Découvrez toutes les informations sur la formation AFBB de secrétaire technique option architecture. La secrétaire d'architecte, véritable « interface » entre les différents intervenants, est la seule à connaître l'ensemble des dossiers. Elle tient l'agenda de l'entreprise et des différents projets en cours, prépare les dossiers (propositions, cahiers des charges) en réponse aux demandes des clients. Elle se charge du montage administratif du permis de construire, elle organise la consultation des entreprises qui interviendront sur le chantier : gros oeuvre, plomberie, électricité, contrôle, sécurité, etc. Elle assure le suivi administratif et financier du chantier.

1. Titre UNAPL
Secrétaire Technique
Option Cadre de Vie
Assistante d’Architecte
Alternance
Plus qu’une formation …
… un métier !
OBJECTIFS
La secrétaire d'architecte, véritable « interface » entre les différents intervenants, est la seule à connaître l'ensemble des
dossiers. Elle tient l'agenda de l'entreprise et des différents projets en cours, prépare les dossiers (propositions, cahiers des
charges) en réponse aux demandes des clients. Elle se charge du montage administratif du permis de construire, elle organise
la consultation des entreprises qui interviendront sur le chantier : gros oeuvre, plomberie, électricité, contrôle, sécurité, etc. Elle
assure le suivi administratif et financier du chantier.
Elle assiste un ou plusieurs architectes. Elle maintient le lien entre tous les acteurs concernés par les projets, et ce, d'autant plus
lorsque l'entreprise travaille avec un réseau de partenaires. C'est un travail qui demande donc de l'autonomie, de la réactivité
et de la rigueur. Cette activité offre de nombreux contacts puisque, en dehors des techniciens et architectes de l'entreprise,
ses principaux interlocuteurs sont les clients (particuliers, entreprises, collectivités, État), les bureaux d'études partenaires, les
entreprises de travaux intervenant sur les chantiers, les commerciaux des entreprises de matériaux, les administrations délivrant
pièces et autorisations (cadastre, Direction de l'Equipement...).
FINANCEMENT PROGRAMME
Formation Gratuite et Rémunérée
Jeunes ou adultes demandeurs d’emploi
Contrat de professionnalisation
Frais de formation pris en charge par un OPCA
(ACTALIANS, AGEFOS PME, OPCALIA …)
Rémunération du salarié quelque soit l’âge
(selon le barème défini par la branche
professionnelle : 85 % du coefficient 270) :
En Ile de France, quel que soit l’âge du salarié et
pour un niveau IV (autres cas nous consulter) :
Zone 1 (75,92,93,94) : 1 792.31 € *
Zone 2 (77,78,91,95) : 1 770.21 € *
*Chiffres 2014
Avantages employeurs :
Réduction de charges, loi Fillon
Aide Pôle emploi pour les plus de 26 ans
Indemnité pour les professions libérale : 8 360 €*
*sous réserve d’un accord de branche,
Aide au tutorat : 1 380 €
Salariés en CDI en activité dans le secteur ou
reconversion
Période de Professionnalisation, FONGECIF
Nous consulter pour plus de détail sur les aides
Découvrir les Professions Libérales
Assurer l’accueil au sein d’une entreprise libérale
Maîtriser la communication téléphonique
Gérer l’agenda de l’entreprise
Maîtriser les fonctions de base et avancées de Word
Produire des courriers professionnels
Produire des documents professionnels sur informatique
Maîtriser Outlook
Maîtriser les fonctions de base et avancées d’Excel
Assurer l’organisation administrative et matérielle de l’entreprise
Enregistrer les pièces comptables
Préparer et suivre la facturation
Remplir les obligations sociales de l’entreprise
Préparer les réponses aux consultations lancées par le maître
d’ouvrage (vocabulaire technique, contrats, loi MOP)
Assurer le montage administratif d’un dossier de permis de construire
Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des
entreprises
Assurer le suivi administratif et financier du chantier
Utiliser des outils de PAO (suite adobe)
Validation : Examen ponctuel + Rapport d’activité et soutenance orale
ORGANISATION INSCRIPTIONS
Durée du Contrat : 1 an
Formation : 378 heures
Alternance : 1 jour par semaine en formation
+ 2 semaines complètes
Réunions d’information et de sélection obligatoire – 2 séances par semaine,
renseignements et inscription à l’accueil : 01 48 78 28 24
Des ateliers de recherche d’emploi sont mis en place toute l’année pour vous
préparer à la recherche d’un employeur. Nous plaçons 80 % de nos candidats.
PRE REQUIS – SELECTION NOUS CONTACTER
Pré-requis : BAC , bonne orthographe et expression
écrite
Sur dossier, entretien et tests
Retrait des dossiers sur le site www.afbb.org, rubrique
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