Les chefs des finances ont besoin d’un plan qui aidera la fonction finance à faire la transition entre son rôle actuel et son rôle futur. Souvent, il faudra approfondir les compétences dans trois domaines clés : les perspectives financières, la clôture financière et les prévisions.

1. Moderniser la fonction finance
Pourquoi il importe d’agir maintenant,
et comment y parvenir

2. Les « demandes » à l’égard de la fonction finance
s'accroissent rapidement et se complexifient
Les organisations ont besoin que la fonction finance leur
fournisse les perspectives et les prévisions financières ainsi
que d’autres renseignements qui permettront de comprendre
l’incidence de divers scénarios financiers dans un contexte
d’affaires volatil.

3. Toutefois, de nombreuses équipes des finances n’ont
ni le temps ni la capacité d’offrir ces perspectives
Les fonctions finance sont limitées par des outils et logiciels
désuets, des processus incongrus et le manque de contrôles
automatisés permettant de vérifier la fiabilité de l’information,
ce qui nécessite le recours à des solutions manuelles de
contournement et entraîne d’importantes pertes de temps.

4. La fonction finance doit se moderniser –
dès maintenant
Les technologies numériques qui ont radicalement redéfini
de nombreux secteurs et modèles d’affaires existant depuis
longtemps offrent également de nouvelles occasions
efficientes d’accroître les capacités de la fonction finance.

5. Définir une vision pour leur fonction;
Comprendre l’écart entre la situation actuelle
de la fonction finance et sa vision de l’avenir;
Élaborer et mettre en place une stratégie visant
à combler l’écart.
Les organisations comptent sur leurs chefs des finances
pour moderniser la fonction finance. À cette fin, les chefs des
finances doivent faire ce qui suit :
Les chefs des finances doivent assurer
la responsabilité et la gestion du changement

6. Définir une vision pour la fonction finance
Les chefs des finances doivent définir clairement le rôle que
la fonction finance jouera dans l’avenir, plus particulièrement
la façon dont elle contribuera à l’atteinte des objectifs
stratégiques de l’organisation.

7. Comprendre l’écart entre la situation actuelle
de la fonction finance et sa vision de l’avenir
Les chefs des finances doivent comprendre quelles sont les
capacités actuelles de la fonction finance et déterminer ce
qui doit changer afin de concrétiser sa vision de l’avenir.

8. Élaborer et mettre en place une stratégie visant
à combler l’écart
Les chefs des finances ont besoin d’un plan qui permettra
à la fonction finance de passer de son rôle actuel à son rôle
futur, ce qui nécessitera souvent l’acquisition de compétences
dans trois domaines clés : les perspectives financières,
la clôture financière et les prévisions.

9. Les meilleurs chefs des finances et leurs équipes prennent
déjà des mesures pour concrétiser leur vision
Ils mettent l’accent sur les trois domaines à la source de la
plupart des écarts entre l'état actuel de la fonction finance
et l'état futur souhaité.

10. Convertir les données en perspectives financières
significatives et faciles à comprendre1
Les équipes des finances remplacent les analyses effectuées à
l’aide d’Excel par des méthodes d’analyse efficientes, flexibles
et puissantes des principaux actifs de données. Elles utilisent
maintenant des solutions de visualisation des données pour
afficher l’information de façon plus visuelle, ce qui accroît
l’absorption de données importantes et permet d’harmoniser
les processus sous-jacents.

11. Des processus et des tableaux de bord efficaces comportant des
contrôles appropriés permettront à la fonction finance d’assurer
un suivi de ces contrôles et de les communiquer, tout en donnant
aux parties prenantes la capacité d’aller au-delà des données
présentées pour comprendre d’où viennent ces résultats. De plus,
ils permettent à la fonction finance de mieux définir et présenter
le rendement de l’entreprise.
Convertir les données en perspectives financières
significatives et faciles à comprendre1

12. La clôture financière est l’une des tâches les plus chronophages
pour la fonction finance. Il s’agit d’un processus pénible sans
fin : dès qu’une période est close, il faut déjà commencer à
travailler à la suivante. Il ne suffit pas d’améliorer les outils
technologiques; il faut également régler les problèmes liés
aux ressources humaines et aux processus.
2 Améliorer la rapidité et l’efficience du processus
de clôture financière

13. 2 Améliorer la rapidité et l’efficience du processus
de clôture financière
Les meilleurs chefs des finances adoptent une méthode
holistique pour améliorer le processus de clôture. En s’assurant
que les gens comprennent mieux le caractère interdépendant du
processus, en revoyant l’ordre de priorité des charges de travail
et en le consignant dans un échéancier de clôture détaillé, ils
établissent clairement les responsabilités de chacun.

14. Afin d’améliorer ses capacités en matière de prévisions,
la fonction finance se tourne vers le nuage. Bien que seulement
11 % des organisations aient déjà mis en place un outil de
prévisions en nuage ou sur place, 43 % d’entre elles prévoient
le faire d’ici cinq ans.
3 Fournir des prévisions et d’autres informations
prospectives de gestion à l’organisation

15. Les outils de prévisions automatisés permettent à la fonction finance
d’exercer un meilleur contrôle sur le processus d’établissement
des prévisions et son intégration aux anciens systèmes financiers.
Les prévisions sont préparées par chacun des services et intégrées à
un ensemble de prévisions pour l’organisation, présenté sous forme
de tableaux de bord et de rapports.
3 Fournir des prévisions et d’autres informations
prospectives de gestion à l’organisation

16. Pour la fonction finance,
le statu quo n’est plus une option
Alors que les « demandes » à l’égard de la fonction finance
s’accroissent rapidement et se complexifient, la fonction finance
doit se moderniser afin de satisfaire aux attentes de l’organisation.
La plupart des équipes ne disposent que d’une période favorable
de quatre ou cinq ans pour y parvenir.

17. Les équipes des finances devront intégrer l’efficacité,
les normes et l’automatisation à leurs capacités afin d’avoir
davantage de temps à consacrer aux activités plus stratégiques,
de valeur supérieure.
Pour la fonction finance,
le statu quo n’est plus une option

18. Les meilleures équipes des finances préparent des feuilles
de route comportant des mesures précises qui leur permettront
de passer de leur situation actuelle à l’état souhaité en 2020.
Leurs plans doivent être flexibles afin de pouvoir être adaptés et
ajustés au besoin.
Pour la fonction finance,
le statu quo n’est plus une option

19. L’avenir de la fonction finance
En optimisant son jeu, en assurant un meilleur alignement
de ses activités avec les besoins des parties prenantes et en
adoptant le langage de l’entreprise, la fonction finance se
modernise pour devenir un partenaire stratégique encore
plus précieux de l’organisation.

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