House (Nicolas Poncet et Jérôme Urvoas) alterne partage d'expérience et apports théoriques autour de l'approche systémique, le tout en revisitant et vulgarisant des concepts essentiels à une démarche de transformation durable.
Séminaire Facilitation et Posture FacilitateurFormapart
3 jours pour mieux appréhender la facilitation d'ateliers collaboratifs et la posture de facilitateur.
La facilitation repose certes sur des méthodes collaboratives et engageantes, mais cela reste insuffisant pour maintenir le groupe dans une dynamique constructive centré sur le bon objectif, quoi qu'il arrive ...
3 jours où l'on pose toutes les bases du métier de facilitateur et de la facilitation.
Séminaire de formation proposé par la société Formapart. Tarifs et inscription :
http://www.formapart.fr/professionalisation/facilitation-posture-de-facilitateur/
Les enjeux de conception des produits et services sont devenus trop complexes pour être laissés au seul génie d’un individu isolé. Une équipe soudée est toujours plus forte, si elle peut évoluer dans un environnement structuré et créatif et si elle sait faire preuve d’empathie pour trouver l’inspiration…
Bien manager et conserver la motivation de son équipe en télétravail - en particulier en période de confinement - requiert un peu de méthode, quelques outils, etc... A l'origine réalisée pour un webinar, cette présentation a été adaptée pour aider chacun à prendre de la hauteur et à être plus efficace en situation de télétravail. Vous y trouverez un peu de théorie, mais surtout des conseils pratiques et des exemples d'outils et de bonnes pratiques.
Présentation de la nouvelle forme d'organisation du travail qu'est le télétravail. Que savoir sur le télétravail en tant que gestionnaire des ressources humaines.
Erebus les 6 chantiers pour passer au e-travailFresson Denis
Avec la crise, le télétravail s’est imposé de fait dans un grand nombre d’entreprises.
Si, à l’évidence, tout n’est pas parfait et qu’il aura manqué de temps pour bien organiser les choses, le constat général que nous avons pu recueillir, est que cela ne fonctionne pas si mal.
Il est probable que cette crise et ses conséquences créent un précédent : ce qu'il a été possible de faire pendant la crise, pourquoi ne serait-ce pas possible de le faire en temps normal ?
Les entreprises, même les plus hésitantes, devront repenser leur approche vis-à-vis du télétravail.
Pour que cela fonctionne, le télétravail doit être pensé et intégré au mode de fonctionnement « normal » de l’entreprise. Rien ne marche mieux que ce dont on se sert au quotidien.
C’est en cela que nous préférons le terme de « e-travail » à celui de télétravail, souvent réducteur et qui s’entend comme le travail « à la maison ».
Le « e-travail » intègre tout ce qui est travail collaboratif à distance : avec l’agence de Turin, avec l’établissement des Landes, avec le fournisseur Taiwanais, avec l’équipe du 3ème étage, …avec mon équipe.
Le Facilitateur, un role encore meconnuDavid Gageot
Si les DSI ont la culture de l'audit, peu s'appuient sur un facilitateur. L'auditeur pose des questions, en tire des constats et propose des améliorations. Le facilitateur, lui, s'assure que les équipes prennent des décisions de groupe, en explorant ensemble les problèmes, leurs causes et les actions correctives. Le facilitateur met en place un cadre propice à la communication, s'assure que les impacts de chaque option seront explorés et que des décisions seront prises. Il est tantôt animateur, tantôt modérateur, il est à l'écoute et cherche à faire sortir des idées qui n'auraient pu émerger individuellement. Un exemple de facilitation est apporté par la méthode Scrum. Au sein d'un projet, le Scrum Master s'assure que l'équipe est de plus en plus performante. La pratique mise en place est la "rétrospective d'équipe" qui permet d'améliorer le travail collectif, de résoudre les conflits et de mettre en place de nouvelles pratiques. Nous explorerons un panel de techniques : Analyse "Plus/Delta", "Is/Is Not", "Timeline Mad/Sad/Glad". Nous verrons que ces mêmes pratiques peuvent être utilisées pour rendre un classique audit plus efficace. Au delà de Scrum, le facilitateur utilise des outils comme les brainstormings, les jeux de rôle ou encore les formations. Nous aborderons le principe du Forum Ouvert à travers un retour d'expérience de forum regroupant 200 personnes et qui permit de mettre en oeuvre des techniques comme le "dot-voting" ou le brainstorming avec des cartes hexagonales. Nous verrons que ces mêmes pratiques peuvent être utilisées lors d'un steering commity pour s'assurer que choix business et contraintes terrain sont alignées. Par sa créativité et son expertise, le facilitateur pousse une organisation à être plus innovante et plus efficace. Il travaille autant avec les "boss" qu'avec les "geeks" et s'assure souvent que les "boss" et les "geeks" se parlent et se comprennent.
TEAMBER, le logiciel collaboratif qui réunit les fonctions métiers et la gestion de projets. Grâce à TEAMBER, vous allez gagner du temps, simplifier vos processus, fournir une qualité meilleure et constante, … et la conséquence finale sera d’augmenter la rentabilité de votre entreprise.
Newsletter lean - CUBIK Partners - septembre 2016Manuel Jarry
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Laurent Cotton
Consultant expert SharePoint
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Oolaop est une solution en mode SAAS de Réseau Social d’Entreprise qui combine une plateforme collaborative et un intranet 2.0 dédiée à votre entreprise.
Lorsque l'on crée son activité, l'organisation est un point crucial. Il n'est pas toujours simple de se rappeler tout ce qu'il y a à faire, de suivre ses dossiers, tout en gérant les urgences...
Et pourtant, il existe des méthodes d'organisation et des solutions simples pour se faciliter le quotidien.
Et quand on peut, en plus, s'appuyer sur un logiciel comme Trello, cela deviendrait presque ludique !
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“Bonjour, je veux être agile mais mon équipe est en partie à Paris, Rennes, Le Caire, Cassablanca. C'est grave docteur ?”
Si chez vous les termes near-shore, off-shore et agilité doivent s'associer, nous essayerons de vous faire partager comment nous l'avons vécu. Nous échangerons sur différents équipes, différents projets qui ont tenté l'aventure. Parfois ces projets avaient une taille humaine, parfois ces projets embarquaient des équipes sur plusieurs fuseaux horaires, avec différentes coutumes. Au travers de retour d'expérience, faites vous votre idée, votez sur les solutions choisies .
Cette présentation est une prise de recul sur 9 années de transition agile au sein d'un éditeur de logiciel employant 1600 personnes.
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Il est probable que cette crise et ses conséquences créent un précédent : ce qu'il a été possible de faire pendant la crise, pourquoi ne serait-ce pas possible de le faire en temps normal ?
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Pour que cela fonctionne, le télétravail doit être pensé et intégré au mode de fonctionnement « normal » de l’entreprise. Rien ne marche mieux que ce dont on se sert au quotidien.
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Formation M2i - Manager en situation de télétravail : enjeux et pistes pour r...M2i Formation
Les entreprises sont en permanence en compétition pour attirer de nouveaux talents et les fidéliser, et cherchent à réduire leurs coûts de structure : le télétravail a rapidement constitué une solution adaptée à ces enjeux.
Néanmoins, même si l’actualité tend à généraliser les situations de télétravail, la culture managériale française et les collaborateurs éprouvent des difficultés d’adaptation. Comment trouver les ressources d’un encadrement efficient ?
Objectif : cerner les impacts du management à distance sur la relation managériale et construire les outils d’une collaboration efficace
Points abordés :
- Une organisation en constante évolution
- Télétravail et home office : ressemblances et différences
- Les impacts du télétravail sur la relation managériale
- Risques identifiés et solutions
- Expériences d’entreprise gagnantes
Une formation animée par notre expert Cédric Barrey
Learning expedition AFOPE 2016 - Carnet de voyage numériqueAntoine DARRAS
Replongez-vous dans la learning expedition de l'AFOPE.
Les conseils pour mener la conduite du changement et du digital en entreprise sont présents dans ce carnet de voyage numérique.
Chaque semaine, retrouvez nos tops conseils et astuces pour mieux vivre le confinement et bien vous organiser !
Aujourd'hui nous vous donnons les clés d'une organisation efficace qui vous permet d'allier travail et loisirs.
❓Avez-vous des conseils mis en pratique à partager avec nous ?
➡️ Partagez-les en commentaires !
Comment mieux manager à distance ?
* Recréer une dynamique de groupe
* Adopter les outils et les usages du modern workplace
* Prendre en compte les risques psychosociaux
Publics ciblés
* Dirigeant d'ETI
* Responsable RH (Learning, Talent Management)
* Responsable R&D
* Responsable Transformation
* Responsable Opérations
Contexte
Profiter du télétravail pour repenser la collaboration et la circulation des connaissances dans l'entreprise
Business@Dreux : "spécial Télétravail" le 13 décembre 2013S'implanter à Dreux
Présentation du Business@Dreux : "spécial Télétravail" le 13 décembre 2013, organisé par Dreux agglomération et la SEMCADD.
Dans un environnement économique mondialisé, du flux tendu et surtout de l’évolution des équipements avec les ordinateurs portables, les smartphones et la connexion internet sur tous les lieux ; des changements majeurs interviennent au niveau de l’entreprise et de son activité. Nouvel usage, nouvelle « philosophie » de travail à la croisée de la productivité et de la responsabilité sociétale des entreprises : le télétravail.
Malgré son retard face aux pays d’Europe du Nord, la France marque le pas et tend à développer cette nouvelle méthode de travail. Explications et enjeux pour l’entreprise et le salarié.
BOOSTER SON ASSOCIATION GRÂCE AUX OUTILS NUMÉRIQUESJamaity
Le numérique est aujourd’hui de plus en plus exploité par les associations. Pourtant, il est parfois difficile de s’y retrouver parmi la myriade d’outils disponibles.
Ce guide vous propose une sélection d’outils répondant aux principaux besoins des associations et surtout une méthodologie pour les mettre en place. Il n’y a cependant pas de solution universelle, chaque association doit expérimenter et trouver des outils qui lui conviennent. Testez par vous-même ces différents outils afin de voir lesquels conviennent le mieux aux besoins de votre organisation !
BOOSTER SON ASSOCIATION GRÂCE AUX OUTILS NUMÉRIQUESEmna Idbichou
Édité par Animafac en partenariat avec la Fonderie,
le présent guide se veut, comme toute la collection
des guides pratiques d’Animafac, un outil d’aide à
l’engagement étudiant.
Bénévole, engagé.e, porteur ou porteuse d’un
projet que vous voulez mener à bien, certains
outils numériques vont véritablement pouvoir vous
aider dans vos démarches. Vous trouverez ici une
large palette de logiciels utiles dans laquelle vous
pourrez piocher au fur et à mesure de l’avancement
de votre projet.
Sortez de l'isolement : misez sur une communication dynamiqueArkadin France
Le travail en vase clos est contre-productif. Tout le monde le sait. Mais comment décloisonner les relations interdépartementales pour atteindre vos objectifs métiers ? Réponse : en dynamisant les échanges. Avec la visioconférence et les réunions virtuelles, vous donnez un nouvel élan à la collaboration entre les départements et instaurez une communication proactive au sein de l'entreprise.
Les structures en silos créent des conflits entre les départements qui nuisent à votre image d’unité aux yeux du client. L’homogénéité de vos opérations passe donc par l'amélioration de la communication et la création d'un sentiment de cohésion.
Dans cette optique, la visioconférence et les réunions virtuelles constituent d'excellents moyens d'éliminer les silos. Plus productives que les communications voix, elles rapprochent les collaborateurs et améliorent à la fois leur satisfaction et leur motivation. Et ce n'est pas tout : une meilleure communication contribue aussi au succès de vos campagnes marketing. Vous trouverez dans ce guide de bonnes pratiques des réunions virtuelles tous les conseils utiles pour maximiser la productivité de vos appels vidéo.
Vous recherchez des compétences sur les technologies et solutions Microsoft SharePoint pour vous aider sur vos projets. Découvrez comment je peux vous accompagner.
Similaire à FlexJob mode d'emploi du teletravail (20)
2. FlexJob intervient depuis 4 ans sur le sujet du télétravail. Nous avons déjà accompagné plus d'une quarantaine
d'entreprises dans son déploiement !
En ce moment de baisse d'activité dans certains secteurs, de réorganisation des manières de travailler dans d'autres,
nous voulons agir à notre échelle pour vous aider à vivre cette période au mieux.
Par solidarité, nous vous proposons de bénéficier de ce document en open-source sur l'organisation et la pratique du
télétravail au sein de votre entreprise (outils, bonnes pratiques, retour d'expérience ...).
Ces outils et bonnes pratiques remontent du terrain, de notre expérience ou d’autres entreprises et se veulent
réalistes et adaptables. N’hésitez pas à vous les approprier.
Nous offrons également des temps d’échange totalement gratuits avec les facilitateurs FlexJob pour les
entreprises, dirigeants, managers, télétravailleurs qui souhaitent échanger sur l’organisation et les bonnes
pratiques du travail à distance.
Introduction
Prendre rendez-vous !
6. Bonnes pratiques du travail à distance
(Management à distance)
Célébrer les
étapes
Mise en place d’un système de
reconnaissance interne
permettant d’envoyer des
“Kiffs” aux autres
collaborateurs pour reconnaître
leur travail.
Il est nécessaire d’être
transparent et communiquer
dans la mesure du possible
ses plages de travail en
mentionnant également les
temps de pause pour
permettre une coopération
plus fluide à distance.
Être transparent sur son
planning
Des animations et services
classiques sont mis en place :
un book club, un canal où on
parle de sport, un club de yoga,
des cours de stretching en
ligne.
Favoriser la
communication informelle
Co-construire le cadre de
communication
Dans une entité d’Orange, si une
personne est à distance en
réunion alors tous les
collaborateurs (même sur le
site) se connectent en visio afin
de ne pas créer de décalage.
Gérer les conflits
sans délai
Le manager doit veiller à la
cohésion même à distance, et
savoir quand il sera nécessaire
d’agir. A distance, il est
probable que le conflit soit né
largement avant qu’il ne soit
remonté : une action
peut être nécessaire (réunion
en direct, etc.)
“Dès que ça devient compliqué
de se comprendre sur slack, on
passe à la vidéo — on utilise
whereby, qui est un service
gratuit.”
Varier les supports
7. Bonnes pratiques du travail à distance
(Management à distance)
Fixer des prises de contacts
régulières
“Le minimum demandé est de
dire bonjour, en arrivant le matin
sur Slack, tout comme dans un
bureau classique !”
Animer et co-construire à
distance
Mise en place de management
visuel et d’ateliers collaboratifs
à distance en utilisant IObeya.
Ne pas oublier l’effet
“machine à café”, ok ?
Création d’un canal de
visioconférence dédié aux
temps de pause : tout le
monde peut s’y réunir pour
des échanges informels et
souffler un peu.
Mise en place d’un tableau
avec les photos des membres
de l’équipe et les jours de la
semaine. Il suffit de déplacer
sa photo sur le ou les jours où
l’on télétravaille pour
transmettre l’information.
Management visuel du
télétravail
Se méfier des
malentendus
Les malentendus sont plus fréquents
et plus rapides par tel / mail. Dans
un contexte professionnel, et
particulièrement
lorsqu’un projet avance, il est crucial
d’être vigilants pour éviter les
tensions ou les incompréhensions :
choix des mots, prendre le
temps d’écrire et relire, etc.
9. Le télétravail chez Fasterize
Fasterize, est une solution pour accélérer le chargement des sites Web. L’entreprise existe depuis 8 ans et
réunit une vingtaine de personnes.
L’entreprise a démarré sans avoir de locaux. Ainsi, de nombreux collaborateurs travaillaient au sein d’espace de
coworking. Pour limiter les coûts, Fasterize a proposé à ses collaborateurs de travailler tous les vendredis à
distance depuis leur domicile.
Ainsi, Fasterize, a développé rapidement des modalités de télétravail et même, pour certaines personnes en
“full-remote” (10O% télétravail). Fort de cette expérience, nous avons recensé pour vous quelques-une de leurs
pratiques.
“Il ne faut pas non plus surestimer l’importance de la rencontre en physique. Essayez de passer 2 heures
en visio avec un collaborateur. Vous allez voir qu’au bout de peu de temps on oublie qu’il n’est pas à côté,
car au final, c’est l’écran que l’on regarde.”
Stephane RIOS, CEO & Fondateur
10. Bonnes pratiques du travail à distance
(Fonctionnement, organisation et esprit d’équipe)
Travail en binôme
Maintenir le lien et réaliser
des travaux de collaboration
(ou non).
Point hebdo en équipe
format “stand-up meeting” mais
devant son écran grâce à un
outil slack : “Standuply”.
Réunion non obligatoire
Questionnaire slack
chaque soir à 17h, chacun
indique via un petit bot
automatique d’où il
travaillera le lendemain.
Rétrospective mensuelle
chaque équipe se regroupe
pour faire le point sur le
mois. En présentielle de
préférence.
Pause-café
chacun peut ouvrir une
réunion zoom (visio) et
inviter tout le monde à
partager un café.
Random visio
chacun est mis en relation
par visio à une personne
aléatoirement.
12. Le télétravail chez Oslandia
Fondée en 2009 par deux experts en géomatique, Oslandia est une société de service / conseil autour des
systèmes d’information géographique (SIG) et des données spatiales.
Les 17 collaborateurs d’OSLANDIA travaillent tous à 100% en télétravail et sont répartis aux quatre coins de la
France.
Les sujets du management à distance, du lien, des réunions à distance, et de la performance globale (QVT et
économique) sont au coeur de leurs échanges.
Fort de cette expérience, nous avons recensé pour vous quelques-une de leurs pratiques.
“il est nécessaire de se donner tous les moyens pour pallier au maximum à cette incapacité de se réunir de
manière physique, les outils utilisés pour se réunir doivent fonctionner et être adaptés aux besoins des entreprises !”
“Le passage à un fonctionnement en travail à distance à 100% impose d’instaurer et d’entretenir des rituels.”
Jeanne Cartillier, Chief Office Manager
13. Bonnes pratiques du travail à distance
(Fonctionnement, organisation et esprit d’équipe)
Prise de pouls
toutes les deux semaines il
y a un échange de 15
minutes entre la RH et l’
équipe pour parler de tout
sauf de l’opérationnel.
Réunion à distance
des rôles sont définis en amont
: scribe, animateur, méta et de
temps en temps une
facilitation graphique pour
résumer la réunion autrement.
Culture de l’écrit
un wiki d’entreprise existe
pour recenser toutes les
informations en lien avec la
structure.
Hotline
La mise en place d’une
hotline avec un partenaire
externe pour accompagner
l’aspect psycho-social.
Pause-café
chacun peut lancer
spontanément une visio
informelle pour prendre le
café en groupe.
Rituels
des rituels ont été instaurés
comme se dire “Bonjour”, “Bon
appétit”, “Je fais une pause” sur le
chat . Même s’ils seront en
télétravail les collaborateurs se
disent tous : “à demain”.
15. ✗ Le droit à la déconnexion : chacun fonctionne de manière différente, mais il convient d’accorder de l’importance
à la porosité créée par le fonctionnement en télétravail et surtout en home-office.
Par exemple, Stéphane regarde ses mails dès son réveil quand Marc et Nicolas cherchent à instaurer une
coupure plus claire entre travail et vie privée, notamment en séparant l’espace de travail et de vie au sein de leur
domicile.
✗ L’isolement : risque de perte de lien social, d’autant plus avec le contexte d’isolement actuel.
✗ Le stress : peur de ne pas bien faire son travail, de ne pas savoir sur quoi on est attendu.
✗ Le report des tâches sur les autres collègues : un flou peut s’installer et on peut avoir tendances à reporter le
travail régulièrement sur les mêmes personnes.
✗ Les contrôles abusifs : par exemple le pointage virtuel alors qu’il n’a pas lieu dans les locaux.
✗ Les violences verbales : pour ceux en contact avec les clients, sur les plateaux SAV qui peuvent avoir des appels
difficiles / virulents et qui se retrouvent seuls pour gérer ça.
Télétravail : Les points de vigilance
17. Par ailleurs, si vous souhaitez aller plus loin nous organisons également des ateliers - formations 100 % en ligne pour :
● les managers : animer une réunion à distance ; animer une équipe à distance (en inter ou intra entreprise);
● les équipes : comment garder un esprit d’équipe et collaborer à distance ?
Objectif : permettre aux télétravailleurs et managers de s’inspirer de bonnes astuces et de bonnes pratiques pour se les
approprier.
Livrable : cela doit permettre à chaque télétravailleur et managers de ressortir de ce temps avec une liste personnelle ou d’
équipe de bonnes pratiques qu’il se sera approprié ou que l’équipe aura définie ensemble.
Le déroulé : en 3 temps
● Etape 1 : travail préparatoire individuel (5/10 minutes) - 3 jours avant le webinar
● Etape 2 : Webinar (1h30)
● Etape 3 : rétrospective (45 minutes) - 1 semaine après le webinar
Outils : animation digitale grâce à l'outil Beekast + webinar sur ZOOM. Ces deux outils ne demandent aucune installation, il
suffit d'un lien url pour se connecter.
Il est possible d'envisager 2 webinars orientés différemment : l'un pour ceux qui ont l'habitude de télétravailler occasionnellement (ce n'est
pas la même chose de télétravailler 1 journée de temps à autre qu'à 100% - besoin de revoir et réadapter les pratiques, les rites et rythmes)
et l'un pour ceux qui découvrent le télétravail.
Nos ateliers 100% à distance