Power bi desktop et Power BI Service

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA
Experte en modélisation d’affaires
Site web: lecfomasque.com
514-605-7112
Courriel: smarchand@lecfomasque.com
POWER BI
DESKTOP &
POWER BI SERVICE
par
Sophie Marchand
M.Sc., CPA, CGA, MVP
Le CFO masqué

Cell.: 514-605-7112
 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
 Le CFO masqué
 15 ans d’experience en finance corporative
 Fondatrice du CFO masqué
 Consultation et formation
 Modélisation d’affaires avancée
 Excel / Power BI
PRÉSENTATION

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 Les sujets de nos webinaires vous intéressent?
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 Rejoignez notre groupe d’usagers Excel et Power BI
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2016 seulement): 10pourcentmars2016.
PRÉSENTATION

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 Joignez-vous à notre groupe d’usagers Montreal
Modern Excel and Power BI
1. Rendez-vous sur le site de la communauté d’usagers
Power BI
2. Créez-vous un compte (repérez la mention Register)
3. Confirmez votre inscription par courriel
4. Rendez-vous sur la page du groupe Montreal Modern
Excel and Power BI
5. Réclamez votre PUG Badge ***IMPORTANT!!!***
PRÉSENTATION

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INTRODUCTION
 Microsoft a lancé sa nouvelle version de
Power BI, le 24 juillet 2015
 Offre gratuite, offre payante, offre d’essai
 Power BI Desktop
 Power BI Service
 Power BI Mobile

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INTRODUCTION
 Power BI Desktop (ancien Power BI Designer)
Fusion des add-ins Power Query, Power Pivot et Power View
en une seule solution, dissociée d’Excel.
 Se connecter à de multiples sources de données
 Transformer et nettoyer les données
 Croiser les données en provenance de diverses sources
 Créer des modèles de données
 Créer des visualisations de données (sans Silverlight)
 Créer des fichiers .pbix

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INTRODUCTION
 Power BI Service
 Publier les données et les visualisations provenant de
Power BI Desktop et/ou d’autres sources
 Créer des tableaux de bord personnalisés
 Publier des tableaux de bord pré-conçus par divers
services
 Partager les données, rapports et tableaux de bord
 Programmer des rafraîchissements de données

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INTRODUCTION
 Power BI Mobile
 Disponible pour IOS, Windows et Android
 Accéder aux rapports et aux tableaux de bord via un
téléphone intelligent ou une tablette
 Créer des alertes
 Annoter des visualisations et les partager
 Créer une liste de favoris

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INTRODUCTION
 Processus de création

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POWER BI
DESKTOP

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POWER BI DESKTOP
INTERFACE DE TRAVAIL

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 3 vues disponibles
 Report
 Data
 Relationships

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 Data

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 Query Editor (fenêtre séparée)

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 Relationships

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 Report

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POWER BI DESKTOP
TRANSFORMATION
DE DONNÉES

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TRANSFORMATION DE DONNÉES
 Requêtes/Queries
 Instructions enregistrées étape par étape

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 Options les plus populaires
Ajouter tables bout à bout Transposer
Ajouter tables côte à côte Pivoter/dépivoter
Renommer des colonnes Séparer colonne (split)
Supprimer lignes/colonnes Informations dates et heures
Fusionner des colonnes Colonnes personnalisées
Supprimer doublons Colonnes index
Supprimer erreurs Extraction d’information
Remplacer valeurs Nettoyer une colonne (trim…)
Changer format Regroupements (group by)

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 Code M

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POWER BI DESKTOP
MODÉLISATION
DE DONNÉES

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MODÉLISATION DE DONNÉES

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 Nombre et sens des relations
 Many to One (*:1)
 Plus commun
 Une table où chaque clé commune est présente une seule fois
 Une table où chaque clé commune peut être présente plusieurs fois
 One to One (1:1)
 Moins commun
 Les deux tables avec la clé commune présente une seule fois

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 Both
 Schéma en étoile avec une seule table de faits
 Exemple: Une table FactSales et des tables DimDate et
DimStore
 Ne pas utiliser quand il y a plus d’une table de faits, par
exemple, une table FactBudgetSales qui réfère aux mêmes
tables de dimensions que la table FactSales
 Single
 Les filtres sur les tables connectées fonctionnent sur la
table qui est aggrégée
 Power Pivot 2013 et 2010 ont seulement cette option

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POWER BI DESKTOP
LANGAGE DAX

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LANGAGE DAX
 Ajouts au modèle de données
 Colonnes calculées
 Mesures
 Tables calculées

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LANGAGE DAX
 Colonnes calculées
 Différent d’une colonne
ajoutée avec Edit
Queries, se base sur les
données du modèle de
données et non pas
uniquement sur les
données d’une table
isolée
 S’applique à un contexte
de lignes

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LANGAGE DAX
 Mesures
 S’applique à un contexte
de filtres

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LANGAGE DAX
 Table calculée
 Nouveau!
 Exemple: Obtenir la
liste des provinces à
partir de la table de
dimension magasins

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POWER BI DESKTOP
VISUALISATION DE
DONNÉES

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VISUALISATION DE DONNÉES

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 Galeries de visualisations
https://app.powerbi.com/visuals

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 Création de visualisations

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POWER BI DESKTOP
PUBLICATION ET PARTAGE

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PUBLICATION ET PARTAGE
 Partager le travail
 Publier le fichier .pbix dans Power BI
 Enregistrer le fichier .pbix et à partir de Power
BI, importer le fichier

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Power BI
Service

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POWER BI SERVICE
PRÉSENTATION
GÉNÉRALE

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PRÉSENTATION GÉNÉRALE
 Espace de travail : 3 sections
 Ensembles de données (Datasets)
 Rapports (Reports)
 Tableaux de bord (Dashboards)

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POWER BI SERVICE
ENSEMBLES DE DONNÉES
(DATASETS)

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 Content Pack Library : My Organization
 Seulement dans la version Pro
 Répertoire comprenant différents dossiers de
contenus partagés

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 Content Pack Library : Services
 Obtenir des tableaux de bord pré-fabriqués (1 nouveau
service par semaine)

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 Exemple de MailChimp

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 Import or Connect to Data: Files
 Fichiers
 Excel (avec ou sans Power Query, Power Pivot et Power View)
 Power BI Desktop (.pbix)
 .csv

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 Import or Connect to Data: Files
 OneDrive for Business + Sharepoint sites
 Tableaux croisés dynamiques, graphiques, segments
 Données dans les tables ou les cellules

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 Import or Connect to Data: Databases
 Azure SQL Database
 Azure SQL Data Warehouse
 SQL Server Analysis Services Tabular Model
 Azure HDInsight (Spark)

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POWER BI
RAPPORTS

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RAPPORTS
 Engin de visualisation
 Identique à celui de Power BI Desktop
 Possibilité d’épingler des tuiles et des rapports
dans des tableaux de bord

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RAPPORTS
 Excel

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POWER BI
TABLEAUX DE BORD

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TABLEAUX DE BORD
 Q&A
 Commencer à taper

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POWER BI
PARTAGE ET
COLLABORATION

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PARTAGE ET COLLABORATION
Vos collègues peuvent
Partager un
tableau de bord
Créer un tableau
de bord dans un
groupe O365
Publier un tableau
de bord dans un
“Content Pack”
Voir et interagir Oui Oui Oui
Modifier la version
originale
Non Oui Non
Créer leurs propres
copies
Non Oui Oui

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 Création de groupes
 Option de pleine collaboration
 Les groupes dans Power BI communiquent à travers toute la
plateforme Office 365 pour mieux collaborer. Il est donc
possible de créer un groupe à partir de Power BI ou à partir
de Office 365.

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 Paramètres de groupe
 Ces options sont liées à la plateforme OneDrive for Business. Voici un
aperçu des options disponibles

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POWER BI
RAFRAÎCHISSEMENT DE
DONNÉES

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RAFRAÎCHISSEMENT DE DONNÉES
 Gateways
 Power BI Personal Gateway
 Enterprise Gateway,
anciennement Analysis
Services Connector
 Système d’opération Windows
64bits
 L’ordinateur doit être en
fonction au moment du
rafraîchissement de données

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RAFRAÎCHISSEMENT DE DONNÉES
 Sur commande ou programmés

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POWER BI
AUTRES AJOUTS RÉCENTS

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IMBRICATION DANS LE WEB
 Exemple à l’adresse suivante: http://www.lecfomasque.com/power-bi-
les-nouvelles-fonctionnalites-que-vous-ne-devriez-pas-manquer/

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EXPORTATION DE DONNÉES
 Exporter les données d’une tuile en .csv

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IMBRICATION D’IMAGES ET VIDÉOS
 Imbriquer des images, des zones de texte, des
vidéos et du contenu web

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ANALYSE RAPIDE
 Obtenir des « quick insights »

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Power BI
Mobile

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POWER BI MOBILE
 Créer des alertes
 Annoter des visualisations et les partager
 Créer une liste de favoris

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 Formations Le CFO masqué
 En ligne (dans Boutique/Sous E-learning)
 En classe (dans Activités/Sous Calendrier Formations)
 En entreprise (dans Formations/Sous Formations en
entreprise)
 Visualisation de données en mode libre-service
 20 mai 2016 (dans Activités/Sous Calendrier Webinaires)
 Pourquoi les comptables devraient s’intéresser à
Power BI 2.0?
 6 et 15 juin 2016 (dans Activités/Sous Calendrier
Conférences)
CONCLUSION

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Modern Excel and Power BI
1. Rendez-vous sur le site de la communauté d’usagers
Power BI
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4. Rendez-vous sur la page du groupe Montreal Modern
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