Présentation de l'atelier proposé par l'IFOCOP dans le cadre du Salon Carrefour des Assistantes les 18 & 19 septembre 2014. Un panorama des outils numériques indispensables de l'assistante efficace et connectée.

1. Atelier
Quels outils numériques pour
les assistantes en 2014?
18 & 19 septembre 2014 – Carrousel du Louvre

2. Plan de l’atelier
• Qu’est‐ce que le numérique ?
• Pourquoi utiliser les outils numériques ?
• Quels outils numériques ?
• Vers de nouvelles pratiques
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3. Qu’est‐ce‐que le numérique ?
Ensemble des supports matériels,
des technologies et des services exploitant le calcul et les
données numériques et permettant la virtualisation des
échanges via une interface
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4. Qu’est‐ce‐que le numérique ?
Source : Observatoire du numérique en mai 2014
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5. Pourquoi utiliser les outils numériques ?
Les outils web 2.0 font déjà partie du quotidien des
assistantes…
Source : ENQUÊTE CEGOS/EUMA ‐ Le métier d’assistante, quelle évolution ? ‐ Avril 2011
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6. Pourquoi utiliser les outils numériques ?
…et permettent d’assumer de nouvelles missions !
Source : ENQUÊTE CEGOS/EUMA ‐ Le métier d’assistante, quelle évolution ? ‐ Avril 2011
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7. Pourquoi utiliser les outils numériques ?
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1. Gagner en efficacité
2. Échanger des informations
3. Promouvoir l’entreprise
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8. 8
Outils collaboratifs
mieux communiquer, organiser,
collaborer à distance
Outils webmarketing et social media
veiller, échanger, diffuser l’information,
créer et animer un site web
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Quels outils numériques ?
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9. Quels outils numériques ?
Communiquer
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10. Skype : s’appeler gratuitement et à plusieurs;
partager des fichiers, du texte, son écran
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11. Google +Hangouts : discussion vidéo par
webcam avec des contacts de votre réseau social Google+
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12. Quels outils numériques ?
Planifier, organiser un évènement
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14. Doodle : Créez un sondage et
Trouvez une date qui convient à tout le monde !
Ajoutez la automatiquement à votre agenda Outlook, Google,
Exchange, iCal,…
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15. Eventbrite : Créez votre évènement,
Géolocalisez‐le, Récoltez les coordonnées, Vendez vos
tickets, partagez facilement via les réseaux sociaux
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16. Quels outils numériques ?
Collaborer à distance
Partager des documents et des fichiers,
les éditer..
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17. • Importez tous vos documents textes
• Traitement de texte, Présentation, Feuille de
Calcul & Dessin
• Rédigez vos documents en ligne
• Partagez
• Modifiez le même doc à plusieurs en même
temps
• Exportez en pdf
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18. Dropbox : Stockez des fichiers en ligne jusqu’à 2Go
Et partagez‐les avec certains utilisateurs.
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19. Tymproject : Mindmapping, tableaux de
bord, documents, discussion, todo list
multi‐projets..
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20. Prezi : dynamisez et animez vos présentations
en intégrant images, sons, photos, vidéos.
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21. SlideShare : Diffusez vos Slides et .pdf
– Compte rendu, bilan, exposé,…
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22. Pearltrees : organiser, explorer et partager des
pages web, des notes, des photos ou des fichiers.
A la fois agrégateur de contenu et moteur de recherche
communautaire.
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23. Diigo : Stockez et organisez vos liens favoris en ligne
Ajoutez‐y une note & Surlignez les passages importants
Découvrez les favoris des autres utilisateurs
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24. Scoop‐it : outil de « curation », vous n’y mettrez
que le must du must,
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25. Quels outils numériques ?
Veiller, échanger et partager
en temps réel
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26. Source : Agence Web Tiz, 2013
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27. • Groupes, Pages &
Personnalités
• Liste d’intérêt
• L’instant « T »
• Listes & Hashtag
• Favoris
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28. • Créez un formulaire =
sondage
• Partagez‐le
• Récoltez les réponses sous
forme graphiques et Excel
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29. SurveyMonkey : modèles prédéfinis,
personnalisation, réponse aléatoire, tri des résultats
et export en pdf, intégration à Facebook
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30. Quels outils numériques ?
Créez et animez un site ou un
blog rapidement
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31. Jimdo : ultra simple à mettre en place
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32. Wordpress : le must mais plus complexe
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33. MailChimp : concevoir et envoyer une
newsletter Sexy, gratuit, simple à utiliser.
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34. Vers de nouvelles pratiques
4 principes du monde numérique :
• Collaboration
• Transparence
• Partage
• Autonomie
Source : Don Tapscotte, 4 Principles for the Open World
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35. Vers de nouvelles pratiques
La clé pour maintenir et développer ses
compétences numériques ?
• Utiliser les outils
• Veiller, être curieux
• Se former régulièrement
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36. Merci de votre attention !
Découvrez nos formations sur
www.ifocop.fr
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