1. 04 - Premiers usages d'un
traitement de texte
Premiers pas
avec Word 2010
2. Le traitement de texte ?
• Le traitement de texte est une application
servant avant tout à l’établissement de
documents.
• Ainsi, vous pouvez saisir du texte le modifier,
le mettre en forme, insérer des images,
l’imprimer, le sauvegarder et le récupérer
ultérieurement.
• L’origine en est la machine à écrire, dont il a
hérité de quelques automatismes de saisie.
3. Démarrage d’un traitement de texte
• Aller dans la liste des programmes, ou cliquer
sur l’icône de votre programme.
• Les deux suites de logiciels de bureautique
répandus couramment sont :
• Microsoft Office et Libre Office
4. LibreOffice
• LibreOffice propose une alternative « Libre » et gratuite à la suite
bureautique OpenOffice.org.
• Cette suite intègre toutes les applications usuelles telles qu'un
traitement de texte, un tableur, un outil de présentation, un
gestionnaire de formules mathématiques, etc. Basé sur
OpenOffice.org, LibreOffice en reprend le fonctionnement mais
avec quelques adaptation de l'interface graphique.
• L'application dispose d'une compatibilité avec tous les formats
connus tels que les fichiers DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, etc.
• Les nouveautés majeures concernent le traitement de texte, le
tableur et le module de présentation.
• L'interface graphique bénéficie également de diverses modifications
: nouvel écran d'accueil, amélioration des thèmes, suppression
d'éléments, etc. LibreOffice est compatible Windows 8.
5. Microsoft Office 2010
• Microsoft Office 2010 est l’avant dernière dernière version
de la suite bureautique Microsoft Office, développée et
éditée par Microsoft. Sortie en juin 2010, elle succède à
Office 2007 et précède Office 2013.
• Office 2010 est la première version de Microsoft Office à
proposer des versions en ligne et gratuites de Word, Excel,
PowerPoint et OneNote, disponibles sur la plupart des
navigateurs actuels : Internet Explorer, Firefox, Chrome et
Safari.
• Office Starter 2010, une nouvelle édition d'Office, remplace
l'ancienne suite bureautique Microsoft Works, désormais
obsolète.
8. Office Starter 2010
• Microsoft Office Starter 2010 est une version simplifiée
financée par la publicité de Microsoft Office 2010 qui
était préinstallée et prêt à être utilisé sur votre
ordinateur W7
• Office Starter inclut le tableur Microsoft Excel Starter
2010 et le traitement de texte Microsoft Word Starter
2010.
• Office Starter vous permet aussi de créer un
périphérique que vous pouvez utiliser pour exécuter
Office Starter sur un autre ordinateur, quand vous vous
trouvez éloigné de l’ordinateur que vous utilisez
traditionnellement.
9. Microsoft Office
• Les logiciels de base
• Microsoft Office Word
• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Outlook
• Microsoft Office
PowerPoint
• Microsoft Office
OneNote
14. L’onglet accueil regroupe:
• le presse papier • tri dans des tableaux
• les polices (nom, taille, • afficher/masquer les
gras, italique, souligné, marques de
barré, indice, exposant, paragraphes
surlignage, couleur)
• bordures des tableaux
• le cadrage des
• les styles
paragraphes
• modifications
• les listes (numérotées,
(recherche,
puces)
remplacement,
• interlignage sélection de texte).
15. • Le bouton Office (Office 2007) et l’onglet Fichier
(Office 2010) rassemblent dans un même endroit
toutes les opérations que vous pouvez faire sur un
fichier : enregistrer, partager, imprimer et publier vos
fichiers en quelques clics.
• De plus, avec le Ruban amélioré dans Office 2010,
vous pouvez accéder à vos commandes favorites
encore plus rapidement en personnalisant les onglets
ou en créant vos propres onglets afin de concevoir
un environnement de travail qui vous convient.
16.
17. L’onglet insertion contient
• Pages (page de garde, page vierge, saut de page)
• Tableau
• Illustration (images, formes, SmartArt, graphique),
liens (hypertexte, signet, renvoi), entête et pied de
page (entête, pied de page, numéro de page), texte
(QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet,
ligne de signature), symboles.
18. L’onglet mise en page contient
• Les thèmes (pour les versions nouveau format Word )
• Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de
pages, numéros de lignes, coupures des mots).
• Arrière-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de
page)
• Paragraphe (retrait, espacement).
19. L’onglet références contient
• Table des matières
• Notes de bas de page
• Citations et bibliographie
• Légendes
• Index
• Table de références.
20. L’onglet publipostage contient:
• Création d’enveloppes et étiquettes
• Démarrage de la fusion et du publipostage
• Champs d’écriture et insertion
• Aperçu des résultats
• Recherche d’un destinataire
• Terminer et fusionner.
21. L’onglet révision contient
• Vérification du document (grammaire et
orthographe), recherche, dictionnaire des
synonymes, traduction
• Commentaires
• Révisions (suivi des modifications, bulles)
• Modifications
• Protection du document
22. L’onglet affichage contient
•Affichage du document (page, plein écran, web, plan
brouillon)
•Afficher/masquer (règle, quadrillage, explorateur de
document, miniature)
•Zoom
•Fenêtre
•Macros
23. Pointeur (de la souris)
et curseur (là où on écrit)
• Ne pas confondre :
• - le pointeur de la souris qui se
déplace sur l’écran quand on bouge
la souris,
• - avec le curseur qui clignote et qui
indique l’endroit où sera inséré le
prochain caractère. On le nomme
également « point d’insertion ».
Placez le pointeur sur le document (à un endroit où
il y a déjà un caractère, imprimable ou non), un clic
de souris y placera alors le curseur.
24. Parcourir le document,
déplacer le curseur
• Vous pouvez souhaiter « parcourir » le document (en laissant
le curseur en place) ou vous « déplacer » dans le document,
en y déplaçant le curseur.
• Parcourir le document (le curseur reste en place)
• Pour parcourir le document sans déplacer le curseur, vous
pouvez utiliser :
- La roulette de la souris
- La barre de défilement verticale à droite. Faites glisser son
curseur (nos de pages et titres s’affichent), ou bien cliquez sur la
flèche du haut ou sur celle du bas pour de courts défilements.
25. Parcourir le document,
déplacer le curseur
• Se déplacer dans le document (le curseur se déplace)
• Les 4 flèches du clavier :les flèches permettent de déplacer
le curseur d’un caractère à gauche ou à droite, en haut, en bas
Nota : dans
certains cas, Il est
également
possible de se
servir des
raccourcis clavier
26. Sélectionner
- un mot : double-cliquez dessus.
- une ligne : dans la marge gauche, cliquez devant la
ligne (le pointeur prend la forme d’une flèche blanche).
- une phrase : Ctrl + clic dans la phrase la sélectionne.
- un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquez
devant le paragraphe (ou triple-cliquez dedans) ;
- tout le document : Ctrl + A
• Pour désélectionner, il suffit de cliquer en dehors du
texte sélectionné.
27. Pourquoi sélectionner le texte
• Si vous souhaitez, modifier la forme, déplacer
du texte, le copier, le supprimer, il sera
nécessaire de sélectionner la zone écrite au
préalable.
28. Déplacer, copier ou coller
• Avec les menus contextuels :
- clic droit sur le texte sélectionné,
- choisir Couper ou Copier ; clic droit à l’endroit
de destination, choisir Coller.
• Avec la souris :
- pour déplacer le texte sélectionné : cliquez-
glissez jusqu’à l’endroit de destination.
29. Nota
• Vous ne pouvez pas coller sur une zone vide
de caractères.
• Eventuellement, mettez des espaces afin de
pouvoir coller à l’endroit choisi.
• Une petite barre verticale en pointillé apparaît
à l’endroit où sera collé le début du texte
sélectionné.
30. Créer un nouveau document
• Pour créer un nouveau document (Fichier >
Nouveau)
32. Comment écrire un document Word ?
• Quand vous écrivez un texte, vous le mettez certainement en forme
pendant l'écriture.
• Bien que cette façon de procéder puisse paraître logique, je vous
conseille d'écrire votre texte « au kilomètre », sans penser à sa mise
en forme dans un premier temps.
• En effet, l'écriture et la mise en forme d'un texte sont deux choses
bien différentes et la deuxième risque fort de vous détourner de la
première et de vous faire passer à côté d'une idée ou d'une
tournure de phrase importante.
• D'autre part, vous serez bien plus efficaces si vous mettez en forme
le document d'une seule traite.
• En particulier, n'utilisez pas de caractères d'espacement pour
aligner verticalement des images, tableaux ou autres éléments, ou
des sauts de ligne consécutifs pour aérer le document.
33. Saisie de texte
• Lorsque l’on saisi du texte dans un logiciel de
traitement de texte, celui-ci s’insère là où est
situé le point d’insertion (curseur clignotant).
34. Saisie de texte
• Le texte s'écrit « au kilomètre », c'est-à-dire
qu'il ne faut pas passer à la ligne à la fin d'une
ligne à recopier, l'ordinateur s'en chargeant
lui-même.
• Pour passer à la ligne volontairement, il faut
taper sur la touche Entrée.
35.
36.
37. Si vous souhaitez être efficace sous Word, vous vous devez de
connaître les raccourcis suivants
38. Si vous souhaitez être efficace sous Word, vous vous devez de
connaître les raccourcis suivants
39. Si vous souhaitez être efficace sous Word, vous vous devez de
connaître les raccourcis suivants
40. Afficher/masquer
les marques de paragraphes
• Word utilise des objets spéciaux appelés
caractères non imprimables. Ils permettent de
repérer rapidement à l'écran les paragraphes,
les tabulations et les espaces. Ces caractères
apparaissent à l'écran, ils ne s'impriment
jamais.
• Cette option permet de repérer les fautes
d'espacement et de mieux contrôler la
structure du texte.
42. Enregistrer sous !
• Vous venez de taper votre premier texte sous
Word 2010, sauvegarder votre travail.
• Pour sauvegarder un document sous Word
2010, cliquez sur l’onglet Fichier et allez dans
le menu enregistrer sous…
• Donnez un nom à votre fichier et choisissez un
format de fichier dans le menu déroulant
format.
45. Corrections
• Microsoft Word peut signaler les fautes de frappe, et les
corriger, ainsi que les fautes d’orthographe et les mauvais
accords grammaticaux.
• (Il ne faudra pas prendre à la lettre toutes les propositions du
correcteur.)
• La correction automatique, immédiate, qui corrigera une
grande part des fautes de frappes (inversions de lettres par
exemple), mais aussi remplacements automatiques de vos
propres abréviations.
• Le paramétrage se fait depuis le menu outils et correction
automatique.
46. La mise en page
• Lors de l’ouverture d’un nouveau document
Word, la mise en page est fixée par défaut. A
vous par la suite de mettre votre texte en
forme selon votre goût, afin d’assurer une
lecture agréable.
• Vous devez pour cela positionner vos
paragraphes et modifier la tabulation et
l’interlignage si cela est nécessaire.
47. Mise en forme
• On peut sélectionner le texte, puis appliquer
une mise en forme.
• Mini barre d’outils de mise en forme
Pointez sur un texte sélectionné, faites un clic
droit , une mini barre d’outils de mise en forme
s’affiche.
Elle contient les outils les plus courants : type, taille et
couleur de police, gras, italique, souligné, etc.
48.
49. Mise en forme des caractères
• Pour les caractères, vous pouvez changer :
• 1. la police : times, courrier, sans sérif, etc.
• 2. le style : gras, italique ou souligné ;
• 3. la taille : exprimée en points (12 points est
une taille normale)
50. Cadrage du texte
• Le cadrage à gauche est le cadrage implicite dans Word.
• Si vous voulez aligner au centre, sélectionnez le paragraphe
(ou les paragraphes) et cliquez dans l’outil aligner au centre ;
vous pouvez aussi vous positionner dans le paragraphe et
cliquer sur l’outil cadrage au centre.
51. Lettrine
• L’insertion d’une lettrine (onglet Insertion, groupe Texte,
bouton Lettrine) modifie la mise en forme de la première
lettre du paragraphe dans lequel est placé le curseur.
• La lettre sur laquelle s’applique la mise en forme doit avoir été
préalablement saisie, sinon le bouton « Lettrine » est
désactivé (en grisé).
• La lettrine, située dans le texte ou dans la marge, s’étale sur
une hauteur de plusieurs lignes du texte.
• Elle est paramétrable : police, hauteur et distance du texte
sont configurables.
• Pour supprimer une lettrine : cliquez sur le bouton Lettrine >
Aucun.
53. Mise en forme des paragraphes
• Pour modifier la mise en forme d’un seul paragraphe,
il suffit que le curseur soit dans ce paragraphe.
• Sinon, il convient de les sélectionner. Pour mettre en
forme des paragraphes, on peut utiliser :
- Les commandes du groupe Paragraphe, à l’onglet
Accueil.
- La fenêtre « Paragraphe » qui s’affiche après
activation du lanceur du groupe Paragraphe.
- La mini barre d’outils de mise en forme. (clic droit)
54.
55.
56. Enchainements
• Dans la fenêtre « Paragraphe », à l’onglet
« Enchaînements », il est en particulier proposé
l’option
« Eviter veuves et orphelines ».
• Une « veuve » est la dernière ligne d’un
paragraphe seule en haut d’une page.
• Une « orpheline » est la 1ère ligne d’un
paragraphe seule en bas d’une page.
57. Alignement de texte
avec les tabulations
• Les tableaux ne sont pas le seul moyen d'aligner du texte dans
Word, vous disposez aussi des tabulations. À chaque fois que
vous appuyez sur la touche de tabulation, un espace est
inséré sur la ligne et le curseur se positionne sous le prochain
« taquet de tabulation ». De quoi s'agit-il ?
• Les taquets de tabulation sont des sortes de repère qui
définissent le déplacement de votre curseur lorsque vous
pressez la touche Tab et ils sont définis sur la règle. Pour
comprendre leur fonctionnement, exécutez l'exercice suivant :
58. Alignement de texte
avec les tabulations
• Mettre en place une tabulation
• La tabulation est un outil qui va forcer le texte à se
placer une position déterminée sur la ligne. Les
taquets de tabulation permettent d'aligner le texte à
droite et à gauche, d'aligner les paragraphes, créer
des alinéas, faciliter la rédaction d'une lettre avec
entête, etc.
• Le placement du texte au niveau des taquets se fait
en appuyant sur la touche tabulation TAB.
59.
60. Alignement de texte
avec les tabulations
• Pour placer un taquet, il suffit de cliquer avec le bouton gauche de la
souris sur la règle, à l'endroit voulu. Pour enlever un taquet, il faut cliquer
dessus sans relâcher, puis glisser la souris en dehors de la règle et relâcher.
• Word propose trois types de taquets :
- la tabulation gauche, propice pour la création des alinéas ;
- la tabulation centrée, qui place le texte selon un axe central démarqué par le
taquet. Ce type de tabulation est notamment utilisé dans la rédaction des
poèmes ;
- la tabulation droite, place une limite sur le côté droit de votre texte. Cette
tabulation est utile pour mettre en forme une lettre.
61. Insertion d’images dans un
document
• Pour insérer une image, allez dans l’onglet
insertion et cliquez sur l’outil image pour
choisir une image depuis un de vos fichiers.
• Si vous voulez une image depuis la
bibliothèque clipart, cliquez images clipart du
groupe illustrations.
63. Dans la barre qui s’affiche, vous avez à votre
disposition plusieurs outils qui vous
permettent une personnalisation parfaite
pour votre image tel que : « forme d’image »
qui vous permet de donner une forme pour
image (carré, ronde, triangulaire…), ou bien
l’outil « effets des images » qui vous permet
de donner des effets pour votre image
comme (effet ombre, réflexion, rotation 3D…
66. • L’activation du bouton Tableau de l’onglet Insertion montre
qu’il existe plusieurs méthodes pour créer et insérer un
tableau sur le document actif :
• 1) On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction
des nombres de lignes et de colonnes souhaités (nombres qui
sont ensuite modifiables), puis cliquer.
• Le tableau est inséré dans le document.
• 2) Insérer un tableau
• Cliquez sur l’option « Insérer un tableau » du bouton Tableau.
La fenêtre de même nom s’affiche, elle sert à paramétrer le
tableau. Le tableau doit comprendre entre 1 et 63 colonnes et
entre 1 et 32767 lignes.
67. Vous former complètement ?
• Vous pouvez vous former gratuitement à
l’usage au traitement de texte, au tableur et
autres outils bureautique à ici, à l’espace
autoformation de la Médiathèque de Lorient
• Nous sommes ouverts tous les après-midi, il
suffit de prendre rendez-vous !
68. Autoformation gratuite en ligne
• http://office.microsoft.com/fr-fr/word-
help/decouverte-de-word-2010-
RZ101816356.aspx
• Formations Office