Pmilq colloque-2019-michel-allan-decoupage_d_un_programme_principes et perspectives

Colloque en gestion de projet 2019
1
Découpage d’un programme
Principes et perspectives
Michel Allan, MBA, PMP, PMI-RMP
R3D CONSEIL INC.

Découpage d’un
programme
Principes et perspectives
Michel Allan, MBA, PMP, PMI-RMP

© R3D Conseil Inc. © R3D Conseil Inc. © R3D Conseil Inc. © R3D Conseil Inc. © R3D Conseil Inc. © R3D Conseil Inc. © R3D
© R3D Conseil Inc. © R3D Conseil Inc. © R3D Conseil Inc. © R3D Conseil Inc. © R3D Conseil Inc. © R3D
Rappel – Définition d’un programme
Démarche globale de formulation
Perspectives influençant le plan du programme
Gestion de programme et agilité

Rappel
Définition d’un programme
The Standard for Program Management – 4th Edition
©2017 Project Management Institute. p. 11
PMI
• Ensemble de projets, sous-
programmes et activités de
programme dont le
management est harmonisé
pour obtenir des bénéfices
difficilement réalisables en les
traitant isolément
PRINCE 2 (MSP)
• Organisation temporaire flexible
créée pour coordonner, diriger
et superviser la mise en œuvre
d’un ensemble de projets et
activités liés, dans le but de
livrer les résultats et les
bénéfices associés aux objectifs
stratégiques de l’organisation
(traduction libre)
MSP® Survival Guide for Programme Managers
©2016 The Stationary Office. p. 9

Rappel – Définition d’un programme
Plan d’ensemble d’un programme
The Standard for Program Management – 4th Edition, ©2017 Project Management Institute.
Figure 3-2

Démarche globale de formulation de programme
Objectif stratégique Bénéfice Résultat d’affaires Élément de solution Levier
Adapté de Program Management, Michel Thiry, 2015, Gower Publishing, p. 113

Perspective valeur – Priorisation des résultats d’affaires
R1
R2
R3
R4
R5
R1
R2
R3
R4
R6
R5

Appariement des éléments de solution aux résultats priorisés
Sa
Sb
Sc
Sd
Se
Sf
Sg
Sh
R1
R2
R3
R4
R6
R5
Sa
Sb
Sc
Sd
Se
Sf
Sg
Sh
R1
R2
R3
R4
R6
R5

Perspective Interrelations – Ajout des dépendances et leviers
Sa
Sb
Sc
Sd
Se
Sf
Sg
Sh
R1
R2
R3
R4
R6
R5
Sp
Sq
Sr
Ss

Regroupement en projets
Sa
Sb
Sc
Sd
Se
Sf
Sg
Sh
R1
R2
R3
R4
R6
R5
Sp
Sq
Sr
Ss
P1
P2
P3
P4
P5

Plan du programme – 1re itération
Prise en compte de la capacité, des risques et des contraintes
P1
P2
P3
P4
P5
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8

Plan du programme – 2e itération
Révision de la stratégie de gestion du changement
P1
P2
P3
P4
P5
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8

Perspectives
Que prendre en compte?
Plan
d’ensemble
Valeur
• Vision et objectifs du programme
• Alignement continu aux objectifs et
au contexte
• Priorisation de la valeur
• Identification et indicateurs
• Pondération
Interrelations
• Composantes opérationnelles et
techniques - Fonctions et leviers
• Dépendances internes et externes
Capacité (RH,RF,RI,RM)
• De réalisation
• D’absorption - Changement
• Interne, d’appoint, externe
Risques
• Gestion implicite
• Séquencement
• Stabilisation
• Courbes d’apprentissage
• Gestion explicite

Perspective Valeur
Valeur d’affaires
• Bénéfices
tangibles et
intangibles
Priorités
• Priorisation des
bénéfices
• Modèles
• Comparaison
par paires
• Cibles -
Engagements
Obstacles
• Ce qui empêche
de livrer la
valeur d’affaires

Perspective Valeur
Appariement des éléments de solution
Résultat
1
Résultat
2
Résultat
3
Résultat
…
Élément de
solution A √
Élément de
solution B √ √
Élément de
solution C √ √
Élément de
solution ….
Projet
1
Projet
2
Projet
3
Projet
…
Élément de
solution A √
Élément de
solution B √ √
Élément de
solution C √ √
Élément de
solution ….

Perspective Valeur
Facteurs de valeur proposés par le SCT (projets en TI)
16
Cadre de référence pour soutenir la gestion et la revue diligente des projets en ressources informationnelles, Secrétariat du Conseil du trésor (Québec), 2013, p. 24
La qualité des
services
La disponibilité et
l’accessibilité de
l’information de
gestion
L’efficience des
processus
La conformité
légale ou
normative
La réduction des
coûts
La sécurité et la
continuité des
affaires
L’augmentation
des revenus
L’apport à l’image
publique
L’effet positif sur
les ressources
humaines et la
mobilisation
La flexibilité et la
capacité
d’évolution
La valeur pour la
clientèle et les
partenaires

Perspective Interrelations
Composantes opérationnelles et techniques
Ordre logique -
Fonctions et leviers
• Architecture à haut
niveau
• Affaires
• Solution
• Systémiques
• Technologiques
Dépendances
internes
• Conditions
préalables
• Synchronisme
• Services communs
• Données
communes
Dépendances
externes
• Conditions
préalables
• Synchronisme

Perspective Capacité
Ressources
humaines
•Sectorielle
•Par profil
•Marché
•...
Ressources
financières
•Financement
•Partenaires
•Budget annuel
•....
Ressources
matérielles
•Locaux
•Équipements
•....
Ressources
informationnelles
•Développement
•Essais
•Exploitation
•....

Perspective Risques et contraintes
Risques
• Risques de projets
• Risques de programme
• Niveau de risque
d’ensemble
• Zones de stabilité
• Séquencement
Contraintes
• Techniques
• Légales
• ...

Le modèle SAFe®

Vision et feuille de route
Qui impliquer?
Promoteur
Chef de
programme
Leader
affaires
Experts
Bureau de
programme

Un processus évolutif
Un plan initial
Basé sur une portée
convenue
Apte à livrer les
résultats d’affaires
Une capacité d’adaptation
Quand les priorités
changent
Selon les leçons
apprises en cours de
programme
Pour mieux atteindre
les résultats attendus
Un processus itératif
Pour procurer la
meilleure valeur en
tout temps

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24
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