Mood est une nouvelle manière d’appréhender la gestion du bien-être des employés en entreprise. Ce kit invite d’abord les grosses entreprises pyramidales à s’horizontaliser en proposant un catalogue de modèles organisationnels qui fonctionnent comme, par exemple, l’entreprise libérée. L’entreprise devra ensuite adopter le format ROWE (Result Only Work Environment) privilégiant les résultats plutôt que la présence, format qu’elle pourra coupler à la chronobiologie. Cela consistera à laisser ses employés travailler en fonction de leur rythme biologique.
L’espace de travail est également abordé, puisque celui-ci a un impact direct sur le bien-être : il devra être accueillant, confortable et adaptatif. Enfin, l’entreprise pourra proposer à ses collaborateurs des activités collectives qui renforcent confiance et relationnel. C’est dans cet écosystème que seront proposés aux groupes projet de petits Moods : des compagnons de travail qui mesurent l’humeur d’un projet. Grâce à leur empathie, ils inviteront les employés à s’ouvrir et à dialoguer entre eux afin de créer un climat familial où l’entraide est au centre des interactions.
5. « L'homme avide et paresseux consomme
sans se donner la peine de produire. »
Charles-Maurice de Talleyrand 1789
« Ma paresse était moins celle d'un fainéant
que celle d'un homme indépendant
qui n'aime à travailler qu'à son heure. »
Jean-Jacques Rousseau 1782
9. Le burn-out en chiffres
1/3 est épuisée psychologiquement
1/4 estime que le travail dégrade
sa santé
1 personne se suicide chaque jour
en France à cause de son travail
1/3 est victime de troubles du
sommeil
Source : burn-out institute
5millions
En 2010, les Français étaient les
premiers consommateurs
d’antidépresseurs
15. Comment, en tant que designer, puis-je résoudre les phénomènes
d’épuisement professionnel en m’appuyant sur les bonnes pratiques
de paresse ?
Problématiques du mémoire
Comment, en tant que designer, puis-je rapprocher l’Homme, en
pleine accélération, d’un rythme plus naturel et d’une véritable forme
d’Équilibre avec son environnement ?
Comment, en tant que designer, puis-je accorder une pause
numérique à la société dans un monde d’hyper-connectivité et
d’hyper-activité ?
16. Comment, en tant que designer, puis-je résoudre les phénomènes
d’épuisement professionnel en m’appuyant sur les bonnes pratiques
de paresse ?
Comment, en tant que designer, puis-je rapprocher l’Homme, en
pleine accélération, d’un rythme plus naturel et d’une véritable forme
d’Équilibre avec son environnement ?
Comment, en tant que designer, puis-je accorder une pause
numérique à la société dans un monde d’hyper-connectivité et
d’hyper-activité ?
Problématiques du mémoire
17. Comment, en tant que designer, puis-je permettre aux grands
groupes de faire du bien-être de leurs employés la source d’une
dynamique productive et profitable à tous ?
Problématique de design
18. Aujourd’hui, les gens consacrent plus de temps au travail
qu’à toutes autres activités, y compris au sommeil
36%
Travail
9%
Autres
4%
Repas
4%
Ménage
5%
Soins
à autrui
10%
Sport
Loisirs
32%
Sommeil
19. Le stress, qu’est-ce que c’est ?Performance
Niveau de stress
Peu/pas de stress Stress
« Optimal »
Trop de
stress
Burn-out
Inactivité
Détente
Fatigue
Épuisement
Anxiété / panique / énervement
Dépression nerveuse
Stress « reptilien » Stress chronique
20. Le stress, qu’est-ce que c’est ?Performance
Niveau de stress
Peu/pas de stress Stress
« Optimal »
Trop de
stress
Burn-out
Inactivité
Détente
Fatigue
Épuisement
Anxiété / panique / énervement
Dépression nerveuse
21. 30% des employés
européens s’estiment
exposés au stress
2009 Eurostat
Le stress chronique est une épidémie mondiale
27 millions de journées de
travail perdues en raison de maladies
professionnelles et d’accidents
du travail
http://www.hse.gov.uk/statistics/
Des journées de travail
perdues sont dues au stress.
Aux Etats-unis, c’est le plus gros
facteur de dégradation de la
santé
http://www.hse.gov.uk/statistics/
60%
22. 15 milliards de livres
dépensés au Royaume-Unis
pour le présentéisme lié à des
problèmes psychologiques.
300 milliards de dollars
c’est le coût du stress au travail
Le stress chronique est une épidémie mondiale
50%
De dépenses de santé
supplémentaires pour les
employés soumis à un
niveau de stress important
Journal of occupational and
environnemental medicine
Center for mental health
worldcrunch.com/culture-society/
workplace-stress-western-social-ill-
spreads-o-developing-world/c3s2915/
23. 2,3 milliards seraient en surpoids
dans le monde en 2015.
OMS
D’adultes sont aujourd’hui
en surpoids ou obèse dans l’UE.
Étude réalisée par l'OCDE dans 27 pays
12 milliards d’euros dépensés
chaque années dans l’UE pour le traitement
des douleurs dorsales. 80% des dépenses
de santé viennent des 10% de la population
souffrant de douleurs dorsales chroniques.
Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail
L’impact physique du travail
52%
24. Un exemple d’entreprise qui fait passer le portefeuille de ses
actionnaires avant le bien-être de ses employés
Cas d’étude
Derrière les chiffres, des vies humaines
Chiffres et informations réels venant de l’Observatoire du Stress
25. Orange
Une direction qui fait l’autruche
2008-2009
2013-2014
(Rien n’a changé)
35 suicides
21 suicides
Dont 9 sur la période de
Janvier à Février 2014
En cause : épuisement professionnel, burn-out, dépressions nerveuses.
26. Orange
Un management par la terreur
Pourquoi des chiffres si dramatiques ?
L’anxiété permanente de
perdre son poste / de se faire muter Une hiérarchie inaccessible
Une surcharge de travail abusive
une surveillance permanente
Une perte de sens,
manque de reconnaissance
Des objectifs quantité
et qualité inatteignables
Des règles trop restrictives
et changeantes
L’empêchement de la mise
en oeuvre d’une pensée collective
27. Orange
Ce qu’en pensent les employés
(Personas fictifs basés sur les documents et verbatimes recueillies par l’Observatoire du Stress)
« Qu’on fasse bien ou qu’on fasse mal, ça ne change rien.
Ils ne regardent qu’une chose : leurs tableaux. »
« On est sans arrêt écartelés
entre la productivité et la qualité ! »
Simon
28 ans
R&D
Ingénieur
Hélène
22 ans
R&D
Stagiaire assistante chef de produit
28. « Ce qui m’insupporte le plus dans
le travail, c’est d’être épiée. »
Sarah
30 ans
R&D
Lead designer
« On ne nous dit jamais la vérité, et ça se sent.
Ce qui me frappe le plus dans les discussions de
groupe c’est que personne n’ose parler. »
Nathan
35 ans
R&D
Chef de produit
Orange
Ce qu’en pensent les employés
(Personas fictifs basés sur les documents et verbatimes recueillies par l’Observatoire du Stress)
29. Orange
Ce qu’en pensent les employés
Éléments améliorables Éléments bénéfiques (quand c’est possible)
Flux hiérarchiques extrêmes
Paranoïa / jalousie venant d’une course à la promotion
Locaux non adaptés
Matériel non adapté
125 sollicitations par jour en moyenne
Difficulté à s’isoler
Trop de bruit
Manque de clarté de certains projets
Relationnel
Autonomie (dirigée)
Bienveillance des supérieurs directs (variable)
Se déplacer, s’aérer (si on a le temps)
Gérer sa journée (conditions : résultat + présence)
30. Cas d’étude
Conclusion
Une société qui ne se préoccupe pas du bien-être de ses employés
Un climat social insupportable
Des objectifs inatteignables
Un rythme de travail insoutenable
Une perte de sens
•
•
•
•
31. 11%
Se sentent impliqués dans
leur travail à l’échelle mondiale.
Ils ont à peu près 3 fois plus
de chance que leurs collègues
non impliqués de réussir dans leur vie.
41%
19%
De dépenses de santé en moins
pour les employés ressentant
un plus grand niveau de bien
être en comparaison avec ceux
ayant des difficultés.
Réduction de 35% du taux de
renouvellement des employés.
D’augmentation du taux d’exploitation
pour les entreprises dont les employés
sont impliqués dans leur travail.
Baisse de 37% du résultat d’exploitation
pour celles dont les employés
sont les moins impliqués.2009 Eurostat
Étude Towers Watson
Le bien-être a pourtant une incidence sur les résultats des entreprises
32. Slow Business
Pierre Moniz-Barreto
CEO - Patagonia
Yvon Chouinard
CEO - CIV
Serge Cousin
ROWE (Result Only Work Environment)
Cali Ressler & Jodi Thompson
Le Slow Business
Une nouvelle manière d’appréhender l’entreprenariat
33. Créer une dynamique Humaine collaborative
au sein des entreprises pyramidales et paternalistes.
Objectif
34. Fournir à ces entreprises des outils leur permettant de faire du bien-être
de leurs employés le centre de leur préoccupation
Proposition
En horizontalisant le flux hiérarchique
En misant sur autonomisation et confiance envers les employés
En investissant dans un environnement de travail confortable accueillant et dynamique
En rétablissant le dialogue afin de créer un lien empathique et altruiste entre tous les acteurs
•
•
•
37. Pratiquer des activités collectives
Cultiver la connaissance de soi - Avancer ensemble
Réduction de la
pression artériellePourquoi
méditer ?
Réduction du stress
Procure calme
équilibre et paix
Améliore la
concentration
Accroit l’énergie
38. Pratiquer des activités collectives
Cultiver la connaissance de soi - Avancer ensemble
Bonne prise de recul
pour mieux se recentrer
Meilleur connaissance
sur ce que font les autres.
Meilleur fonctionnement
Améliore la
communication
Permet d’exprimer ses
difficultés.
Génère de l’entraide
Pourquoi
le stand-up ?
41. Investir l’espace
Favoriser la création d’un lieu de vie
où il fait bon travailler
Campus
nomade
Cafétéria
Campus
nomade
Enclaves
Espace
d’Innovation
Repos
Salle
projets
Repos
Terrasse
Bureau privatif
Quartier
résidentiel
42. Des espaces et mobiliers sur mesure
dédiés au bien-être de tous
46. Appliquer une dynamique ROWE : Result Only Work Environment
Payer les collaborateurs en fonction de leur résultat et non des heures passées sur leur lieu de travail
Axé sur la confiance
Favorise l’autonomie
Moins de réunions
inutiles
+35% de productivité
-45% de turnover
Pratiqué à Best Buy
IBM et GAP Outlet
49. Midi
Minuit
18:006:00
00:00
12:00
14:30
15:30
17:00
18:30
19:00
21:00
22:30
4:30
6:45
7:30
8:30
9:00
10:00
Éveil max
Testostérone max
(Réactivation de l’intestin)
Arrêt mélatonine
Hausse pression sanguine max
Température corporelle min
2:00
Sommeil le plus profond
Production vasopressine jusqu’au matin
(supprime sensation de soif)
Interruption mouvements intestin
Début sécrétion mélatonine
Température corporelle max
Pression sanguine max
Meilleure efficacité cardiovasculaire
et force musculaire
Meilleure vitesse de réaction
Meilleure coordination
La chronobiologie
La science des horloges internes
50. La chronobiologie
Laisser à chacun gérer son rythme
Hiboux
Sommeil
Lève tard - couche tard
Comportement
Créatif
Curieux
Efficace sur la durée
Tendance à prendre des risques : succès dans sa carrière
Au niveau du cerveau
Produit plus de cortisol (hormone du stress)
Meilleure aptitude cognitive
Corps préparé au stress
Réactif
Alouette
Sommeil
Lève tôt - couche tôt
Comportement
Moins d’enclin à la dépression
Moins sensible aux addictions
Perd en efficacité rapidement
Au niveau du cerveau
Plus de matière blanche
Optimiste
Pro-actif
En meilleure santé
53. À une structure en réseau constituée de porteurs
de projets et d’influenceurs. Chacun se greffe sur le
projet qu’il souhaite mener à terme, tous travaillent
avec des objectifs communs.
Rigid company Freedom company
Changer le style managériale
Passer d’une structure pyramidale
et d’une hiérarchie verticale
55. Passer d’une structure pyramidale
et d’une hiérarchie verticale
Une structure holarchique
basée sur la fonction de chacun.
Les employés se concentrent sur
la poursuite de leurs propres projets.
Rigid company Holacracie
Changer le style managériale
57. La confiance et la gentillesse
Des valeurs indispensables au bon fonctionnement d’une organisation
Projet Aristote by Google
La sécurité psychologique est « un climat caractérisé par la confiance
interpersonnelle et le respect mutuel, dans lequel les gens se sentent à l'aise. »
Ce qui est généré par…
La gentillesse
Projet qu'est-ce qui fait qu'une équipe de
travail est efficace ?
62. Comme un Tamagotchi, le MooD doit tout le temps être heureux.
Ce bonheur dépend du bonheur des employés.
Pour prendre soin de MooD, il faut prendre soin des autres.
64. Simon est un peu déprimé en ce moment à cause de problèmes personnels.
Il a du mal à se concentrer et ne préfère pas montrer ses émotions pour ne pas gêner ses collègues.
Il préfère s’isoler et ne pas participer.
Simon
Sarah
Nathan
Hélène
65. SCÉNARIO 1
Mais le petit MooD du projet peut ressentir sa tristesse.
Il communique son émotion afin d’informer les collègues de Simon que quelqu’un ne se sent pas bien.
66. Le dialogue est essentiel pour se libérer de ses soucis.
Cela permet aussi de faire grandir la confiance affective au sein d’une équipe.
Dialoguer, c’est renforcer nos liens.
Dialoguer, c’est s’intéresser à l’autre
67. Hélène, la nouvelle stagiaire de Nathan, ne se sent pas très à l’aise.
Elle n’a pas tout compris du dernier brief, mais comme elle souhaite faire preuve d’autonomie,
elle ne veut pas déranger Nathan pour lui demander de l’aide.
Cette situation l’angoisse beaucoup.
68. Le petit MooD ressent son stress et le partage à son équipe proche.
69. Nathan s’empresse d’apporter son aide à Hélène.
Il prend son temps pour bien lui réexpliquer le brief.
Dialoguer, c’est s’assurer qu’aucune information ne reste incomprise.
Dialoguer, c’est exprimer ses craintes.
70. Nathan et Sarah ne sont pas d’accord sur un aspect de leur projet.
Le conflit s’envenime, ils décident de reporter à plus tard la décision finale.
Ils retournent travailler en gardant leur rancoeur l’un pour l’autre pour
ne pas casser l’ambiance.
71. MooD communique leur mésentente silencieuse et ne tarde pas
à se faire remarquer par Bruno, le chargé de projet qui passe par là.
72. Bruno s’imprègne de la situation et règle le conflit à l’amiable.
Dialoguer, c’est résoudre un conflit sans violence.
Dialoguer, c’est comprendre l’autre.
Bruno
74. La répartition de chaleur
Correspondance avec les émotions communiquées
Excitation - Bonheur Neutralité - Contentement Concentration - Motivation
Conflit - Colère Solitude - Dépression Stress - Anxiété
75. MooD
Gestion des données
Le MooD analyse
le groupe projet
Les humeurs sont analysées et
c’est l’humeur négative qui est
priorisée
Cette humeur est
communiquée
L’analyse est supprimée,
ce qui permet qu’aucune
donnée individuelle ne soit
conservée
Seule l’humeur du MooD sera
transmise en local lorsqu’il atterrira
sur sa base.
77. De la pertinence grâce à la communauté
Commenter les humeurs pour apporter des précisions
Nathan
Lancement de l’expérimentation du
produit Lundi 5 mai. Début des retours le
6. Beaucoup d’appels et de réclamations
depuis.
Le Mercredi 7 Mai à 17:32
79. Comment MooD s’installera dans votre entreprise ?
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
AnnéesM
iseen
placedes
activitéscollectives
Réam
énagem
ent
(travaux?)
M
iseen
place
form
atRO
W
E
(secteurparsecteur)M
iseen
place
chronobiologie
(secteurparsecteur)H
orizontalisation
desfluxhiérarchiques
Arrivée du
MooD
84. Merci à eux !
Pour leur aide tout au long de cette aventure et
pour m’avoir forcé à constamment me remettre en question
Damien Legois
Dominique Mesnard
Frédérique Pain
Christine Chateauminois
Dominique Sciamma
Nicolas Journo
Mickaël Touillaud
Maxime Lemoine
85. Merci à elle !
Pour son aide, ses encouragements, sa présence
et sans qui mon projet ne serait pas ce qu’il est.
Alison Horne
86. Merci à eux !
Pour leur participation aux scénarios d’usage
Roxane Bloch
Arnaud Huille
Nicolas Journo
Maxime Lemoine
Camille Gigleux
87. Merci à eux !
Pour avoir bien voulu m’offrir un entretien
et participer à rendre ce projet pertinent
Pierre Moniz-Barreto (Slow Business)
Laetitia Ducros (Strate)
Odile Marlin (Orange)
Gildas Le Moigne (PAR’AGRAPHE)
L’agence WeDo