Découvrez les offres de notre pack de soutien pour soutenir vos équipes avec le passage au 100% télétravail : - co-contrusction du fonctionnement de vos équipes en 100% télétravail - organisation de rétrospective d'équipe - conduite de réunions à distance - soutien de votre communication interne ...

1. Pack de soutien au
100% télétravail
par

2. LA PERFORMANCE DES ENTREPRISES DE
DEMAIN PASSE PAR UN MODE D’ORGANISATION DU
TRAVAIL PLUS AGILE CENTRÉ SUR L’HUMAIN ET
FAVORISANT L’AUTONOMIE, LA
RESPONSABILISATION ET LA COOPÉRATION.
NOTRE MISSION :
Accompagner les entreprises dans l’implémentation de nouvelles manières de
travailler, notamment le télétravail. Forts de notre expérience sur ce mode
d’organisation du travail et dans ce contexte très particulier, nous souhaitons
aider nos clients, par nos solutions, à assurer l'efficacité du travail de leurs
équipes et le bien-être des collaborateurs.
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3. Pourquoi FlexJob ?
Co-construire avec l’émergent
Nous avons pour volonté de placer d’emblée vos acteurs au cœur des projets afin de
construire les solutions “avec” plutôt que “pour” eux. C’est pourquoi FlexJob
construit ses interventions dans une logique systémique.
La posture de facilitateur
Notre rôle est de créer les conditions nécessaires à l’imagination de vos propres
solutions en vous permettant d’expérimenter par l’action. “Apprendre à apprendre”
en vous “faisant-faire”.
Le partage entre pairs
Nous aimons créer des temps de dialogue entre pairs, entre entreprises ou en interne,
véritables communautés de partage afin que les retours d’expérience de chacun
bénéficient à l’ensemble.
L’adhocratie
Nous utilisons des projets concrets et fédérateurs, vecteurs de dialogue et
d’expérimentation aux nouvelles façons de travailler.
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4. Nos solutions pour soutenir vos équipes :
CO-CONSTRUISEZ LE
FONCTIONNEMENT DES
ÉQUIPES EN 100% TÉLÉTRAVAIL
ORGANISEZ UNE
RÉTROSPECTIVE D'ÉQUIPE
GESTION DE VOS
RÉUNIONS À DISTANCE
SOUTIEN DE VOTRE
COMMUNICATION INTERNE
DIFFUSEZ LES BONNES
PRATIQUES DE TÉLÉTRAVAIL

5. CO-CONSTRUISEZ LE
FONCTIONNEMENT DES
ÉQUIPES EN 100%
TÉLÉTRAVAIL

6. Atelier collaboratif à distance sur le télétravail
Inter-managers pour 12 à 30 participants - 1h30
La distance interroge nos modes de travail et nos organisations. Et pour cause !
Le télétravail ne s'improvise pas. Cet atelier vise à clarifier le cadre, les outils, la
conduite de réunion à distance et l'organisation collective en télétravail afin
qu’ils soient partagés par tous.
OBJECTIFS
L'atelier collaboratif est hébergé en ligne et se déroule via un outil collaboratif digital
de la manière suivante :
1. Temps d’accueil : introduction et re-contextualisation du télétravail ;
2. Inspiration : partage de bonnes pratiques pour télétravailler ;
3. Temps collaboratifs pour améliorer l’organisation collective et individuelle.
LIVRABLE : synthèse des bonnes pratiques individuelles et collectives construites
pour fluidifier l’organisation du télétravail.
MÉTHODOLOGIE

7. ORGANISEZ UNE
RÉTROSPECTIVE D'ÉQUIPE

8. Rétrospective participative à distance
Intra-équipe pour 12 personnes - 1h30
Nos équipes se sont organisées dans l’urgence pour répondre à la situation.
Aujourd’hui, nous vous proposons de capitaliser sur les expériences des
premières semaines pour améliorer l’organisation du travail pour celles à venir.
À l’issu de l’exercice, nous vous transmettrons notre méthode de rétrospective.
OBJECTIFS
La rétrospective est hébergée en ligne et se déroule grâce à un outil collaboratif digital :
1. En amont : transmission d’un questionnaire pour préparer au mieux l’atelier.
2. Établir un bilan collectif : lister les forces, les freins et opportunités rencontrées
par l’équipe puis les prioriser.
3. Passage à l’action : imaginer des solutions pour répondre aux enjeux de l’équipe et
améliorer son fonctionnement.
LIVRABLE : bilan du fonctionnement de l’équipe et améliorations décidées.
MÉTHODOLOGIE

9. DIFFUSEZ LES BONNES
PRATIQUES DE TÉLÉTRAVAIL

10. WEBINAIRE INTERACTIF
Jusqu’à 100 participants - 1h30
Grâce à un moment dédié sur un sujet d’actualité, FlexJob inspirera les
participants au travers de témoignages, d’exemples concrets et de temps d’
échanges. Nous transmettons ainsi à un grand nombre de vos collaborateurs
des clés de succès pour traverser cette période particulière .
OBJECTIFS
Voici quelques exemples de sujets en lien avec la période :
● Manager des équipes à distance et cohésion d’équipe
● Repenser son modèle d'entreprise et de management après la crise
● Réunions à distance : quelles clés pour des interactions réussies et efficaces ?
● Confiance et responsabilisation : les clés de l’entreprise de demain dans un
environnement de plus en plus complexe et imprévisible !
LIVRABLE : présentations et supports FlexJob
SUJETS ABORDÉS

11. GESTION DE VOS
RÉUNIONS À DISTANCE

12. Réunion collaborative et digitale sur-mesure
CODIR ou inter ou intra-équipe
Les réunions à distance sont plus difficiles à mener et plus exigeantes pour les
participants. Afin de vous permettre de gagner du temps, un facilitateur FlexJob
peut vous aider à préparer, à animer et à synthétiser vos réunions à distance ou
vos CODIR pendant cette période complexe.
OBJECTIFS
La réunion sera organisée sur-mesure pour répondre à vos besoins.
1. Cadrage : 1 heure d’échange téléphonique pour intégrer les objectifs de la réunion.
2. Présentation de notre méthodologie pour l’affiner si besoin.
3. Animation de la réunion collaborative et digitale.
4. Rédaction et transmission de la synthèse des échanges.
LIVRABLE : synthèse des échanges sur-mesure.
MÉTHODOLOGIE

13. SOUTIEN DE VOTRE
COMMUNICATION INTERNE

14. Rédaction et diffusion de contenus
Contenus originaux et communication sur-mesure
Une communication adaptée permet de :
● Rendre accessible les informations auprès des parties prenantes ;
● Augmenter la visibilité des actions de soutiens engagées et des réussites ;
● Favoriser l'engagement des collaborateurs et pérenniser la cohésion des
équipes et l’esprit de l’entreprise.
OBJECTIFS
Grâce à un échange avec les responsables de la communication, nous vous proposerons
des modalités de communication interne sur-mesure. Voici quelques exemples :
● Curation de contenus (affiches, articles, visuels, vidéos, interviews, infographies…)
● Newsletters de suivi des actualités de l’entreprise ;
● Création de supports de communication (Guide de bonnes pratiques, notices
d’utilisation, e-books, supports collaboratifs digitaux, etc.)
● Création d’une interface web dédiée à votre entreprise (centralisation des
ressources et facilitation du travail à distance) ;
MÉTHODOLOGIE

15. ➔ Des accompagnements pour soutenir
vos équipes dans cette période de
crise ;
➔ Être réuni, à distance, pour
expérimenter des processus
collaboratifs digitaux ;
➔ Co-construire vos solutions et
répondre à vos problématiques ;
➔ Des enseignements adaptés, des
exemples concrets et des actions à
mettre en oeuvre rapidement.
Prendre un rendez-vous !
➔ Nous avons mis en place des créneaux
pour échanger sur ces sujets. Cliquez
ci-dessous pour prendre rdv :