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Système de Suivi des Notes Scolaires SYSNOTE 1.0 Carnet de Notes Scolaires en ligne
SOMMAIRE     Introduction 1.Avant SysNote ? 2.Pourquoi Sysnote ? 3.Presentation du prototype 4.But du Projet 5.Avantages  6.Inconvénients 7.Partenaires Ciblés 8.Mises à Jour    Conclusion
Introduction                                                                                                                                                                          pour débuter….
Depuis ses débuts , l’enseignement moyen et secondaire général utilise des registres manuels pour enregistrer les notes scolaires. Ce qui demande un investissement humain et financier important. C'est ainsi qu'est née l'idée d’automatiser  le traitement et le suivi des notes scolaires .L’objectif étant d’y associer 2 acteurs importants dans le processus que sont : les professeurs et surtout les parents.
1. AVANT SYSNOTE…                                                                                   registre à brochures marbrés, calculatrices, Microsoft Excel..
Ensuite les notes pour le semestre sont enregistrées dans des registres ,imprimées puis remises aux parents. D’habitude c’est après chaque semestre et non après chaque évaluation, que le parent apprend que son enfant a de mauvaises notes .Parce que tout simplement ,l’élève montre ses bonnes notes et cache les moins bonnes. ce dernier peut aussi falsifier ses notes ou s’absenter des cours à l’insu du parent. Vu l’effectif important dans nos salles de classes ,il est difficile pour le professeur, seul, d’encadrer l’élève. Un suivi  à la maison ,en temps réel, des activités scolaires de l’ élève s’impose. Mais comment réaliser tout cela de manière simple ? C’est ce que nous allons voir au cours de cette présentation AVANT SYSNOTE Dans nos collèges, les professeurs évaluent les élèves par semestre et transmettent les notes aux surveillants qui calculent eux-mêmes les moyennes. Un temps non négligeable est consacré à cette épreuve. Ainsi, des erreurs peuvent survenir lors du calcul et révéler des anomalies. Ce qui conduit souvent à des réclamations et au recomptage des points.
3. Pourquoi SYSNOTE ?
Gagner du Temps Acheter des registres, remplir les notes à la main, utiliser une calculette pour  sortir les moyennes, classer les élèves pour déterminer leur rang, demande un  temps conséquent, une concentration et une implication des plus importantes. « Pour retrouver une citation d’un auteur, vous préférez aller à la bibliothèque  ou Utiliser GOOGLE ? ».
Y accéder n’importe ou A la maison, au bureau ,à l’ étranger, les parents pourront garder un œil sur  l’évolution scolaire de leur enfant en temps réel. Prochainement, l’application sera même accessible via les téléphones mobiles pouvant accéder à internet.
Impliquer le parent en tant qu’acteur Prenons un exemple concret. Le parent constate que l’élève n’a pas une bonne  note en maths dès le premier devoir. Il peut consulter les liste des professeurs  de maths qui proposent des cours de renforcement, les contacter par téléphone  Et prendre rendez-vous. ANSI il pourra améliorer le niveau de l’élève en maths. Il peut aussi voir le livre au programme en maths de l’élève et l’acheter.
Automatiser les calculs Ne perdez plus de temps à faire des calculs de moyennes ,un ordinateur peut  en faire des milliers à la seconde. Il affiche une précision chirurgicale concernant  les totaux. Entrez les notes, il se charge de sortir les moyennes, effectue les classements et sort des tendances pour voir l évolution globale du niveau des élèves.
Alerter à temps Comment savoir qu’un élève assiste effectivement au cours s’il sort de son  domicile? Ou s’il est parti s’amuser avec des amis dans une salle de jeux  par exemple? Si le professeur note les absences ou les retards. Le parent voit leur nombre et  leur date en temps réel. Le parent pourra rapidement interpeller le concerné.
Sauvegarder les notes Un évènement imprévisible peut survenir: une inondation, un vol, etc.et compromettre l’intégrité des documents ;obligeant les surveillants de l’école à reprendre tout le travail durement effectué. Il parait utile de sauvegarder les données de façon électronique. Et si une panne du serveur survenait? Le serveur fait des sauvegardes régulière par intervalle de temps, ce qui permet de restaurer les données en cas de problème.
Suivre le niveau de l’école avant les examens Il peut être intéressant de surveiller le niveau globale des élèves sur telle ou telle  matière avant les examens .D’habitude, les décideurs ne dispose pas d’outil pour  voir comment améliorer leur résultat avant les examens.
                                               SYSNOTE 1.0                                                                                                                                   Système de Suivi des Notes Scolaires 3. Présentation
INTERFACE D’AUTHENTIFICATION Authentification Requise Un Login et un mot de passe sont requis pour entrer dans l’application.
INTERFACE D’AUTHENTIFICATION Erreur Authentification  Le système bloque l’accès de l’application aux intrus. Il archive la date d’accès et l’adresse IP des visiteurs.
INTERFACE D’AUTHENTIFICATION Oubli de mot de passe Le système renvoie le login et le mot passe avec l’email enregistre sur le compte
ACCUEIL SYSNOTE
DESCRIPTIF MENU GENERAL
MENU APPLICATION
MENU PROFIL
3 espaces
ESPACE SURVEILLANT/PROVISEUR Accès Administrateur A l’exception de la sauvegarde de la base de données, cet espace donne accès à toutes les parties de l’application: Par exemple le proviseur pourra verrouiller l’entrée des notes à l’approche du conseil de classe. Les surveillants pourront vérifier les notes déjà entrées par les professeurs.
ESPACE PROFESSEUR Accès Utilisateur avec droit de modification Les professeurs peuvent saisir les notes, les absences, les horaires et les prix de leur cours  de renforcement, les calendriers des devoirs, mettre à jour le cahier de texte.
ESPACE PARENT D’ELEVE Accès Utilisateur avec droit de lecture Les parents pourront regarder les notes, les absences, les horaires et les prix des cours  de renforcement, le calendrier des devoirs, les livres au programme, les activités associatives (club anglais, club scientifique),les documents à signer ,etc. ils pourront rencontrer d’autres parents pour discuter en ligne ( version 2.0). Enfin, ils trouveront tous les renseignements et numéros utiles de l’école pour leur éviter de se déplacer…
                                               SYSNOTE 1.0                                                                                                                                                   À court et moyen terme….. 4. But du Projet
Automatiser les procédures Scolaires. Gestion électronique des documents scolaires (version 2.0). Interconnexion  des S.I des écoles à Dakar (version 2.0). Création d’outils d’aide à la décision (version 2.0).
Connexion à des bases de données documentaires  ou de connaissances (version 2.0). Réduire les charges financiers (achat de papiers, etc.). Uniformiser le modèle administratif définit par le  ministère de l éducation national. Formation des acteurs aux nouvelles technologies  de l’information.
                                               SYSNOTE 1.0                                                                                                                                                   avec les réalités du Sénégal….. 5. Avantages
Rapide, léger et sûr Inutile de déployer l’application sur plusieurs  serveurs ou de transporter à chaque fois  l’application sur un support (clé USB par exemple). Elle sera disponible sur le web via une adresse: http://www.monecole.com (exemple).  Un pentium 1 avec 64 mo de mémoire RAM possédant un navigateur internet, suffira largement pour afficher l’application. C’est le serveur qui effectuera les calculs et les  affichera sur votre machine. Les données sont gardées en lieu sûr.  .
Innovant, interface conviviale, support technique gratuit à distance L’application apporte une innovation de taille en  donnant un rôle plus important au parent qui se sentira plus concerné. Récemment, des outils de gestion de notes voient le jour mais avec des interfaces qui ne sont pas souvent intuitives.   L’interface de sysnote est  simple et permet de se familiariser rapidement avec l’outil. En cas de soucis, nous avons un support  technique gratuit à distance.  .
Modulaire et Evolutif Progressivement, d’autres modules verront le jour à  l’intérieur de l’application, en tenant compte des  suggestions et des critiques des utilisateurs. L’application en question permettra de migrer vers  d’autres plateformes futures car la base de données est multiplateforme. Ainsi, avec les suggestions des acteurs, on pourra  rajouter n’importe quel autre module: la gestion des  cartes d’identité scolaires par exemple ,la gestion  du paiement en retard entre autres, la gestion de  don de matériels éducatifs via notre prototype  d’application de gestion de dons SYSDON. Le liste des exemples est encore bien longue. .
                                               SYSNOTE 1.0                                                                                                                                                   avec les réalités au Sénégal….. 6. Inconvénients
Connexion Internet Pour que les notes soient accessibles à distance par le parent, le moyen le plus simple et le moins chère, c’est de faire passer les données par internet. Les connexions Internet commencent à se démocratiser dans les foyers. Les cyber-café s’offrent comme alternatives avec des prix très abordables.
                                               SYSNOTE 1.0 Les Destinataires de Sysnote….. 6. Partenaires Ciblés
établissements moyens et secondaires général Aux ONG ,acteurs dans l’éducation. Ministère de l’éducation
                                               SYSNOTE 1.0 Changelog….. 6. Versions et outils techniques
Ajax(jquery) PHP5,MYSQL HTML5 CSS3 Version 1.0 Version 2.0 j2EE
CONCLUSION Ce qu’il faut retenir….
Impliquer le parent en tant qu’acteur Y accéder n’importe ou Gagner du Temps Sauvegarder les notes Alerter à temps Automatiser les calculs Suivre le niveau de l’ école avant les examens
Interface conviviale centralisé Rapide et léger Innovant Robuste et sûr Modulaire Support technique    évolutif
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Sysnote systeme de gestion de notes scolaires

  • 1. Système de Suivi des Notes Scolaires SYSNOTE 1.0 Carnet de Notes Scolaires en ligne
  • 2. SOMMAIRE Introduction 1.Avant SysNote ? 2.Pourquoi Sysnote ? 3.Presentation du prototype 4.But du Projet 5.Avantages 6.Inconvénients 7.Partenaires Ciblés 8.Mises à Jour Conclusion
  • 3. Introduction pour débuter….
  • 4. Depuis ses débuts , l’enseignement moyen et secondaire général utilise des registres manuels pour enregistrer les notes scolaires. Ce qui demande un investissement humain et financier important. C'est ainsi qu'est née l'idée d’automatiser le traitement et le suivi des notes scolaires .L’objectif étant d’y associer 2 acteurs importants dans le processus que sont : les professeurs et surtout les parents.
  • 5. 1. AVANT SYSNOTE… registre à brochures marbrés, calculatrices, Microsoft Excel..
  • 6. Ensuite les notes pour le semestre sont enregistrées dans des registres ,imprimées puis remises aux parents. D’habitude c’est après chaque semestre et non après chaque évaluation, que le parent apprend que son enfant a de mauvaises notes .Parce que tout simplement ,l’élève montre ses bonnes notes et cache les moins bonnes. ce dernier peut aussi falsifier ses notes ou s’absenter des cours à l’insu du parent. Vu l’effectif important dans nos salles de classes ,il est difficile pour le professeur, seul, d’encadrer l’élève. Un suivi à la maison ,en temps réel, des activités scolaires de l’ élève s’impose. Mais comment réaliser tout cela de manière simple ? C’est ce que nous allons voir au cours de cette présentation AVANT SYSNOTE Dans nos collèges, les professeurs évaluent les élèves par semestre et transmettent les notes aux surveillants qui calculent eux-mêmes les moyennes. Un temps non négligeable est consacré à cette épreuve. Ainsi, des erreurs peuvent survenir lors du calcul et révéler des anomalies. Ce qui conduit souvent à des réclamations et au recomptage des points.
  • 8. Gagner du Temps Acheter des registres, remplir les notes à la main, utiliser une calculette pour sortir les moyennes, classer les élèves pour déterminer leur rang, demande un temps conséquent, une concentration et une implication des plus importantes. « Pour retrouver une citation d’un auteur, vous préférez aller à la bibliothèque ou Utiliser GOOGLE ? ».
  • 9. Y accéder n’importe ou A la maison, au bureau ,à l’ étranger, les parents pourront garder un œil sur l’évolution scolaire de leur enfant en temps réel. Prochainement, l’application sera même accessible via les téléphones mobiles pouvant accéder à internet.
  • 10. Impliquer le parent en tant qu’acteur Prenons un exemple concret. Le parent constate que l’élève n’a pas une bonne note en maths dès le premier devoir. Il peut consulter les liste des professeurs de maths qui proposent des cours de renforcement, les contacter par téléphone Et prendre rendez-vous. ANSI il pourra améliorer le niveau de l’élève en maths. Il peut aussi voir le livre au programme en maths de l’élève et l’acheter.
  • 11. Automatiser les calculs Ne perdez plus de temps à faire des calculs de moyennes ,un ordinateur peut en faire des milliers à la seconde. Il affiche une précision chirurgicale concernant les totaux. Entrez les notes, il se charge de sortir les moyennes, effectue les classements et sort des tendances pour voir l évolution globale du niveau des élèves.
  • 12. Alerter à temps Comment savoir qu’un élève assiste effectivement au cours s’il sort de son domicile? Ou s’il est parti s’amuser avec des amis dans une salle de jeux par exemple? Si le professeur note les absences ou les retards. Le parent voit leur nombre et leur date en temps réel. Le parent pourra rapidement interpeller le concerné.
  • 13. Sauvegarder les notes Un évènement imprévisible peut survenir: une inondation, un vol, etc.et compromettre l’intégrité des documents ;obligeant les surveillants de l’école à reprendre tout le travail durement effectué. Il parait utile de sauvegarder les données de façon électronique. Et si une panne du serveur survenait? Le serveur fait des sauvegardes régulière par intervalle de temps, ce qui permet de restaurer les données en cas de problème.
  • 14. Suivre le niveau de l’école avant les examens Il peut être intéressant de surveiller le niveau globale des élèves sur telle ou telle matière avant les examens .D’habitude, les décideurs ne dispose pas d’outil pour voir comment améliorer leur résultat avant les examens.
  • 15. SYSNOTE 1.0 Système de Suivi des Notes Scolaires 3. Présentation
  • 16. INTERFACE D’AUTHENTIFICATION Authentification Requise Un Login et un mot de passe sont requis pour entrer dans l’application.
  • 17. INTERFACE D’AUTHENTIFICATION Erreur Authentification Le système bloque l’accès de l’application aux intrus. Il archive la date d’accès et l’adresse IP des visiteurs.
  • 18. INTERFACE D’AUTHENTIFICATION Oubli de mot de passe Le système renvoie le login et le mot passe avec l’email enregistre sur le compte
  • 24. ESPACE SURVEILLANT/PROVISEUR Accès Administrateur A l’exception de la sauvegarde de la base de données, cet espace donne accès à toutes les parties de l’application: Par exemple le proviseur pourra verrouiller l’entrée des notes à l’approche du conseil de classe. Les surveillants pourront vérifier les notes déjà entrées par les professeurs.
  • 25. ESPACE PROFESSEUR Accès Utilisateur avec droit de modification Les professeurs peuvent saisir les notes, les absences, les horaires et les prix de leur cours de renforcement, les calendriers des devoirs, mettre à jour le cahier de texte.
  • 26. ESPACE PARENT D’ELEVE Accès Utilisateur avec droit de lecture Les parents pourront regarder les notes, les absences, les horaires et les prix des cours de renforcement, le calendrier des devoirs, les livres au programme, les activités associatives (club anglais, club scientifique),les documents à signer ,etc. ils pourront rencontrer d’autres parents pour discuter en ligne ( version 2.0). Enfin, ils trouveront tous les renseignements et numéros utiles de l’école pour leur éviter de se déplacer…
  • 27. SYSNOTE 1.0 À court et moyen terme….. 4. But du Projet
  • 28. Automatiser les procédures Scolaires. Gestion électronique des documents scolaires (version 2.0). Interconnexion des S.I des écoles à Dakar (version 2.0). Création d’outils d’aide à la décision (version 2.0).
  • 29. Connexion à des bases de données documentaires ou de connaissances (version 2.0). Réduire les charges financiers (achat de papiers, etc.). Uniformiser le modèle administratif définit par le ministère de l éducation national. Formation des acteurs aux nouvelles technologies de l’information.
  • 30. SYSNOTE 1.0 avec les réalités du Sénégal….. 5. Avantages
  • 31. Rapide, léger et sûr Inutile de déployer l’application sur plusieurs serveurs ou de transporter à chaque fois l’application sur un support (clé USB par exemple). Elle sera disponible sur le web via une adresse: http://www.monecole.com (exemple). Un pentium 1 avec 64 mo de mémoire RAM possédant un navigateur internet, suffira largement pour afficher l’application. C’est le serveur qui effectuera les calculs et les affichera sur votre machine. Les données sont gardées en lieu sûr. .
  • 32. Innovant, interface conviviale, support technique gratuit à distance L’application apporte une innovation de taille en donnant un rôle plus important au parent qui se sentira plus concerné. Récemment, des outils de gestion de notes voient le jour mais avec des interfaces qui ne sont pas souvent intuitives. L’interface de sysnote est simple et permet de se familiariser rapidement avec l’outil. En cas de soucis, nous avons un support technique gratuit à distance. .
  • 33. Modulaire et Evolutif Progressivement, d’autres modules verront le jour à l’intérieur de l’application, en tenant compte des suggestions et des critiques des utilisateurs. L’application en question permettra de migrer vers d’autres plateformes futures car la base de données est multiplateforme. Ainsi, avec les suggestions des acteurs, on pourra rajouter n’importe quel autre module: la gestion des cartes d’identité scolaires par exemple ,la gestion du paiement en retard entre autres, la gestion de don de matériels éducatifs via notre prototype d’application de gestion de dons SYSDON. Le liste des exemples est encore bien longue. .
  • 34. SYSNOTE 1.0 avec les réalités au Sénégal….. 6. Inconvénients
  • 35. Connexion Internet Pour que les notes soient accessibles à distance par le parent, le moyen le plus simple et le moins chère, c’est de faire passer les données par internet. Les connexions Internet commencent à se démocratiser dans les foyers. Les cyber-café s’offrent comme alternatives avec des prix très abordables.
  • 36. SYSNOTE 1.0 Les Destinataires de Sysnote….. 6. Partenaires Ciblés
  • 37. établissements moyens et secondaires général Aux ONG ,acteurs dans l’éducation. Ministère de l’éducation
  • 38. SYSNOTE 1.0 Changelog….. 6. Versions et outils techniques
  • 39. Ajax(jquery) PHP5,MYSQL HTML5 CSS3 Version 1.0 Version 2.0 j2EE
  • 40. CONCLUSION Ce qu’il faut retenir….
  • 41. Impliquer le parent en tant qu’acteur Y accéder n’importe ou Gagner du Temps Sauvegarder les notes Alerter à temps Automatiser les calculs Suivre le niveau de l’ école avant les examens
  • 42. Interface conviviale centralisé Rapide et léger Innovant Robuste et sûr Modulaire Support technique évolutif
  • 43. MERCI de votre attention