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Rappel des choix techniques constatés• 102 éditeurs retenus (dont 30% fournissent des progiciels et  70% des solutions de ...
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Toutefois, les durées de projet sont en hausse            Evolution des durées moyennes et médianes                       ...
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Les structures concernées par le décalage de planning    • Plus grande représentation des grands      établissements :    ...
Risque d’enlisement des projets • Près de la moitié des 86 projets annonçant un   décalage lors de la 4ème campagne avait ...
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Un suivi des coûts à renforcer • Le suivi des coûts est peu formalisé :                63% des porteurs de projet ont comp...
Retour sur les diagnostics • 1 diagnostic préconisé lors de la 4ème campagne                                          camp...
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Outillage ANAP à disposition                          Auto‐diagnostic                               Guide et Document‐type...
TROUVER LES LIVRABLES ANAP DANS LA MISE EN ŒUVRE DU SIH ?          Établir la stratégie et piloter le système d’informatio...
Une 5ème campagne qui s’inscrit dansles objectifs fixés  • Elle se déroulera entre mars et avril 2012.  • Elle sera organi...
Merci de votre attention                  M   id               i                                     Marie-Noëlle Billebot...
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Retours sur la 4e campagne de revues régionales - Marie-Noëlle Billebot, ANAP

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Journée nationale "Accompagnement des projets Hôpital 2012 SI production de soins" du 2 février 2012

Publié dans : Santé & Médecine
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Retours sur la 4e campagne de revues régionales - Marie-Noëlle Billebot, ANAP

  1. 1. ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS HÔPITAL 2012 Ô Retour sur la quatrième campagne de revues régionales Journée nationale du 2 févrierAgence Nationale d’Appui à la Performancedes établissements de santé et médico-sociaux
  2. 2. Rappel du dispositif Journée nationale du 02 février 2010 2011 2012 pagnement Camp 1 Camp 2 Camp 3 Camp 4 Camp 5 Camp 6 Réalisation des 4 campagnes de revues régionales accomp avec les structures sous l’égide des Agences Régionales et de l’ANAP Organisation de 4 journées nationales g jPilotag de l’a En 2010 : 9 février, 21 septembre et 14 décembre En 2011 : 15 septembre ge En 2012 : 2 février APPUI AUX PROJETS H2012 Outillage Réalisation de 22 diagnostics et de 2 appuis 2Journée nationale - 2 février 2012
  3. 3. Le périmètre d’accompagnementreste stable 263 projets  notifiés sur la  tifié l 165 projets  Tranche 1 notifiés en T1F2 +12 projets  notifiés en complément de la T1F1  au 1er trimestre 2010 86 projets  p j notifiés en T1F1 initialement  Le périmètre passe de 262 à 263 projets, suite à la  Le périmètre passe de 262 à 263 projets suite à la démutualisation d’un projet en deux projets distincts. 3Journée nationale - 2 février 2012
  4. 4. Organisation de la 4ème campagne • Une campagne qui s’est déroulée sur 2 mois : Du 03 octobre au 28 novembre 2011. • 40 revues régionales réalisées en présence des C S CMSI. 4Journée nationale - 2 février 2012
  5. 5. Une plus grande implication desdirecteurs dans les revues • Forte participation : 94% des projets représentés ; 484 participants (+20% par rapport à la 3ème campagne) ; 34% de membres de la direction (contre 31% lors de la 3ème campagne). • Bon niveau de préparation des revues : 87% des fichiers de préparation de revue ont été complétés. Merci de votre implication ! 5Journée nationale - 2 février 2012
  6. 6. Bilan de l’avancement des projets Des projets qui avancent plus difficilement car en cours  p j q p de déploiement 6Journée nationale - 2 février 2012
  7. 7. Focus sur les projets « lancés » Projets entrants, entre la 3ème et la 4ème campagne Projets sortants, entre la sortants 3ème et la 4ème campagne 7Journée nationale - 2 février 2012
  8. 8. Focus sur les projets « retardés - difficulté » Projets entrants entre la 3ème et la 4ème campagne Projets sortants entre la 3ème et la 4ème campagne 8Journée nationale - 2 février 2012
  9. 9. Focus sur les projets « retardés - difficulté » • Plusieurs types de difficultés sont déclarés : Editeurs ( pour 68% des projets) ; Gouvernance (pour 53% des projets); (p p j ); Déploiement (pour 32% des projets) ; Technique (pour 19% des projets) ; Autres problématiques, principalement financières (pour 6% des projets). 9Journée nationale - 2 février 2012
  10. 10. Un périmètre fonctionnel quasi-stable • Seuls 22 projets annoncent un décalage de périmètre : 17 extensions et 5 réductions. • Les grands établissements publics sont les plus concernés (CHU-CHR). 10Journée nationale - 2 février 2012
  11. 11. Rappel des choix techniques constatés• 102 éditeurs retenus (dont 30% fournissent des progiciels et 70% des solutions de niche).• Les éditeurs les plus représentés sont :ANAP - Journée nationale du 14 décembre 11
  12. 12. L déploiement des bl Le dé l i t d blocs fonctionnels f ti l avance ! 28% 36% 72% % 64% Zoom sur les blocs fonctionnels Avant VABF / Pilote en cours de mise en œuvre : En déploiement généralisé 12Journée nationale - 2 février 2012
  13. 13. LaL majorité des bl j ité d blocs « prescription » i tiest en cours de mise en œuvre 31% 44% 69% 56% Zoom sur les blocs « prescription » Avant VABF / Pilote en cours de mise en œuvre : En déploiement généralisé 13Journée nationale - 2 février 2012
  14. 14. Toutefois, les durées de projet sont en hausse Evolution des durées moyennes et médianes 14Journée nationale - 2 février 2012
  15. 15. Augmentation des décalages deplanning • 86 projets annoncent un décalage de planning : j g g Décalage moyen de 10,5 mois depuis la 3ème campagne. • Les raisons évoquées sont également réparties: Internes : changement de gouvernance difficultés gouvernance, économiques, manque de ressources, collision avec des projets connexes ; Externes : essentiellement des difficultés avec les éditeurs. 15Journée nationale - 2 février 2012
  16. 16. Les structures concernées par le décalage de planning • Plus grande représentation des grands établissements : Taille Part dans le portefeuille  H2012 0‐300 25% 300‐500 39% 500‐800 49% 800‐1000 64% >1000 45% • Essentiellement des établissements publics : 43% d CH et CHU CHR ; des t CHU-CHR 22% des cliniques privées et ESPIC. 16Journée nationale - 2 février 2012
  17. 17. Risque d’enlisement des projets • Près de la moitié des 86 projets annonçant un décalage lors de la 4ème campagne avait déjà décalé leur planning lors de la 3ème campagne. • Ces projets annoncent un décalage moyen de : 4 mois entre la 2ème et la 3ème campagne ; 10 mois depuis la 3ème campagne. 17Journée nationale - 2 février 2012
  18. 18. 57 projets maintiennent leur planning j t i ti tl l i depuis la 2ème campagne p p g • 114 projets n’ont pas décalé leur planning entre l 3ème et l 4ème campagne d revues régionales. la t la de é i l • Parmi eux, 57 projets n’ont pas décalé leur planning depuis la 2ème campagne : Il s’agit en majorité (61%) de projets lancés, bon avancement avancement. 18Journée nationale - 2 février 2012
  19. 19. 20% d ét bli des établissements Hôpital 2012 t Hô it l concernés • Plus forte représentation des petits établissements : Taille ES Part dans le portefeuille H2012 0-300 24% 300 500 300-500 15% 500-800 12% 800-1000 9% >1000 15% • Forte représentation des établissements privés : Type ES Part dans le portefeuille H2012 CHU-CHR 13% CH 16% Cliniques privées 30% ESPIC 20% 19Journée nationale - 2 février 2012
  20. 20. Un suivi des coûts à renforcer • Le suivi des coûts est peu formalisé : 63% des porteurs de projet ont complété l’onglet ; Peu de suivi des ressources internes ; Des données partielles. • 22 projets, soit 9% des projets, ont transmis leur p j , p j , propre suivi des coûts : Tous types yp et tailles d’établissements représentés ; Avec une plus forte présence des CHU-CHR. 20Journée nationale - 2 février 2012
  21. 21. Retour sur les diagnostics • 1 diagnostic préconisé lors de la 4ème campagne campagne. • Efficacité forte des diagnostics pour les projets : En phase de cadrage; Présentant des causes de dysfonctionnement internes à la structure. • Efficacité limitée : Phase de déploiement des projets ; • Inadaptation : Projets rencontrant des causes de dysfonctionnement externes ( ex: éditeurs, gouvernance régionale ). 21Journée nationale - 2 février 2012
  22. 22. Des projets qui annoncent du retard mais qui avancent ! Une gouvernance qui se  renforce  • Implication plus forte des  Des projets directions qui avancent • Formalisme de pilotage qui se  48% des blocs sont en cours met en place  met en place de i d mise en œuvre • Pilotage de projet à poursuivre 17% sont terminés seuls 28% ne sont pas lancés • 47% des projets avec date de fin postérieure à 2012 (39% lors de la 3ème campagne) • É h Échanges et coopération avec les  t é ti l éditeurs indispensable ! 22Journée nationale - 2 février 2012
  23. 23. La bli ti d L publication du rapport de td la 4ème campagne régionale est prévue pour mars 2012 23Journée nationale - 2 février 2012
  24. 24. Outillage ANAP à disposition Auto‐diagnostic Guide et Document‐type Auto‐diagnostic des risques de  HAS ‐ certification impactant le SI Gouvernance gouvernance Support atelier « gestion des risques » ,   « analyse des gains », « déploiement » Auto‐évaluation de la qualité des  ‐ Cycle de vie d’un projet SI implifié livrables clés du cycle de vie du  ‐ Cahier de vérification Pilotage et  g projet ‐ Plan Qualité Projet Kit pilotage si ‐ Note de cadrage gestion de  ‐ Suivi de projet projet ‐ Suivi de budget ‐ Tableau de bord ‐ Bilan de fin de projet (en conception) Autodiagnostic des risques liés à  Bonnes pistes du CMI l’informatisation du circuit du  Fiches fonctionnelles médicament  Fiches organisationnelles Incluant l’orientation vers les documents de  Fiches techniques référence Métiers Fiches règlementaires Guide à la mise en œuvre de PACS mutualisés Documents partenaires 24 Journée nationale - 2 février 2012
  25. 25. TROUVER LES LIVRABLES ANAP DANS LA MISE EN ŒUVRE DU SIH ?  Établir la stratégie et piloter le système d’information : Valider les  Valider les Décider de   Concevoir son SDSI Valider le projet  objectifs  l’opportunité  de lancer  d’établissement stratégiques  chaque projet  Mettre en place un SI portefeuille de projets Mettre en œuvre et suivre le système d’information Généraliser et suivre le portefeuille p Légende Conduire chaque projet  q p j Utiliser  le SI Clôturer   n œuvre Exploiter Mettre  Acquérir Planifier : guides Retirer Evaluer Lancer ANAP : documents en types ANAP E C A P : outils ANAP
  26. 26. Une 5ème campagne qui s’inscrit dansles objectifs fixés • Elle se déroulera entre mars et avril 2012. • Elle sera organisée autour de 3 principes clefs : Poursuivre le suivi formalisé des projets ; Donner les pistes de réflexions sur les difficultés liées à la cohabitation DPP/DPI ; Mettre en perspective le Programme Hôpital Numérique. Fichiers de préparation en cours d’envoi 26Journée nationale - 2 février 2012
  27. 27. Merci de votre attention M id i Marie-Noëlle Billebot 27Journée nationale - 2 février 2012

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