10e Rencontres nationales de la communication numérique
B7. Refondre les sites
web d’une interco dans
une démarche
mutualisée
27 ET 28 SEPTEMBRE 2018 • ISSY-LES-MOULINEAUX
Axèle BUREAU , responsable de la communication,
Emilie MARTIN, chargée de projets numériques
Communauté de communes Erdre & Gesvres
communication@cceg.fr | @ErdreGesvres
#capcomnet
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Quelques éléments de contexte
• Moderniser les sites
• Pousser encore plus loin la mutualisation au service de l’usager
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Les objectifs des nouveaux sites
internet
• Se doter d’une usine à site
• Etre en conformité avec l’accessibilité
numérique
• Se pourvoir d’une solution multi-sites,
• Optimiser la communication 360°
>>> répondre à l’ensemble des objectifs
tout en garantissant l’indépendance
éditoriale et une certaine autonomie dans
l’habillage graphique pour chaque
collectivité
Une usine à site oui !
… mais pas seulement
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
A la fois une usine à site
• Autonomie et indépendance vis-à-vis des
prestataires
• Création d’autant de sites que de besoins à
partir de templates
• Diminution du coût de développement
• Pas de compétences web particulières
Mais aussi un contenu mutualisé
Mutualisation du contenu éditorial
Mutualisation des fonctionnalités
Conception en UX
Des sites à la fois accessibles, responsive,
mais aussi respectant des règles User
Centrix
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Mise en œuvre du projet
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Les étapes du projet
1. Constitution d’un groupe
métier
2. Sensibilisation et formation
3. Analyse des besoins
4. Validation de la synthèse,
des principes de
navigations et des zonings
5. Consultation
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Les étapes du projet
6. Choix du prestataire et de
la solution
7. Mise en œuvre du site
intercommunal et de 2
sites pilotes communaux
8. Déploiement progressif
des sites communaux
planning de déploiement
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Les moyens financiers
Budget global : 59 800 € HT
Coûts spécifiques pour les 12 communes : 15 900 € HT
Coûts spécifiques pour Erdre & Gesvres : 3 950 € HT
Développement commun pour tous : 39 950 € HT
Les moyens humains:
3 agents du service communication d’Erdre & Gesvres
2 collègues municipaux ( communes pilotes)
Une dizaine d’agents et/ou élus référents en communication des
communes membres
Une agence pour le développement, l’hébergement, et la maintenance de
notre solution
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Bilan
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Avant Après
Quelques chiffres clés
11 communes engagées
7 communes ont co-construit la
refonte au sein de l’équipe projet
2 communes sites pilotes
60 000 € pour l’ensemble des
sites et des fonctionnalités, (soit 4
600 € par site pour 13 sites
développés)
35 000 € pour un seul site
communal de même envergure
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Pour la suite…
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
Principaux freins
Un template commun ne permet pas
le sur-mesure
Règle de base : Tout développement
supplémentaire doit pouvoir
bénéficier à tous
Leviers d’amélioration
Templates supplémentaires,
Plus de fonctionnalités et de télé-
procédures
Réflexion sur un compte citoyen
interco
Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
En partenariat avec
Merci pour votre attention
RESTEZ CONNECTÉS ET RETROUVEZ LES
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refondre les sites web d'une interco dans une démarche mutualisée

  • 1.
    10e Rencontres nationalesde la communication numérique B7. Refondre les sites web d’une interco dans une démarche mutualisée 27 ET 28 SEPTEMBRE 2018 • ISSY-LES-MOULINEAUX Axèle BUREAU , responsable de la communication, Emilie MARTIN, chargée de projets numériques Communauté de communes Erdre & Gesvres communication@cceg.fr | @ErdreGesvres #capcomnet
  • 2.
    Rencontres nationales dela communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux Quelques éléments de contexte • Moderniser les sites • Pousser encore plus loin la mutualisation au service de l’usager
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    Rencontres nationales dela communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux Les objectifs des nouveaux sites internet • Se doter d’une usine à site • Etre en conformité avec l’accessibilité numérique • Se pourvoir d’une solution multi-sites, • Optimiser la communication 360° >>> répondre à l’ensemble des objectifs tout en garantissant l’indépendance éditoriale et une certaine autonomie dans l’habillage graphique pour chaque collectivité
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    Une usine àsite oui ! … mais pas seulement Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
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    A la foisune usine à site • Autonomie et indépendance vis-à-vis des prestataires • Création d’autant de sites que de besoins à partir de templates • Diminution du coût de développement • Pas de compétences web particulières Mais aussi un contenu mutualisé Mutualisation du contenu éditorial Mutualisation des fonctionnalités Conception en UX Des sites à la fois accessibles, responsive, mais aussi respectant des règles User Centrix Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 6.
    Mise en œuvredu projet Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 7.
    Les étapes duprojet 1. Constitution d’un groupe métier 2. Sensibilisation et formation 3. Analyse des besoins 4. Validation de la synthèse, des principes de navigations et des zonings 5. Consultation Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 8.
    Les étapes duprojet 6. Choix du prestataire et de la solution 7. Mise en œuvre du site intercommunal et de 2 sites pilotes communaux 8. Déploiement progressif des sites communaux planning de déploiement Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 9.
    Les moyens financiers Budgetglobal : 59 800 € HT Coûts spécifiques pour les 12 communes : 15 900 € HT Coûts spécifiques pour Erdre & Gesvres : 3 950 € HT Développement commun pour tous : 39 950 € HT Les moyens humains: 3 agents du service communication d’Erdre & Gesvres 2 collègues municipaux ( communes pilotes) Une dizaine d’agents et/ou élus référents en communication des communes membres Une agence pour le développement, l’hébergement, et la maintenance de notre solution Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
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    Bilan Rencontres nationales dela communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
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    Quelques chiffres clés 11communes engagées 7 communes ont co-construit la refonte au sein de l’équipe projet 2 communes sites pilotes 60 000 € pour l’ensemble des sites et des fonctionnalités, (soit 4 600 € par site pour 13 sites développés) 35 000 € pour un seul site communal de même envergure Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
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    Pour la suite… Rencontresnationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
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    Principaux freins Un templatecommun ne permet pas le sur-mesure Règle de base : Tout développement supplémentaire doit pouvoir bénéficier à tous Leviers d’amélioration Templates supplémentaires, Plus de fonctionnalités et de télé- procédures Réflexion sur un compte citoyen interco Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 15.
    En partenariat avec Mercipour votre attention RESTEZ CONNECTÉS ET RETROUVEZ LES PRÉSENTATIONS SUR CAP-COM.ORG #capcomnet Ici : Votre prénom et nom (en normal) • Adresse mail ou compte Twitter (en gras)