Services au public 69




Services au public
                 Les technologies de l’information et de la communication            ministrés. Dans les territoires, les TIC apportent leur pierre au
                 font désormais partie des moyens privilégiés pour optimiser         développement de la démocratie locale, améliorant les rela-
                 les services rendus au public. Les outils, comme les usages         tions élus/citoyens et intervenant concrètement dans la
                 du haut débit, jouent en faveur de l’évolution des pratiques        prise commune de décisions. Elles favorisent ainsi
                 et de la simplification des rapports entre collectivités et ad-     l’avènement d’une démocratie de proximité plus participa-
                                                                                     tive.


> E-ADMINISTRATION > INFORMATION AUX CITOYENS > DÉMOCRATIE                         LOCALE/CITOYENNETÉ
“
                                                                                                                                                                                                                                                                 Services au public 71
                                                                                                                                                           Outil au service du cadre de vie                                                                         E-ADMINISTRATION
                                                                                                                                                           quotidien, créé pour résoudre
                                                                                                                                                           dans les meilleurs délais les
                                                                                                                                                           dégradations courantes de l’espace
                                                                                                                                                           public, Mir est aussi conçu pour
                                                                                                                                                           favoriser la participation citoyenne.”
                                                                                                                                                Marc Censi, maire de Rodez,
                                                                                                                                                président de la communauté d’agglomération du Grand Rodez

                                                                                                                                                                                                            Les enjeux
                                                                                                                                                                                                            Avec le service Mir, la municipalité entend mettre en œuvre un service de
                                                                                                                                                                                                            proximité visant à améliorer la qualité de la vie quotidienne des Ruthénois.
                                                                                                                                                                                                            Il apporte un plus en termes de réactivité des services municipaux ges-
                                                                                                                                                                                                            tionnaires du domaine public. L’efficacité des interventions est ainsi optimi-
                                                                                                                                                                                                            sée. Il s’agit également d’impliquer les habitants/citoyens dans leur envi-
                                                                                                                                                                                                            ronnement et dans le cadre de vie de la cité. Cette initiative s’inscrit dans
                                                                                                                                                                                                            la mise en œuvre d’une politique en faveur de la démocratie de proximité.
                                                                                                                                                                                                            Les habitants sont mieux informés des travaux importants à réaliser.

                                                                                                                                                                                                            La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                            Lancé en septembre 2005, le projet repose sur un groupe de travail com-
                                                                                                                                                                                                            posé de deux adjoints au maire (travaux et vie des quartiers) et des res-
                                                                                                                                                                                                            ponsables de services chargés de la maintenance du domaine public, de
                                                                                                                                                                                                            l’informatique et de la communication. Pour le volet informatique, le cahier


                      VILLE DE RODEZ (12)
                                                                                                                                                                                                            des charges consistait notamment à utiliser une plate-forme issue du
                                                                                                                                                                                                            monde du logiciel libre. Un plan de communication a permis d’informer les
                                                                                                                                                                                                            habitants sur le nouveau service. La ville a autofinancé la solution informa-
                                                                                 Porteur du projet > Commune de Rodez                                                                                       tique qui a coûté 20 000 euros et la campagne de communication d’un
                                                              FICHE D’IDENTITÉ




Mairie intervention rapide (Mir)                                                 Nombre d’habitants > 26 367
                                                                                 Contexte territorial > Pôle d’animation du Sud du Massif
                                                                                 Central entre Clermont-Ferrand, Montpellier et Toulouse,
                                                                                                                                                                                                            montant de 18 500 euros.

         sur le domaine public                                                   avec une forte culture de la multiactivité économique
                                                                                 Contact > Tél. : 05 65 77 89 50
                                                                                           Courriel : daniel.blot@mairie-rodez.fr
                                                                                                                                                                                                            Bilan et perspectives
                                                                                           Site : www.mairie-rodez.fr                                                                                       Le Mir est une réussite : il a enregistré 236 demandes les deux premiers
                                                                                                                                                                                                            mois. Plus de la moitié ont déclenché une intervention dans les 24 heures
                                                                                                                                                                                                            et 76 % étaient réglées 7 jours après. En outre, 80 % des contacts ont
                 Le projet   Depuis le 3 avril 2006, Rodez s’est dotée d’un dispositif de recueil des demandes                                                                                              désormais lieu par l’intermédiaire du Mir. Ce succès repose sur la mise en
                             en cas de dégradation ou de dysfonctionnement sur l’espace public. Le service Mairie                                                                                           place de deux interlocuteurs élus, responsables du bon fonctionnement
                             intervention rapide (Mir) peut être sollicité par téléphone ou via le site Internet de la ville.                                                                               du service. Face à la diversité des requêtes, le prochain objectif est de ré-
                             Une cellule d’accueil transmet les demandes au service opérationnel. Chaque requête                                                                                            pondre plus rapidement, en particulier lorsque les demandes nécessitent
                             est traitée par un référent technique, spécialiste de la propreté, de la voirie, des espaces                                                                                   des études ou des instructions complémentaires.
                             verts ou de la signalisation. Le demandeur reçoit une réponse par courrier dans
                             les 72 heures.
“
                                                                                                                                                                                                                                                               Services au public 73
                                                                                                                                                                     Il faut trouver le juste équilibre,                                                         E-ADMINISTRATION
                                                                                                                                                                     profiter de ces nouvelles technologies
                                                                                                                                                                     pour plus de service et d’écoute.
                                                                                                                                                                     Et surtout répondre au besoin de l’usager,
                                                                                                                                                                     qui démontrera que l’outil
                                                                                                                                                                     est indispensable.”
                                                                                                                                                         Jean-Marie Morisset, député,
                                                                                                                                                         président du conseil général des Deux-Sèvres

                                                                                                                                                                                                           Les enjeux
                                                                                                                                                                                                           Les services publics en milieu rural à faible densité de population ont de
                                                                                                                                                                                                           plus en plus de difficultés à assurer leur mission de proximité. Certains
                                                                                                                                                                                                           sont progressivement amenés à diminuer les permanences, voire à envi-
                                                                                                                                                                                                           sager le regroupement de leurs moyens. Plusieurs expérimentations de
                                                                                                                                                                                                           traitement à distance des procédures administratives ayant donné des
                                                                                                                                                                                                           résultats encourageants (comme le dispositif Pl@n Net, réseau de
                                                                                                                                                                                                           31 espaces publics numériques installés dans les collèges), le conseil
                                                                                                                                                                                                           général a souhaité pousser plus loin la réflexion sur une stratégie à long
                                                                                                                                                                                                           terme de la présence des services publics.

                                                                                                                                                                                                           La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                           L’expérience de visiopermanence a d’abord été conduite sur deux sites
                                                                                                                                                                                                           de nature différente afin de comparer et d’affiner la stratégie ; les résul-
                                                                                                                                                                                                           tats encourageants de cette expérimentation ont débouché sur sa prolon-


VILLES DE CHEF-BOUTONNE ET ARGENTON-CHÂTEAU (79)
                                                                                                                                                                                                           gation, avec l’arrivée de deux nouveaux partenaires (la mairie
                                                                                                                                                                                                           d’Argenton-Château et la CRAM du Centre Ouest).
                                                                                                                                                                                                           Côté moyens, la première phase (mai-octobre 2005) a été totalement
                                                                                    Porteur du projet > Conseil général des Deux-Sèvres                                                                    prise en charge par le conseil général (26 000 euros TTC), les investis-
                                                                 FICHE D’IDENTITÉ




                                                                                    Nombre de communes regroupées > 2
                 Le Point Visio-Public                                              Nombre d’habitants > 3 000 sur les deux communes
                                                                                    Contexte territorial > Chef-Boutonne est passée d’une activité
                                                                                                                                                                                                           sements de la seconde phase d’expérimentation (novembre 2005-juin
                                                                                                                                                                                                           2006) ayant été répartis entre le conseil général (16 000 euros TTC) et
                      fait campagne                                                 agricole à une activité tertiaire et touristique ;
                                                                                    Argenton-Château est au cœur d’une continuité urbaine
                                                                                    Contact > Tél. : 05 49 29 80 04 (Chef-Boutonne)
                                                                                                                                                                                                           les organismes sociaux (10 500 euros TTC pour la CAF et la CRAM).

                                                                                                     05 49 65 70 22 (Argenton-Château)
                                                                                                                                                                                                           Bilan et perspectives
                                                                                                                                                                                                           En s’associant au projet de visiopermanence, grâce aux Point Visio Public,
                        Le projet   En partenariat avec la Caisse d’allocations familiales (CAF) et France Télécom,                                                                                        piloté par le conseil régional des Deux-Sèvres, la CAF comme la CRAM
                                    le conseil général des Deux-Sèvres a engagé, en mai 2005, une expérimentation                                                                                          du Centre Ouest ont offert à leurs assurés un service public de proximité
                                    de visiopermanence sur deux sites d’accueil au public : la mairie de Chef-Boutonne                                                                                     et de qualité accessible à distance. Une nouvelle prolongation jusqu’à la
                                    et le collège d’Argenton-Château ont ainsi été équipés de Point Visio Public. L’afflux                                                                                 fin 2007 doit élargir le partenariat en cours, avant un déploiement sur de
                                    de demandes a conduit la CAF à proposer un accueil à distance, sur les sites les plus                                                                                  nouveaux sites. À terme, l’ANPE, la CPAM et les ASSEDIC, ainsi que
                                    éloignés du siège ou des antennes. La Caisse régionale d’assurance maladie (CRAM)                                                                                      certains services d’État comme la DDE (pour l’instruction des actes
                                    du Centre Ouest s’est également associée au projet pour offrir un dialogue en direct                                                                                   d’urbanisme), pourraient être partenaires.
                                    et l’échange de documents de manière interactive, avec un conseiller.
“
                                                                                                                                                                                                                                                                Service au public 75
                                                                                                                                                                                                                                                                 E-ADMINISTRATION




                                                                                                                                                 Jean-Louis Léonard, député-maire de Châtelaillon-Plage
                                                                                                                                                                                                          Les enjeux
                                                                                                                                           À l'initiative d’une équipe d’élus et de                       Le projet, lancé le 4 janvier 2006 avec la mise en ligne du site
                                                                                                                                                                                                          www.chatelaillonplage.fr, participe au développement d’une réelle e-admi-
                                                                                                                                           fonctionnaires entreprenants, Châtelaillon-Plage
                                                                                                                                                                                                          n       i     s       t      r       a       t      i      o       n     ,
                                                                                                                                           se lance dans une démarche innovante                           engagement fort de la commune. Le projet sur la restauration scolaire
                                                                                                                                           d’e-administration au service de l'usager."                    modernise les services offerts par la collectivité à environ 400 familles,
                                                                                                                                                                                                          ce qui correspond aux 600 enfants demi-pensionnaires de la commune.
                                                                                                                                                                                                          Le nouveau service doit en effet simplifier la gestion de la cantine grâce
                                                                                                                                                                                                          à un système de facturation qui remplacera l’ancien dispositif d’achat de
                                                                                                                                                                                                          tickets-repas. Soit un gain de temps et de réelles facilités de paiement
                                                                                                                                                                                                          pour les parents.

                                                                                                                                                                                                          La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                          Afin de ne pas utiliser les ressources des serveurs locaux, la commune
                                                                                                                                                                                                          a retenu une solution d’hébergement de l’application en externe sur les
                                                                                                                                                                                                          serveurs informatiques du prestataire. Un choix motivé par des raisons
                                                                                                                                                                                                          de sécurité, de stockage des données, de délai, mais surtout d’écono-
                                                                                                                                                                                                          mie puisqu’il évite un investissement coûteux pour la collectivité. La solu-
                                                                                                                                                                                                          tion technique adoptée s’appuie sur deux prestataires externes : Ecolesoft
                                                                                                                                                                                                          pour l’hébergement des données et Paybox pour le paiement en ligne.


  VILLE DE CHÂTELAILLON-PLAGE (17)
                                                                                                                                                                                                          Le budget de la première année s’élève à 3 289 euros TTC pour la commune.

                                                                                                                                                                                                          Bilan et perspectives
                                                    FICHE D’IDENTITÉ




          La e-cantine                                                 Porteur du projet > Commune de Châtelaillon-Plage
                                                                       Nombre d’habitants > 5 753
                                                                                                                                                                                                          Le site de la restauration scolaire a accueilli plus de 200 visiteurs depuis
                                                                                                                                                                                                          son ouverture, ce qui représente plus de la moitié des familles intéres-
avec le compte famille                                                 Contexte territorial > Station balnéaire, commune appartenant
                                                                       à la communauté d’agglomération de La Rochelle
                                                                       Contact > a.pacreau@chatelaillonplage.fr
                                                                                                                                                                                                          sées par l’offre mise en place. La ville devrait encore améliorer l’ergonomie
                                                                                                                                                                                                          du compte famille et le suivi des paiements et des impayés, au moyen
                                                                                                                                                                                                          de relances par SMS.
                                                                                                                                                                                                          L’objectif à moyen terme (fin 2006) est d’atteindre 50 % de factures réglées
                                                                                                                                                                                                          par des moyens de paiement modernes. Puis la ville souhaite développer
           Le projet   Parmi l’offre de services innovants à la population et aux touristes développés                                                                                                    et généraliser ces moyens de paiement à d’autres services, tels que la
                       par la ville de Châtelaillon-Plage, l’un des projets porte sur la modernisation                                                                                                    médiathèque, les activités périscolaires, culturelles ou de loisirs.
                       du fonctionnement de la régie des restaurants scolaires, par prélèvement automatique
                       sur le compte bancaire et par paiement en ligne. Les parents d’élèves ont également
                       accès, depuis le début 2006, à différents services et à un compte famille sur le site
                       Internet de la ville.
“
                                                                                                                                                                                                                                                                            Services au public 77
                                                                                                                                                                             Notre village a bien des atouts,                                                                  E-ADMINISTRATION
                                                                                                                                                                             mais peu d’administrations viennent
                                                                                                                                                                             s’y implanter. Les TIC peuvent nous
                                                                                                                                                                             permettre d’y remédier. Montrant
                                                                                                                                                                             ainsi que zone rurale sait aussi
                                                                                                                                                                             se conjuguer avec modernité.”
                                                                                                                                                                 Marc-Luc Boyer, maire de La Plaine-des-Palmistes



                                                                                                                                                                                                                    Les enjeux
                                                                                                                                                                                                                    L’éloignement des services publics oblige les habitants de La Plaine-des-
                                                                                                                                                                                                                    Palmistes à se rendre à Saint-Benoît, la sous-préfecture, pour effectuer la
                                                                                                                                                                                                                    plupart de leurs démarches administratives. Chaque trajet représente un
                                                                                                                                                                                                                    minimum d’une heure aller-retour. Aujourd’hui, le Point Visio Public associé
                                                                                                                                                                                                                    au haut débit restitue une image de grande qualité qui produit l’impression
                                                                                                                                                                                                                    d’un face-à-face. L’échange de documents dématérialisé est possible. La
                                                                                                                                                                                                                    commune propose ainsi à ses citoyens demandeurs d’emploi un service
                                                                                                                                                                                                                    public à distance dans des conditions équivalentes à celles d’un accueil
                                                                                                                                                                                                                    physique.

                                                                                                                                                                                                                    La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                                    À l’initiative du projet en juin 2005, la commune s’est rapprochée de la di-
                                                                                                                                                                                                                    rection régionale de France Télécom afin d’étudier ensemble la solution la
                                                                                                                                                                                                                    mieux adaptée à leur projet. Le Point Visio Public s’est rapidement im-


 VILLE DE LA PLAINE-DES-PALMISTES (LA RÉUNION)
                                                                                                                                                                                                                    posé, en raison de ses avantages (coût, fiabilité, ergonomie, délais de
                                                                                                                                                                                                                    mise en œuvre, exploitation et maintenance). L’expérimentation repose
                                                                                                                                                                                                                    sur une convention de partenariat entre la commune, l’ANPE de Saint-Be-
                                                                                                                                                                                                                    noît et France Télécom, qui a mis à disposition le Point Visio Public et
                                                                  FICHE D’IDENTITÉ



                                                                                     Porteur du projet > Commune de La Plaine-des-Palmistes
Les services publics partout                                                         et son service informatique
                                                                                     Nombre d’habitants > 4 222
                                                                                                                                                                                                                    formé les personnels.

 grâce au Point Visio Public                                                         Contexte territorial > Commune du département de La Réunion,
                                                                                     à la fois résidentielle et agricole, étape touristique incontournable
                                                                                     Contact > Tél. : 02 62 51 49 10
                                                                                                                                                                                                                    Bilan et perspectives
                                                                                                 Courriel : animation.pdp@wanadoo.fr                                                                                Après le test de validation réalisé fin mars 2006, l’expérimentation est pro-
                                                                                                                                                                                                                    longée afin de mieux apprécier l’organisation qui doit être mise en place à
                                                                                                                                                                                                                    l’ANPE. En effet, les premiers résultats montrent qu’il est nécessaire
                       Le projet   À La Plaine-des-Palmistes, territoire enclavé, l’arrivée du haut débit a ouvert                                                                                                  d’initier l’ensemble des conseillers au Point Visio Public. Du point de vue
                                   des perspectives de rapprochement entre les administrés et les services publics,                                                                                                 des utilisateurs, le bilan est très positif. L’utilisation du PVP a rempli son ob-
                                   notamment l’ANPE. Depuis décembre 2005, la cyberbase, lieu d’apprentissage et                                                                                                    jectif : le guichet virtuel limite les déplacements et favorise le confort des
                                   d’utilisation des TIC, accueille un guichet de dialogue avec l’ANPE : le Point Visio Public                                                                                      usagers. Malgré son isolement, La Plaine-des-Palmistes réussit, grâce à
                                   (PVP). Cette borne interactive, équipée d’une caméra, d’un micro, d’un écran,                                                                                                    cet équipement, à apporter le service public de l’emploi à ses administrés.
                                   d’un scanner et d’une imprimante, permet aux demandeurs d’emploi d’être en contact
                                   avec les agents de l’ANPE chargés de la gestion de leur dossier.
“
                                                                                                                                                                                                                                                                              Services au public 79
                                                                                                                                                                                                                                                                                 E-ADMINISTRATION


                                                                                                                                        Les enjeux
                                                                                                                                        La ville de Blanquefort affirme sa volonté de développer l’e-démocratie au
                                                                                                                                        moyen d’un portail Internet citoyen, notamment à l’égard des 2 500 fa-
                                                                                                                                        milles de la commune qui utilisent les services municipaux. L’espace Fa-
                                                                                                                                        mille doit favoriser les échanges et réduire les délais de réponse des ser-
                                                                                                                                        vices. Il s’agit d’un espace hautement sécurisé pour le paiement en ligne
                                                                                                                                                                                                                      La mise en œuvre
                                                                                                                                        et les sommes sont directement versées sur le compte du Trésor public de      La mise en œuvre du projet s’est déroulée en interne. Elle a nécessité une
                                                                                                                                        la mairie. Pour y accéder, les familles doivent se munir de leur code         collaboration entre les services municipaux Enfance et petite enfance,
                                                                                                                                        d’accès.                                                                      Communication et citoyenneté, le webmaster et le Trésor Public. Des fa-
                                                                                                                                                                                                                      milles de Blanquefort se sont portées volontaires pour effectuer les tests
                                                                                                                                                                                                                      pendant plusieurs mois avant l’ouverture au grand public. Le coût de fonc-
                                                                                                                                                                                                                      tionnement du projet s’élève à 4 150 euros pour 2005 et devrait être du
                                                                                                                                                                                                                      même montant en 2006.

                                                                                                                                                                                                                      Bilan et perspectives
                                                                                                                                                                                                                      L’espace Famille multiservices a rapidement été adopté ; dès le premier
                                                                                                                                                                                                                      mois, une centaine de familles avait opté pour le règlement en ligne. Ce
                                                                                                                                                                                                                      nombre est déjà passé à 180 familles. Après quatre mois de mise en ser-
                                                                                                                                                                                                                      vice, 30 % des paiements des prestations municipales se font sur Internet.
                                                                                                                                                                                                                      La réussite du projet vient de la réflexion en amont sur l’organisation et la
                                                                                                                                                                                                                      structuration des remontées d’informations. Grâce aux phases de tests
                                                                                                                                                                                                                      très intéressantes, les porteurs du projet ont pu mieux comprendre les
                                                                                                                                                                                                                      comportements des utilisateurs et apporter les ajustements nécessaires.



           VILLE DE BLANQUEFORT (33)
                                                                           Porteur du projet > Commune de Blanquefort
                                                        FICHE D’IDENTITÉ




         L’espace Famille                                                  Nombre d’habitants > 15 000
                                                                           Contexte territorial > Première zone d’activité économique
                                                                           de la communauté urbaine de Bordeaux, ayant triplé

pour un quotidien simplifié                                                sa population entre 1970 et 1990
                                                                           Contact > Tél. : 05 56 95 50 95
                                                                                     Courriel : willy.dupont@ville-blanquefort.fr
                                                                                     Site : www.ville-blanquefort.fr                                                                                                     Rendre plus facile le quotidien
                                                                                                                                                                                                                            pour les familles et donner
                         Depuis la rentrée scolaire 2005-2006, les familles peuvent accéder à un espace Famille                                                                                                              l’envie de s’impliquer plus
             Le projet
                         multiservices réservé depuis le site Internet de la ville de Blanquefort. Grâce à un code                                                                                                       aisément dans la vie de la cité
                         d’accès personnalisé et sécurisé, elles effectuent leurs démarches administratives telles                                                                                                                    grâce à internet.”
                         que les inscriptions aux centres de loisirs ou le paiement sécurisé en ligne, notamment
                         pour la cantine scolaire. Cet espace Famille propose également de nombreuses                                                                                                                                              Vincent Feltesse, maire de Blanquefort
                         informations personnalisées selon les activités auxquelles sont inscrits les enfants.
“
                                                                                                                                                                                                                                                        Services au public 81
                                                                                                                                                        Les habitants ont conscience de                                                                    E-ADMINISTRATION
                                                                                                                                                        la modernisation engagée. Aux élus
                                                                                                                                                        d’expliquer que ce changement
                                                                                                                                                        est plus qu’une multitude d’actions
                                                                                                                                                        séparées et qu’il s’inscrit dans le cadre
                                                                                                                                                        d’une modernisation construite.”
                                                                                                                                            Michel Françaix, député-maire de Chambly

                                                                                                                                                                                                Les enjeux
                                                                                                                                                                                                En utilisant au quotidien des applications informatiques novatrices,
                                                                                                                                                                                                Chambly fait figure de pionnière parmi les villes de moins de 10 000 habi-
                                                                                                                                                                                                tants. La commune a choisi la téléphonie sur IP comme mode de commu-
                                                                                                                                                                                                nication standard. Tous les agents municipaux bénéficient de leur adresse
                                                                                                                                                                                                de messagerie électronique. Elle est aujourd’hui la première ville à
                                                                                                                                                                                                proposer un service d'appel téléphonique automatique et gratuit sur son
                                                                                                                                                                                                site Internet. L’usager déclenche un appel par simple clic. De son côté,
                                                                                                                                                                                                la collectivité peut enregistrer les conversations, remonter les fiches contact
                                                                                                                                                                                                ou unifier la messagerie.

                                                                                                                                                                                                La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                Le projet call back est le fruit d’un travail de veille informatique de la commune
                                                                                                                                                                                                et d’un partenariat avec deux prestataires externes : le fournisseur du
                                                                                                                                                                                                site Internet et un éditeur spécialisé en logiciels de téléphonie. La muni-
                                                                                                                                                                                                cipalité est le pilote et le moteur du projet avec un investissement logi-


            VILLE DE CHAMBLY (60)
                                                                                                                                                                                                ciels et serveurs de 12 500 euros auquel s’ajoute un budget de
                                                                                                                                                                                                maintenance de 2 100 euros par an.
                                                                         Porteur du projet > Commune de Chambly
                                                                                                                                                                                                Bilan et perspectives
                                                      FICHE D’IDENTITÉ



                                                                         Nombre d’habitants > 9 200

                 Un clic...                                              Contexte territorial > Territoire multipolaire et faiblement
                                                                         urbanisé, commune-centre de la communauté de communes
                                                                         du Pays-de-Thelle, au sud de l’Oise
                                                                                                                                                                                                Le service de rappel automatique génère en moyenne 50 appels télépho-
et la mairie vous rappelle                                               Contact > Tél. : 01 39 37 44 00
                                                                                   Courriel : information@ville-chambly.fr
                                                                                   Site : www.ville-chambly.fr
                                                                                                                                                                                                niques par semaine, émis à partir du call back, qui parviennent directe-
                                                                                                                                                                                                ment sur le standard de la mairie. À moyen terme, le dispositif devrait être
                                                                                                                                                                                                intégré à la signature des courriels des agents communaux. Il est égale-
                                                                                                                                                                                                ment prévu de développer le service sur d’autres pages du site Internet
                                                                                                                                                                                                afin de contacter directement les services, comme par exemple l’état civil
            Le projet   Grâce à son programme Ch@mbly, Ville numérique pour tous, la commune a déjà                                                                                             ou l’urbanisme. Enfin, le call back devrait prochainement être accessible
                        rendu accessible son site Internet aux non-voyants, mis en place des téléprocédures                                                                                     à partir du site de la communauté de communes du Pays-de-Thelle.
                        ou encore adopté la téléphonie sur IP. Le nouveau service de rappel automatique,
                        appelé call back est l’équivalent d’un Numéro Vert pour l’utilisateur : l’usager indique
                        son numéro de téléphone sur la page d’accueil du site Internet de la ville.
                        Le serveur informatique se charge du rappel et de la mise en relation avec le standard
                        de la mairie en moins de 4 secondes.
“
                                                                                                                                                                                                                                                                             Services au public 83
                                                                                                                                                          L’égalité des chances passe aussi                                                                                    E-ADMINISTRATION
                                                                                                                                                          par l’égalité face aux loisirs, face aux activités
                                                                                                                                                          extra-scolaires, face au service public…
                                                                                                                                                          La carte Totem est avant tout un moyen
                                                                                                                                                          de garantir cette égalité sociale qui participe
                                                                                                                                                          à la cohésion d’une société.”
                                                                                                                                              Jean-Yves Langenier, maire du Port, conseiller général de La Réunion




                                                                                                                                                                                                                     Les enjeux
                                                                                                                                                                                                                     Bien avant que l’État ne lance, en 2003, un appel à candidatures pour le
                                                                                                                                                                                                                     développement de cartes de vie quotidienne, la ville du Port avait déployé
                                                                                                                                                                                                                     la sienne. Dès 2001 en effet, le lancement de ce projet exprime la volonté
                                                                                                                                                                                                                     des élus municipaux d’utiliser les TIC comme outil de cohésion sociale. La
                                                                                                                                                                                                                     carte Totem vise à favoriser un équilibre entre les différentes couches so-
                                                                                                                                                                                                                     ciales afin qu’elles puissent accéder plus facilement aux différents ser-
                                                                                                                                                                                                                     vices, activités et prestations municipales dont les tarifs sont calculés en
                                                                                                                                                                                                                     fonction des revenus familiaux.

                                                                                                                                                                                                                     La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                                     Le démarrage de la carte Totem a eu lieu en octobre 2002. Principal por-
                                                                                                                                                                                                                     teur du projet, le Centre communal d’action sociale du Port a reçu le sou-
                                                                                                                                                                                                                     tien de deux partenaires de taille, la région et l’Europe. Au-delà des


        VILLE DU PORT (LA RÉUNION)
                                                                                                                                                                                                                     31 écoles primaires de la commune, la piscine municipale, le service de
                                                                                                                                                                                                                     portage de repas et deux associations culturelles ont également été équi-
                                                                                                                                                                                                                     pés du dispositif. En tout, 10 000 cartes Totem ont été mises en service,
                                                                         Porteurs du projet > Commune du Port et Centre communal                                                                                     pour un investissement total de plus de 90 000 euros.
                                                      FICHE D’IDENTITÉ




Carte Totem, sur la piste                                                d’action sociale du Port (CCAS)
                                                                         Nombre d’habitants > 38 675
                                                                         Contexte territorial > Doit son nom aux infrastructures                                                                                     Bilan et perspectives
       des multiservices                                                 portuaires, les plus importantes de l’île. Le tissu associatif
                                                                         et culturel et la jeunesse ont incité les élus
                                                                         à la mise en œuvre de la “carte citoyenne” Totem
                                                                                                                                                                                                                     Si, au lancement du projet, certains parents et enseignants appréhen-
                                                                         Contact > Tél. : 0 800 22 91 40 - www.reunion.port.fr                                                                                       daient la mise en service du dispositif, la satisfaction des premiers utilisa-
                                                                                                                                                                                                                     teurs a vite dissipé les doutes. Les enfants apprécient la carte Totem qui
                                                                                                                                                                                                                     les valorise. Pour les parents, le principe du compte d’avance est avanta-
           Le projet   Destinée aux familles, la carte Totem sans contact et à puce, personnalisée par une photo,                                                                                                    geux. À terme, la carte pourrait être étendue aux collégiens et lycéens de
                       donne accès aux prestations directes du CCAS (Centre communal d’action sociale),                                                                                                              la ville pour le contrôle d’accès et la restauration. De nouveaux prestataires
                       de la ville ou du réseau associatif. De nombreux services y sont associés : restauration                                                                                                      sont susceptibles d’y être associés (associations, commerçants, etc.).
                       scolaire, accueil pré/post scolaire, gestion des crèches, portage des repas aux personnes                                                                                                     L’interopérabilité avec les villes voisines devrait rendre possible l’utilisation
                       âgées, billettique à la piscine municipale, accès aux activités culturelles et sportives.                                                                                                     d’une même carte sur l’ensemble du TCO (Territoire de la Côte Ouest).
                       Le système autorise toutes statistiques de fréquentation et de consommation. Il devient
                       donc une précieuse aide à la décision pour les gestionnaires des prestations de services.
“
                                                                                                                                                                                                                                                Services au public 85
                                                                                                                                              Nous devons utiliser les moyens                                                             INFORMATION AUX CITOYENS
                                                                                                                                              de communication modernes pour
                                                                                                                                              informer rapidement nos concitoyens.
                                                                                                                                              Le système Alerte SMS prouvera son
                                                                                                                                              utilité comme service quasi immédiat et
                                                                                                                                              gratuit à la population.”
                                                                                                                                  Alain Bailly, maire de Gueugnon, conseiller général


                                                                                                                                                                                        Les enjeux
                                                                                                                                                                                        La sécurité des populations est au cœur des préoccupations de la mairie
                                                                                                                                                                                        de Gueugnon. Dans une ville exposée tout à la fois aux risques d’inondation
                                                                                                                                                                                        et de pollution, la collectivité cherchait à mettre en place, en complément
                                                                                                                                                                                        des moyens d’information traditionnels, une solution efficace pour prévenir
                                                                                                                                                                                        en cas d’urgence les citoyens dans des délais très courts. L’alerte par
                                                                                                                                                                                        SMS est en mesure de répondre à ces besoins par la diffusion
                                                                                                                                                                                        d’informations en temps réel et 24 heures sur 24. Elle optimise ainsi l’efficacité
                                                                                                                                                                                        des interventions des services d’urgence, en réduisant les conséquences
                                                                                                                                                                                        des crues et des pollutions.

                                                                                                                                                                                        La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                        C’est en novembre 2005, à l’occasion de la remise des trophées Villes
                                                                                                                                                                                        Internet, que le maire a pris la décision de mettre en place Alerte SMS
                                                                                                                                                                                        pour prévenir et informer la population. Après s’être renseignée auprès
                                                                                                                                                                                        d’autres collectivités ayant adopté un dispositif similaire d’alerte,


             VILLE DE GUEUGNON (71)
                                                                                                                                                                                        Gueugnon a procédé à un appel d’offres pour choisir un prestataire capable
                                                                                                                                                                                        d’apporter une solution rapide, économique et évolutive. La ville a investi
                                                                                                                                                                                        1 465 euros dans la solution retenue et 750 euros dans sa réalisation
                                                        FICHE D’IDENTITÉ




                Alerte SMS                                                 Porteur du projet > Commune de Gueugnon
                                                                           Nombre d’habitants > 8 913
                                                                                                                                                                                        (gestion de la page d’inscription).


au service de la population                                                Contact > Tél. : 03 85 85 50 50
                                                                                     Courriel : Ddegrange@ville-gueugnon.fr
                                                                                     Site : www.gueugnon.fr
                                                                                                                                                                                        Bilan et perspectives
                                                                                                                                                                                        Démarrée courant 2006, l’opération Alerte SMS a convaincu plus de 250
                                                                                                                                                                                        personnes dans les semaines suivant son lancement. Les inscriptions
                                                                                                                                                                                        sur le site Internet de la ville s’accélèrent et la mairie espère atteindre un
             Le projet   La ville de Gueugnon, située en zone inondable, doit aussi faire face à la présence                                                                            millier d’inscrits à moyen terme. Prochainement, le service d’alerte par
                         d’une activité industrielle en centre-ville, en particulier d’une usine qui stocke des                                                                         mini-messages s’étendra à d’autres sujets : information citoyenne, admi-
                         produits dangereux. Pour informer rapidement les populations en cas de pollution                                                                               nistration générale ou évènements culturels et sportifs. Il sera également
                         industrielle ou de crue, la mairie a mis en place un système d’alerte par SMS                                                                                  complété par un dispositif d’information par courriel ou message vocal
                         pour les habitants qui se sont inscrits à ce service.                                                                                                          sur téléphone fixe.
                         La ville est, en effet, très orientée vers le développement des TIC. Elle fait d’ailleurs
                         partie des douze villes françaises à avoir obtenu quatre arobases au dernier concours
                         Villes Internet (cf. le site : www.villes-internet.net).
“
                                                                                                                                                                                                                                                                                        Services au public 87
                                                                                                                                                                                                                                                                                    INFORMATION AU CITOYEN




                                                                                                                                             Les enjeux
                                                                                                                                             Grâce à la vidéo, la municipalité souhaite rendre le site de la commune
                                                                                                                                             plus vivant. Il s’agit d’utiliser le site Internet comme outil de promotion
                                                                                                                                             pour informer les Aixois sur les nombreux services qui leur sont proposés,
                                                                                                                                             tels que les crèches, les piscines ou la cyberbase, mais aussi pour faire
                                                                                                                                             connaître la vie de la commune. Le site doit par ailleurs contribuer à la
                                                                                                                                             transparence de la politique locale, en expliquant mieux les actions publiques,
                                                                                                                                                                                                                               La mise en œuvre
                                                                                                                                             ainsi que les compétences de la commune et de la communauté de                    Parallèlement à l’embauche des deux animateurs de la cyberbase, a
                                                                                                                                             communes.                                                                         germé en novembre 2005 le projet de redynamiser le site de la ville. La
                                                                                                                                                                                                                               municipalité a choisi l’outil TéléNetCité lors du vote du budget en mars
                                                                                                                                                                                                                               2006. La mise en place de TéléNetCité est prévue dans les prochains
                                                                                                                                                                                                                               mois et la formation dispensée par France Télécom aura lieu dans les
                                                                                                                                                                                                                               locaux de la commune.

                                                                                                                                                                                                                               Bilan et perspectives
                                                                                                                                                                                                                               Il est aujourd’hui trop tôt pour faire un bilan, mais les perspectives sont
                                                                                                                                                                                                                               nombreuses. Ainsi la commune souhaite établir un partenariat avec
                                                                                                                                                                                                                               l’office de tourisme communautaire afin de rencontrer davantage d’acteurs
                                                                                                                                                                                                                               locaux et d’élargir les contenus du site. Avec TéléNetCité, il sera possible
                                                                                                                                                                                                                               de réaliser des reportages sur l’actualité du territoire comme les Journées
                                                                                                                                                                                                                               du Patrimoine, de mettre en ligne les discours des élus, ou d’annoncer
                                                                                                                                                                                                                               les projets municipaux. Le site pourra également présenter des person-


      VILLE DʼAIXE-SUR-VIENNE (87)
                                                                                                                                                                                                                               nalités locales comme, par exemple, les champions aixois de canoë-
                                                                                                                                                                                                                               kayak.
                                                     FICHE D’IDENTITÉ



                                                                        Porteur du projet > Commune d’Aixe-sur-Vienne

TéléNetCité, pour doper                                                 Nombre d’habitants > 5 466
                                                                        Contexte territorial > Territoire semi-rural situé à 15 kilomètres
                                                                        de Limoges, capitale régionale
  le site de la commune                                                 Contact > Tél. : 05 55 70 77 00
                                                                                  Courriel : c-farges@mairie-aixesurvienne.fr
                                                                                  Site : www.mairie-aixesurvienne.fr
                                                                                                                                                                                                                                               Désinstitutionnaliser
                                                                                                                                                                                                                                               le site pour le rendre
           Le projet   Aixe-sur-Vienne a ouvert en mai 2006 sa cyberbase, un centre multimédia d’initiation                                                                                                                                           plus attractif.”
                       et d’approfondissement à Internet et aux nouvelles technologies. Recrutés à cette
                       occasion pour impulser une nouvelle dynamique au site Internet de la ville, deux
                       animateurs assurent l’accompagnement du public. Ils bénéficient du programme
                       TéléNetCité de France Télécom. Cet outil audiovisuel enrichi permet de réaliser                                                                                                                                                     Daniel Nouaille, maire d’Aixe-sur-Vienne
                       des reportages vidéo, afin de rendre le site plus interactif et plus proche du citoyen.
“
                                                                                                                                                                                                                                                              Services au public 89
                                                                                                                                                                     Le portail Internet de la ville                                                     INFORMATION AUX CITOYENS

                                                                                                                                                                     d’Hénin-Beaumont est une fenêtre ouverte
                                                                                                                                                                     sur le monde qui s’inscrit dans une
                                                                                                                                                                     démarche citoyenne et démocratique,
                                                                                                                                                                     dans un souci de dépassement
                                                                                                                                                                     qualitatif et quantitatif.”
                                                                                                                                                         Gérard Dalongeville, maire d’Hénin-Beaumont


                                                                                                                                                                                                         Les enjeux
                                                                                                                                                                                                         En créant un portail Internet citoyen, Hénin-Beaumont s’inscrit dans la ré-
                                                                                                                                                                                                         forme des services publics et renforce la relation de proximité avec les ha-
                                                                                                                                                                                                         bitants, les acteurs du monde associatif et les partenaires institutionnels et
                                                                                                                                                                                                         économiques. Le site est également accessible aux personnes mal-
                                                                                                                                                                                                         voyantes. En plus de sa dimension de démocratie participative, le portail
                                                                                                                                                                                                         Internet citoyen valorise les atouts de la commune et constitue un relais
                                                                                                                                                                                                         dynamique d’information et de communication. Une carte interactive pré-
                                                                                                                                                                                                         sente, par exemple, le détail des travaux de voirie ou encore le calendrier
                                                                                                                                                                                                         de collecte des déchets.

                                                                                                                                                                                                         La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                         Convaincu de l’importance des TIC, Gérard Dalongeville, le maire, a sou-
                                                                                                                                                                                                         haité promouvoir une réelle interactivité avec ses concitoyens. Le portail et
                                                                                                                                                                                                         ses 700 pages de contenu sont le fruit d’une large consultation des ac-



               VILLE DʼHÉNIN-BEAUMONT (59)
                                                                                                                                                                                                         teurs locaux et de la mobilisation de l’équipe municipale. Pour créer un site
                                                                                                                                                                                                         qui réponde aux attentes, la mairie a fait appel à deux prestataires externes
                                                                                                                                                                                                         : Telmédia pour sa réalisation et 712 Productions, qui a organisé le lance-
                                                                                                                                                                                                         ment du portail. De réunions hebdomadaires en comités de pilotage, le
                                                                 FICHE D’IDENTITÉ




Le portail Internet citoyen, outil                                                  Porteur du projet > Commune d’Hénin-Beaumont
                                                                                    Nombre d’habitants > 27 000
                                                                                    Contexte territorial > Entre Lille et Lens, située à proximité
                                                                                                                                                                                                         portail a vu le jour en neuf mois seulement.


  de démocratie participative                                                       de l’Eurorégion Nord-Pas-de-Calais
                                                                                    Contact > Tél. : 03 21 74 87 00
                                                                                              Site : www.ville-heninbeaumont.fr
                                                                                                                                                                                                         Bilan et perspectives
                                                                                                                                                                                                         Le portail Internet citoyen de la ville d’Hénin-Beaumont est en constante
                                                                                                                                                                                                         évolution. Il est ainsi prévu de créer un espace presse et de développer
                                                                                                                                                                                                         les rubriques multimédias avec plus de photographies, plus de sons et
                   Le projet   Depuis janvier 2006, la commune d’Hénin-Beaumont dispose d’un portail Internet                                                                                            plus de vidéos. Afin de favoriser les échanges avec les acteurs de la com-
                               citoyen. Outil évolutif et réactif de démocratie et de citoyenneté, il traite de l’actualité locale                                                                       mune, le portail sera bientôt doté d’un module de sondage, d’une news-
                               à travers une présentation claire, rapide et efficace. Avec ce portail interactif actualisé                                                                               letter et d’un forum de discussion (chat). La carte interactive du portail qui
                               en temps réel, les habitants peuvent s’adresser aux élus ou au service municipal de leur                                                                                  mentionne précisément les évènements, tels que les travaux de voirie,
                               choix. Ils ont également accès à des téléservices, tels que le téléchargement de la                                                                                       devrait être étendue à la communauté d'agglomération d'Hénin-Carvin.
                               déclaration de revenus ou d’une demande de permis de construire.
“
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Services au public 91
                                                                                                                                                                                                                                                                                        INFORMATION AUX CITOYENS


                                                                                                                                                      Les enjeux
                                                                                                                                                      Deux Boulonnais sur cinq disposent à domicile d’une adresse électro-
                                                                                                                                                      nique et consultent régulièrement les sites Web, sans compter ceux qui
                                                                                                                                                      fréquentent les cybercentres aménagés notamment dans les maisons de
                                                                                                                                                      jeunes. L’opportunité d’utiliser un outil simple comme Internet pour mieux
                                                                                                                                                      communiquer avec la population a donc été saisie par les élus, en y ajou-
                                                                                                                                                                                                                                   La mise en œuvre
                                                                                                                                                      tant une dimension multimédia (vidéos, images fixes, sons). Une manière      Loin de négliger les supports de communication traditionnels, TéléNetCité
                                                                                                                                                      concrète de donner du sens à l’action politique en venant présenter les      permet de dynamiser le site Internet de la ville par l’image et le son. Du
                                                                                                                                                      projets municipaux du moment, échanger, écouter, etc. Un moyen de dé-        point de vue des moyens mis en œuvre, la ville s’acquitte d’un forfait de
                                                                                                                                                      velopper efficacement la démocratie participative.                           500 euros par mois pour le fonctionnement de TéléNetCité, et trois per-
                                                                                                                                                                                                                                   sonnes du service communication de la mairie sont impliquées dans
                                                                                                                                                                                                                                   l’animation quotidienne du service. Outre un webmaster (réalisation et
                                                                                                                                                                                                                                   mise en ligne des documents Internet), une coordinatrice assure la rédac-
                                                                                                                                                                                                                                   tion des textes (avec réception et suivi des courriels) et un réalisa-
                                                                                                                                                                                                                                   teur/monteur a en charge la partie filmée du site.

                                                                                                                                                                                                                                   Bilan et perspectives
                                                                                                                                                                                                                                   La ville de Boulogne-sur-Mer profite pleinement de l’essor des nouvelles
                                                                                                                                                                                                                                   technologies de l’information et de la communication : 100 % des foyers
                                                                                                                                                                                                                                   peuvent bénéficier de l’Internet haut débit, des cybercentres gratuits ont
                                                                                                                                                                                                                                   été ouverts un peu partout en ville, les entreprises disposent du très haut
                                                                                                                                                                                                                                   débit, etc. La mise en place de TéléNetCité par l’équipe municipale à
                                                                                                                                                                                                                                   l’intention des citoyens a permis à une forme nouvelle de démocratie
                                                                                                                                                                                                                                   participative de faire ses premiers pas à Boulogne-sur-Mer.


          VILLE DE BOULOGNE-SUR-MER (62)
                                                              FICHE D’IDENTITÉ



                                                                                 Porteur du projet > Commune de Boulogne-sur-Mer
     TéléNetCité, pour une                                                       Nombre d’habitants > 45 508
                                                                                 Contexte territorial > Parmi les villes moyennes, celle qui a créé
                                                                                 le plus d’emplois générés par les nouvelles technologies
démocratie plus participative                                                    Contact > Tél. : 03 21 87 80 80
                                                                                           Courriel : communication@ville-boulogne-sur-mer
                                                                                                                                                                                                                                         TéléNetCité renforce l’action
                                                                                           Site : www.ville-boulogne-sur-mer.fr
                                                                                                                                                                                                                                               politique, en favorisant
                                                                                                                                                                                                                                          l’information en temps réel
                  Le projet   Grâce à TéléNetCité de France Télécom, le maire et ses adjoints peuvent exposer aux                                                                                                                              et la proximité avec les
                              Boulonnais, via le site Internet et multimédia (sons et images) de la mairie, les décisions                                                                                                                                concitoyens.”
                              municipales, les orientations en matière d’urbanisme, les investissements et les
                              réalisations en cours, les projets, sans oublier les grands rendez-vous sportifs et culturels.
                              Des interventions régulières en temps réel, ou quasiment, qui suscitent questions et                                                                                                                                         Frédéric Cuvillier, maire de Boulogne-sur-Mer,
                                                                                                                                                                                                                                                   conseiller général, vice-président de la communauté
                              suggestions générant un véritable échange ouvert à tous. Et donc plus de proximité,                                                                                                                                                         d’agglomération du Boulonnais
                              de compréhension (notamment par rapport aux nuisances causées par les grands
                              travaux), de transparence, pour une démocratie délibérative.
“
                                                                                                                                                                                                                                                                        Services au public 93
                                                                                                                                                                                                                                                                  INFORMATION AUX CITOYENS




                                                                                                                                                         Pierre Bernard-Raymond, ancien ministre, maire de Gap

                                                                                                                                                   La thermographie aérienne infrarouge
                                                                                                                                                   mise au service du développement durable                      Les enjeux
                                                                                                                                                   et de la qualité de la vie.”                                  Les photographies prises au cours de la campagne de survol de la ville
                                                                                                                                                                                                                 laissent apparaître six nuances de couleurs correspondant aux six niveaux
                                                                                                                                                                                                                 de déperdition (non perceptible, faible, moyenne, importante, très impor-
                                                                                                                                                                                                                 tante, excessive). À chaque résultat son interprétation, sa recommanda-
                                                                                                                                                                                                                 tion – « l’isolation de votre toiture doit être réparée/améliorée, il existe des
                                                                                                                                                                                                                 ventilations mécaniques contrôlées hygroréglables et des vitrages perfor-
                                                                                                                                                                                                                 mants… ». Ainsi, la municipalité a souhaité permettre à chacun de connaî-
                                                                                                                                                                                                                 tre l’état de l’isolation de son habitation, afin d’y apporter d’éventuelles
                                                                                                                                                                                                                 améliorations.

                                                                                                                                                                                                                 La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                                 Outre un soutien politique déterminant, l’opération a bénéficié de la
                                                                                                                                                                                                                 collaboration de tous les professionnels du bâtiment, ainsi que des
                                                                                                                                                                                                                 établissements bancaires de la place, tous les partenaires ayant compris
                                                                                                                                                                                                                 l’intérêt général d’un tel projet et ses bienfaits en matière d’environnement.
                                                                                                                                                                                                                 Côté financement, le projet a disposé d’un budget total de 145 000 euros


                       VILLE DE GAP (05)
                                                                                                                                                                                                                 (investissement/fonctionnement), alimenté à hauteur de 50 % par l’Europe
                                                                                                                                                                                                                 (programme Leader Plus), de 20 % par la région PACA, de 10 % par le
                                                                                                                                                                                                                 conseil général des Hautes-Alpes, les 20 % restants étant le fruit d’un
                                                                               Porteur du projet > Commune de Gap                                                                                                autofinancement (soit un coût de 0,75 d’euro par Gapençais).
                                                            FICHE D’IDENTITÉ




Des habitations mieux isolées,                                                 Nombre d’habitants > 38 612
                                                                               Contexte territorial > Ville de montagne, Gap est la capitale
                                                                               économique des Alpes-du-Sud et la plaque tournante d’un                                                                           Bilan et perspectives
grâce au ciel et au numérique                                                  des départements les plus touristiques de France
                                                                               Contact > Tél. : 04 92 53 24 24
                                                                                         Courriel : cattarello@ville-gap.fr
                                                                                                                                                                                                                 Les premiers résultats de l’opération ont été présentés à la Foire de Gap
                                                                                         Site : www.ville-gap.fr                                                                                                 à plus de 10 000 personnes venues sur le stand de la ville, et plus de
                                                                                                                                                                                                                 4 000 diagnostics énergétiques ont pu être réalisés. Une permanence a
                                                                                                                                                                                                                 été ensuite mise en place à la fédération du BTP, et les “thermicartes”
                Le projet   La mise en œuvre, au cours de l’hiver 2005-2006, de l’opération Thermographie aérienne                                                                                               publiées sur le site de la ville de Gap via le Système d’informations géogra-
                            infrarouge avait pour objectif d’apporter une aide utile aux Gapençais qui vivent dans un                                                                                            phiques (SIG) développé parallèlement. En superposant les résultats de
                            territoire au climat rigoureux. Concrètement, un hélicoptère équipé d’une caméra                                                                                                     la thermographie sur leur numéro de parcelle, chaque propriétaire peut
                            infrarouge a survolé la ville de Gap, enregistrant plus de 20 000 images numérisées,                                                                                                 établir son propre diagnostic. À l’issue de l’opération, l’isolation sur
                            consultables en temps réel grâce à l’informatique embarquée de l’appareil. Pour chaque                                                                                               l’ensemble de l’agglomération s’est révélée globalement satisfaisante.
                            bâtiment, les photographies ont fait ressortir le niveau qualitatif de l’isolation des toitures
                            (qui sont responsables de 30 % des déperditions thermiques).
“
                                                                                                                                                                                                                                                                               Services au public 95
                                                                                                                                                                                                                                                                          INFORMATION AUX CITOYENS
                                                                                                                                                                    Commune exposée à de nombreux
                                                                                                                                                                    risques majeurs, Saint-Jean-de-Maurienne
                                                                                                                                                                    a décidé de mettre en œuvre les nouvelles
                                                                                                                                                                    technologies pour gérer plus efficacement
                                                                                                                                                                    les situations de crise.”
                                                                                                                                                         Hervé Bottino, adjoint au maire de Saint-Jean-de-Maurienne,
                                                                                                                                                         vice-président de la communauté de communes Cœur-de-Maurienne




                                                                                                                                                                                                                         Les enjeux
                                                                                                                                                                                                                         En 2003, une usine classée Seveso dégageait un nuage toxique sur la
                                                                                                                                                                                                                         vallée de la Maurienne, déclenchant un début de panique auprès des
                                                                                                                                                                                                                         habitants de Saint-Jean-de-Maurienne : la mairie, submergée d’appels, a
                                                                                                                                                                                                                         rencontré des difficultés pour communiquer rapidement et efficacement…
                                                                                                                                                                                                                         Cet événement a conduit à la mise en place d’un système d’information
                                                                                                                                                                                                                         de la population à l’échelon intercommunal car il n’y a pas de frontières
                                                                                                                                                                                                                         pour une pollution de l’air.

                                                                                                                                                                                                                         La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                                         En complément du lancement du Plan communal de sauvegarde 2005,
                                                                                                                                                                                                                         le déploiement du service Contact Diffusion Multimédia a été initié par la
                                                                                                                                                                                                                         mairie, puis porté par la communauté de communes afin de toucher un
                                                                                                                                                                                                                         territoire plus vaste. L’alerte initiale peut être déclenchée par un élu de di-


COMMUNAUTÉ DE COMMUNES CŒUR-DE-MAURIENNE (73)
                                                                                                                                                                                                                         verses manières : message vocal sur téléphone mobile ou fixe, envoi de
                                                                                                                                                                                                                         SMS ou de fax, auprès des élus locaux, des services de secours, de la
                                                                                                                                                                                                                         DDE, etc., et des relais d’information auprès du public. Le coût de mise en
                                                                   FICHE D’IDENTITÉ



                                                                                      Porteur du projet > Communauté de communes                                                                                         œuvre initiale s’élève à 4 500 euros HT, le budget de fonctionnement est
 Contact Diffusion Multimédia :                                                       Cœur-de-Maurienne
                                                                                      Nombre de communes regroupées > 6
                                                                                      Nombre d’habitants > 12 847
                                                                                                                                                                                                                         de 1 800 euros HT/an.

informer vite en cas d’urgence                                                        Contact >Tél. : 04 79 64 11 44
                                                                                               Site : www.coeurdemaurienne.com                                                                                           Bilan et perspectives
                                                                                               Courriel : frederic.davanzo@saintjeandemaurienne.fr
                                                                                                                                                                                                                         À terme, le service pourrait être élargi à un territoire encore plus large
                                                                                                                                                                                                                         (l’ensemble de la vallée de la Maurienne) ainsi qu’à d’autres types
                                    Afin d’alerter sa population sur les risques auxquels elle pourrait être exposée (pollution,                                                                                         d’informations. Pour l’heure, la communauté de communes Cœur-de-
                        Le projet                                                                                                                                                                                        Maurienne doit finaliser la liste complète des relais d’information, ainsi que
                                    crue, accident sur autoroute, etc.), la communauté de communes Cœur-de-Maurienne
                                    a mis en place le dispositif Contact Diffusion Multimédia de France Télécom pour prévenir                                                                                            le moyen de communication retenu pour chacun.
                                    la population par des relais d’information publics (mairies, écoles, bibliothèques, etc.)
                                    et privés (commerçants). En complément du service Contact Diffusion Multimédia,
                                    une option permet de laisser un message vocal sur un numéro d’accueil dans les mairies
                                    adhérentes de la communauté de communes.
“
                                                                                                                                                                                                                                                                              Services au public 97
                                                                                                                                                                                                                                                                        INFORMATION AUX CITOYENS


                                                                                                                                    Les enjeux
                                                                                                                                    Outre la mise à disposition d’informations municipales aux personnes en
                                                                                                                                    mobilité, l’intérêt de ce service Wap, Ma ville en poche, réside dans sa
                                                                                                                                    gratuité. L’intégralité de son financement est en effet assurée par des par-
                                                                                                                                    tenaires extérieurs. Un avantage dont bénéficient les utilisateurs puisque
                                                                                                                                    l’accès au Wap, Ma ville en poche, n’est pas surtaxé. Ce nouvel outil vient
                                                                                                                                                                                                                   La mise en œuvre
                                                                                                                                    donc compléter ceux qui existent dans les domaines d’Internet, de la           Initié à l’automne 2005, le projet a pris en compte l’ensemble des attentes
                                                                                                                                    téléphonie mobile et de l’audiovisuel. Leur objectif commun : délivrer le      des services municipaux en termes de communication. L’accent a été
                                                                                                                                    maximum de services et d’informations, de la façon la plus intéressante,       mis sur les nouveaux usages qu’il permet. Une fois le prestataire
                                                                                                                                    la plus rapide et la moins coûteuse possible.                                  sélectionné, l’installation a été très rapide. Le site Internet de la ville a servi
                                                                                                                                                                                                                   de base au site Wap et les fonctionnalités proposées ont été utilisables
                                                                                                                                                                                                                   immédiatement. Après une période de test durant l’été 2006, le service a
                                                                                                                                                                                                                   été présenté à la population à la rentrée et il est désormais pleinement
                                                                                                                                                                                                                   opérationnel.

                                                                                                                                                                                                                   Bilan et perspectives
                                                                                                                                                                                                                   En complément de Ma ville en poche, la municipalité propose d’utiliser la
                                                                                                                                                                                                                   technologie mobile pour diffuser des informations ciblées aux habitants
                                                                                                                                                                                                                   qui en font la demande. Ainsi des alertes par SMS pourront être envoyées
                                                                                                                                                                                                                   en cas de fermeture exceptionnelle d’un équipement, de nécessité d’une
                                                                                                                                                                                                                   démarche administrative urgente… De même, les habitants d’Issoudun
                                                                                                                                                                                                                   ont désormais la possibilité d’écrire directement à leur maire par SMS.




         VILLE DʼISSOUDUN (36)
                                                                                                                                                                                                                          Rapprocher collectivités
                                                   FICHE D’IDENTITÉ




   Ma ville en poche,                                                 Porteur du projet > Commune d’Issoudun
                                                                      Nombre d’habitants > 14 000
                                                                      Contexte territorial > Territoire rural de la région Centre
                                                                                                                                                                                                                       et citoyens, offrir à chacun
Issoudun sur le WAP                                                   Contact > Tél. : 02 54 03 36 36
                                                                                Courriel : nicolas.gonthier@issoudun.fr
                                                                                Site : www.issoudun.fr
                                                                                                                                                                                                                        les outils qu'il est en droit
                                                                                                                                                                                                                    d'attendre sont des exigences
                                                                                                                                                                                                                     pour l'avenir. Cette ambition
                                                                                                                                                                                                                          constitue la noblesse du
       Le projet   Avec Ma ville en poche, la mairie d’Issoudun a souhaité mettre à la disposition des
                   habitants du bassin de vie de la commune, un portail Wap consultable sans surcoût
                                                                                                                                                                                                                       service public. À Issoudun,
                   depuis leur téléphone mobile. En plus des informations municipales, ils peuvent y trouver                                                                                                               nous nous efforçons au
                   des renseignements pratiques allant des programmes de cinémas aux horaires de la                                                                                                                  quotidien de la concrétiser.”
                   piscine. Ce projet s’inscrit dans la continuité de la politique volontariste de multiplication
                   des usages et de l’accès aux TIC engagée par Issoudun et sa communauté de                                                                                                                                                          André Laignel, ancien ministre,
                                                                                                                                                                                                                                                                  maire d’Issoudun
                   communes depuis plusieurs années.
“
                                                                                                                                                                                                                                                       Services au public 99
                                                                                                                                                      L’information est le premier pilier                                                  DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ
                                                                                                                                                      de la participation des citoyens.
                                                                                                                                                      Sans information, on ne peut imaginer
                                                                                                                                                      que les citoyens appréhendent
                                                                                                                                                      correctement l’action publique
                                                                                                                                                      dans une société complexe.”
                                                                                                                                          Jo Spiegel, maire de Kingersheim

                                                                                                                                                                                              Les enjeux
                                                                                                                                                                                              Kingersheim s’affiche comme un laboratoire d’idées et d’expérimentations.
                                                                                                                                                                                              La démocratie participative, chère aux élus, repose sur la précision des
                                                                                                                                                                                              informations qui favorise une meilleure appréciation de l’action publique.
                                                                                                                                                                                              La ville a ainsi créé les États généraux permanents de la démocratie.
                                                                                                                                                                                              Avec l’apparition d’Internet, la municipalité considère qu’il est de son devoir
                                                                                                                                                                                              de mettre les nouveaux moyens de communication au service de
                                                                                                                                                                                              l’information et donc de la participation citoyenne. Pour elle, il s’agit d’étendre
                                                                                                                                                                                              l’esprit de démocratie participative à l’outil Internet, en s’impliquant dans
                                                                                                                                                                                              la réduction de la fracture numérique.


                                                                                                                                                                                              La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                              Pour lancer le projet du site Internet, la ville s’est appuyée sur l’ensemble
                                                                                                                                                                                              des services municipaux et a choisi de faire appel à des spécialistes
                                                                                                                                                                                              pour son élaboration, prise en charge par un prestataire pour un budget
                                                                                                                                                                                              de 20 000 euros. Il faut également y ajouter la création d’un poste


            VILLE DE KINGERSHEIM (68)
                                                                                                                                                                                              partiellement affecté au site. En désignant, à partir d’octobre 2003, un
                                                                                                                                                                                              interlocuteur unique pour le suivi et l’actualisation du site, la collectivité
                                                                                                                                                                                              garantit la mise à jour des données en ligne.
                                                       FICHE D’IDENTITÉ



                                                                          Porteur du projet > Commune de Kingersheim
Un site Internet performant                                               Nombre d’habitants > 12 000
                                                                          Contexte territorial > Ville de la banlieue de Mulhouse à
                                                                                                                                                                                              Bilan et perspectives
  au service des citoyens                                                 une forte croissance démographique dans les années 60
                                                                          Contact > Tél. : 03 89 57 04 00
                                                                                    Courriel : magazine@kingersheim.fr                                                                        Le site de Kingersheim rencontre un vif succès avec une fréquentation
                                                                                    Site : www.ville-kingersheim.fr                                                                           de 40 000 visites en 2005. La municipalité y voit la preuve de l’utilité des
                                                                                                                                                                                              informations fournies et de leur pertinence. De plus, la collectivité, candi-
                                                                                                                                                                                              date au label Villes Internet, a reçu 3 arobases au palmarès 2005, obte-
             Le projet   Accessible depuis janvier 2003 au grand public, le site Internet de la ville a été conçu                                                                             nant ainsi des résultats au-delà de ses espérances.
                         comme un outil d’information performant, avec un contenu riche et une gestion                                                                                        La réussite de cette réalisation repose sur une capacité d’évolution forte,
                         réactive. Parmi les rubriques proposées, on peut citer, par exemple, dans le module                                                                                  qui se traduit par des mises à jour permanentes, mais également sur la
                         associations : la recherche d’une activité parmi la soixantaine d’associations                                                                                       relation de confiance instaurée avec les prestataires externes et le soutien
                         répertoriées, ou la liste de toutes les coordonnées utiles et à jour. Lors du lancement                                                                              constant des élus.
                         du projet, la municipalité a souhaité soumettre le site à une évaluation extérieure
                         en se portant candidate au palmarès Villes Internet.
“
                                                                                                                                                                                                                                                            Services au public 101
                                                                                                                                                                                                                                                DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ
                                                                                                                                                             Par la concertation, nous pouvons
                                                                                                                                                             sortir d’une conception trop technique
                                                                                                                                                             ou esthétique d’un projet afin de lui
                                                                                                                                                             donner une âme, le rendre plus vivant,
                                                                                                                                                             l’inscrire dans l’histoire de la ville.”
                                                                                                                                                 Jean Roger Davin, maire de Croissy-sur-Seine


                                                                                                                                                                                                    Les enjeux
                                                                                                                                                                                                    Au travers de la concertation, la ville s’engage dans un processus démo-
                                                                                                                                                                                                    cratique qui privilégie le dialogue et la transparence. Il s’agit de restaurer le
                                                                                                                                                                                                    débat public et la confiance entre les citoyens et les élus grâce à un nouveau
                                                                                                                                                                                                    mode de communication et de recueil des propositions de la population et
                                                                                                                                                                                                    de ses attentes. En fournissant des informations précises, financières,
                                                                                                                                                                                                    techniques et juridiques, la collectivité souhaite que les Croissillons acquiè-
                                                                                                                                                                                                    rent une culture de la concertation. Avec le blog, les décisions sont mieux
                                                                                                                                                                                                    expliquées et les habitants s’approprient les projets de leur ville.


                                                                                                                                                                                                    La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                    Initié par la ville, le blog a été créé en interne par les services municipaux.
                                                                                                                                                                                                    Il a coûté 150 euros pour un abonnement d’un an. En revanche, la retrans-
                                                                                                                                                                                                    mission de la concertation a été confiée à un prestataire externe. La ville a
                                                                                                                                                                                                    opté pour un forfait de retransmission de trois réunions publiques en direct


          VILLE DE CROISSY-SUR-SEINE (78)
                                                                                                                                                                                                    sur le web pour un coût total de 9 000 euros. Afin de garantir l’affluence
                                                                                                                                                                                                    des habitants, une campagne de communication a relayé l’information
                                                                                                                                                                                                    dans le magazine municipal, lors des vœux des élus, par des tracts dans
                                                              FICHE D’IDENTITÉ



                                                                                 Porteur du projet > Commune de Croissy-sur-Seine                                                                   les boites aux lettres, ainsi que par des SMS et des courriels.
  Le citoyen au premier plan                                                     Nombre d’habitants > 9 951
                                                                                 Contexte territorial > Commune résidentielle des Yvelines
                                                                                 Contact > Tél. : 01 30 09 31 00
avec la concertation en ligne                                                              Courriel : isabelle.vo-thanh@croissy.com
                                                                                           Site : www.croissy.com
                                                                                                                                                                                                    Bilan et perspectives
                                                                                                                                                                                                    Pendant la retransmission de la concertation, le site de la ville a enregistré
                                                                                                                                                                                                    près de 600 connections, auxquelles il faut ajouter les 2 000 visites
                                                                                                                                                                                                    intervenues dans le mois qui a suivi. Le succès du blog montre que les
                 Le projet   Début 2006, Croissy-sur-Seine a créé un blog comme outil de démocratie participative.                                                                                  Croissillons, très attachés à leur ville, sont prêts pour une nouvelle forme
                             En complément du blog, la municipalité a lancé une concertation retransmise en direct                                                                                  de démocratie participative. La prochaine concertation devrait porter sur
                             sur le site de la ville : les habitants ont été consultés sur le devenir du château de Chanorier                                                                       le paiement en ligne des prestations municipales, en particulier de la
                             et de ses dépendances, édifiés dans les années 1750. Animée par des professeurs                                                                                        restauration scolaire, des centres de loisirs, des crèches et de l’école de
                             d’architecture et d’urbanisme, la concertation a été l’occasion pour les citoyens de poser                                                                             musique. La commune envisage de lancer ce nouveau projet à la rentrée
                             leurs questions en direct. Puis, pendant les cinq semaines qui ont suivi l’évènement,                                                                                  2006/2007.
                             le blog a reçu environ 2 000 visites.
“
                                                                                                                                                                                                                                                          Services aux public 103
                                                                                                                                                            Le vote électronique, une solution                                                   DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ
                                                                                                                                                            pour moderniser les scrutins en toute
                                                                                                                                                            sécurité. Plus de gaspillage de papier,
                                                                                                                                                            plus de dépouillement ! Les résultats,
                                                                                                                                                            fiables à 100 %, sont connus
                                                                                                                                                            dès la clôture du scrutin.”
                                                                                                                                                Marcel Albert, maire des Herbiers

                                                                                                                                                                                                      Les enjeux
                                                                                                                                                                                                      Ville dynamique à la croissance économique et démographique soutenue
                                                                                                                                                                                                      depuis une dizaine d’années, Les Herbiers est la première commune de la
                                                                                                                                                                                                      région à adopter le vote électronique. Accessible à tous les électeurs, le
                                                                                                                                                                                                      vote électronique est fiable, entièrement automatisé et limite les risques de
                                                                                                                                                                                                      fraude. Pour la collectivité, cette réalisation se traduit positivement en
                                                                                                                                                                                                      termes d’image, d’économies et de développement durable.


                                                                                                                                                                                                      La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                      Pour mener le projet à terme, la ville a retenu l’entreprise France Élections.
                                                                                                                                                                                                      Elle a investi 50 400 euros HT pour douze machines (dont 12 000 euros
                                                                                                                                                                                                      d’aide de l’État). À cette occasion, une formation spécifique a été dispen-
                                                                                                                                                                                                      sée aux élus et aux personnels concernés (achat du logiciel et formation
                                                                                                                                                                                                      pour un montant de 6 600 euros HT). Des démonstrations ont été organi-
                                                                                                                                                                                                      sées dans plusieurs lieux publics. Une amélioration sensible de la gestion
                                                                                                                                                                                                      des votes a été constatée, de même qu’un nombre limité d’erreurs et de


               VILLE DES HERBIERS (85)
                                                                                                                                                                                                      fraudes. Fiable et autonome, en mesure de comptabiliser les votes blancs,
                                                                                                                                                                                                      « la machine à voter » n’est connectée ni à Internet, ni à un réseau, élimi-
                                                                                                                                                                                                      nant ainsi tout risque d’attaque ou de piratage.
                                                         FICHE D’IDENTITÉ




          Vote électronique :                                               Porteur du projet > Commune des Herbiers
                                                                            Nombre d’habitants > 15 000
                                                                            Contexte territorial > Quatrième ville de Vendée, au centre                                                               Bilan et perspectives
simplicité rime avec fiabilité                                              du haut-bocage vendéen
                                                                            Contact > Tél. : 02 51 91 07 67
                                                                                      Courriel : secretariat.general@villedesherbiers.com
                                                                                                                                                                                                      Le vote électronique a séduit les électeurs herbretais, la participation pas-
                                                                                                                                                                                                      sant de 43 à 47 %. Si les campagnes d’information menées auprès de
                                                                                                                                                                                                      1 200 habitants ont largement contribué à ce succès, elles ont également
                                                                                                                                                                                                      répondu aux interrogations sur la fiabilité, l’anonymat ou la possibilité de
                          Afin de minimiser les dépenses liées à l’organisation des élections et d’optimiser                                                                                          falsification des votes : dès la fermeture du bureau de vote, les résultats de
              Le projet
                          la mobilisation du personnel, le maire des Herbiers a décidé de mettre en place                                                                                             ce scrutin ont été connus. Enfin, les rares difficultés rencontrées par les
                          un système de vote électronique, dès les élections européennes du 13 juin 2004.                                                                                             personnes handicapées ont été depuis surmontées.
                          Le principe en est simple : l’électeur sélectionne, sur une machine installée dans le
                          bureau de vote, son candidat en appuyant sur un bouton puis valide son choix.
                          L’appareil stocke les suffrages sur une cassette, apportée par la suite au bureau
                          centralisateur pour les résultats.
“
                                                                                                                                                                                                                                                                       Services au public 105
                                                                                                                                                                                                                                                             DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ




                                                                                                                                                      Patricia Henry, adjointe au maire d’Agen, chargée des TIC   Les enjeux
                                                                                                                                                Notre devoir est de réussir la synthèse entre                     Agen développe avec les sondages en ligne une nouvelle forme de ci-
                                                                                                                                                                                                                  toyenneté. Les habitants internautes répondent aux questions qui les in-
                                                                                                                                                démocratie représentative et démocratie
                                                                                                                                                                                                                  téressent. Ils peuvent ainsi donner leur opinion, s’exprimer sur des projets,
                                                                                                                                                participative, car notre responsabilité                           participer de manière ludique et moderne à la vie de la cité. Il s’agit d’une
                                                                                                                                                est de construire et transformer notre ville                      forme d’engagement : la ville recueille l’opinion d’un certain nombre de ses
                                                                                                                                                                                                                  citoyens, qu’elle peut éventuellement exploiter a priori ou a posteriori dans
                                                                                                                                                pour ses habitants et avec eux.”                                  l’élaboration ou l’amélioration de certains projets municipaux. Les sondés,
                                                                                                                                                                                                                  identifiés par leur adresse IP, ne peuvent voter qu’une fois par consultation.




                                                                                                                                                                                                                  La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                                                  Le webmaster de la ville s’est chargé du développement du projet “son-


                    VILLE DʼAGEN (47)
                                                                                                                                                                                                                  dage en ligne”. Aucun financement particulier n’a été nécessaire. En effet,
                                                                                                                                                                                                                  le service communication de la commune élabore les questions, puis traite
                                                                                                                                                                                                                  les réponses en liaison avec la cellule démocratie locale. Les résultats sont
                                                                          Porteur du projet > Commune d’Agen                                                                                                      ensuite transmis aux élus et aux services de la ville. Pour que le dispositif
                                                       FICHE D’IDENTITÉ




Sondages en ligne pour une                                                Nombre d’habitants > 32 180
                                                                          Contexte territorial > Agglomération d’équilibre entre Toulouse
                                                                          et Bordeaux, ouverte vers le Gers et la Dordogne, et aux autres
                                                                                                                                                                                                                  demeure vivant et évolutif, le sondage est modifié tous les trois mois. Cette
                                                                                                                                                                                                                  action a été menée dans le cadre de la candidature de la ville au label
   e-citoyenneté renouvelée                                               villes du département (Marmande, Villeneuve-sur-Lot, Nérac)
                                                                          Contact > Tél. : 05 53 69 47 47
                                                                                     Courriel : webmestre@ville-agen.fr
                                                                                                                                                                                                                  Villes Internet. Résultat : Agen a reçu quatre arobases.
                                                                                     Site : www.ville-agen.fr
                                                                                                                                                                                                                  Bilan et perspectives
                                                                                                                                                                                                                  Avec déjà 15 sondages effectués et archivés, le bilan est positif. Selon les
             Le projet   En 2001, la ville d’Agen a mis en place une politique de démocratie participative                                                                                                        questions posées et la durée du sondage, le nombre de participants varie
                         en créant cinq comités de quartier et un conseil des jeunes. Pour favoriser les échanges                                                                                                 de 170 à plus de 800. L’outil est intéressant et, même s’il ne reflète que
                         avec les habitants, la commune a décidé de privilégier l’outil Internet. C’est dans cet                                                                                                  l’opinion des internautes votants, il mérite d’être optimisé. Il faut encore
                         esprit que sont nés en 2002 les sondages en ligne. Des questions précises sont posées                                                                                                    affiner les questions et mieux anticiper les sondages afin d’améliorer la
                         sur Internet. Les citoyens connectés ont droit à l’une des trois réponses possibles :                                                                                                    réflexion des élus et leur prise de décision. Depuis septembre 2006, un
                         positive, négative ou pas intéressé. Ainsi la commune peut régulièrement évaluer                                                                                                         chat permet aux internautes de dialoguer directement avec le maire, tous
                         les attentes de ses habitants.                                                                                                                                                           les deux mois pendant deux heures, sur les sujets qui les intéressent.
“
                                                                                                                                                                                                                                           Services au public 107
                                                                                                                                                         Grâce à la Web TV,                                                     DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ
                                                                                                                                                         nous offrons aux habitants
                                                                                                                                                         qui ont la volonté
                                                                                                                                                         de s'y exprimer, un accès
                                                                                                                                                         aux moyens modernes
                                                                                                                                                         de communication.”
                                                                                                                                             Alain-Bernard Boulanger,
                                                                                                                                             maire de Villeneuve-la-Garenne

                                                                                                                                                                                      Les enjeux
                                                                                                                                                                                      Pour les services municipaux, il s’agit de sensibiliser la population à
                                                                                                                                                                                      l’innovation en s’appuyant sur les TIC pour proposer des services aux ci-
                                                                                                                                                                                      toyens, aux entreprises, aux commerçants. Aux habitants, la Web TV
                                                                                                                                                                                      donne la possibilité de s’exprimer, de se sentir impliqués et de découvrir
                                                                                                                                                                                      leur ville.

                                                                                                                                                                                      La mise en œuvre
                                                                                                                                                                                      Les films sont réalisés par une équipe de cinq journalistes indépendants
                                                                                                                                                                                      de la mairie (Florès Conseil). Un comité de rédaction, composé d’une dou-
                                                                                                                                                                                      zaine de personnes (élus, représentants du service jeunesse, du cabinet
                                                                                                                                                                                      du maire, des associations), a pour mission de choisir les sujets. Le bud-
                                                                                                                                                                                      get annuel (300 000 euros) permet de réaliser 60 films pour Web TV, en
                                                                                                                                                                                      plus de six films de quartiers. Le conseil général des Hauts-de-Seine
                                                                                                                                                                                      apporte son soutien au projet Web TV, dans le cadre de la politique


   VILLE DE VILLENEUVE-LA-GARENNE (92)
                                                                                                                                                                                      sociale et urbaine de la ville.

                                                                                                                                                                                      Bilan et perspectives
                                                                             Porteur de projet > Commune de Villeneuve-la-Garenne
                                                          FICHE D’IDENTITÉ



                                                                                                                                                                                      La ville diffuse chaque mois cinq films de Web TV (d’environ trois minutes
                  Web TV,                                                    Nombre d’habitants > 25 000
                                                                             Contexte territorial > En pleine rénovation urbaine,
                                                                             elle encourage l’implantation de zones d’activités en vue
                                                                                                                                                                                      chacun) sur le site Internet municipal. Après le lancement du projet, on a
                                                                                                                                                                                      noté une nette augmentation du nombre de consultations du site (16 500
la nouvelle petite lucarne                                                   de créations d’emploi
                                                                             Contact > Tél. : 01 40 85 57 00
                                                                                       Courriel : gcalles@villeneuve92.com
                                                                                                                                                                                      visiteurs en mars 2006). Déjà plus de 110 films sont archivés. La ville orga-
                                                                                       Site : www.villeneuve92.com
                                                                                                                                                                                      nise régulièrement des projections afin de diffuser les sujets déjà réalisés.



               Le projet   Le principe du projet Web TV est simple : donner la parole aux citoyens qui souhaitent
                           partager leur réflexion et s’exprimer sur la vie de la cité. La Web TV n’a pas vocation
                           à valoriser les services municipaux et leur action au service du citoyen, mais plutôt
                           de faire le portrait des habitants de Villeneuve-la-Garenne au travers de leurs activités
                           et de leurs idées.

Tome 2 : Services au public

  • 1.
    Services au public69 Services au public Les technologies de l’information et de la communication ministrés. Dans les territoires, les TIC apportent leur pierre au font désormais partie des moyens privilégiés pour optimiser développement de la démocratie locale, améliorant les rela- les services rendus au public. Les outils, comme les usages tions élus/citoyens et intervenant concrètement dans la du haut débit, jouent en faveur de l’évolution des pratiques prise commune de décisions. Elles favorisent ainsi et de la simplification des rapports entre collectivités et ad- l’avènement d’une démocratie de proximité plus participa- tive. > E-ADMINISTRATION > INFORMATION AUX CITOYENS > DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ
  • 2.
    Services au public 71 Outil au service du cadre de vie E-ADMINISTRATION quotidien, créé pour résoudre dans les meilleurs délais les dégradations courantes de l’espace public, Mir est aussi conçu pour favoriser la participation citoyenne.” Marc Censi, maire de Rodez, président de la communauté d’agglomération du Grand Rodez Les enjeux Avec le service Mir, la municipalité entend mettre en œuvre un service de proximité visant à améliorer la qualité de la vie quotidienne des Ruthénois. Il apporte un plus en termes de réactivité des services municipaux ges- tionnaires du domaine public. L’efficacité des interventions est ainsi optimi- sée. Il s’agit également d’impliquer les habitants/citoyens dans leur envi- ronnement et dans le cadre de vie de la cité. Cette initiative s’inscrit dans la mise en œuvre d’une politique en faveur de la démocratie de proximité. Les habitants sont mieux informés des travaux importants à réaliser. La mise en œuvre Lancé en septembre 2005, le projet repose sur un groupe de travail com- posé de deux adjoints au maire (travaux et vie des quartiers) et des res- ponsables de services chargés de la maintenance du domaine public, de l’informatique et de la communication. Pour le volet informatique, le cahier VILLE DE RODEZ (12) des charges consistait notamment à utiliser une plate-forme issue du monde du logiciel libre. Un plan de communication a permis d’informer les habitants sur le nouveau service. La ville a autofinancé la solution informa- Porteur du projet > Commune de Rodez tique qui a coûté 20 000 euros et la campagne de communication d’un FICHE D’IDENTITÉ Mairie intervention rapide (Mir) Nombre d’habitants > 26 367 Contexte territorial > Pôle d’animation du Sud du Massif Central entre Clermont-Ferrand, Montpellier et Toulouse, montant de 18 500 euros. sur le domaine public avec une forte culture de la multiactivité économique Contact > Tél. : 05 65 77 89 50 Courriel : daniel.blot@mairie-rodez.fr Bilan et perspectives Site : www.mairie-rodez.fr Le Mir est une réussite : il a enregistré 236 demandes les deux premiers mois. Plus de la moitié ont déclenché une intervention dans les 24 heures et 76 % étaient réglées 7 jours après. En outre, 80 % des contacts ont Le projet Depuis le 3 avril 2006, Rodez s’est dotée d’un dispositif de recueil des demandes désormais lieu par l’intermédiaire du Mir. Ce succès repose sur la mise en en cas de dégradation ou de dysfonctionnement sur l’espace public. Le service Mairie place de deux interlocuteurs élus, responsables du bon fonctionnement intervention rapide (Mir) peut être sollicité par téléphone ou via le site Internet de la ville. du service. Face à la diversité des requêtes, le prochain objectif est de ré- Une cellule d’accueil transmet les demandes au service opérationnel. Chaque requête pondre plus rapidement, en particulier lorsque les demandes nécessitent est traitée par un référent technique, spécialiste de la propreté, de la voirie, des espaces des études ou des instructions complémentaires. verts ou de la signalisation. Le demandeur reçoit une réponse par courrier dans les 72 heures.
  • 3.
    Services au public 73 Il faut trouver le juste équilibre, E-ADMINISTRATION profiter de ces nouvelles technologies pour plus de service et d’écoute. Et surtout répondre au besoin de l’usager, qui démontrera que l’outil est indispensable.” Jean-Marie Morisset, député, président du conseil général des Deux-Sèvres Les enjeux Les services publics en milieu rural à faible densité de population ont de plus en plus de difficultés à assurer leur mission de proximité. Certains sont progressivement amenés à diminuer les permanences, voire à envi- sager le regroupement de leurs moyens. Plusieurs expérimentations de traitement à distance des procédures administratives ayant donné des résultats encourageants (comme le dispositif Pl@n Net, réseau de 31 espaces publics numériques installés dans les collèges), le conseil général a souhaité pousser plus loin la réflexion sur une stratégie à long terme de la présence des services publics. La mise en œuvre L’expérience de visiopermanence a d’abord été conduite sur deux sites de nature différente afin de comparer et d’affiner la stratégie ; les résul- tats encourageants de cette expérimentation ont débouché sur sa prolon- VILLES DE CHEF-BOUTONNE ET ARGENTON-CHÂTEAU (79) gation, avec l’arrivée de deux nouveaux partenaires (la mairie d’Argenton-Château et la CRAM du Centre Ouest). Côté moyens, la première phase (mai-octobre 2005) a été totalement Porteur du projet > Conseil général des Deux-Sèvres prise en charge par le conseil général (26 000 euros TTC), les investis- FICHE D’IDENTITÉ Nombre de communes regroupées > 2 Le Point Visio-Public Nombre d’habitants > 3 000 sur les deux communes Contexte territorial > Chef-Boutonne est passée d’une activité sements de la seconde phase d’expérimentation (novembre 2005-juin 2006) ayant été répartis entre le conseil général (16 000 euros TTC) et fait campagne agricole à une activité tertiaire et touristique ; Argenton-Château est au cœur d’une continuité urbaine Contact > Tél. : 05 49 29 80 04 (Chef-Boutonne) les organismes sociaux (10 500 euros TTC pour la CAF et la CRAM). 05 49 65 70 22 (Argenton-Château) Bilan et perspectives En s’associant au projet de visiopermanence, grâce aux Point Visio Public, Le projet En partenariat avec la Caisse d’allocations familiales (CAF) et France Télécom, piloté par le conseil régional des Deux-Sèvres, la CAF comme la CRAM le conseil général des Deux-Sèvres a engagé, en mai 2005, une expérimentation du Centre Ouest ont offert à leurs assurés un service public de proximité de visiopermanence sur deux sites d’accueil au public : la mairie de Chef-Boutonne et de qualité accessible à distance. Une nouvelle prolongation jusqu’à la et le collège d’Argenton-Château ont ainsi été équipés de Point Visio Public. L’afflux fin 2007 doit élargir le partenariat en cours, avant un déploiement sur de de demandes a conduit la CAF à proposer un accueil à distance, sur les sites les plus nouveaux sites. À terme, l’ANPE, la CPAM et les ASSEDIC, ainsi que éloignés du siège ou des antennes. La Caisse régionale d’assurance maladie (CRAM) certains services d’État comme la DDE (pour l’instruction des actes du Centre Ouest s’est également associée au projet pour offrir un dialogue en direct d’urbanisme), pourraient être partenaires. et l’échange de documents de manière interactive, avec un conseiller.
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    Service au public 75 E-ADMINISTRATION Jean-Louis Léonard, député-maire de Châtelaillon-Plage Les enjeux À l'initiative d’une équipe d’élus et de Le projet, lancé le 4 janvier 2006 avec la mise en ligne du site www.chatelaillonplage.fr, participe au développement d’une réelle e-admi- fonctionnaires entreprenants, Châtelaillon-Plage n i s t r a t i o n , se lance dans une démarche innovante engagement fort de la commune. Le projet sur la restauration scolaire d’e-administration au service de l'usager." modernise les services offerts par la collectivité à environ 400 familles, ce qui correspond aux 600 enfants demi-pensionnaires de la commune. Le nouveau service doit en effet simplifier la gestion de la cantine grâce à un système de facturation qui remplacera l’ancien dispositif d’achat de tickets-repas. Soit un gain de temps et de réelles facilités de paiement pour les parents. La mise en œuvre Afin de ne pas utiliser les ressources des serveurs locaux, la commune a retenu une solution d’hébergement de l’application en externe sur les serveurs informatiques du prestataire. Un choix motivé par des raisons de sécurité, de stockage des données, de délai, mais surtout d’écono- mie puisqu’il évite un investissement coûteux pour la collectivité. La solu- tion technique adoptée s’appuie sur deux prestataires externes : Ecolesoft pour l’hébergement des données et Paybox pour le paiement en ligne. VILLE DE CHÂTELAILLON-PLAGE (17) Le budget de la première année s’élève à 3 289 euros TTC pour la commune. Bilan et perspectives FICHE D’IDENTITÉ La e-cantine Porteur du projet > Commune de Châtelaillon-Plage Nombre d’habitants > 5 753 Le site de la restauration scolaire a accueilli plus de 200 visiteurs depuis son ouverture, ce qui représente plus de la moitié des familles intéres- avec le compte famille Contexte territorial > Station balnéaire, commune appartenant à la communauté d’agglomération de La Rochelle Contact > a.pacreau@chatelaillonplage.fr sées par l’offre mise en place. La ville devrait encore améliorer l’ergonomie du compte famille et le suivi des paiements et des impayés, au moyen de relances par SMS. L’objectif à moyen terme (fin 2006) est d’atteindre 50 % de factures réglées par des moyens de paiement modernes. Puis la ville souhaite développer Le projet Parmi l’offre de services innovants à la population et aux touristes développés et généraliser ces moyens de paiement à d’autres services, tels que la par la ville de Châtelaillon-Plage, l’un des projets porte sur la modernisation médiathèque, les activités périscolaires, culturelles ou de loisirs. du fonctionnement de la régie des restaurants scolaires, par prélèvement automatique sur le compte bancaire et par paiement en ligne. Les parents d’élèves ont également accès, depuis le début 2006, à différents services et à un compte famille sur le site Internet de la ville.
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    Services au public 77 Notre village a bien des atouts, E-ADMINISTRATION mais peu d’administrations viennent s’y implanter. Les TIC peuvent nous permettre d’y remédier. Montrant ainsi que zone rurale sait aussi se conjuguer avec modernité.” Marc-Luc Boyer, maire de La Plaine-des-Palmistes Les enjeux L’éloignement des services publics oblige les habitants de La Plaine-des- Palmistes à se rendre à Saint-Benoît, la sous-préfecture, pour effectuer la plupart de leurs démarches administratives. Chaque trajet représente un minimum d’une heure aller-retour. Aujourd’hui, le Point Visio Public associé au haut débit restitue une image de grande qualité qui produit l’impression d’un face-à-face. L’échange de documents dématérialisé est possible. La commune propose ainsi à ses citoyens demandeurs d’emploi un service public à distance dans des conditions équivalentes à celles d’un accueil physique. La mise en œuvre À l’initiative du projet en juin 2005, la commune s’est rapprochée de la di- rection régionale de France Télécom afin d’étudier ensemble la solution la mieux adaptée à leur projet. Le Point Visio Public s’est rapidement im- VILLE DE LA PLAINE-DES-PALMISTES (LA RÉUNION) posé, en raison de ses avantages (coût, fiabilité, ergonomie, délais de mise en œuvre, exploitation et maintenance). L’expérimentation repose sur une convention de partenariat entre la commune, l’ANPE de Saint-Be- noît et France Télécom, qui a mis à disposition le Point Visio Public et FICHE D’IDENTITÉ Porteur du projet > Commune de La Plaine-des-Palmistes Les services publics partout et son service informatique Nombre d’habitants > 4 222 formé les personnels. grâce au Point Visio Public Contexte territorial > Commune du département de La Réunion, à la fois résidentielle et agricole, étape touristique incontournable Contact > Tél. : 02 62 51 49 10 Bilan et perspectives Courriel : animation.pdp@wanadoo.fr Après le test de validation réalisé fin mars 2006, l’expérimentation est pro- longée afin de mieux apprécier l’organisation qui doit être mise en place à l’ANPE. En effet, les premiers résultats montrent qu’il est nécessaire Le projet À La Plaine-des-Palmistes, territoire enclavé, l’arrivée du haut débit a ouvert d’initier l’ensemble des conseillers au Point Visio Public. Du point de vue des perspectives de rapprochement entre les administrés et les services publics, des utilisateurs, le bilan est très positif. L’utilisation du PVP a rempli son ob- notamment l’ANPE. Depuis décembre 2005, la cyberbase, lieu d’apprentissage et jectif : le guichet virtuel limite les déplacements et favorise le confort des d’utilisation des TIC, accueille un guichet de dialogue avec l’ANPE : le Point Visio Public usagers. Malgré son isolement, La Plaine-des-Palmistes réussit, grâce à (PVP). Cette borne interactive, équipée d’une caméra, d’un micro, d’un écran, cet équipement, à apporter le service public de l’emploi à ses administrés. d’un scanner et d’une imprimante, permet aux demandeurs d’emploi d’être en contact avec les agents de l’ANPE chargés de la gestion de leur dossier.
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    Services au public 79 E-ADMINISTRATION Les enjeux La ville de Blanquefort affirme sa volonté de développer l’e-démocratie au moyen d’un portail Internet citoyen, notamment à l’égard des 2 500 fa- milles de la commune qui utilisent les services municipaux. L’espace Fa- mille doit favoriser les échanges et réduire les délais de réponse des ser- vices. Il s’agit d’un espace hautement sécurisé pour le paiement en ligne La mise en œuvre et les sommes sont directement versées sur le compte du Trésor public de La mise en œuvre du projet s’est déroulée en interne. Elle a nécessité une la mairie. Pour y accéder, les familles doivent se munir de leur code collaboration entre les services municipaux Enfance et petite enfance, d’accès. Communication et citoyenneté, le webmaster et le Trésor Public. Des fa- milles de Blanquefort se sont portées volontaires pour effectuer les tests pendant plusieurs mois avant l’ouverture au grand public. Le coût de fonc- tionnement du projet s’élève à 4 150 euros pour 2005 et devrait être du même montant en 2006. Bilan et perspectives L’espace Famille multiservices a rapidement été adopté ; dès le premier mois, une centaine de familles avait opté pour le règlement en ligne. Ce nombre est déjà passé à 180 familles. Après quatre mois de mise en ser- vice, 30 % des paiements des prestations municipales se font sur Internet. La réussite du projet vient de la réflexion en amont sur l’organisation et la structuration des remontées d’informations. Grâce aux phases de tests très intéressantes, les porteurs du projet ont pu mieux comprendre les comportements des utilisateurs et apporter les ajustements nécessaires. VILLE DE BLANQUEFORT (33) Porteur du projet > Commune de Blanquefort FICHE D’IDENTITÉ L’espace Famille Nombre d’habitants > 15 000 Contexte territorial > Première zone d’activité économique de la communauté urbaine de Bordeaux, ayant triplé pour un quotidien simplifié sa population entre 1970 et 1990 Contact > Tél. : 05 56 95 50 95 Courriel : willy.dupont@ville-blanquefort.fr Site : www.ville-blanquefort.fr Rendre plus facile le quotidien pour les familles et donner Depuis la rentrée scolaire 2005-2006, les familles peuvent accéder à un espace Famille l’envie de s’impliquer plus Le projet multiservices réservé depuis le site Internet de la ville de Blanquefort. Grâce à un code aisément dans la vie de la cité d’accès personnalisé et sécurisé, elles effectuent leurs démarches administratives telles grâce à internet.” que les inscriptions aux centres de loisirs ou le paiement sécurisé en ligne, notamment pour la cantine scolaire. Cet espace Famille propose également de nombreuses Vincent Feltesse, maire de Blanquefort informations personnalisées selon les activités auxquelles sont inscrits les enfants.
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    Services au public 81 Les habitants ont conscience de E-ADMINISTRATION la modernisation engagée. Aux élus d’expliquer que ce changement est plus qu’une multitude d’actions séparées et qu’il s’inscrit dans le cadre d’une modernisation construite.” Michel Françaix, député-maire de Chambly Les enjeux En utilisant au quotidien des applications informatiques novatrices, Chambly fait figure de pionnière parmi les villes de moins de 10 000 habi- tants. La commune a choisi la téléphonie sur IP comme mode de commu- nication standard. Tous les agents municipaux bénéficient de leur adresse de messagerie électronique. Elle est aujourd’hui la première ville à proposer un service d'appel téléphonique automatique et gratuit sur son site Internet. L’usager déclenche un appel par simple clic. De son côté, la collectivité peut enregistrer les conversations, remonter les fiches contact ou unifier la messagerie. La mise en œuvre Le projet call back est le fruit d’un travail de veille informatique de la commune et d’un partenariat avec deux prestataires externes : le fournisseur du site Internet et un éditeur spécialisé en logiciels de téléphonie. La muni- cipalité est le pilote et le moteur du projet avec un investissement logi- VILLE DE CHAMBLY (60) ciels et serveurs de 12 500 euros auquel s’ajoute un budget de maintenance de 2 100 euros par an. Porteur du projet > Commune de Chambly Bilan et perspectives FICHE D’IDENTITÉ Nombre d’habitants > 9 200 Un clic... Contexte territorial > Territoire multipolaire et faiblement urbanisé, commune-centre de la communauté de communes du Pays-de-Thelle, au sud de l’Oise Le service de rappel automatique génère en moyenne 50 appels télépho- et la mairie vous rappelle Contact > Tél. : 01 39 37 44 00 Courriel : information@ville-chambly.fr Site : www.ville-chambly.fr niques par semaine, émis à partir du call back, qui parviennent directe- ment sur le standard de la mairie. À moyen terme, le dispositif devrait être intégré à la signature des courriels des agents communaux. Il est égale- ment prévu de développer le service sur d’autres pages du site Internet afin de contacter directement les services, comme par exemple l’état civil Le projet Grâce à son programme Ch@mbly, Ville numérique pour tous, la commune a déjà ou l’urbanisme. Enfin, le call back devrait prochainement être accessible rendu accessible son site Internet aux non-voyants, mis en place des téléprocédures à partir du site de la communauté de communes du Pays-de-Thelle. ou encore adopté la téléphonie sur IP. Le nouveau service de rappel automatique, appelé call back est l’équivalent d’un Numéro Vert pour l’utilisateur : l’usager indique son numéro de téléphone sur la page d’accueil du site Internet de la ville. Le serveur informatique se charge du rappel et de la mise en relation avec le standard de la mairie en moins de 4 secondes.
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    Services au public 83 L’égalité des chances passe aussi E-ADMINISTRATION par l’égalité face aux loisirs, face aux activités extra-scolaires, face au service public… La carte Totem est avant tout un moyen de garantir cette égalité sociale qui participe à la cohésion d’une société.” Jean-Yves Langenier, maire du Port, conseiller général de La Réunion Les enjeux Bien avant que l’État ne lance, en 2003, un appel à candidatures pour le développement de cartes de vie quotidienne, la ville du Port avait déployé la sienne. Dès 2001 en effet, le lancement de ce projet exprime la volonté des élus municipaux d’utiliser les TIC comme outil de cohésion sociale. La carte Totem vise à favoriser un équilibre entre les différentes couches so- ciales afin qu’elles puissent accéder plus facilement aux différents ser- vices, activités et prestations municipales dont les tarifs sont calculés en fonction des revenus familiaux. La mise en œuvre Le démarrage de la carte Totem a eu lieu en octobre 2002. Principal por- teur du projet, le Centre communal d’action sociale du Port a reçu le sou- tien de deux partenaires de taille, la région et l’Europe. Au-delà des VILLE DU PORT (LA RÉUNION) 31 écoles primaires de la commune, la piscine municipale, le service de portage de repas et deux associations culturelles ont également été équi- pés du dispositif. En tout, 10 000 cartes Totem ont été mises en service, Porteurs du projet > Commune du Port et Centre communal pour un investissement total de plus de 90 000 euros. FICHE D’IDENTITÉ Carte Totem, sur la piste d’action sociale du Port (CCAS) Nombre d’habitants > 38 675 Contexte territorial > Doit son nom aux infrastructures Bilan et perspectives des multiservices portuaires, les plus importantes de l’île. Le tissu associatif et culturel et la jeunesse ont incité les élus à la mise en œuvre de la “carte citoyenne” Totem Si, au lancement du projet, certains parents et enseignants appréhen- Contact > Tél. : 0 800 22 91 40 - www.reunion.port.fr daient la mise en service du dispositif, la satisfaction des premiers utilisa- teurs a vite dissipé les doutes. Les enfants apprécient la carte Totem qui les valorise. Pour les parents, le principe du compte d’avance est avanta- Le projet Destinée aux familles, la carte Totem sans contact et à puce, personnalisée par une photo, geux. À terme, la carte pourrait être étendue aux collégiens et lycéens de donne accès aux prestations directes du CCAS (Centre communal d’action sociale), la ville pour le contrôle d’accès et la restauration. De nouveaux prestataires de la ville ou du réseau associatif. De nombreux services y sont associés : restauration sont susceptibles d’y être associés (associations, commerçants, etc.). scolaire, accueil pré/post scolaire, gestion des crèches, portage des repas aux personnes L’interopérabilité avec les villes voisines devrait rendre possible l’utilisation âgées, billettique à la piscine municipale, accès aux activités culturelles et sportives. d’une même carte sur l’ensemble du TCO (Territoire de la Côte Ouest). Le système autorise toutes statistiques de fréquentation et de consommation. Il devient donc une précieuse aide à la décision pour les gestionnaires des prestations de services.
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    Services au public 85 Nous devons utiliser les moyens INFORMATION AUX CITOYENS de communication modernes pour informer rapidement nos concitoyens. Le système Alerte SMS prouvera son utilité comme service quasi immédiat et gratuit à la population.” Alain Bailly, maire de Gueugnon, conseiller général Les enjeux La sécurité des populations est au cœur des préoccupations de la mairie de Gueugnon. Dans une ville exposée tout à la fois aux risques d’inondation et de pollution, la collectivité cherchait à mettre en place, en complément des moyens d’information traditionnels, une solution efficace pour prévenir en cas d’urgence les citoyens dans des délais très courts. L’alerte par SMS est en mesure de répondre à ces besoins par la diffusion d’informations en temps réel et 24 heures sur 24. Elle optimise ainsi l’efficacité des interventions des services d’urgence, en réduisant les conséquences des crues et des pollutions. La mise en œuvre C’est en novembre 2005, à l’occasion de la remise des trophées Villes Internet, que le maire a pris la décision de mettre en place Alerte SMS pour prévenir et informer la population. Après s’être renseignée auprès d’autres collectivités ayant adopté un dispositif similaire d’alerte, VILLE DE GUEUGNON (71) Gueugnon a procédé à un appel d’offres pour choisir un prestataire capable d’apporter une solution rapide, économique et évolutive. La ville a investi 1 465 euros dans la solution retenue et 750 euros dans sa réalisation FICHE D’IDENTITÉ Alerte SMS Porteur du projet > Commune de Gueugnon Nombre d’habitants > 8 913 (gestion de la page d’inscription). au service de la population Contact > Tél. : 03 85 85 50 50 Courriel : Ddegrange@ville-gueugnon.fr Site : www.gueugnon.fr Bilan et perspectives Démarrée courant 2006, l’opération Alerte SMS a convaincu plus de 250 personnes dans les semaines suivant son lancement. Les inscriptions sur le site Internet de la ville s’accélèrent et la mairie espère atteindre un Le projet La ville de Gueugnon, située en zone inondable, doit aussi faire face à la présence millier d’inscrits à moyen terme. Prochainement, le service d’alerte par d’une activité industrielle en centre-ville, en particulier d’une usine qui stocke des mini-messages s’étendra à d’autres sujets : information citoyenne, admi- produits dangereux. Pour informer rapidement les populations en cas de pollution nistration générale ou évènements culturels et sportifs. Il sera également industrielle ou de crue, la mairie a mis en place un système d’alerte par SMS complété par un dispositif d’information par courriel ou message vocal pour les habitants qui se sont inscrits à ce service. sur téléphone fixe. La ville est, en effet, très orientée vers le développement des TIC. Elle fait d’ailleurs partie des douze villes françaises à avoir obtenu quatre arobases au dernier concours Villes Internet (cf. le site : www.villes-internet.net).
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    Services au public 87 INFORMATION AU CITOYEN Les enjeux Grâce à la vidéo, la municipalité souhaite rendre le site de la commune plus vivant. Il s’agit d’utiliser le site Internet comme outil de promotion pour informer les Aixois sur les nombreux services qui leur sont proposés, tels que les crèches, les piscines ou la cyberbase, mais aussi pour faire connaître la vie de la commune. Le site doit par ailleurs contribuer à la transparence de la politique locale, en expliquant mieux les actions publiques, La mise en œuvre ainsi que les compétences de la commune et de la communauté de Parallèlement à l’embauche des deux animateurs de la cyberbase, a communes. germé en novembre 2005 le projet de redynamiser le site de la ville. La municipalité a choisi l’outil TéléNetCité lors du vote du budget en mars 2006. La mise en place de TéléNetCité est prévue dans les prochains mois et la formation dispensée par France Télécom aura lieu dans les locaux de la commune. Bilan et perspectives Il est aujourd’hui trop tôt pour faire un bilan, mais les perspectives sont nombreuses. Ainsi la commune souhaite établir un partenariat avec l’office de tourisme communautaire afin de rencontrer davantage d’acteurs locaux et d’élargir les contenus du site. Avec TéléNetCité, il sera possible de réaliser des reportages sur l’actualité du territoire comme les Journées du Patrimoine, de mettre en ligne les discours des élus, ou d’annoncer les projets municipaux. Le site pourra également présenter des person- VILLE DʼAIXE-SUR-VIENNE (87) nalités locales comme, par exemple, les champions aixois de canoë- kayak. FICHE D’IDENTITÉ Porteur du projet > Commune d’Aixe-sur-Vienne TéléNetCité, pour doper Nombre d’habitants > 5 466 Contexte territorial > Territoire semi-rural situé à 15 kilomètres de Limoges, capitale régionale le site de la commune Contact > Tél. : 05 55 70 77 00 Courriel : c-farges@mairie-aixesurvienne.fr Site : www.mairie-aixesurvienne.fr Désinstitutionnaliser le site pour le rendre Le projet Aixe-sur-Vienne a ouvert en mai 2006 sa cyberbase, un centre multimédia d’initiation plus attractif.” et d’approfondissement à Internet et aux nouvelles technologies. Recrutés à cette occasion pour impulser une nouvelle dynamique au site Internet de la ville, deux animateurs assurent l’accompagnement du public. Ils bénéficient du programme TéléNetCité de France Télécom. Cet outil audiovisuel enrichi permet de réaliser Daniel Nouaille, maire d’Aixe-sur-Vienne des reportages vidéo, afin de rendre le site plus interactif et plus proche du citoyen.
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    Services au public 89 Le portail Internet de la ville INFORMATION AUX CITOYENS d’Hénin-Beaumont est une fenêtre ouverte sur le monde qui s’inscrit dans une démarche citoyenne et démocratique, dans un souci de dépassement qualitatif et quantitatif.” Gérard Dalongeville, maire d’Hénin-Beaumont Les enjeux En créant un portail Internet citoyen, Hénin-Beaumont s’inscrit dans la ré- forme des services publics et renforce la relation de proximité avec les ha- bitants, les acteurs du monde associatif et les partenaires institutionnels et économiques. Le site est également accessible aux personnes mal- voyantes. En plus de sa dimension de démocratie participative, le portail Internet citoyen valorise les atouts de la commune et constitue un relais dynamique d’information et de communication. Une carte interactive pré- sente, par exemple, le détail des travaux de voirie ou encore le calendrier de collecte des déchets. La mise en œuvre Convaincu de l’importance des TIC, Gérard Dalongeville, le maire, a sou- haité promouvoir une réelle interactivité avec ses concitoyens. Le portail et ses 700 pages de contenu sont le fruit d’une large consultation des ac- VILLE DʼHÉNIN-BEAUMONT (59) teurs locaux et de la mobilisation de l’équipe municipale. Pour créer un site qui réponde aux attentes, la mairie a fait appel à deux prestataires externes : Telmédia pour sa réalisation et 712 Productions, qui a organisé le lance- ment du portail. De réunions hebdomadaires en comités de pilotage, le FICHE D’IDENTITÉ Le portail Internet citoyen, outil Porteur du projet > Commune d’Hénin-Beaumont Nombre d’habitants > 27 000 Contexte territorial > Entre Lille et Lens, située à proximité portail a vu le jour en neuf mois seulement. de démocratie participative de l’Eurorégion Nord-Pas-de-Calais Contact > Tél. : 03 21 74 87 00 Site : www.ville-heninbeaumont.fr Bilan et perspectives Le portail Internet citoyen de la ville d’Hénin-Beaumont est en constante évolution. Il est ainsi prévu de créer un espace presse et de développer les rubriques multimédias avec plus de photographies, plus de sons et Le projet Depuis janvier 2006, la commune d’Hénin-Beaumont dispose d’un portail Internet plus de vidéos. Afin de favoriser les échanges avec les acteurs de la com- citoyen. Outil évolutif et réactif de démocratie et de citoyenneté, il traite de l’actualité locale mune, le portail sera bientôt doté d’un module de sondage, d’une news- à travers une présentation claire, rapide et efficace. Avec ce portail interactif actualisé letter et d’un forum de discussion (chat). La carte interactive du portail qui en temps réel, les habitants peuvent s’adresser aux élus ou au service municipal de leur mentionne précisément les évènements, tels que les travaux de voirie, choix. Ils ont également accès à des téléservices, tels que le téléchargement de la devrait être étendue à la communauté d'agglomération d'Hénin-Carvin. déclaration de revenus ou d’une demande de permis de construire.
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    Services au public 91 INFORMATION AUX CITOYENS Les enjeux Deux Boulonnais sur cinq disposent à domicile d’une adresse électro- nique et consultent régulièrement les sites Web, sans compter ceux qui fréquentent les cybercentres aménagés notamment dans les maisons de jeunes. L’opportunité d’utiliser un outil simple comme Internet pour mieux communiquer avec la population a donc été saisie par les élus, en y ajou- La mise en œuvre tant une dimension multimédia (vidéos, images fixes, sons). Une manière Loin de négliger les supports de communication traditionnels, TéléNetCité concrète de donner du sens à l’action politique en venant présenter les permet de dynamiser le site Internet de la ville par l’image et le son. Du projets municipaux du moment, échanger, écouter, etc. Un moyen de dé- point de vue des moyens mis en œuvre, la ville s’acquitte d’un forfait de velopper efficacement la démocratie participative. 500 euros par mois pour le fonctionnement de TéléNetCité, et trois per- sonnes du service communication de la mairie sont impliquées dans l’animation quotidienne du service. Outre un webmaster (réalisation et mise en ligne des documents Internet), une coordinatrice assure la rédac- tion des textes (avec réception et suivi des courriels) et un réalisa- teur/monteur a en charge la partie filmée du site. Bilan et perspectives La ville de Boulogne-sur-Mer profite pleinement de l’essor des nouvelles technologies de l’information et de la communication : 100 % des foyers peuvent bénéficier de l’Internet haut débit, des cybercentres gratuits ont été ouverts un peu partout en ville, les entreprises disposent du très haut débit, etc. La mise en place de TéléNetCité par l’équipe municipale à l’intention des citoyens a permis à une forme nouvelle de démocratie participative de faire ses premiers pas à Boulogne-sur-Mer. VILLE DE BOULOGNE-SUR-MER (62) FICHE D’IDENTITÉ Porteur du projet > Commune de Boulogne-sur-Mer TéléNetCité, pour une Nombre d’habitants > 45 508 Contexte territorial > Parmi les villes moyennes, celle qui a créé le plus d’emplois générés par les nouvelles technologies démocratie plus participative Contact > Tél. : 03 21 87 80 80 Courriel : communication@ville-boulogne-sur-mer TéléNetCité renforce l’action Site : www.ville-boulogne-sur-mer.fr politique, en favorisant l’information en temps réel Le projet Grâce à TéléNetCité de France Télécom, le maire et ses adjoints peuvent exposer aux et la proximité avec les Boulonnais, via le site Internet et multimédia (sons et images) de la mairie, les décisions concitoyens.” municipales, les orientations en matière d’urbanisme, les investissements et les réalisations en cours, les projets, sans oublier les grands rendez-vous sportifs et culturels. Des interventions régulières en temps réel, ou quasiment, qui suscitent questions et Frédéric Cuvillier, maire de Boulogne-sur-Mer, conseiller général, vice-président de la communauté suggestions générant un véritable échange ouvert à tous. Et donc plus de proximité, d’agglomération du Boulonnais de compréhension (notamment par rapport aux nuisances causées par les grands travaux), de transparence, pour une démocratie délibérative.
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    Services au public 93 INFORMATION AUX CITOYENS Pierre Bernard-Raymond, ancien ministre, maire de Gap La thermographie aérienne infrarouge mise au service du développement durable Les enjeux et de la qualité de la vie.” Les photographies prises au cours de la campagne de survol de la ville laissent apparaître six nuances de couleurs correspondant aux six niveaux de déperdition (non perceptible, faible, moyenne, importante, très impor- tante, excessive). À chaque résultat son interprétation, sa recommanda- tion – « l’isolation de votre toiture doit être réparée/améliorée, il existe des ventilations mécaniques contrôlées hygroréglables et des vitrages perfor- mants… ». Ainsi, la municipalité a souhaité permettre à chacun de connaî- tre l’état de l’isolation de son habitation, afin d’y apporter d’éventuelles améliorations. La mise en œuvre Outre un soutien politique déterminant, l’opération a bénéficié de la collaboration de tous les professionnels du bâtiment, ainsi que des établissements bancaires de la place, tous les partenaires ayant compris l’intérêt général d’un tel projet et ses bienfaits en matière d’environnement. Côté financement, le projet a disposé d’un budget total de 145 000 euros VILLE DE GAP (05) (investissement/fonctionnement), alimenté à hauteur de 50 % par l’Europe (programme Leader Plus), de 20 % par la région PACA, de 10 % par le conseil général des Hautes-Alpes, les 20 % restants étant le fruit d’un Porteur du projet > Commune de Gap autofinancement (soit un coût de 0,75 d’euro par Gapençais). FICHE D’IDENTITÉ Des habitations mieux isolées, Nombre d’habitants > 38 612 Contexte territorial > Ville de montagne, Gap est la capitale économique des Alpes-du-Sud et la plaque tournante d’un Bilan et perspectives grâce au ciel et au numérique des départements les plus touristiques de France Contact > Tél. : 04 92 53 24 24 Courriel : cattarello@ville-gap.fr Les premiers résultats de l’opération ont été présentés à la Foire de Gap Site : www.ville-gap.fr à plus de 10 000 personnes venues sur le stand de la ville, et plus de 4 000 diagnostics énergétiques ont pu être réalisés. Une permanence a été ensuite mise en place à la fédération du BTP, et les “thermicartes” Le projet La mise en œuvre, au cours de l’hiver 2005-2006, de l’opération Thermographie aérienne publiées sur le site de la ville de Gap via le Système d’informations géogra- infrarouge avait pour objectif d’apporter une aide utile aux Gapençais qui vivent dans un phiques (SIG) développé parallèlement. En superposant les résultats de territoire au climat rigoureux. Concrètement, un hélicoptère équipé d’une caméra la thermographie sur leur numéro de parcelle, chaque propriétaire peut infrarouge a survolé la ville de Gap, enregistrant plus de 20 000 images numérisées, établir son propre diagnostic. À l’issue de l’opération, l’isolation sur consultables en temps réel grâce à l’informatique embarquée de l’appareil. Pour chaque l’ensemble de l’agglomération s’est révélée globalement satisfaisante. bâtiment, les photographies ont fait ressortir le niveau qualitatif de l’isolation des toitures (qui sont responsables de 30 % des déperditions thermiques).
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    Services au public 95 INFORMATION AUX CITOYENS Commune exposée à de nombreux risques majeurs, Saint-Jean-de-Maurienne a décidé de mettre en œuvre les nouvelles technologies pour gérer plus efficacement les situations de crise.” Hervé Bottino, adjoint au maire de Saint-Jean-de-Maurienne, vice-président de la communauté de communes Cœur-de-Maurienne Les enjeux En 2003, une usine classée Seveso dégageait un nuage toxique sur la vallée de la Maurienne, déclenchant un début de panique auprès des habitants de Saint-Jean-de-Maurienne : la mairie, submergée d’appels, a rencontré des difficultés pour communiquer rapidement et efficacement… Cet événement a conduit à la mise en place d’un système d’information de la population à l’échelon intercommunal car il n’y a pas de frontières pour une pollution de l’air. La mise en œuvre En complément du lancement du Plan communal de sauvegarde 2005, le déploiement du service Contact Diffusion Multimédia a été initié par la mairie, puis porté par la communauté de communes afin de toucher un territoire plus vaste. L’alerte initiale peut être déclenchée par un élu de di- COMMUNAUTÉ DE COMMUNES CŒUR-DE-MAURIENNE (73) verses manières : message vocal sur téléphone mobile ou fixe, envoi de SMS ou de fax, auprès des élus locaux, des services de secours, de la DDE, etc., et des relais d’information auprès du public. Le coût de mise en FICHE D’IDENTITÉ Porteur du projet > Communauté de communes œuvre initiale s’élève à 4 500 euros HT, le budget de fonctionnement est Contact Diffusion Multimédia : Cœur-de-Maurienne Nombre de communes regroupées > 6 Nombre d’habitants > 12 847 de 1 800 euros HT/an. informer vite en cas d’urgence Contact >Tél. : 04 79 64 11 44 Site : www.coeurdemaurienne.com Bilan et perspectives Courriel : frederic.davanzo@saintjeandemaurienne.fr À terme, le service pourrait être élargi à un territoire encore plus large (l’ensemble de la vallée de la Maurienne) ainsi qu’à d’autres types Afin d’alerter sa population sur les risques auxquels elle pourrait être exposée (pollution, d’informations. Pour l’heure, la communauté de communes Cœur-de- Le projet Maurienne doit finaliser la liste complète des relais d’information, ainsi que crue, accident sur autoroute, etc.), la communauté de communes Cœur-de-Maurienne a mis en place le dispositif Contact Diffusion Multimédia de France Télécom pour prévenir le moyen de communication retenu pour chacun. la population par des relais d’information publics (mairies, écoles, bibliothèques, etc.) et privés (commerçants). En complément du service Contact Diffusion Multimédia, une option permet de laisser un message vocal sur un numéro d’accueil dans les mairies adhérentes de la communauté de communes.
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    Services au public 97 INFORMATION AUX CITOYENS Les enjeux Outre la mise à disposition d’informations municipales aux personnes en mobilité, l’intérêt de ce service Wap, Ma ville en poche, réside dans sa gratuité. L’intégralité de son financement est en effet assurée par des par- tenaires extérieurs. Un avantage dont bénéficient les utilisateurs puisque l’accès au Wap, Ma ville en poche, n’est pas surtaxé. Ce nouvel outil vient La mise en œuvre donc compléter ceux qui existent dans les domaines d’Internet, de la Initié à l’automne 2005, le projet a pris en compte l’ensemble des attentes téléphonie mobile et de l’audiovisuel. Leur objectif commun : délivrer le des services municipaux en termes de communication. L’accent a été maximum de services et d’informations, de la façon la plus intéressante, mis sur les nouveaux usages qu’il permet. Une fois le prestataire la plus rapide et la moins coûteuse possible. sélectionné, l’installation a été très rapide. Le site Internet de la ville a servi de base au site Wap et les fonctionnalités proposées ont été utilisables immédiatement. Après une période de test durant l’été 2006, le service a été présenté à la population à la rentrée et il est désormais pleinement opérationnel. Bilan et perspectives En complément de Ma ville en poche, la municipalité propose d’utiliser la technologie mobile pour diffuser des informations ciblées aux habitants qui en font la demande. Ainsi des alertes par SMS pourront être envoyées en cas de fermeture exceptionnelle d’un équipement, de nécessité d’une démarche administrative urgente… De même, les habitants d’Issoudun ont désormais la possibilité d’écrire directement à leur maire par SMS. VILLE DʼISSOUDUN (36) Rapprocher collectivités FICHE D’IDENTITÉ Ma ville en poche, Porteur du projet > Commune d’Issoudun Nombre d’habitants > 14 000 Contexte territorial > Territoire rural de la région Centre et citoyens, offrir à chacun Issoudun sur le WAP Contact > Tél. : 02 54 03 36 36 Courriel : nicolas.gonthier@issoudun.fr Site : www.issoudun.fr les outils qu'il est en droit d'attendre sont des exigences pour l'avenir. Cette ambition constitue la noblesse du Le projet Avec Ma ville en poche, la mairie d’Issoudun a souhaité mettre à la disposition des habitants du bassin de vie de la commune, un portail Wap consultable sans surcoût service public. À Issoudun, depuis leur téléphone mobile. En plus des informations municipales, ils peuvent y trouver nous nous efforçons au des renseignements pratiques allant des programmes de cinémas aux horaires de la quotidien de la concrétiser.” piscine. Ce projet s’inscrit dans la continuité de la politique volontariste de multiplication des usages et de l’accès aux TIC engagée par Issoudun et sa communauté de André Laignel, ancien ministre, maire d’Issoudun communes depuis plusieurs années.
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    Services au public 99 L’information est le premier pilier DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ de la participation des citoyens. Sans information, on ne peut imaginer que les citoyens appréhendent correctement l’action publique dans une société complexe.” Jo Spiegel, maire de Kingersheim Les enjeux Kingersheim s’affiche comme un laboratoire d’idées et d’expérimentations. La démocratie participative, chère aux élus, repose sur la précision des informations qui favorise une meilleure appréciation de l’action publique. La ville a ainsi créé les États généraux permanents de la démocratie. Avec l’apparition d’Internet, la municipalité considère qu’il est de son devoir de mettre les nouveaux moyens de communication au service de l’information et donc de la participation citoyenne. Pour elle, il s’agit d’étendre l’esprit de démocratie participative à l’outil Internet, en s’impliquant dans la réduction de la fracture numérique. La mise en œuvre Pour lancer le projet du site Internet, la ville s’est appuyée sur l’ensemble des services municipaux et a choisi de faire appel à des spécialistes pour son élaboration, prise en charge par un prestataire pour un budget de 20 000 euros. Il faut également y ajouter la création d’un poste VILLE DE KINGERSHEIM (68) partiellement affecté au site. En désignant, à partir d’octobre 2003, un interlocuteur unique pour le suivi et l’actualisation du site, la collectivité garantit la mise à jour des données en ligne. FICHE D’IDENTITÉ Porteur du projet > Commune de Kingersheim Un site Internet performant Nombre d’habitants > 12 000 Contexte territorial > Ville de la banlieue de Mulhouse à Bilan et perspectives au service des citoyens une forte croissance démographique dans les années 60 Contact > Tél. : 03 89 57 04 00 Courriel : magazine@kingersheim.fr Le site de Kingersheim rencontre un vif succès avec une fréquentation Site : www.ville-kingersheim.fr de 40 000 visites en 2005. La municipalité y voit la preuve de l’utilité des informations fournies et de leur pertinence. De plus, la collectivité, candi- date au label Villes Internet, a reçu 3 arobases au palmarès 2005, obte- Le projet Accessible depuis janvier 2003 au grand public, le site Internet de la ville a été conçu nant ainsi des résultats au-delà de ses espérances. comme un outil d’information performant, avec un contenu riche et une gestion La réussite de cette réalisation repose sur une capacité d’évolution forte, réactive. Parmi les rubriques proposées, on peut citer, par exemple, dans le module qui se traduit par des mises à jour permanentes, mais également sur la associations : la recherche d’une activité parmi la soixantaine d’associations relation de confiance instaurée avec les prestataires externes et le soutien répertoriées, ou la liste de toutes les coordonnées utiles et à jour. Lors du lancement constant des élus. du projet, la municipalité a souhaité soumettre le site à une évaluation extérieure en se portant candidate au palmarès Villes Internet.
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    Services au public 101 DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ Par la concertation, nous pouvons sortir d’une conception trop technique ou esthétique d’un projet afin de lui donner une âme, le rendre plus vivant, l’inscrire dans l’histoire de la ville.” Jean Roger Davin, maire de Croissy-sur-Seine Les enjeux Au travers de la concertation, la ville s’engage dans un processus démo- cratique qui privilégie le dialogue et la transparence. Il s’agit de restaurer le débat public et la confiance entre les citoyens et les élus grâce à un nouveau mode de communication et de recueil des propositions de la population et de ses attentes. En fournissant des informations précises, financières, techniques et juridiques, la collectivité souhaite que les Croissillons acquiè- rent une culture de la concertation. Avec le blog, les décisions sont mieux expliquées et les habitants s’approprient les projets de leur ville. La mise en œuvre Initié par la ville, le blog a été créé en interne par les services municipaux. Il a coûté 150 euros pour un abonnement d’un an. En revanche, la retrans- mission de la concertation a été confiée à un prestataire externe. La ville a opté pour un forfait de retransmission de trois réunions publiques en direct VILLE DE CROISSY-SUR-SEINE (78) sur le web pour un coût total de 9 000 euros. Afin de garantir l’affluence des habitants, une campagne de communication a relayé l’information dans le magazine municipal, lors des vœux des élus, par des tracts dans FICHE D’IDENTITÉ Porteur du projet > Commune de Croissy-sur-Seine les boites aux lettres, ainsi que par des SMS et des courriels. Le citoyen au premier plan Nombre d’habitants > 9 951 Contexte territorial > Commune résidentielle des Yvelines Contact > Tél. : 01 30 09 31 00 avec la concertation en ligne Courriel : isabelle.vo-thanh@croissy.com Site : www.croissy.com Bilan et perspectives Pendant la retransmission de la concertation, le site de la ville a enregistré près de 600 connections, auxquelles il faut ajouter les 2 000 visites intervenues dans le mois qui a suivi. Le succès du blog montre que les Le projet Début 2006, Croissy-sur-Seine a créé un blog comme outil de démocratie participative. Croissillons, très attachés à leur ville, sont prêts pour une nouvelle forme En complément du blog, la municipalité a lancé une concertation retransmise en direct de démocratie participative. La prochaine concertation devrait porter sur sur le site de la ville : les habitants ont été consultés sur le devenir du château de Chanorier le paiement en ligne des prestations municipales, en particulier de la et de ses dépendances, édifiés dans les années 1750. Animée par des professeurs restauration scolaire, des centres de loisirs, des crèches et de l’école de d’architecture et d’urbanisme, la concertation a été l’occasion pour les citoyens de poser musique. La commune envisage de lancer ce nouveau projet à la rentrée leurs questions en direct. Puis, pendant les cinq semaines qui ont suivi l’évènement, 2006/2007. le blog a reçu environ 2 000 visites.
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    Services aux public 103 Le vote électronique, une solution DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ pour moderniser les scrutins en toute sécurité. Plus de gaspillage de papier, plus de dépouillement ! Les résultats, fiables à 100 %, sont connus dès la clôture du scrutin.” Marcel Albert, maire des Herbiers Les enjeux Ville dynamique à la croissance économique et démographique soutenue depuis une dizaine d’années, Les Herbiers est la première commune de la région à adopter le vote électronique. Accessible à tous les électeurs, le vote électronique est fiable, entièrement automatisé et limite les risques de fraude. Pour la collectivité, cette réalisation se traduit positivement en termes d’image, d’économies et de développement durable. La mise en œuvre Pour mener le projet à terme, la ville a retenu l’entreprise France Élections. Elle a investi 50 400 euros HT pour douze machines (dont 12 000 euros d’aide de l’État). À cette occasion, une formation spécifique a été dispen- sée aux élus et aux personnels concernés (achat du logiciel et formation pour un montant de 6 600 euros HT). Des démonstrations ont été organi- sées dans plusieurs lieux publics. Une amélioration sensible de la gestion des votes a été constatée, de même qu’un nombre limité d’erreurs et de VILLE DES HERBIERS (85) fraudes. Fiable et autonome, en mesure de comptabiliser les votes blancs, « la machine à voter » n’est connectée ni à Internet, ni à un réseau, élimi- nant ainsi tout risque d’attaque ou de piratage. FICHE D’IDENTITÉ Vote électronique : Porteur du projet > Commune des Herbiers Nombre d’habitants > 15 000 Contexte territorial > Quatrième ville de Vendée, au centre Bilan et perspectives simplicité rime avec fiabilité du haut-bocage vendéen Contact > Tél. : 02 51 91 07 67 Courriel : secretariat.general@villedesherbiers.com Le vote électronique a séduit les électeurs herbretais, la participation pas- sant de 43 à 47 %. Si les campagnes d’information menées auprès de 1 200 habitants ont largement contribué à ce succès, elles ont également répondu aux interrogations sur la fiabilité, l’anonymat ou la possibilité de Afin de minimiser les dépenses liées à l’organisation des élections et d’optimiser falsification des votes : dès la fermeture du bureau de vote, les résultats de Le projet la mobilisation du personnel, le maire des Herbiers a décidé de mettre en place ce scrutin ont été connus. Enfin, les rares difficultés rencontrées par les un système de vote électronique, dès les élections européennes du 13 juin 2004. personnes handicapées ont été depuis surmontées. Le principe en est simple : l’électeur sélectionne, sur une machine installée dans le bureau de vote, son candidat en appuyant sur un bouton puis valide son choix. L’appareil stocke les suffrages sur une cassette, apportée par la suite au bureau centralisateur pour les résultats.
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    Services au public 105 DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ Patricia Henry, adjointe au maire d’Agen, chargée des TIC Les enjeux Notre devoir est de réussir la synthèse entre Agen développe avec les sondages en ligne une nouvelle forme de ci- toyenneté. Les habitants internautes répondent aux questions qui les in- démocratie représentative et démocratie téressent. Ils peuvent ainsi donner leur opinion, s’exprimer sur des projets, participative, car notre responsabilité participer de manière ludique et moderne à la vie de la cité. Il s’agit d’une est de construire et transformer notre ville forme d’engagement : la ville recueille l’opinion d’un certain nombre de ses citoyens, qu’elle peut éventuellement exploiter a priori ou a posteriori dans pour ses habitants et avec eux.” l’élaboration ou l’amélioration de certains projets municipaux. Les sondés, identifiés par leur adresse IP, ne peuvent voter qu’une fois par consultation. La mise en œuvre Le webmaster de la ville s’est chargé du développement du projet “son- VILLE DʼAGEN (47) dage en ligne”. Aucun financement particulier n’a été nécessaire. En effet, le service communication de la commune élabore les questions, puis traite les réponses en liaison avec la cellule démocratie locale. Les résultats sont Porteur du projet > Commune d’Agen ensuite transmis aux élus et aux services de la ville. Pour que le dispositif FICHE D’IDENTITÉ Sondages en ligne pour une Nombre d’habitants > 32 180 Contexte territorial > Agglomération d’équilibre entre Toulouse et Bordeaux, ouverte vers le Gers et la Dordogne, et aux autres demeure vivant et évolutif, le sondage est modifié tous les trois mois. Cette action a été menée dans le cadre de la candidature de la ville au label e-citoyenneté renouvelée villes du département (Marmande, Villeneuve-sur-Lot, Nérac) Contact > Tél. : 05 53 69 47 47 Courriel : webmestre@ville-agen.fr Villes Internet. Résultat : Agen a reçu quatre arobases. Site : www.ville-agen.fr Bilan et perspectives Avec déjà 15 sondages effectués et archivés, le bilan est positif. Selon les Le projet En 2001, la ville d’Agen a mis en place une politique de démocratie participative questions posées et la durée du sondage, le nombre de participants varie en créant cinq comités de quartier et un conseil des jeunes. Pour favoriser les échanges de 170 à plus de 800. L’outil est intéressant et, même s’il ne reflète que avec les habitants, la commune a décidé de privilégier l’outil Internet. C’est dans cet l’opinion des internautes votants, il mérite d’être optimisé. Il faut encore esprit que sont nés en 2002 les sondages en ligne. Des questions précises sont posées affiner les questions et mieux anticiper les sondages afin d’améliorer la sur Internet. Les citoyens connectés ont droit à l’une des trois réponses possibles : réflexion des élus et leur prise de décision. Depuis septembre 2006, un positive, négative ou pas intéressé. Ainsi la commune peut régulièrement évaluer chat permet aux internautes de dialoguer directement avec le maire, tous les attentes de ses habitants. les deux mois pendant deux heures, sur les sujets qui les intéressent.
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    Services au public 107 Grâce à la Web TV, DÉMOCRATIE LOCALE/CITOYENNETÉ nous offrons aux habitants qui ont la volonté de s'y exprimer, un accès aux moyens modernes de communication.” Alain-Bernard Boulanger, maire de Villeneuve-la-Garenne Les enjeux Pour les services municipaux, il s’agit de sensibiliser la population à l’innovation en s’appuyant sur les TIC pour proposer des services aux ci- toyens, aux entreprises, aux commerçants. Aux habitants, la Web TV donne la possibilité de s’exprimer, de se sentir impliqués et de découvrir leur ville. La mise en œuvre Les films sont réalisés par une équipe de cinq journalistes indépendants de la mairie (Florès Conseil). Un comité de rédaction, composé d’une dou- zaine de personnes (élus, représentants du service jeunesse, du cabinet du maire, des associations), a pour mission de choisir les sujets. Le bud- get annuel (300 000 euros) permet de réaliser 60 films pour Web TV, en plus de six films de quartiers. Le conseil général des Hauts-de-Seine apporte son soutien au projet Web TV, dans le cadre de la politique VILLE DE VILLENEUVE-LA-GARENNE (92) sociale et urbaine de la ville. Bilan et perspectives Porteur de projet > Commune de Villeneuve-la-Garenne FICHE D’IDENTITÉ La ville diffuse chaque mois cinq films de Web TV (d’environ trois minutes Web TV, Nombre d’habitants > 25 000 Contexte territorial > En pleine rénovation urbaine, elle encourage l’implantation de zones d’activités en vue chacun) sur le site Internet municipal. Après le lancement du projet, on a noté une nette augmentation du nombre de consultations du site (16 500 la nouvelle petite lucarne de créations d’emploi Contact > Tél. : 01 40 85 57 00 Courriel : gcalles@villeneuve92.com visiteurs en mars 2006). Déjà plus de 110 films sont archivés. La ville orga- Site : www.villeneuve92.com nise régulièrement des projections afin de diffuser les sujets déjà réalisés. Le projet Le principe du projet Web TV est simple : donner la parole aux citoyens qui souhaitent partager leur réflexion et s’exprimer sur la vie de la cité. La Web TV n’a pas vocation à valoriser les services municipaux et leur action au service du citoyen, mais plutôt de faire le portrait des habitants de Villeneuve-la-Garenne au travers de leurs activités et de leurs idées.