Le document présente 'Sysnote 1.0', un système de suivi des notes scolaires visant à automatiser le traitement des notes et à impliquer les parents dans le suivi des performances de leurs enfants en temps réel. Il souligne les avantages de ce système, comme la réduction des erreurs dans les calculs des notes, la sauvegarde des données et l'accès facile via internet, tout en mentionnant quelques inconvénients tels que la nécessité d'une connexion Internet. Le projet cible principalement les établissements d'enseignement moyen et secondaire, ainsi que des partenaires du secteur éducatif.

1. Système de Suivi des Notes ScolairesSYSNOTE 1.0Carnet de Notes Scolaires en ligne

2. SOMMAIRE Introduction1.Avant SysNote ?2.Pourquoi Sysnote ?3.Presentation du prototype4.But du Projet5.Avantages 6.Inconvénients7.Partenaires Ciblés8.Mises à Jour Conclusion

3. Introduction pour débuter….

4. Depuis ses débuts , l’enseignement moyen et secondaire général utilise des registres manuels pour enregistrer les notes scolaires. Ce qui demande un investissement humain et financier important. C'est ainsi qu'est née l'idée d’automatiser le traitement et le suivi des notes scolaires .L’objectif étant d’y associer 2 acteurs importants dans le processus que sont : les professeurs et surtout les parents.

5. 1. AVANT SYSNOTE… registre à brochures marbrés, calculatrices, Microsoft Excel..

6. Ensuite les notes pour le semestre sont enregistrées dans des registres ,imprimées puis remises aux parents. D’habitude c’est après chaque semestre et non après chaque évaluation, que le parent apprend que son enfant a de mauvaises notes .Parce que tout simplement ,l’élève montre ses bonnes notes et cache les moins bonnes.ce dernier peut aussi falsifier ses notes ou s’absenter des cours à l’insu du parent.Vu l’effectif important dans nos salles de classes ,il est difficile pour le professeur, seul, d’encadrer l’élève.Un suivi à la maison ,en temps réel, des activités scolaires de l’ élève s’impose.Mais comment réaliser tout cela de manière simple ?C’est ce que nous allons voir au cours de cette présentationAVANT SYSNOTEDans nos collèges, les professeurs évaluent les élèves par semestre et transmettent les notes aux surveillants qui calculent eux-mêmes les moyennes. Un temps non négligeable est consacré à cette épreuve. Ainsi, des erreurs peuvent survenir lors du calcul et révéler des anomalies. Ce qui conduit souvent à des réclamations et au recomptage des points.

7. 3. Pourquoi SYSNOTE ?

8. Gagner du TempsAcheter des registres, remplir les notes à la main, utiliser une calculette pour sortir les moyennes, classer les élèves pour déterminer leur rang, demande un temps conséquent, une concentration et une implication des plus importantes.« Pour retrouver une citation d’un auteur, vous préférez aller à la bibliothèque ou Utiliser GOOGLE ? ».

9. Y accéder n’importe ouA la maison, au bureau ,à l’ étranger, les parents pourront garder un œil sur l’évolution scolaire de leur enfant en temps réel.Prochainement, l’application sera même accessible via les téléphones mobilespouvant accéder à internet.

10. Impliquer le parent en tant qu’acteurPrenons un exemple concret. Le parent constate que l’élève n’a pas une bonne note en maths dès le premier devoir. Il peut consulter les liste des professeurs de maths qui proposent des cours de renforcement, les contacter par téléphone Et prendre rendez-vous. ANSI il pourra améliorer le niveau de l’élève en maths.Il peut aussi voir le livre au programme en maths de l’élève et l’acheter.

11. Automatiser les calculsNe perdez plus de temps à faire des calculs de moyennes ,un ordinateur peut en faire des milliers à la seconde. Il affiche une précision chirurgicale concernant les totaux.Entrez les notes, il se charge de sortir les moyennes, effectue les classements et sort des tendances pour voir l évolution globale du niveau des élèves.

12. Alerter à tempsComment savoir qu’un élève assiste effectivement au cours s’il sort de son domicile? Ou s’il est parti s’amuser avec des amis dans une salle de jeux par exemple?Si le professeur note les absences ou les retards. Le parent voit leur nombre et leur date en temps réel.Le parent pourra rapidement interpeller le concerné.

13. Sauvegarder les notesUn évènement imprévisible peut survenir: une inondation, un vol, etc.et compromettre l’intégrité des documents ;obligeant les surveillants de l’école à reprendre tout le travail durement effectué.Il parait utile de sauvegarder les données de façon électronique.Et si une panne du serveur survenait?Le serveur fait des sauvegardes régulière par intervalle de temps, ce qui permet de restaurer les données en cas de problème.

14. Suivre le niveau de l’école avant les examensIl peut être intéressant de surveiller le niveau globale des élèves sur telle ou telle matière avant les examens .D’habitude, les décideurs ne dispose pas d’outil pour voir comment améliorer leur résultat avant les examens.

15. SYSNOTE 1.0 Système de Suivi des Notes Scolaires3. Présentation

16. INTERFACE D’AUTHENTIFICATIONAuthentification RequiseUn Login et un mot de passe sont requis pour entrer dans l’application.

17. INTERFACE D’AUTHENTIFICATIONErreur Authentification Le système bloque l’accès de l’application aux intrus.Il archive la date d’accès et l’adresse IP des visiteurs.

18. INTERFACE D’AUTHENTIFICATIONOubli de mot de passeLe système renvoie le login et le mot passe avec l’email enregistre sur le compte

19. ACCUEIL SYSNOTE

20. DESCRIPTIF MENU GENERAL

21. MENU APPLICATION

22. MENU PROFIL

23. 3 espaces

24. ESPACE SURVEILLANT/PROVISEURAccès AdministrateurA l’exception de la sauvegarde de la base de données, cet espace donne accès à toutes les parties de l’application:Par exemple le proviseur pourra verrouiller l’entrée des notes à l’approche du conseil de classe.Les surveillants pourront vérifier les notes déjà entrées par les professeurs.

25. ESPACE PROFESSEURAccès Utilisateur avec droit de modificationLes professeurs peuvent saisir les notes, les absences, les horaires et les prix de leur cours de renforcement, les calendriers des devoirs, mettre à jour le cahier de texte.

26. ESPACE PARENT D’ELEVEAccès Utilisateur avec droit de lectureLes parents pourront regarder les notes, les absences, les horaires et les prix des cours de renforcement, le calendrier des devoirs, les livres au programme, les activités associatives (club anglais, club scientifique),les documents à signer ,etc.ils pourront rencontrer d’autres parents pour discuter en ligne ( version 2.0).Enfin, ils trouveront tous les renseignements et numéros utiles de l’école pour leur éviter de se déplacer…

27. SYSNOTE 1.0 À court et moyen terme…..4. But du Projet

28. Automatiser les procédures Scolaires.Gestion électronique des documents scolaires (version 2.0).Interconnexion des S.I des écoles à Dakar (version 2.0).Création d’outils d’aide à la décision (version 2.0).

29. Connexion à des bases de données documentaires ou de connaissances (version 2.0).Réduire les charges financiers (achat de papiers, etc.).Uniformiser le modèle administratif définit par le ministère de l éducation national.Formation des acteurs aux nouvelles technologies de l’information.

30. SYSNOTE 1.0 avec les réalités du Sénégal…..5. Avantages

31. Rapide, léger et sûrInutile de déployer l’application sur plusieurs serveurs ou de transporter à chaque fois l’application sur un support (clé USB par exemple).Elle sera disponible sur le web via une adresse:http://www.monecole.com (exemple). Un pentium 1 avec 64 mo de mémoire RAM possédant un navigateur internet, suffira largement pour afficher l’application.C’est le serveur qui effectuera les calculs et les affichera sur votre machine.Les données sont gardées en lieu sûr. .

32. Innovant, interface conviviale, support technique gratuit à distanceL’application apporte une innovation de taille en donnant un rôle plus important au parent qui sesentira plus concerné.Récemment, des outils de gestion de notes voient le jour mais avec des interfaces qui ne sont pas souvent intuitives. L’interface de sysnote est simple et permet de sefamiliariser rapidement avec l’outil.En cas de soucis, nous avons un support technique gratuit à distance. .

33. Modulaire et EvolutifProgressivement, d’autres modules verront le jour à l’intérieur de l’application, en tenant compte des suggestions et des critiques des utilisateurs.L’application en question permettra de migrer vers d’autres plateformes futures car la base de donnéesest multiplateforme.Ainsi, avec les suggestions des acteurs, on pourra rajouter n’importe quel autre module: la gestion des cartes d’identité scolaires par exemple ,la gestion du paiement en retard entre autres, la gestion de don de matériels éducatifs via notre prototype d’application de gestion de donsSYSDON.Le liste des exemples est encore bien longue..

34. SYSNOTE 1.0 avec les réalités au Sénégal…..6. Inconvénients

35. Connexion InternetPour que les notes soient accessibles à distance par le parent, le moyen le plus simple et le moins chère, c’est de faire passer les données par internet. Les connexions Internet commencent à se démocratiser dans les foyers. Les cyber-café s’offrent comme alternatives avec des prix très abordables.

36. SYSNOTE 1.0Les Destinataires de Sysnote…..6. Partenaires Ciblés

37. établissements moyens et secondaires généralAux ONG ,acteurs dans l’éducation.Ministère de l’éducation

38. SYSNOTE 1.0Changelog…..6. Versions et outils techniques

39. Ajax(jquery)PHP5,MYSQLHTML5CSS3Version 1.0Version 2.0j2EE

40. CONCLUSIONCe qu’il faut retenir….

41. Impliquer le parent en tant qu’acteurY accéder n’importe ouGagner du TempsSauvegarder les notesAlerter à tempsAutomatiser les calculsSuivre le niveau de l’ école avant les examens

42. Interface convivialecentraliséRapide et légerInnovantRobuste et sûrModulaireSupport technique évolutif

43. MERCI de votre attention