1. TD – ZOTERO : gestion de bibliographies
http://www.zotero.org
Zotero est un logiciel de gestion des références bibliographiques gratuit, open et multiplateforme (Windows, Linux,
Mac OS). Concrètement, Zotero permet de capturer directement depuis le navigateur des références bibliographiques,
des fichiers, de les gérer dans une bibliothèque locale ou en ligne. Les références pourront être ensuite insérées
facilement via un logiciel de traitement de texte en tant que notes de bas de page ou bibliographie complète. Très utile
lors de l'écriture d’un article, d'un rapport ou d'une thèse. Zotero est disponible en tant qu'extension pour le navigateur
Firefox (version 2 ou supérieure) ou en version autonome (Standalone). Pour utiliser la version autonome en lien avec
un navigateur, il faut installer l'extension correspondante pour Chrome, Safari et Firefox. Les extensions pour insérer
des références dans Word et LibreOffice sont incluses avec la version Standalone.
I. Téléchargement/installation
Pour choisir la version à télécharger (Firefox ou Standalone), voir le site :
http://www.zotero.org/download/, télécharger la version souhaitée puis « Autoriser » l'installation.
Vous serez invité à redémarrer le navigateur. L' apparaîtra ensuite dans le coin en bas à droite de
la fenêtre du navigateur. L'entrée Zotero se trouve aussi dans le menu Outils.
Remarque : Pour profiter de la liaison entre un traitement de texte (Word ou Writer de LibreOffice) pour y
intégrer automatiquement des références bibliographiques, vous devez installer le plugin (programme) requis.
Le téléchargement du plugin se trouve dans la même fenêtre de téléchargement de Zotero). Pour la version
Standalone, cette liaison est déjà comprise dans le téléchargement de Zotero.
II. Travailler avec ZOTERO
1. Interface de Zotero :
Lancer ZOTERO (bouton en bas, à droite de l'écran du navigateur) : Au lancement, s'affiche en
bas de l'écran une fenêtre à trois parties (voir ci-dessous) : 1. le panneau de gauche qui liste les
dossiers et sous-dossiers de votre bibliothèque de références. Vous disposez, par défaut, d'un dossier
“Ma bibliothèque” (collection), vous pouvez y ajouter de nouveaux dossiers et sous-dossiers
(collections) ; 2. le panneau central liste le contenu du dossier courant (références collectées dans
Zotero). Cette liste peut être triée selon un critère donné (titre/title, auteur/créateur, et même créer
d'autres catégories de tri avec le bouton situé à droite de créateur ci-dessous, …) ; 3. le panneau de
droite affiche les données correspondant à la référence sélectionnée dans le panneau central. Ces
données sont modifiables (en rajouter, en effacer, les corriger)
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2. Configurer les préférences de ZOTERO :
Dans la barre d'outils de ZOTERO, dérouler le bouton
« Action »
puis choisir Préférences ;
Cela permet de configurer plusieurs choses, entre autres de
synchroniser la collecte de références bibliographiques sur
sur plusieurs ordinateurs, créer un compte (onglet
synchronisation) choisir sur le disque local un dossier
destination de récupérations de références
bibliographiques (onglet avancées-->dossiers et fichiers)
3. Collecter des références bibliographiques :
Zotero permet de collecter/sauvegarder des références à partir des bases de données
bibliographiques et plus généralement à partir de n'importe quelle page web.
Exemple :
➢ a. Effectuer une recherche dans un catalogue (dans http://gallica.bnf.fr, par exemple)
➢ b. Cliquer sur l'icône jaune en forme de dossier (icône capture) qui s'affiche à droite de la
barre d'adresse,
au-dessus de l'affichage des résultats:
➢ c. Une fenêtre s'affiche avec la liste des références bibliographiques.
➢ d. Sélectionner (cocher) les notices qu'on veut récupérer et valider par Ok. Les notices sont
maintenant intégrées dans le dossier courant (ouvert) du panneau de gauche de ZOTERO (en
bas de l'écran).
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2. 4. Archiver une page web :
Pour archiver une page web (page courante affichée dans votre
navigateur), cliquez sur l'icône “nouveau document”. Cela archivera
une copie de la page dans votre bibliothèque.
5. Ajouter un élément par son identifiant :
On peut ajouter des éléments bibliographiques automatiquement en
utilisant un numéro ISBN (International Standard Book Number), un
DOI (Digital Object Identifier) ou un PubMed ID. Cliquez sur l'icône
“Ajouter un élément par son identifiant” dans la barre d'outils Zotero,
tapez le numéro d'identification et l'élément sera, ainsi que ses références
bibliographiques, ajouté à votre bibliothèque.
6. Ajouter manuellement un élément :
Des notices bibliographiques peuvent être ajoutées manuellement en
cliquant sur le bouton “Nouveau document+” dans la barre d'outils de
Zotero, puis en sélectionnant le type d'élément approprié (livre, article,
etc.). Les métadonnées peuvent ensuite être ajoutées manuellement dans
la colonne de droite. Cette option est particulièrement adaptée pour
l'ajout des références non répertoriées dans les bases de données en
ligne.
7. Créer/générer une bibliographie
On peut créer une bibliographie à partir d’une collection ou d’éléments sélectionnés dans le
panneau central :
a. sélectionner les références dans le panneau central
b. Clic-droit puis Choisir « Créer une bibliographie à partir des documents »
d. Choisir ensuite :
- le style de citation / le format d'enregistrement (rtf, html, ou presse-papier), ou
imprimer directement / OK
Remarque : On peut aussi sélectionner un ou plusieurs éléments de votre base Zotero
(panneau central) et faire glisser cette sélection dans le document à l’endroit où vous désirez
copier la bibliographie. Toute nouvelle insertion dans le texte ou correction d'une entrée met
à jour la bibliographie (bibliographie dynamique).
8. Importer/exporter des notices bibliographiques
Avec le sous-menu du bouton « Action », vous pouvez importer et exporter la
bibliothèque : Cela permet l'échange (migration) entre des outils différents de gestion de
bibliographies (il suffit de choisir le format lisible par l'outil de gestion (RDF, Endnote,
BibTex...)
9. intégration de références dans un texte :
Les modules complémentaires pour les logiciels de traitement de texte (plugins téléchargeables,
voir ci-dessus, I.) permettent d'insérer des références bibliographiques directement dans un
traitement de texte (Word ou Writer de LibreOffice). .
Au lancement du traitement de texte, des outils
supplémentaires s'affichent dans la barre d'outils du
traitement de texte) : insérer une note bas de page avec
une référence dans Zotero.
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Insérer une bibliographie à
partir des références citées
en note bas de page
Éditer la
bibilographie
Insérer une
référence
dans une note
bas de page
Remarque sur les styles de citation : Zotero utilise le langage style CSL (Citation
Style Language) pour formater correctement les citations bibliographiques dans
le respect des standards de citation. Zotero prend en charge les principaux styles
(Chicago, MLA, APA, Vancouver, etc) ainsi que de très nombreux styles
spécifiques (voir http://www.zotero.org/styles)
10. Les marqueurs :
Les étiquettes (tags, libellé, ... ) peuvent être placées librement sur les références. A un élément
peut être attribué autant de marqueurs que nécessaire (comme on indexe un livre avec des mots-
clés), qui seront pris en compte lors d'une recherche. Les marqueurs sont ajoutés ou supprimés
avec le sélecteur de marqueurs (panneau de droite, dans l'onglet “Marqueurs” de n'importe quel
élément sélectionné dans le panneau central).
11. Rechercher
La recherche rapide dans les collections (dossiers) est directement accessible depuis la barre
d'outils Zotero (icône loupe). pour ouvrir la fenêtre “Recherche avancée” et affiner vos critères.
Les recherches avancées peuvent être enregistrées dans la colonne de gauche. Les recherches
sauvegardées fonctionnent comme les collections, mais l'intérêt de les sauvegarder réside dans
leurs mises à jour automatiques avec les nouveaux articles correspondant aux critères de
recherche.
12. Créer un compte
Créer un compte sur le site Zotero.org permet d'héberger vos données (jusqu'à 300Mo
gratuitement) pour sauvegarder et synchroniser les références et les fichiers attachés. Vous aurez
ainsi un nom d'utilisateur et un mot de passe. Vous pouvez aussi en créer un en passant par le
bouton « Action »→ Préférences → Synchronisation (cf. point 2)
13. Synchroniser
Vous pouvez utiliser Zotero sur plusieurs ordinateurs et synchroniser votre bibliothèque. Le
serveur Zotero synchronise les références, mais ne synchronise pas les fichiers joints (PDF,
fichiers audio et vidéo, images, etc.). La synchronisation de ces fichiers nécessite l'utilisation
d'un outil de Zotero (http://www.zotero.org/support/fr/storage) ou d'un serveur utilisant le
protocole WebDAV.
14. Collaborer / partager
Les références synchronisées sur le serveur Zotero peuvent être consultées en ligne depuis votre
page profil sur zotero.org. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer ensemble (en groupe) et
partager des références.
15. Aller plus loin :
a. Catalogues et bases de données compatibles sont sur le site de Zotero :
http://www.zotero.org/translators
b. Supports :
http://www.zotero.org/support/
http://www.zotero.org/support/screencast tutorial
Vidéo introduction: http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guidedans
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