1. Annuaire des anciens
Projet mené par
Adé laï de Comby Ingrid Delory Auré lie Haberschill
Noé mie Maignien Mé lissa Marin Nadia Slimani
Eugé nie Thé vin
2. I. Contexte et Objectifs
Contexte
Cré ation du Master en 1996
Pas d’archivage concret des diplô mé s MCP
Tentative de recueil de té moignages peu concluante l’anné e
derniè re
Page Facebook « Mé diations de la Culture et du Patrimoine Université d'Avignon »
Objectifs
Un annuaire source d’informations
Et cré ateur de lien
3. II. É tat des lieux, ré sultas et
risques
Historique de réseaux d'anciens :
L'engouement pour les associations d'anciens est commun aux
universités anglo-saxonnes et s'est exporté en Europe.
Les plus célèbres en France sont ceux de l'école nationale
supérieure des Arts et Métiers, de Polytechnique ou encore de l'école
Centrale, ce sont aussi le plus anciens, datant tous les trois du XIXème
siècle.
Aujourd'hui, la pratique se démocratise au sein des universités
françaises et plus spécifiquement, des formations universitaires.
4. II. É tat des lieux, ré sultas et
risques
Historique de réseaux d'anciens :
L'engouement pour les associations d'anciens est commun aux
universités anglo-saxonnes et s'est exporté en Europe.
Les plus célèbres en France sont ceux de l'école nationale
supérieure des Arts et Métiers, de Polytechnique ou encore de l'école
Centrale, ce sont aussi le plus anciens, datant tous les trois du XIXème
siècle.
Aujourd'hui, la pratique se démocratise au sein des universités
françaises et plus spécifiquement, des formations universitaires.
5. II. É tat des lieux, ré sultas et
risques
Dans le domaine de la culture
Des démarches de création de réseaux ont déjà été effectuées
dans le domaine de la Culture, des Sciences de l'Information et
de la Communication, et de la Médiation Culturelle : en témoigne
la formation MASCI de l'université de Bordeaux à Dijon.
Les étudiants de Master 2 de notre formation ont d'hors et déjà
tenté de prendre contact avec d'anciens étudiants l'an passé,
sans beaucoup de succès.
6. II. É tat des lieux, ré sultas et
risques
Résultats
Nous souhaitons qu'au terme de notre projet nous ayons obtenus
deux résultats majeurs :
- Un ré sultat immaté riel et implicite : la notion de relation
- Un ré sultat physique : un annuaire sous format papier et format
numé rique.
7. II. É tat des lieux, ré sultas et
risques
Risques
- Pas de risque financier : Musé oCom sera en mesure de
financer le budget, assez modeste
- Risque lé gislatif : relativement à la publication d'informations
personnelles sur internet (é ventuellement, si l'annuaire est inclus
dans le site web Musé oCom) et à sa mise à disposition à
l'université dans une version papier et numé rique
- Risque maté riel : la perte ou la destructions des informations du
support papier et du support virtuel
- Risque de non-concré tisation : le projet ne peut aboutir si nous
n'obtenons pas ou trop peu de ré ponses de la part des anciens
é tudiants, ou si les adresses mails dont nous disposerons sont
toutes inactives et invalides
8. III. Planification du projet
Les étapes de travail
La phase d'avant-projet
La phase de définition
La phase de réalisation
La phase de capitalisation
9. III. Planification du projet
La phase d'avant projet
Vote pour le chef de projet
Questionnement pré liminaire :
–
Choix de l'é nonciation
–
Forme du questionnaire et/ou de la fiche de
renseignements
–
Questions pratiques : jusqu'où fait-on remonter
l'annuaire ? S'arrête-t-on à la création de la Jeune
Agence ? Quel format pour l'annuaire ?
10. III. Planification du projet
La phase de définition du projet
Ré aliser un é tat des lieux
Fiche projet : premiè re dé finition du projet en ré pondant aux
questions : Pourquoi ? Pour qui ? Comment ? Avec qui ? Où ?
Pour quels résultats ? Et avec quel budget ?
Prise de contact avec les é ventuels dé tenteurs des informations
17. III. Planification du projet
La phase de capitalisation
Ré aliser un bilan du projet
Revenir sur les savoir-faire et l'expé rience acquise
=> Capitaliser notre projet et pré parer son avenir
21. IV. Les processus de
dé cision
Processus de décision mené par Mélissa
Ré unions hebdomadaires pour avancer le projet
Outils de travail :
- internet :
- té lé phone
- ré seaux sociaux :
22. IV. Les processus de
dé cision
Principale difficulté : ré unir tous les membres en mê temps au
me
mê moment
me
Solution : systè me de repré sentation et compte-rendus
23. IV. Les processus de
dé cision
Qualité de nos dé cisions par concertation des membres
Trois ré unions officielles
Deux ré unions pour pré parer les livrables
24. V. Pré sentation des
participants
Présentation du chef de projet : Mélissa Marin
Veille au bon dé roulement du projet
Communication interne et externe
25. V. Pré sentation des
participants
Présentation de l'équipe
Adé laï de Comby : Ré daction du mail aux anciens é tudiants et
cré ation du questionnaire
Ingrid Delory : Prise de contact avec les anciens, et
dé veloppement de l’annuaire en ligne.
Auré lie Haberschill : Alimentation de la base de donné es
Mé lissa Marin : Chef de Projet et coordinatrice de l’é tat des lieux
Noé mie Maignien : Prise de contact avec les anciens, et veille
informationnelle.
Nadia Slimani : Alimentation de la base de donné es
Eugé nie Thé vin : Ré daction de la Charte d’utilisation
26. VI. Planning des
é vè nements
Dé terminer les enjeux du projet
Recenser les diffé rentes é tapes d’avancement
Ré partitions des tâ
ches
Programmation de ré unions hebdomadaires
27. VI. Planning des
é vè nements
Les actions effectuées
Prise de contact avec le service de la Communication Interne de
Musé oCom
Procuration de courriels et questionnaires types
28. VII. Contribution aux
objectifs
Commanditaire
La Jeune Agence Musé oCom.
Objectifs
Dé marcher de nouveaux contrats.
Coordonner les relations entre anciens et nouveaux membres de la
Jeune Agence.
29. VII. Contribution aux
objectifs
Autres bénéficiaires
Le Master Mé diations de la Culture et du Patrimoine.
A son é quipe pé dagogique.
Aux futurs é tudiants.
