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Une activité de JS-Group Sarl



                                JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl -
                                                              Joseph SZCZYGIEL
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                                                                                                                    2


              Historique                                Informations
   Février 2006 :                              o 23, rue du chemin de fer
     o Création de JS-Group Sarl                  59100 Roubaix – France
         • spécialisée dans le conseil, la
           direction de projets informatiques
           et l’assistance à maîtrise           o Tel :+33 (0)6 80 04 84 76
           d’ouvrage.
                                                o Email : jszczygiel@jsgroup.fr
   2007 : Création d’HappyPC-59
     o Maintenance et formation micro-          o Web :
       informatique à destination des               • www.jsgroup.fr
       PME/PMI et associations
                                                    • www.joseph-projects.com

   2010 : Revente d’HappyPC-59
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                                                                                                                       3


Assistance à maîtrise d’ouvrage
                                                                          Direction de projets
  Expression des besoins
                                                                                       Leadership
  Gestion d’appel d’offres
                                                                               Gestion des risques
  Expertise contractuelle
                                   Un projet réussi !                   Gestion des coûts et délais

                                   Un budget tenu !
Méthodes                          Un délai respecté !                                           Formation
                                                                                                 Coaching
  ITIL
  CMMI
  Assistance en gestion de projets PMO
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                                                                                                                                 4
 Auchan : Changement de nomenclature                   Auchan : Changement de nomenclature
Auchan-France (2007-2008 / 2008-2009)                           pour six pays (2011)
   Objectifs :                                           Objectifs
     o   Diriger la mise en place la nouvelle               o   Diriger la mise à jour des systèmes
         nomenclature produits demandée par la DG               d’informations pour 6 pays en même temps
         et les Directions Produits
                                                          Résultats :
   Résultats :                                             o Tous les magasins Hongrie, Luxembourg,
     o Tous les magasins Auchan-France ont                    Pologne, Roumanie, Russie, Ukraine (environ
       démarré le 2 janvier 2008 et le 2 janvier              100) ont démarré le 2 janvier 2008 et le 2
       2009                                                   janvier 2009
     o Les coûts et délais définis ont été respectés        o Les coûts et délais définis ont été respectés

   Caractéristiques                                      Caractéristiques :
     o Management d'équipe : plus de 150                    o Nouveau processus de changement.
       informaticiens (19 dept), 350 utilisateurs           o Equipe informatique restreinte
     o 2000 actions en DSIO (& Hors Temps Ouvr),            o Synchronisation et communication efficace
       3000 actions utilisateurs en magasins                  avec les 6 pays.
     o 40% du parc logiciels Auchan-France.                 o Gestion d’avancement critique : 2 points de
     o Travail avec l'urbanisation des systèmes.              contrôle / jour avec 6 pays
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                                                                                                                                    5
    Auchan : Réseaux LAN/Sécurité H3C :                  Auchan : Déménagement d'application
     Changement de prestataire (2010)                        vers un site sécurisé (2010)
   Objectif                                              Objectif
     o   Mettre en œuvre un contrat signé :                   o   Piloter le déménagement d'application
         Remplacer plusieurs prestataires par un seul,            vers un nouveau site d'hébergement.
         tout en réorganisant les processus, les
                                                            Résultats
         systèmes de suivi de SLA : GTI/GTR.
                                                              o Application déménagée sans
   Résultats                                                   perturbation des utilisateurs
     o Changement de prestataire réalisé sans                 o Les coûts et délais définis ont été
       perturbation des utilisateurs sur le plan                respectés
       informatique et téléphonique
                                                            Criticité
     o Les coûts et délais définis ont été respectés
                                                              o Applicatif business critique.
   Criticité                                                 o Pas de coupure de service, ni
     o Réseaux informatiques et téléphoniques                   dégradation de performance.
     o France + Pays de l’Est
                                                            Caractéristiques
   Caractéristiques                                          o   Supervision de la partie infrastructure,
     o Planning tendu. Délais incontournables.                    technique et applicative métier.
     o Réadapter les processus de niveau 1, 2 et 3.
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                                                                                                                        6

Auchan : Restructurer le projet de Gestion des offres (2010)
   Objectifs :
     o Remettre « sur des rails » un projet touchant à l'avantage concurrentiel,
       important pour le business, avec respectant les performances exigées
     o Le piloter durant sa phase critique puis le rendre à son chef de projet initial.


   Résultats
     o Le projet a été recadré en termes humains, l’organisation du projet a été revue, le
       planning réajusté et « ancré », la relation avec la maitrise d’ouvrage a été consolidée,
       les exigences de performances de la maîtrise d’ouvrage ont été définies, maitrisées
       et enfin respectées.
     o Il a été rendu à son chef de projet en titre; Il s’est ensuite déroulé selon le nouveau
       plan projet mis au œuvre
     o Les coûts et délais définis ont été respectés
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                                                                                                                   7

         Auchan : Projet Déménagement Datacenter D3

   Objectif :
     o Assister le chef de projet, sur la partie Planification et contrôle de gestion
       de projet.
   Caractéristiques :
     o Organiser,
     o définir, contrôler et optimiser les coûts et délais du projet
     o en respectant les contraintes de niveaux de service (transferts sans
       interruption de service).
   Résultats
     o La gestion du planning et des coûts a été tenue de façon précise
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                                                                                                                       8
     EPF Nord-Pas-de-Calais                         REDCATS - La Redoute
   Objectifs                                    Etudes fonctionnelles
     o Réaliser le cahier des charges du           o Spécifications fonctionnelles
       nouveau site internet,                         destinées au site laredoute.fr
     o Assister l’EPF dans la gestion de
       l'appel d'offres et la mise en œuvre

                                                 Cahier des charges
   Résultats :
                                                   o Pour le site internet Outremer
     o L’appel d’offre a été réalisé dans
       les temps et dans les coûts définis
     o Le titulaire du marché a été choisi
     o Le site internet a été mis en œuvre
       dans le respect des coût et des
       délais. La Direction est satisfaite
       du site internet
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                                                                                     9


Auchan


Redcats (La Redoute)

Etablissement Public Foncier
Nord-Pas de Calais

Association Ariane
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                                           Joseph SZCZYGIEL
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                                                                                                                11



    Conservatoire National des Arts et
                                                  Université de Lille I
           Métiers (C.N.A.M.)
   Cycle B Ingénieur :                     MIAGE Master 1 FA/FC : Conduite
    Recherche opérationnelle,                de projets (2000 à ce jour)
    au CNAM (1996-2006)

   Cycle B Ingénieur : MOCA :
    Modélisation, Optimisation
    et aide à la décision au
    CNAM (1994-2006)
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                                                                                                                                         13

                            Schéma directeur informatique

   Objectifs
     o Réaliser le schéma directeur informatique des Voies Navigables de France
     o Prendre en compte la LOLF (Loi Organique de la Loi de Finances) qui instaure le passage d’un mode
       de fonctionnement au « moyens » à un mode de fonctionnement aux résultats


   Résultats :
     o Le schéma directeur réalisé.
     o Les besoins ont été respectés
          • Besoin de la Direction Générale,
          • Besoin des 17 directions régionales et 4500 agents rattachés,
          • Contraintes du Ministère des Transports
     o Les indicateurs de pilotage réalisés et fournis par Direction Générale à son ministère de tutelle.
     o Les coûts et délais définis ont été respectés.
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                                                                                                                                               14

                      Assistance à la Maîtrise d’ouvrage
   LYONNAISE COMM ( « NOOS ») : Mise en place du contrat de Facilities
    Management (F.M.)
         • Négociation des clauses de bonus/malus,
         • Définition des indicateurs de suivi de qualité et de performances ,
         • Mise au point et négociation du Plan Assurance Qualité et des tableaux de bord de suivi contractuel.




                                Expertises contractuelles
   DRIRE Direction Régionale de l’Industrie, de la Recherche et de
    l’Environnement)
         • Contexte :
               •   Dans le cadre du subventionnement ATOUT LOGIC, compléter l’analyse technique réalisée, par une analyse
                   globale de la structure du projet et de sa structure contractuelle
         • Résultats :
               •   Plus de 100 dossiers analysés et présentés à la Direction Générale de l’entreprise
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                                                                                                                       15

                    Schémas directeurs informatiques
   Francelog SA,
   TARLIN SA


                             Cahiers des charges
   Par exemple: C.C.I.L.M. pour son système financier.


                             Etudes - Formations
   VNF Service d'Etudes Economiques : Définir les statistiques & indicateurs officiels
    fournis au Ministère des Transports puis transmis au niveau européen.
   TARLIN SA : Définir une organisation et des indicateurs de pilotage produits/services
   GIE PREVEA : Formation à la conduite de projets
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                                                                                                16


                  Gestion de projets

                  Cahiers des charges

                  Méthodes et outils
o Merise
o Ward & Mellor
o Yourdon
o Excelerator
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                                                                                                                  17


             Projets dans le domaine de la gestion
   Projets de développement de logiciels spécifiques au
    forfait
        • Gestion de production
                 Projet dans le domaine industriel

   CCI Boulogne sur Mer : Projet « Parc à coffres »
        • Première installation de ce type en Europe. Présentée sur la télévision
          régionale (FR3)
        • Définition et mise en œuvre du système de gestion industriel avec
          optimisation du temps de livraison clients, intégration des systèmes de
          gestion, de l'informatique industrielle (Unix), des automates
          (Télémécanique/Siemens) et de la robotique.
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                                           Joseph SZCZYGIEL
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                                                                                                                                             19
Voulez-vous un business qui prospère ou un business qui ne fait que
survivre ?

     o   En janvier 2012, j’ai participé au séminaire Business Mastery d’Anthony ROBBINS.


   Ce séminaire a décrit les 7 forces principales d’un business qui prospère :
     o   Définir les principes-clés et créer une business road-map effective,
     o   Définir l’innovation stratégique, en terme de produits, de services et de livrables,
     o   Mettre au point un marketing de classe mondiale,
     o   Mettre en oeuvre des systèmes de ventes,
     o   Mettre en place une optimisation et une maximisation constante,
     o   Anticiper, en terme réglementaire et financier,
     o   Créer des clients véritablement fans de vos produits.


   Séminaire reconnu par des entités internationales :
     o   Accenture’s Institute for Strategic Change
     o   Harvard Business School Press
     o   American Express.
JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL




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   21   



             JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl -
                                           Joseph SZCZYGIEL

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  • 2. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 2 Historique Informations  Février 2006 : o 23, rue du chemin de fer o Création de JS-Group Sarl 59100 Roubaix – France • spécialisée dans le conseil, la direction de projets informatiques et l’assistance à maîtrise o Tel :+33 (0)6 80 04 84 76 d’ouvrage. o Email : jszczygiel@jsgroup.fr  2007 : Création d’HappyPC-59 o Maintenance et formation micro- o Web : informatique à destination des • www.jsgroup.fr PME/PMI et associations • www.joseph-projects.com  2010 : Revente d’HappyPC-59
  • 3. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 3 Assistance à maîtrise d’ouvrage Direction de projets Expression des besoins Leadership Gestion d’appel d’offres Gestion des risques Expertise contractuelle Un projet réussi ! Gestion des coûts et délais Un budget tenu ! Méthodes Un délai respecté ! Formation Coaching ITIL CMMI Assistance en gestion de projets PMO
  • 4. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 4 Auchan : Changement de nomenclature Auchan : Changement de nomenclature Auchan-France (2007-2008 / 2008-2009) pour six pays (2011)  Objectifs :  Objectifs o Diriger la mise en place la nouvelle o Diriger la mise à jour des systèmes nomenclature produits demandée par la DG d’informations pour 6 pays en même temps et les Directions Produits  Résultats :  Résultats : o Tous les magasins Hongrie, Luxembourg, o Tous les magasins Auchan-France ont Pologne, Roumanie, Russie, Ukraine (environ démarré le 2 janvier 2008 et le 2 janvier 100) ont démarré le 2 janvier 2008 et le 2 2009 janvier 2009 o Les coûts et délais définis ont été respectés o Les coûts et délais définis ont été respectés  Caractéristiques  Caractéristiques : o Management d'équipe : plus de 150 o Nouveau processus de changement. informaticiens (19 dept), 350 utilisateurs o Equipe informatique restreinte o 2000 actions en DSIO (& Hors Temps Ouvr), o Synchronisation et communication efficace 3000 actions utilisateurs en magasins avec les 6 pays. o 40% du parc logiciels Auchan-France. o Gestion d’avancement critique : 2 points de o Travail avec l'urbanisation des systèmes. contrôle / jour avec 6 pays
  • 5. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 5 Auchan : Réseaux LAN/Sécurité H3C : Auchan : Déménagement d'application Changement de prestataire (2010) vers un site sécurisé (2010)  Objectif  Objectif o Mettre en œuvre un contrat signé : o Piloter le déménagement d'application Remplacer plusieurs prestataires par un seul, vers un nouveau site d'hébergement. tout en réorganisant les processus, les  Résultats systèmes de suivi de SLA : GTI/GTR. o Application déménagée sans  Résultats perturbation des utilisateurs o Changement de prestataire réalisé sans o Les coûts et délais définis ont été perturbation des utilisateurs sur le plan respectés informatique et téléphonique  Criticité o Les coûts et délais définis ont été respectés o Applicatif business critique.  Criticité o Pas de coupure de service, ni o Réseaux informatiques et téléphoniques dégradation de performance. o France + Pays de l’Est  Caractéristiques  Caractéristiques o Supervision de la partie infrastructure, o Planning tendu. Délais incontournables. technique et applicative métier. o Réadapter les processus de niveau 1, 2 et 3.
  • 6. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 6 Auchan : Restructurer le projet de Gestion des offres (2010)  Objectifs : o Remettre « sur des rails » un projet touchant à l'avantage concurrentiel, important pour le business, avec respectant les performances exigées o Le piloter durant sa phase critique puis le rendre à son chef de projet initial.  Résultats o Le projet a été recadré en termes humains, l’organisation du projet a été revue, le planning réajusté et « ancré », la relation avec la maitrise d’ouvrage a été consolidée, les exigences de performances de la maîtrise d’ouvrage ont été définies, maitrisées et enfin respectées. o Il a été rendu à son chef de projet en titre; Il s’est ensuite déroulé selon le nouveau plan projet mis au œuvre o Les coûts et délais définis ont été respectés
  • 7. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 7 Auchan : Projet Déménagement Datacenter D3  Objectif : o Assister le chef de projet, sur la partie Planification et contrôle de gestion de projet.  Caractéristiques : o Organiser, o définir, contrôler et optimiser les coûts et délais du projet o en respectant les contraintes de niveaux de service (transferts sans interruption de service).  Résultats o La gestion du planning et des coûts a été tenue de façon précise
  • 8. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 8 EPF Nord-Pas-de-Calais REDCATS - La Redoute  Objectifs  Etudes fonctionnelles o Réaliser le cahier des charges du o Spécifications fonctionnelles nouveau site internet, destinées au site laredoute.fr o Assister l’EPF dans la gestion de l'appel d'offres et la mise en œuvre  Cahier des charges  Résultats : o Pour le site internet Outremer o L’appel d’offre a été réalisé dans les temps et dans les coûts définis o Le titulaire du marché a été choisi o Le site internet a été mis en œuvre dans le respect des coût et des délais. La Direction est satisfaite du site internet
  • 9. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 9 Auchan Redcats (La Redoute) Etablissement Public Foncier Nord-Pas de Calais Association Ariane
  • 10. 10  JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL
  • 11. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 11 Conservatoire National des Arts et Université de Lille I Métiers (C.N.A.M.)  Cycle B Ingénieur :  MIAGE Master 1 FA/FC : Conduite Recherche opérationnelle, de projets (2000 à ce jour) au CNAM (1996-2006)  Cycle B Ingénieur : MOCA : Modélisation, Optimisation et aide à la décision au CNAM (1994-2006)
  • 12. 12  JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL
  • 13. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 13 Schéma directeur informatique  Objectifs o Réaliser le schéma directeur informatique des Voies Navigables de France o Prendre en compte la LOLF (Loi Organique de la Loi de Finances) qui instaure le passage d’un mode de fonctionnement au « moyens » à un mode de fonctionnement aux résultats  Résultats : o Le schéma directeur réalisé. o Les besoins ont été respectés • Besoin de la Direction Générale, • Besoin des 17 directions régionales et 4500 agents rattachés, • Contraintes du Ministère des Transports o Les indicateurs de pilotage réalisés et fournis par Direction Générale à son ministère de tutelle. o Les coûts et délais définis ont été respectés.
  • 14. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 14 Assistance à la Maîtrise d’ouvrage  LYONNAISE COMM ( « NOOS ») : Mise en place du contrat de Facilities Management (F.M.) • Négociation des clauses de bonus/malus, • Définition des indicateurs de suivi de qualité et de performances , • Mise au point et négociation du Plan Assurance Qualité et des tableaux de bord de suivi contractuel. Expertises contractuelles  DRIRE Direction Régionale de l’Industrie, de la Recherche et de l’Environnement) • Contexte : • Dans le cadre du subventionnement ATOUT LOGIC, compléter l’analyse technique réalisée, par une analyse globale de la structure du projet et de sa structure contractuelle • Résultats : • Plus de 100 dossiers analysés et présentés à la Direction Générale de l’entreprise
  • 15. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 15 Schémas directeurs informatiques  Francelog SA,  TARLIN SA Cahiers des charges  Par exemple: C.C.I.L.M. pour son système financier. Etudes - Formations  VNF Service d'Etudes Economiques : Définir les statistiques & indicateurs officiels fournis au Ministère des Transports puis transmis au niveau européen.  TARLIN SA : Définir une organisation et des indicateurs de pilotage produits/services  GIE PREVEA : Formation à la conduite de projets
  • 16. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 16 Gestion de projets Cahiers des charges Méthodes et outils o Merise o Ward & Mellor o Yourdon o Excelerator
  • 17. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 17 Projets dans le domaine de la gestion  Projets de développement de logiciels spécifiques au forfait • Gestion de production Projet dans le domaine industriel  CCI Boulogne sur Mer : Projet « Parc à coffres » • Première installation de ce type en Europe. Présentée sur la télévision régionale (FR3) • Définition et mise en œuvre du système de gestion industriel avec optimisation du temps de livraison clients, intégration des systèmes de gestion, de l'informatique industrielle (Unix), des automates (Télémécanique/Siemens) et de la robotique.
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  • 19. JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL 19 Voulez-vous un business qui prospère ou un business qui ne fait que survivre ? o En janvier 2012, j’ai participé au séminaire Business Mastery d’Anthony ROBBINS.  Ce séminaire a décrit les 7 forces principales d’un business qui prospère : o Définir les principes-clés et créer une business road-map effective, o Définir l’innovation stratégique, en terme de produits, de services et de livrables, o Mettre au point un marketing de classe mondiale, o Mettre en oeuvre des systèmes de ventes, o Mettre en place une optimisation et une maximisation constante, o Anticiper, en terme réglementaire et financier, o Créer des clients véritablement fans de vos produits.  Séminaire reconnu par des entités internationales : o Accenture’s Institute for Strategic Change o Harvard Business School Press o American Express.
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  • 21. 21  JS-Projects v1.2 - 17 avril 2012 - JS-Group Sarl - Joseph SZCZYGIEL