Organiser un événement avec internet 04/2015

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méthodo pour bien utiliser internet afin d'organiser un événement

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Organiser un événement avec internet 04/2015

  1. 1. Créer un événement oui…. mais qu’est ce qu’un événement ? évènement /e.vɛn.mɑ/ Nom masculin : « Fait qui survient à un moment donné. »
  2. 2. L’événement au sens… événementiel organiser et concevoir un événement, c’est générer la rencontre, le partage, l’échange + l'étonnement, la surprise, la découverte, la nouveauté Il est important d'y adjoindre l'idée d’une approche sensitive.
  3. 3. Mais peut on créer l’événement QUE sur internet ?
  4. 4. Un événement : « Fait qui survient à un moment donné. »
  5. 5. Serge le Lama…
  6. 6. Des scores affolants : http://www.sudouest.fr/2013/11/04/succes- de-serge-le-lama-sur-le-web-du-jamais-vu-en-france-1219661- 5166.php
  7. 7. salon Presse Internet Réseaux sociaux Marketing direct Animations Vidéo Interactivité Relation publiques Sponsoring Vente on- line …etc Mershandising
  8. 8. Salon virtuel http://www.salonvirtueldelorientation.com/
  9. 9. http://www.jumping-bordeaux.com Un événement = internet
  10. 10. https://www.facebook.com/jumping ordeaux Un événement = réseaux sociaux
  11. 11. Un événement = internet
  12. 12. http://www.tedxbordeaux.com Un événement = internet
  13. 13. Cas concret : http://bxno.de/2014/inscription-aquiversaire-2014/
  14. 14. Quelle organisation ? Promotion et communication numérique : emailing + facebook + comm sur site web Création d’un mini-site Inscription en ligne Envoi régulier d’info aux participants prospects
  15. 15. Cas concrets : http://www.bordeauxtobrussels.comUn exemple
  16. 16. 1° on prépare notre event
  17. 17. La meilleure alternative : Parce que l’on organise rarement un événement sur internet tout seul il est indispensable d’avoir de bons outils, universels, collaboratifs et accessibles. L’une des meilleures alternatives est donc :
  18. 18. Google Drive pour Générer des formulaires d’inscription Communiquer avec son équipe Gérer un calendrier commun Créer un site gratuitement Partager des documents Etc…
  19. 19. Avant de débuter… Que ce soit pour nous-mêmes ou pour les personnes que nous rencontrons, la science qui consiste à promouvoir un événement sur internet est une discipline où le hasard a peu de place. Si le premier conseil est avant tout d’assurer régulièrement une mécanique sur internet pour avoir déjà une communauté et des visiteurs à qui parler, voici 5 étapes pour faire de vos rendez-vous des incontournables.
  20. 20. Écrire les informations et la stratégie 1/2 Pour promouvoir un événement sur internet, commencez par coucher sur papier vos idées. C’est une phase qu’on néglige trop souvent, pourtant elle permet d’être très au clair avec : les objectifs et la vision stratégique de telle ou telle démarche : où voulez-vous arriver, quel résultat souhaitez-vous obtenir et quelles sont les prochaines étapes en fonction de ceci ou cela ? 1
  21. 21. Écrire les informations et la stratégie 2/2 l’environnement qui vous entoure : quels contacts solliciter, quels partenaires contacter ou dans quelles communautés intervenir, relayer vos informations la démarche concrète : savoir qui est disponible pour vous aider et ce que chacun va réaliser comme action, à quel moment. Notez donc sur une feuille blanche toutes ces informations avant même de commencer à entreprendre quoi que ce soit pour promouvoir un événement ! 1
  22. 22. La base : la date le lieu 1bis
  23. 23. Créer le contenu et le moyen de la conversion 1/3 Parler d’un événement, c’est bien, faire que des gens s’inscrivent pour y participer, c’est encore mieux. Pour communiquer en toute sérénité, commencez par rédiger un article de blog présentant la teneur et le programme de votre événement : présentations avec le nom des intervenants rendez-vous de réseautage ou point de restauration discours ou interventions … 2
  24. 24. Créer le contenu et le moyen de la conversion 2/3 Indiquez scrupuleusement les informations importantes : les coordonnées d’une personne à contacter en cas de question le prix éventuellement un hashtag Twitter pour suivre l’événement la façon de s’inscrire … 2
  25. 25. Créer le contenu et le moyen de la conversion 3/3 Il existe sur internet des outils qui peuvent vous permettre de promouvoir un événement sur internet facilement : Eventbrite ou Weezevent Notez que Facebook ou Google+ ont aussi des fonctionnalités qui permettent de créer un événement et d’en assurer la promotion sur ces réseaux. Ils vous permettent de créer une page internet pour chacun de vos événements et surtout de prendre des réservations, payantes ou gratuites, en récupérant les coordonnées de vos interlocuteurs. 2
  26. 26. L’Outil incontournable !
  27. 27. 1 Pour démarrer, ouvrez un compte Eventbrite gratuitement et créez un événement (cela devrait prendre moins de trois minutes).
  28. 28. 1
  29. 29. 2 Pendant la création de votre événement, il vous faudra créer au moins un billet (vous pourrez choisir entre gratuit, payant ou don). Vous pourrez créer autant de billets que vous le souhaitez. Il existe même un type de billets spécial que vous pouvez utiliser pour recueillir des dons. Une fois votre événement créé, vous aurez la possibilité de mettre en place des codes de réduction et des codes d'accès vous permettant d'offrir accès à des billets à prix cassé grâce à un mot de passe attribué à chaque participant de votre choix.
  30. 30. 3 Vos participants pourront facilement s'inscrire à votre événement sur la page que vous aurez créée. Sachez que vous pouvez la modifier à tout moment, même après publication.
  31. 31. 4 Vous pourrez facilement suivre vos ventes mais aussi accéder aux rapports des participants. Enfin, vous pourrez même exporter et imprimer ces derniers.
  32. 32. Communiquer sur les réseaux sociaux Prenez maintenant un moment pour programmer votre présence sur les réseaux sociaux à ce propos. Par exemple, vous pouvez envisager de publier : 1 tweet par jour qui mène vers la page d’inscription 1 photo ou post Facebook par semaine 2 posts sur Linkedin et Google+ par semaine L’important est d’être régulier et d’intégrer cet aspect de votre communication dans la dynamique plus large de celle que vous réalisez déjà par ailleurs. 3
  33. 33. Le jour de l’événement, mettez les participants à contribution et demandez- leur de diffuser sur les réseaux sociaux les citations qui leur semblent pertinentes et les moments forts qu’ils apprécient. Rien de tel pour promouvoir un événement que de confier cela à des ambassadeurs ! En prévenant à l’avance d’un hashtag, les experts de votre secteur auront la possibilité d’intéragir entre eux, qu’ils soient présents ou derrière leur écran lors de l’événement. L’important est de faire sentir qu’une fenêtre est ouverte pour voir ce qui se passe chez vous Faire vivre l’événement en direct 1/24
  34. 34. Une autre façon de rendre les débats et échanges disponibles en temps réels aux internautes est de diffuser un live stream de l’événement. En se connectant à une page spécifique, tous les internautes peuvent voir et entendre ce que filme une webcam installée opportunément devant la scène. Vous pouvez faire cela avec Livestream. Si votre événement est très « geek » et connecté, il peut être diffusé un « livetweet », qui remonte et diffuse les tweets de façon aléatoire et en direct. Vous pouvez faire cela avec : http://visibletweets.com ou http://twitterfall.com 4 Faire vivre l’événement en direct 2/2
  35. 35. FTTP#1
  36. 36. Twittez en live !
  37. 37. Capitaliser sur les contenus créés 1/2 Une fois l’événement terminé, il est … encore temps de communiquer ! Les personnes qui y ont assisté auront plaisir et intérêt à retrouver des résumés de ce qui s’y est dit et les acteurs de votre écosystème pourront ainsi savoir de quoi il a retourné pendant votre rendez-vous. Prenez des photos, faites des interviews et publiez-les sur vos réseaux sociaux (Google+ ou Facebook par exemple) : ce sont des contenus que les internautes apprécient et partagent facilement. Cela contribue à promouvoir un événement sur internet et à donner envie de participer aux éditions suivantes ! 5
  38. 38. Capitaliser sur les contenus créés 2/2 De la même façon, l’idéal est d’écrire un (ou des) article de blog qui résume et synthétise le contenu de votre événement. Si cela vous est possible, citez des intervenants et des experts et indiquez-leur que vous les avez mis en avant dans ce (ces) article(s). Il y a de fortes chances pour qu’ils diffusent à leur tour l’article au sein de leurs propres communautés. 5 https://twitter.com/search?q=%23bdxtobxl&src=ty pd
  39. 39. Tirer un bilan Chiffres Retombées Press book Questionnaire satisfaction client ….. > Tout ce qui permet de justifier son salaire !
  40. 40. Bilan :
  41. 41. The end Présentation disponible si on la demande : fred.brouard@gmail.com

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