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FORMATION AFBB Secrétaire technique option architecture
- 1. Titre UNAPL Secrétaire Technique OptionCadre de Vie Assistante d’Architecte Alternance Plus qu’une formation … … un métier ! OBJECTIFS La secrétaire d'architecte, véritable « interface » entre les différents intervenants, est la seule à connaître l'ensemble des dossiers. Elle tient l'agenda de l'entreprise et des différents projets en cours, prépare les dossiers (propositions, cahiers des charges) en réponse aux demandes des clients. Elle se charge du montage administratif du permis de construire, elle organise la consultation des entreprises qui interviendront sur le chantier : gros oeuvre, plomberie, électricité, contrôle, sécurité, etc. Elle assure le suivi administratif et financier du chantier. Elle assiste un ou plusieurs architectes. Elle maintient le lien entre tous les acteurs concernés par les projets, et ce, d'autant plus lorsque l'entreprise travaille avec un réseau de partenaires. C'est un travail qui demande donc de l'autonomie, de la réactivité et de la rigueur. Cette activité offre de nombreux contacts puisque, en dehors des techniciens et architectes de l'entreprise, ses principaux interlocuteurs sont les clients (particuliers, entreprises, collectivités, État), les bureaux d'études partenaires, les entreprises de travaux intervenant sur les chantiers, les commerciaux des entreprises de matériaux, les administrations délivrant pièces et autorisations (cadastre, Direction de l'Equipement...). FINANCEMENT PROGRAMME Formation Gratuite et Rémunérée Jeunes ou adultes demandeurs d’emploi Contrat de professionnalisation Frais de formation pris en charge par un OPCA (ACTALIANS, AGEFOS PME, OPCALIA …) Rémunération du salarié quelque soit l’âge (selon le barème défini par la branche professionnelle : 85 % du coefficient 270) : En Ile de France, quel que soit l’âge du salarié et pour un niveau IV (autres cas nous consulter) : Zone 1 (75,92,93,94) : 1 792.31 € * Zone 2 (77,78,91,95) : 1 770.21 € * *Chiffres 2014 Avantages employeurs : Réduction de charges, loi Fillon Aide Pôle emploi pour les plus de 26 ans Indemnité pour les professions libérale : 8 360 €* *sous réserve d’un accord de branche, Aide au tutorat : 1 380 € Salariés en CDI en activité dans le secteur ou reconversion Période de Professionnalisation, FONGECIF Nous consulter pour plus de détail sur les aides Découvrir les Professions Libérales Assurer l’accueil au sein d’une entreprise libérale Maîtriser la communication téléphonique Gérer l’agenda de l’entreprise Maîtriser les fonctions de base et avancées de Word Produire des courriers professionnels Produire des documents professionnels sur informatique Maîtriser Outlook Maîtriser les fonctions de base et avancées d’Excel Assurer l’organisation administrative et matérielle de l’entreprise Enregistrer les pièces comptables Préparer et suivre la facturation Remplir les obligations sociales de l’entreprise Préparer les réponses aux consultations lancées par le maître d’ouvrage (vocabulaire technique, contrats, loi MOP) Assurer le montage administratif d’un dossier de permis de construire Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises Assurer le suivi administratif et financier du chantier Utiliser des outils de PAO (suite adobe) Validation : Examen ponctuel + Rapport d’activité et soutenance orale ORGANISATION INSCRIPTIONS Durée du Contrat : 1 an Formation : 378 heures Alternance : 1 jour par semaine en formation + 2 semaines complètes Réunions d’information et de sélection obligatoire – 2 séances par semaine, renseignements et inscription à l’accueil : 01 48 78 28 24 Des ateliers de recherche d’emploi sont mis en place toute l’année pour vous préparer à la recherche d’un employeur. Nous plaçons 80 % de nos candidats. PRE REQUIS – SELECTION NOUS CONTACTER Pré-requis : BAC , bonne orthographe et expression écrite Sur dossier, entretien et tests Retrait des dossiers sur le site www.afbb.org, rubrique « s’inscrire » AFBB 9 bis rue Gérando – 75009 PARIS Tél : 01 48 78 28 24 Métro ligne 2222 Anvers 4444 Barbes Rochechouart Mail: contact@afbb.org Plus d’informations sur notre site : www.afbb.org