Présentation réalisée au salon Réunir 2014

1. Réunions et séminaires,
le meilleur moment pour dormir
pendant les heures de bureau ?
Salon réunir - 19 septembre 2014 Romain David @romaind

2. Vous avez une question ?
Posez la maintenant sur
app.wisembly.com/reunir

3. 9 cadres sur 10
se sentent inutiles en réunion*
* Sondage Ifop/Wisembly - Mars 2014

4. 75%
des gens déclarent faire autre chose
en réunion*
* Sondage Ifop/Wisembly - Mars 2014

5. 1 cadre sur 3
dort en réunion*
* Sondage Ifop/Wisembly - Mars 2014

6. Comment expliquer ces chiffres ?

7. L’information est déjà disponible…
Le pouvoir n’est plus
dans l’information, ca
ne suffit plus pour
impliquer les gens.
!
Ils ont accès à toute
l’information très
facilement (réseaux
sociaux d’entreprise,
intranets, web…).

8. … dans la poche des participants
Aujourd’hui, chacun
vient en réunion avec
son téléphone, sa
tablette, son ordinateur
voire les 3.
!
Interdire ces appareils
systématiquement est
un aveu d’impuissance.

9. La fin des présentations
magistrales
Aujourd’hui les
participants se
déplacent pour
prendre part à une
expérience, avoir un
impact sur ce qui va se
passer, créer de la
valeur.

10. Vers des présentations
collaboratives
Faire participer ses
collaborateurs ne doit
pas être une question
d’image, un simple
posture.
!
Aujourd’hui les
nouvelles technologies
permettent de le faire
réellement!

11. 3 conseils

12. 1/
Pas de réunion sans PPT*
*non pas celui là

13. P
P
T
réparation
lan d’action
iming
La plupart des cadres interrogés dans le sondage IFOP / Wisembly
s’accordent à dire que des réunions mieux organisées permettraient à
l’entreprise de gagner du temps (95%) et d’économiser de l’argent
(87%).

14. 2/
Changer les règles
Vous avez le droit de refuser les invitations, de planifier des réunions
de moins d’une demi-heure (même si votre service d’agenda ne le
propose pas), de quitter les réunions où vous ne créez pas de valeur,
de ne pas attendre les retardataires….

15. 3/
L’information ne mérite plus une
réunion
Ne sollicitez pas vos collaborateurs ou vos participants simplement
pour les informer.

16. Bonus
Un budget réunion ?
Vous organisez trois réunions d’une heure chaque semaine avec
3 personnes en moyenne ?
!
3 pers. x 52€ (par heure) x 3 x 43 (semaines)
=
20 124€ par an
Vous avez le budget ?

17. Merci !
Merci !
Salon réunir, 19 septembre 2014
Romain David @romaind