Visualisation de données en mode libre-service

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
Experte en modélisation d’affaires
Site web: lecfomasque.com
Cell.: 514-605-7112
Courriel: smarchand@lecfomasque.com
VISUALISATION DE
DONNÉES EN MODE
LIBRE-SERVICE

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 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
 Le CFO masqué
 Vaste experience en finance corporative
 Fondatrice du CFO masqué
 Consultation et formation
 Modélisation d’affaires avancée
 Excel / Power BI
PRÉSENTATION

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PRÉSENTATION

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INTRODUCTION
 Visualisations disponibles en mode libre-service (dans
l’univers Microsoft)
 Excel / Office apps (add-ins)
 Power View (…)
 Power Maps/3d Maps
 Power BI Desktop / Power BI Service
 Custom Visualizations
 Exemples et trucs pour créer de meilleures visualisations

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AVENIR DU BI CHEZ MICROSOFT

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VISUALISATIONS
DISPONIBLES EN MODE
LIBRE-SERVICE

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VISUALISATIONS DANS EXCEL
 Tableaux croisés dynamiques
 Graphiques
 Slicers/Timelines
 Sparklines
 Contrôles de formulaires
 Mise en forme conditionnelle
 Formes et zones de texte
 Fonctions Excel

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Fonctions Index,
Match, Large
Mise en forme
conditionnelle
Contrôles de formulaires
Graphiques sparklines
Tableaux croisés dynamiques et mise
en forme conditionnelle
Graphiques réguliers et créatifs

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NOUVEAUX GRAPHIQUES 2016

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GRAPHIQUES CRÉATIFS DANS EXCEL

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GRAPHIQUE CRÉATIFS DANS EXCEL

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OFFICE APPS/ADD-INS

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POWER MAP/3D MAPS DANS EXCEL

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POWER VIEW

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POWER BI DESKTOP / SERVICE

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POWER BI DESKTOP / SERVICE
Voir ce rapport en action:
http://www.lecfomasque.com/voici-un-autre-exemple-concret-de-rapport-power-bi/

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CUSTOM VIZUALISATIONS

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CUSTOM VISUALIZATIONS

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Trucs pour créer de
meilleures
visualisations

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TRUCS DE BASE
Ne pas utiliser trop de variétés de visualisations différentes
Utiliser les couleurs pour faire ressortir des éléments hors
norme (autrement, garder les couleurs minimalistes)

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TRUCS DE BASE
Ne pas utiliser d’éléments de distraction et de distorsion
(couleurs, 3D, etc.)

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TRUCS DE BASE
Afficher des titres et des étiquettes de données claires ou
les supprimer lorsque non nécessaires
Utiliser les bons formats d’unités (attention aux décimales
et aux grands formats de nombres)
Présenter des échelles consistantes

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TRUCS DE BASE
Ne pas présenter de très grands et très petits nombres sur
le même graphique, par exemple, sur un graphique en
barres horizontales

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TRUCS DE BASE
 Dessiner d’abord un prototype
 Disposer les tuiles par ordre d’importance
 Accorder aux tuiles une taille proportionnelle à leur importance
 Aligner les tuiles et insérer des espaces proportionnels entre elles
 Choisir les bons graphiques et les bonnes couleurs
 Mettre en valeur les parties importantes du tableau de bord
 S’assurer que les segments ne permettent pas à l’usager de tomber sur
des scénarios loufoques
 Trier les données en ordre croissant ou décroissant
 Éviter les graphiques en secteurs, les graphiques 3D et les effets visuels

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INTERVALLES (OU HISTOGRAMMES)

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PARTS DE MARCHÉ

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GRAPHIQUES EN CASCADES

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CONCLUSION

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 En matière de visualisation, la clé se
trouve dans:
 La structure des données sous-jacentes
 La logique
 La pertinence
 La présentation
 La créativité « contrôlée »!
CONCLUSION

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