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Présentation Partenaires
- 1. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m comment renforcer votre offre grâce à la signature électronique? c r e a t i n g t r u s t
- 2. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Les services de confiance, un marché en forte croissance 2 +40% d'utilisation de solutions de gestion des contrats** 85% des clients choisissent une solution SaaS de signatures électroniques** +30% de croissance annuelle du marché des services de confiance pour atteindre 3,2 Mds$ à l’échelle mondiale d’ici 2022 - Source P&S Market Research 90% des décideurs déclarent devoir travailler sur la dématérialisation des processus documentaires* * Sources Markess 2017 ** Source Gartner 2017
- 3. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m 3 Qui est UNIVERSIGN ? Depuis plus de 15 ans Universign accompagne les plus grandes entreprises et institutions dans la mise en œuvre de leur projets d’IGC en fournissant l’expertise et les solutions de confiance numérique. Universign est la plateforme SaaS de services de confiance qualifiés eIDAS. Création de la société Cryptolog2001 Mise en production des premières AC dédiées en mode SaaS pour nos clients 2005 Lancement de la plateforme SaaS Universign, Cryptolog devient Tiers de Confiance avec l’horodatage qualifié2009 Levée de fonds de 2 M€ pour accompagner notre croissance 2013 Qualification eIDAS de nos services de confiance 2014 Cryptolog prend le nom d’Universign2015 Levée de fonds de 12 M€2018
- 4. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Universign, une société en forte croissance 4 + 3 000 clients actifs + 12 000 000 de signatures / an + 50 000 000 d’horodatages / an + 30 % de croissance annuelle + 500 000 Identités numériques 162 pays
- 5. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Universign, Prestataire de Services de Confiance 5 Signature électronique Cachet électronique Horodatage qualifié Conservation Plateforme SaaS Universign
- 6. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m 6 La vision stratégique Nous nous efforçons d'obtenir une conformité légale parfaite de tous nos services de confiance Conformité réglementaire Et en même temps, rendre l'expérience utilisateur aussi robuste et simple que possible Expérience utilisateur L'identité électronique est au cœur de tous nos services, nous visons l'e-Identité augmentée Identité numérique
- 7. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m 7 La signature électronique 1 &INTÉGRITÉ du document « Ce n’est pas ÇA que j’ai signé » IDENTITÉ du signataire « Ce n’est pas MOI qui ai signé » HORODATAGE QUALIFIÉ CONSERVATION À VALEUR PROBANTE 1 Signature simple 2 Signature avancée 3 Signature avancée avec certificat qualifié fichier de preuve authentification OTP SMS contrôle Pièces d’Identité face à face
- 8. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m 8 Les 3 niveaux de signature Simple Avancée Signature avancée avec certificat qualifié Intégrité du document Horodatage qualifié Horodatage qualifié Horodatage qualifié Identification du signataire Identification simple ou délégué Transmission et vérification d’une pièce d’identité Certificat nominatif EN 319-411-1 LCP Présentation en face à face d’une pièce d’identité à un OED Transmission et vérification d’une pièce d’identité Certificat nominatif EN 319-411-2 QCP Authentification du signature OTP par SMS OTP par SMS OTP par SMS Archivage Conservation à valeur probante Conservation à valeur probante Conservation à valeur probante Équivalence eIDAS Certification Adobe AATL V2 AATL V2 AATL V2 simple avancée avec certificat qualifiéavancée
- 9. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m 2 types de cachet électronique 9 Conformité eIDAS Cachet avancé Cachet avancé avec certificat qualifié Intégrité du document Horodatage qualifié Norme : EN 319 421 Horodatage qualifié Norme : EN 319 421 Identification de la personne morale Constitution du dossier d’enregistrement : KBIS, demande de certificat, copie de la pièce d’identité, coordonnées d’identité et accord de souscription Présentation et vérification à distance du dossier d’enregistrement Certificat de personne morale Norme : EN 319 411- Constitution du dossier d’enregistrement : KBIS, demande de certificat, copie de la pièce d’identité, coordonnées d’identité et accord de souscription Présentation et vérification en face à face du dossier d’enregistrement Certificat de personne morale Norme : EN 319 411-1
- 10. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Règlementation sur la dématérialisation des factures 10 Directive 2014/55/UE prévoie la Généralisation de la facture électronique pour les relations commerciales transfrontalières des pays membres à l’horizon 2020 Marchés publics : obligation progressive de dématérialisation des factures Article 222 de la loi macron du 6 août 2015 : obligation progressive des entreprises du secteur privé à accepter les factures électroniques La cachet électronique apporte des garanties sur l’identification de l’émetteur de la facture et l’horodatage prouvent l’intégrité du document
- 11. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Autorité de confiance Adobe 12 Reconnaissance des signatures Universign dans Adobe : Reconnaissance des signatures des partenaires Non membre d Adobde Trust List
- 12. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m La signature électronique à la portée de tous les logiciels métiers 13 Simplifier les processus administratif ERP Accélérer les processus RH SIRH Garantie de sécurité juridique GED Améliorer les taux de conversion CRM
- 13. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m 2 Modes opératoires 14 Utilisation via les APIUtilisation via le Portail
- 14. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Fonctionnalités et services à valeur ajoutée API 15 Multi signataire Multi document Notifications en temps réel Conservation à valeur probante Relances signataire Choix niveau de signature Fichier de preuve Tableaux de bord & reporting 27/03/2020
- 15. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Démonstration SIRH
- 16. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Recruter des nouveaux collaborateurs, valider un contrat, entériner une décision importante, toutes ces actions ont besoin d’une signature et/ou d’un cachet électronique Points clés : SIRH : simplifier et automatiser vos processus de signature RH Cas d’usage 17 Multi documents et signataires Cachet électronique Accès depuis le système métier Sécurité IT & juridique Améliorer traçabilité des dossiers Raccourcir les délais Intégrité du document Intégration API simple Personnalisation Confidentialité des données
- 17. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Partenaires éditeurs… Et vous c’est pour quand ? 18 Contract Management CRM / ERP / GED Dématérialisation processus métier Ressources Humaines CosmoSoft
- 18. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m Pourquoi devenir partenaire Universign 19 Saisissons ensemble cette opportunité ! Respecter la règlementation européenne et apporter des garanties juridiques fortes Disposer d’une solution facile et rapide à intégrer Bénéficier d’un accompagnement sur mesure : expertise, formation, co-Marketing… Répondre aux attentes de vos clients et utilisateurs
- 19. c r ea t i n g t r u s t w w w . u n i v e r s i g n . c o m 20 Merci ! Pierre d’Estais 06 07 56 72 35 Pierre.destais@universign.com w w w. u n i v e r s i g n . c o m c r e a t i n g t r u s t
Notes de l'éditeur
- #10 Constitution du dossier d’enregistrement : KBIS de moins de 3 mois Demande de certificat signée par un représentant légal Copie de la pièce d’identité du représentant légal Coordonnées d’identité du responsable de certificat Accord de souscription signé par le représentant légal
- #16 Multi signataire : Signez vos documents seul, à plusieurs ou faites signer d’autres personnes, en ligne ou en face à face. Multi document : Importez facilement et rapidement n'importe quel document. Faites signer en ligne vos PDF, vos contrats, vos devis, et vos mandats en quelques clics. DANS PLUS DE 150 PAYS Pas de contraintes géographiques avec Yousign. Vos signataires seront notifiés et pourront signer depuis n'importe quel pays. IMAGES DE SIGNATURES Ajoutez visuellement une ou plusieurs images de signature sur un document et personnalisez votre signature numérique. TRAÇABILITÉ DES PROCÉDURES Suivez en temps réel l’état de vos procédures de signature électronique. Champs de données tiers : Reliez vos champs à des données provenant d’autres entreprises et services. Les données sont transférées de façon bidirectionnelle entre les systèmes tiers et vos documents. Routage en série, parallèle et mixte : Acheminez des documents vers plusieurs utilisateurs via un séquençage en série, parallèle et mixte selon votre processus idéal. Demandez aux différents utilisateurs de signer l'un après l'autre ou autorisez-les à tous signer en même temps. Destinataires de gros volumes : Envoyez facilement le même document à un grand nombre de destinataires. Il vous suffit d'importer une liste de signataires pour que chacun d'eux reçoive un exemplaire unique à signer. Rappels et notifications : Créez des rappels automatisés par e-mail afin de rappeler aux signataires de finaliser le processus de signature et ajoutez des notifications d’échéance pour les transactions ou documents non modifiés qui arrivent à expiration.
- #18 Signez en ligne tous types de contrats, avenants, entretiens annuels, etc. Automatisez les signatures pour les gros volumes de documents. Les signataires sont doublement authentifiés par email et SMS. La relance des signatures en attente sont manuelles, les notifications adaptées à chaque type de signature. Cas d’usage : - Accords de confidentialité pour les candidats : demandez aux candidats de signer des accords de confidentialité électroniquement à l'avance ou en personne afin d'améliorer le flux de travail du recrutement et l'expérience des employés potentiels. - Diffusion des politiques auprès des employés : tenez les employés de tous les sites de par le monde informés des politiques de la société et obtenez leur signature électronique essentielle à la conformité. - Accords avec les fournisseurs : faites facilement signer les accords et les formulaires aux entrepreneurs commerciaux ou indépendants avant le début de leur travail. - Gestion des congés annuels : permettre à vos employés de facilement remplir, signer et gérer les formulaires de demande de congés, puis de charger ces informations directement dans les systèmes de paie et autres systèmes de gestion des ressources humaines. - Accords de fin d'emploi : le processus de fin d'emploi peut comprendre des dizaines d'étapes et nécessiter de nombreuses signatures. Disposez d'une visibilité de bout en bout et vous fournit un système de traçabilité.